會展必將突破邊界，加速融合

姜南

中國會展經濟研究會會展實踐教學促進中心主任武少源曾參與在華舉辦的500多場國際會議，擔任國內18個省市的會議大使和顧問，連續編寫了10本《中國會議統計分析報告》，具有豐富的實戰經驗和較高的理論水平。

在采訪中，武少源分析了會展業出現“會中展”這一現象的起因、特點和發展趨勢。

主辦方選擇會中辦展的三大因素

武少源表示，會中辦展，能夠滿足主辦方與參展商不同的需求。對于主辦方來說，會中辦展主要有三大因素。首先，市場化運作的會議，贊助商對于產品展示有一定需求。主辦方的會議支出分為兩部分，一是固定支出，固定支出不以參會人數決定，二是可變支出。當報名費不夠支撐整個會議支出時，可以找企業贊助。贊助商需要主辦方提供多種形式展示的機會，“會中展”由此應運而生，會議中的展覽也被稱為附設展覽；其次，在產業類的會議中，特別是實用科技、醫學類的會議，主辦方想通過會議實現科學理論與實踐相結合，科技與產業相結合，將會議做成一座橋梁，其中展覽部分就是實現雙方溝通很好的橋梁；然后，主辦方選擇會中辦展可以增加會議的亮點，吸引更多的會議代表參加，會議代表可以通過會議現場的展覽見到同行業的知名企業。其中，科技類會議占很大比重，科技類會議希望更多的技術、產品能夠找到合適的企業進行合作，展覽是一個很好的方式和平臺。

參展商參加“會中展”的四大原因

武少源認為，參展商參加“會中展”的原因體現在四個方面：一是參展企業通過會議平臺能夠有機會與行業領軍人物和采購方會面交流；二是參展方可以通過會議中的展覽直接向采購商推銷產品和技術。采用以會帶展方式的會議中，辦展規模比較大的是醫藥類會議。據武少源介紹，2019年的中華醫學會主辦的骨科會議，其會中展覽的規模已達到4萬平米；三是參展商可以通過同類頂尖企業中的精英人士交流，特別是行業性會議或學科類會議，查找技術和產品上的差距與不足；四是參展企業參加這些大型會議，可以有效提升品牌的知名度和影響力。

“會中展”的四大特點

武少源講到，相對商業展覽來說，“會中展”有四大特點。第一，主要的參展商同時又是會議的贊助商，他們的展臺能夠獲得展覽最好的位置和最大的面積，展臺距離主會場的位置越近，越便于會議代表參展。而非贊助商的展臺位置和面積就會相對小一些；第二，參展商大部分也是會議代表。通常情況下，會議不組織普通觀眾來參會，參展商也不需要其他行業人員參加，會影響參展商與會議代表的交流；第三，專業展覽的主要收入，一部分來自參展商的展臺費，一部分是觀眾門票收入。“會中展”基本上不組織普通觀眾，沒有門票費用；第四，展覽對會議有多方面的促進作用，但并不是所有會議都能辦展，與產業密切相關的會議更加適合辦展。而在國際會議中，國外的參會代表很少會把國內的產品與技術引進自己的國家，所以相對來說，國際會議中的展覽規模沒有國內會議中展覽的規模大，從國際化的角度來講，展對會議本身的國際化水平沒有太大的促進作用。

會展融合發展的三大趨勢

談及會展融合發展的趨勢時，武少源分析了三大特點。一是會有越來越多的主辦方選擇會中辦展，原來主要是實用科學類會議辦展覽，比如臨床醫學、計算機類的會議，現在不僅如此，一些基礎學科會議也開始辦展，比如解刨學、生理學科。隨著科學技術的發展，新的技術越來越多的應用在學科研究中，這類會議中的展覽出現很多亮點特色；二是會中展覽的規模會越來越大。據武少源介紹，2006年中華醫學會主辦的骨科會議有8000多人，展覽不到4000平方米，而2019年達到3萬多人，展覽達4萬多平方米，近些年發展得非常快；三是今后“會”跟“展”會結合得更加密切。有些優質的會中展覽，作為一個知識宣傳與交流的平臺，也會開始對外開放。此外，“會中展”與“展中會”的邊界越來越模糊，“會”跟“展”將會加速融合發展，甚至未來的會議形式更傾向于活動的概念。