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合同造價的總金額統(tǒng)計應(yīng)當注意合并抵消現(xiàn)象

2021-08-09 03:48:55錢浩

錢浩

【摘要】自改革開放以來,追求質(zhì)量的發(fā)展越來越得到社會各界的重視和認可。十四五計劃更是簡明扼要地指出,不能光顧追求數(shù)量,要注重高質(zhì)量發(fā)展。筆者從事的行業(yè)是建筑業(yè),所在的崗位是統(tǒng)計崗位,在建筑業(yè)統(tǒng)計中,對于合同造價金額的統(tǒng)計是必不可少的。十年來,筆者在該領(lǐng)域的統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn),不少單位在該項統(tǒng)計中存在數(shù)字偏大、虛高現(xiàn)象,究其根源是在合并數(shù)據(jù)中沒有進行合并抵消處理,從而導(dǎo)致合計數(shù)字偏高,最終提高了數(shù)量,減少了質(zhì)量。筆者首先將闡述合同造價中合并抵消的概念,然后論述其造成的危害,最后再結(jié)合筆者所在建筑業(yè)單位的成功案例陳述重視合并抵消的必要性。希望本文的研究能夠在對建筑業(yè)統(tǒng)計上提高精準度。

【關(guān)鍵詞】合并抵消;建筑業(yè)統(tǒng)計;合同造價

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.19.175

黨的十九大報告指出,我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,這對各行各業(yè)都提出了新的要求。建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的第二大產(chǎn)業(yè),其高質(zhì)量發(fā)展尤為重要。十年來,筆者在一家大型建筑業(yè)企業(yè)中從事統(tǒng)計工作,從對原始數(shù)據(jù)的收集到最后的合并分類匯總,發(fā)現(xiàn)合同造價總金額的歸口統(tǒng)計中,在對下屬單位上報的數(shù)進行合并匯總時,發(fā)現(xiàn)不少單位的統(tǒng)計員存在重復(fù)計算或內(nèi)部合同未經(jīng)抵消的現(xiàn)象,從而使得總數(shù)偏大或虛高,這使最終數(shù)據(jù)的準確度大打折扣,對最終的決策起到了很大的障礙作用。為此,本文將引入建筑業(yè)中“合并抵消”這一概念,為提高最終合同造價的總金額的精準度進行探討研究。

1、合并抵消的概念

合并抵消概念從宏觀上來看是針對會計的,主要應(yīng)運在合并財務(wù)報表,是集團企業(yè)制作合并財務(wù)報表必不可少的一個環(huán)節(jié)。本文首先將陳述合并抵消在財務(wù)上的概念,之后會描述合同造價總金額統(tǒng)計中的合并抵消現(xiàn)象。

1.1合并抵消在財務(wù)上的概念

在大型的集團企業(yè)中,存在大量的子公司,合并抵消是指母公司在編制合并會計報表時,以母公司和子公司的個別財務(wù)報表為基礎(chǔ),將母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的內(nèi)部交易對母公司和子公司的個別財務(wù)報表有關(guān)項目的影響與合并財務(wù)報表相關(guān)項目的影響之間所存在的差異進行抵消。

1.2合并抵消在合同造價總金額統(tǒng)計中的現(xiàn)象

以母公司A為例,如果其名下有C、D、E三家子公司。在一個X的項目中,子公司C承接了X項目的裝修、裝飾部分,子公司D承接了X項目的樁基部分,子公司E承接了X項目的市政部分,那么在上報A公司承接業(yè)務(wù)總合同造價的報表中,子公司C、D、E在報表中只能上報其在X項目中各自負責的部分,而不能將整個項目合同X的總造價金額進行上報,如果其上報X項目的總造價金額,那么歸口統(tǒng)計員應(yīng)當將其作合并處理。

再以母公司A為例,其名下還是有C、D、E三家子公司。子公司C要對其所辦公的公司進行翻修、改造,此項目為Y項目,子公司C正是項目Y的發(fā)包方。由于母公司A的中間協(xié)調(diào),項目Y的承包方剛好就由子公司D和子公司E負責。那么在對子公司D和子公司E上報承接業(yè)務(wù)合同造價總金額的報表統(tǒng)計中,歸口統(tǒng)計員應(yīng)該將其作抵消處理。

2、未經(jīng)合并抵消處理的合同造價所帶來的危害

與未經(jīng)合并抵消的財務(wù)報表一樣,合同造價的總金額會出現(xiàn)偏高、虛大等現(xiàn)象,本文將從數(shù)字的準確性、公司的發(fā)展性、未來的前瞻性三個層面對未經(jīng)合并抵消處理的合同造價所帶來的危害進行分析。

2.1影響統(tǒng)計數(shù)字的準確性

如上述母公司A的案例,未經(jīng)合并處理的母公司A,結(jié)果數(shù)據(jù)會偏大,雖然其在施工合同上是白字黑字的總金額,有些不規(guī)范的施工合同沒有明確各分類部分的金額,但是對于母公司A來說,如果各子公司都以合同總金額上報,那么其涉及到重復(fù)計算。

同樣以上述母公司A的案例,未經(jīng)抵消處理的母公司A,結(jié)果數(shù)據(jù)會虛高,雖然其也是實打?qū)嵉暮贤瑯I(yè)務(wù),但是對于母公司A來說,其屬于內(nèi)部交易。

2.2影響子公司的發(fā)展

從母公司層面,如果以未經(jīng)合并抵消處理的合同造價報表對子公司進行考核或評價,那么很有可能將未飽和的子公司變得飽和,從而影響母公司對子公司的下一步?jīng)Q策,浪費企業(yè)資源,使得企業(yè)資源無法達到合理的優(yōu)化配置,降低子公司的發(fā)展質(zhì)量。

2.3影響母公司未來的規(guī)劃

如果子公司的業(yè)務(wù)分類和業(yè)績沒有充分、真實體現(xiàn),那么會嚴重影響母公司對子公司的業(yè)務(wù)管理,影響母公司對子公司的預(yù)測和決策。

3、如何有效規(guī)避合并抵消現(xiàn)象在合同造價統(tǒng)計中的危害

優(yōu)化統(tǒng)計報表是有效規(guī)避合并抵消現(xiàn)象在合同造價統(tǒng)計中比較有效的方法,筆者將結(jié)合工作實際情況,在原有的基礎(chǔ)上加入備注說明,從而使統(tǒng)計報表更加精準、合理、真實。

3.1某建筑公司G于2020年8月的原始承接業(yè)務(wù)匯總表

根據(jù)筆者的工作實際,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行了必要的處理,以G公司2020年8月的承接業(yè)務(wù)報表為基礎(chǔ)進行分析。

從表1中可以看出,G建筑公司名下有6家子公司,分別為A、B、C、D、E、F,其中C公司的規(guī)模是相對最大的子公司。該統(tǒng)計報表分為兩部分,第一部分是2020年8月份單月的合同造價數(shù),第二部分為2020年1-8月累計的合同造價數(shù)。同時,合同造價總金額的計算公式為中標項目的金額和直接簽約的金額數(shù)相加。

這里筆者將對中標項目和直接簽約的概念進行解釋。中標項目是指通過招標單位公開招投標獲得的項目,一般來說金額相對較大,而直接簽約是指定向簽訂的合同,不存在公開招投標現(xiàn)象,一般來說金額相對較小。表1中E公司為勘察類公司,所以,其項目一般屬于直接簽約的項目,呈金額小,項目份數(shù)多的態(tài)勢。

從圖標中不難看出,G建筑公司2020年8月份單月承接業(yè)務(wù)單月數(shù)為7.81億元,累計2020年8月,承接業(yè)務(wù)總額為73.85億元。(數(shù)據(jù)經(jīng)過改造處理)

3.2該原始統(tǒng)計報表中存在的問題

3.2.1該報表的統(tǒng)計是根據(jù)G公司各家子公司即A、B、C、D、E、F的統(tǒng)計員根據(jù)各家公司的實際情況定期報送的報表,同時此報表反映的是宏觀上的數(shù)據(jù),至于具體項目的明細,沒有在該表上反映。

3.2.2該表沒有將同類項目進行合并,中標項目個數(shù)和直接簽約份數(shù)存在虛大,如果相關(guān)子公司統(tǒng)計員將合并項目按總合同金額上報,那么合同總造價存在虛高現(xiàn)象。

3.2.3該表沒有將內(nèi)部交易項目進行抵消,故合同造價總金額存在偏大現(xiàn)象。

3.3優(yōu)化后G公司2020年8月的承接業(yè)務(wù)匯總表

在原先的基礎(chǔ)上,筆者主要通過備注的形式對報表中合并、抵消現(xiàn)象進行了處理。從表2中可以看出,2020年8月有2筆合并現(xiàn)象,由于金額較小,在相應(yīng)的計數(shù)上調(diào)整了100萬元。但累計至2020年8月,存在大金額的抵消現(xiàn)象,涉及金額約37000萬元,主要是C公司分包了B公司一部分的項目,B公司負責市政板塊,C公司負責房建板塊,但由于中標合同中沒有明確的分配比例,B公司和C公司統(tǒng)計員均按合同總額進行了上報,所以涉及重復(fù)計算,要將其重復(fù)部分減去,所以在表2最后,筆者將經(jīng)合并抵消處理后的情況進行總結(jié)。

結(jié)語:

由此可見,在承接業(yè)務(wù)中合同造價總金額的統(tǒng)計中,合并抵消現(xiàn)象是普遍存在的,這個現(xiàn)象值得社會各界的關(guān)注,無論是合并現(xiàn)象還是抵消情況,這些都會導(dǎo)致最終數(shù)字的偏大、虛高,影響最終數(shù)據(jù)的準確性和真實性。筆者是寧波建工股份有限公司專業(yè)統(tǒng)計員,在今后的日子會進一步對合同造價統(tǒng)計中“合并抵消”這個現(xiàn)象進行優(yōu)化、跟蹤和研究。

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