[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,物流管理在我國各企業(yè)的市場競爭中扮演的角色愈加重要,并且成為衡量企業(yè)市場競爭力是否強勁的重要指標之一。現(xiàn)今,我國經(jīng)濟朝著新常態(tài)的方向發(fā)展。在此背景下,我國中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,并且作為一支充滿活力的新生軍登上了經(jīng)濟發(fā)展的舞臺。但是,由于我國中小企業(yè)物流管理的發(fā)展與其他國有企業(yè)或者大型企業(yè)相比,普遍較為滯后,存在著各類嚴重的、并且威脅到我國中小企業(yè)順利發(fā)展的現(xiàn)實問題。因此,文章闡述了物流管理對我國中小企業(yè)的影響以及意義,并對我國中小企業(yè)現(xiàn)階段所面臨的問題進行闡述以及分析,指出相應(yīng)的對策, 以期能夠給我國中小企業(yè)物流管理指出問題和解決方案, 最終促進中小企業(yè)物理管理的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]物流管理;中小企業(yè);問題;對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.08.163
1 物流管理對中小企業(yè)的影響及意義
第一,物流管理能夠最大程度地降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高各項資源、資金的利用率,降低成本,從而提升企業(yè)的核心競爭力。物流就如同血液一樣,因此,改善物流管理能夠讓國民經(jīng)濟發(fā)展有質(zhì)的飛躍。
第二,通過物流管理和供應(yīng)鏈優(yōu)化,可以降低原材料成本、減少供應(yīng)鏈的庫存、降低運輸成本和供應(yīng)鏈的運作成本。
第三,物流管理是一種新的思想理論,對企業(yè)管理者來說,物流管理是改善企業(yè)管理、調(diào)整企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的中心,管理者可以通過對物流管理的思考理解,開闊自身視野,不斷建立和完善符合自身企業(yè)的管理體系。
2 我國中小企業(yè)物流管理面臨的問題
2.1 管理制度滯后
制度建設(shè)是不斷完善物流管理以及有效提升物流水平的重要保障。現(xiàn)今,由于我國市場經(jīng)濟的改革和電子商務(wù)迅速的發(fā)展,物流行業(yè)面臨著有史以來最好的發(fā)展創(chuàng)造機遇,在這一階段,雖然很大一部分的企業(yè)認識到物流管理對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要,但是仍然有很多企業(yè)并沒有根據(jù)自身情況制定科學合理的物流管理體制。在缺乏這一合適且強有力制度的管理下,大多數(shù)企業(yè)的物流管理都存在著較強的散漫性和隨意性,因此,這一現(xiàn)象會導致物流管理的質(zhì)量低下以及影響物流管理進一步提升。而且,在這階段很多不同部門的管理者并不能盡職盡責地完成本職工作,并且積極、有效地配合其他部門開展工作。很明顯,這是由于現(xiàn)有的管理制度并沒有詳細、準確地對物流管理職責進行規(guī)定所導致的。因此,一旦在物流管理方面出現(xiàn)了任何問題,他們都會尋找借口來推脫責任,所以這將會給物流管理工作造成嚴重的不良影響。當今,我國許多中小企業(yè)的物流管理,特別是小微企業(yè),在管理的制度上存在極大的漏洞。這一類企業(yè)總是依照自己的管理經(jīng)驗和自己的想法,隨意管理,并沒有一個規(guī)范的管理制度,由此導致這些中小企業(yè)的物流量較小,而且成本卻依然高居不下,這無不體現(xiàn)了中小企業(yè)物流管理制度的不健全。
2.2 缺乏專業(yè)人才
企業(yè)物流管理所涉及的項目相對較多,如果相關(guān)的管理人員不能嚴格執(zhí)行要求以及規(guī)章制度來開展工作,會大大地降低物流管理的效益。而在實際的管理過程中,大部分企業(yè)都存在缺乏專業(yè)的高素質(zhì)、高水平管理人才,而且大部分人才都集中在了大企業(yè),反觀中小企業(yè),很難吸引到專業(yè)人才的入駐,由于缺乏專業(yè)物流管理人才的指導以及建議,導致中小企業(yè)物流管理的效益十分低下,專業(yè)化水平也很低。同時,在大部分的中小企業(yè)物流管理人員普遍專業(yè)素質(zhì)不高,他們?nèi)鄙賹I(yè)知識以及技能的培訓,因為沒有這一類強有力的知識和技能的支撐,他們沒有辦法對物流管理的后續(xù)運作進行規(guī)劃,也沒有能力對自身企業(yè)物流管理所面臨的問題進行解決和變革,因而缺少了可持續(xù)發(fā)展的空間,無法促進企業(yè)長久、順利的發(fā)展。此外,很大一部分的企業(yè)會安排一定數(shù)量的兼職員工,這些員工雖然可以面對一些簡單的物流管理情況,但卻因為他們本身不具備專業(yè)的物流管理知識和專業(yè)技能,使得他們無法有效、快速地解決物流管理的問題。同時,各個企業(yè)也沒有時常安排管理者學習物流管理的有關(guān)知識和技能,這也導致了管理人員的管理能力沒有辦法得到提高。
2.3 信息化水平低
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和信息化的快速發(fā)展很大程度上推動了各類高新技術(shù)產(chǎn)品的革新,因此,在這種物流管理技術(shù)不斷出現(xiàn)的背景下,各企業(yè)也應(yīng)該斟酌自身的實際情況,引進有助于企業(yè)發(fā)展的先進物流管理技術(shù)和信息化設(shè)備,只有這樣,才會使企業(yè)發(fā)展與社會發(fā)展保持在同一起跑線上。但是,到目前為止,雖然有很大一部分的中小企業(yè)引進了先進的信息化技術(shù),并且將它們運用到實際的物流管理當中,可還是無法解決中小企業(yè)自身物流管理信息化水平低下的問題。這些中小企業(yè)過度追求產(chǎn)品的生產(chǎn)過程以及產(chǎn)品的售賣,從而忽略了對這些設(shè)備的更新和加強的重要性,也不重視物流管理方面的內(nèi)在利益。由此可見,這是由于這些中小企業(yè)并沒有建設(shè)完善的物流管理信息系統(tǒng),還沒有時常對這些設(shè)備進行升級和檢修,以此保證物流管理技術(shù)處于最新的狀態(tài)。比如,現(xiàn)在的物流配送方式仍然是以人海戰(zhàn)術(shù)為主,但是這一方式存在著弊端,它的出錯率相對較高,會嚴重影響配送的整體效率。所以,物流管理信息系統(tǒng)如果建設(shè)得不夠完善,就會導致絕大部分的物流信息出現(xiàn)延遲和錯誤的情況,很明顯會對企業(yè)的物流供應(yīng)鏈產(chǎn)生嚴重的負面影響,也導致企業(yè)的信息化水平難以得到提升。
3 中小企業(yè)物流管理面臨問題的對策
3.1 健全管理制度
現(xiàn)代企業(yè)物流管理的穩(wěn)步發(fā)展與建設(shè)離不開相關(guān)管理制度建設(shè)的保障,健全和完善企業(yè)的管理制度和體系可以使得物流管理工作有章可循、有規(guī)可遵。因此,在中小企業(yè)物流管理的發(fā)展建設(shè)中,企業(yè)必須緊抓制度建設(shè)這一長期的根本問題,努力利用制度成為一個度量,以此調(diào)節(jié)和規(guī)范中小企業(yè)物流管理的日常工作和員工的管理行為。在對企業(yè)進行全面、完全的物流管理之前,必須讓相關(guān)人員樹立好全新的物流管理意識,結(jié)合現(xiàn)代物流管理的特點,再對此進行分析,從而制定出科學、有效的管理制度。此外,企業(yè)還需要了解國際上的物流管理標準,然后結(jié)合我國有關(guān)物流管理的相關(guān)法規(guī),嚴格的對物流管理過程當中的儲存、運輸、裝卸、包裝等各項環(huán)節(jié)進行嚴格、緊密、詳細的規(guī)定。企業(yè)還需要實行全面的崗位責任制來確保物流管理工作能夠有效的開展,把每一項、每一環(huán)的工作準確無誤地落實到每一個部門、每一位員工,只要管理層面發(fā)現(xiàn)問題,就能根據(jù)檔案記錄準確地追責。
3.2 培養(yǎng)專業(yè)人才
顯而易見,中小企業(yè)在未來具有很好的發(fā)展勢頭,具有良好的前景,但是在這一發(fā)展的過程之中,必須要健全中小企業(yè)的物流管理,所以,培養(yǎng)專業(yè)人才以及構(gòu)建專業(yè)的物流管理團隊對各個中小企業(yè)是非常有必要的。如果缺少專業(yè)人才的支撐,企業(yè)的發(fā)展過程也會受到嚴重的影響,無法長遠的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該采取措施引進更多的人才,比如企業(yè)可以提高對人才的待遇和福利,以此來吸引人才的入駐。提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及工作能力對于企業(yè)的發(fā)展也是尤為重要。想要提升職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,需要全面提升管理人員的技能和理論,讓他們具有良好的基礎(chǔ),還要對這些管理者定期舉行專業(yè)化的技能以及專業(yè)知識的培訓。此外,除了這些基礎(chǔ)知識和技能需要管理人員掌握外,企業(yè)還必須對信息化技能加強培訓,并且安排專職人員對信息化技能的培訓進行實時監(jiān)督。定期的安排培訓資格考試,只有通過這一項考核的員工才能進入下一階段的培訓中繼續(xù)學習,沒有通過的員工則需要繼續(xù)接受現(xiàn)階段培訓的教育,直至員工通過考核為止。
3.3 提升信息化水平
中小企業(yè)的物流管理很大程度上需要信息化的支持,因此為了提升信息化的水平,企業(yè)需要在原先的基礎(chǔ)上購置更多的計算機設(shè)備,并且安裝所需要的信息管理系統(tǒng),充分利用互聯(lián)網(wǎng)以及計算機信息技術(shù),建設(shè)一個全新的、適用于本企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。有關(guān)人員可以將企業(yè)的物流信息錄入到該系統(tǒng)中,利用系統(tǒng)進行遠程的信息監(jiān)控和技術(shù)把關(guān)操作。這樣可以使得供貨商和企業(yè)之間形成無時差交流,并且對物流管理過程中存在的問題進行討論和解決,以達到雙方利益最大化。此外,需要全面拓展物流信息網(wǎng)的覆蓋面,對原有的物流管理模式進行創(chuàng)新修改。為了打破傳統(tǒng)物流方式區(qū)域的局限性,企業(yè)可以通過運用大數(shù)據(jù)和云共享的方式來實現(xiàn)物流的跨時區(qū)、跨區(qū)域、跨部門的管理。另外,企業(yè)管理人員可以對信息化物流管理系統(tǒng)進行升級更新,錄入新的數(shù)據(jù),并且通過引進各種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)來保障企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的安全和隱私。
4 結(jié)語
總而言之,在中小企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展的過程中,為了能夠在激烈、緊張的市場競爭中占據(jù)有利的位置,就必須要通過加強本企業(yè)的物流管理建設(shè),以此來提升自身的市場競爭力。基于此,相關(guān)人員就需要認清當前階段物流管理的情況,并且根據(jù)企業(yè)的具體情況和區(qū)域發(fā)展狀況制定一套可行的物流管理方案。以政府的法律法案為依據(jù),結(jié)合現(xiàn)實中物流管理的需求,制定一套適合企業(yè)的科學管理措施。這不僅可以促進中小企業(yè)現(xiàn)代化、信息化體系的構(gòu)建,還能為企業(yè)物流管理工作的全面開展和多元化發(fā)展提供良好基礎(chǔ)。
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[作者簡介]游庶東(1999—),男,福建莆田人,本科在讀,福建師范大學。