朱柳慧 朱伊姝



摘? 要:隨著電網現代智慧供應鏈建設與實踐的深入,物資監督面臨著的數字化監督模式的轉型挑戰。如何應用現代信息通信技術及現代智慧供應鏈實踐成果,推進物資監督數字化轉型升級成為物資監督管理的重要課題。本文聚焦物資監督業務實際及現代智慧供應鏈技術,設計形成了物資監督數據化、監督數據業務化、關鍵信息移動化的物資監督數字化轉型路徑,推動物資監督業務轉型升級,提升物資監督資源效能。
關鍵詞:物資監督? 數字化轉型? 監督體系? 專業監督
中圖分類號:TM71 ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2021)03(a)-0143-05
Research on Digital Transformation of Material Management Supervision for Power Grid Enterprises
ZHU Liuhui1? ZHU Yishu2
(1.State Grid Shanghai Municipal Electric Power Company Maintenance Company, Shanghai, 200063 China; 2.State Grid Shanghai Municipal Electric Power Company Songjiang Power Supply Company, Shanghai, 201699? China)
Abstract: With the development of the construction and practice of modern intelligent supply chain for power grid enterprises, material management supervision is faced with the challenge of transforming from traditional mode to digital mode. How to apply modern information and communication technology as well as the achievement of modern intelligent supply chain practice to promote the digital transformation has become an important subject of material management supervision. Based on the actual business of material management supervision and modern intelligent supply chain technology, this paper has designed and formed an operational and comprehensive transformation path that accelerates the digital upgrading of material management supervision and optimizes the efficiency of material management supervision resources.
Key Words: Material management supervision; Digital transformation; Supervision system; Professional supervision
電網物資管理是電網安全高效運行的重要保障,是電力公司作為現代企業管理主體的重要運營活動[1]。電網作為國家能源體系的核心基礎設施,合規高效的物資管理是公司電網建設及系統安全穩定運行的基礎[2],是企業經營合規性及人員廉潔的重要保證。隨著電力企業物資專業條線職能權責的進一步明晰,作為一種新模式的物資監督管理逐漸轉變為物資領域的重要管理職能[3],物資監督是對公司全供應鏈業務及參與主體的監督[4],并通過監督人員開展的專項監督、日常監督、協同監督等活動,見證物資業務的規范性、合規性,保障物資業務運作合規高效及物資管理價值創造能力。
近年來,電網領域現代智慧供應鏈管理體系建設與實踐持續深化,電網企業物資供應鏈全鏈業務的數據化、可視化、智能化,為數字化監督管理提供了數據基礎,使得物資監督管理向供應鏈運營監督管理轉變,要求物資監督管理與之適應形成數字化、智慧化運作模式[5]。同時,隨著“放管服”改革的不斷深化,“優化服務流程,創新服務方式”成為常態[6],如何應用現代信息通信技術,數字化開展物資監督,保障“放管服”的有效落地,成為物資監督管理演進的重要方向。
為此,作為物資管理領域新的監督模式,在現代智慧供應鏈體系實踐基礎上,電網企業有必要推進物資監督數字化轉型升級,探索實踐數字化實踐在物資管理領域新的監督模式上的應用,以壓實物資監督管理體系,強化物資監督職能,提升物資監督資源稟賦與能力。本文從物資業務監督數字化轉型內容出發,構建物資監督數字化轉型策略及藍圖,形成與現代智慧供應鏈同步的物資監督新模式。
1? 物資監督數字化轉型的內涵
從企業、產業、行業的視角來看,數字化是指利用新一代信息技術,構建數據的采集、傳輸、存儲、處理和反饋的閉環,打通不同層級與不同行業間的數據壁壘,提高行業整體的運行效率,構建全新的數字經濟體系[7]。它是信息化基礎上的延續,是基于信息化的成果產生的。數字化轉型則是基于數字化的變革,是通過對數字化技術、流程和能力的集成,以分階段的方式對組織、行業或生態系統進行文化、組織和運營等方面的變革。數字化轉型的實質是業務重塑,其首要的是把所有的業務系統中的數據打通,利用軟件工具和軟件技術,賦能業務以獲得創新能力,實現業務的重塑。
數字化對象主體是物資監督,作為一項監督業務與物資業務融合。物資監督是以問題為導向,通過開展現場監督、專項監督、日常監督、協同監督、社會監督、智能監督等方式,對物資供應鏈核心業務及參與主體的監督工作,包括且不限于體系建設、計劃管理、信息化和標準化、采購管理、合同管理、產品質量監督、供應商關系管理、倉儲配送、廢舊物資處置和評標專家管理等業務工作及參與主體。其目的只在于及時發現問題短板,強化問題整改處置,以“監督”推動“規范”,以“整改”促進“提升”,實現物資供應鏈全鏈風險的閉環管控,保障物資供應鏈業務合規高效運行。
因此,綜合數字化轉型與物資監督的內容,可以界定物資監督數字化轉型的內涵是應用數字化技術對物資監督的業務變革,將數字化技術與物資監督的流程、資源、能力進行集成融合,形成新的物資監督運行模式,使得物資監督能力水平得到完善提升。數字化轉型是手段不是目的,轉型在于解決物資監督業務執行中的問題與挑戰,降低投入,提升價值。因此,物資監督數字化轉型目的在于通過數字化應用提升物資監督運行效率與質量,使物資監督能力滿足日益提升的物資管理要求。
2? 物資監督數字化轉型方案
2.1 明確物資監督數字化轉型任務體系
通常而言,數字化轉型任務體系是從發展戰略提出價值主張,打造支持價值創造和價值傳遞的新型能力體系,創新價值體系支持的要素實現體系,形成推動業務創新轉型的系統性解決方案,并構建價值保障的治理機制與管理模式,形成實現價值獲取的業務新模式和新業態。由于物資監督作物電網企業物資管理的業務,其信息化轉型,應有效承接企業及企業物資業務的數字化轉型戰略及數字化技術要求。因此,對于物資領域的物資監督轉型它的任務體系是,在公司物資業務數字化轉型(現代智慧供應鏈建設)基礎上如何實現對物資監督的組織、流程、資源進行數字化轉變,衍生出物資監督管理的新能力,引導/利用新數字化技術改變現狀、挖掘新的物資監督模式和物資監督實踐。
2.2 物資監督數字化轉型策略模型
2.2.1 物資監督數字化轉型策略模型
本文應用技術-組織-應用分析框架制定電網企業智慧供應鏈體系建設與實踐基礎上的物資監督數字化轉型升級策略,技術-組織-應用分析框架在于回答業務級的數字化轉型策略,技術要回到的是用什么技術進行轉型,組織要回答的是怎么干,有數字化基礎后業務如何組織如何開展,應用要回答的是如何要業務運轉的更好,業務如何應用創造價值。物資監督數字化轉型策略制定維度如圖1所示。
(1)技術層面,聚焦現代智慧供應鏈建設體系的“大云物移智鏈”技術基礎、數據基礎、平臺基礎,承接應用于物資監督數字化轉型的技術應用。因此,技術策略上聚焦不同業務需求特性,綜合應用已有數據、技術、平臺,如物資監督作業執行的需求,形成以微服務為架構基礎的輔助工具;物資監督運營分析的需求,依托供應鏈運營分析平臺,構建專業模塊開展運營分析;物資監督移動化需求,依托“e物資”形成功能化應用。
(2)組織層面,物資監督側重于企業內部部門(單位)的參與主體,重點在于聚焦物資業務常態監督組織與開展。因此,組織策略在于優化形成數字化的物資監督業務流程、完善線上線下協同機制,構建平臺整合、系統集成的智慧物資監督管理平臺,實現物資監督數字化。
(3)應用層面,重點在于如何將業務的數據化閉環為數據的業務化,即開展物資監督數據的深化與高階的應用。因此,物資監督數字化轉型的應用策略是智能監控與輔助決策重點在于智能監控與輔助決策,如基于物資業務數據建立運營合規監督模型,實時動態進行物資業務合規監控;基于監控數據形成的數據資產進行深度挖掘,預警業務風險,優化監督策略,為監督決策提供有效支撐。
2.2.2 物資監督數字化轉型策略方案體系
基于任務體系及策略模型,構建形成物資監督數字化轉型策略方案體系,如圖2,即以支撐物資供應鏈業務合規高效,提升物資監督資源效能為導向,聚焦物資監督業務實際,結合現代智慧供應鏈深化實踐要求,重點應用現代信息通信技術與方法,構建物資監督業務在線化、合規監控預警智能化、關鍵監督信息移動化的數字化路徑,落實“三全三化”物資監督體系,推進物資監督全流程、全要素、全信息的數字化,推動物資業務常態監督全景在線、可視。
其中,現代智慧供應鏈應用的大云物移智鏈等信息通信技術、數字化轉型升級的理論與理念、支撐物資高效運行的物資監督管理機制是物資監督數字化轉型升級策略的基礎,物資監督業務在線化、合規監控預警智能化、關鍵監督信息移動化是實現物資監督數字化轉型升級的通道與路徑,驅動“三全三化”物資監督體系高效運轉。
2.3 物資監督數字化轉型路徑方案
物資監督數字轉型升級在于業務執行、數據應用、功能深化。因此,物資監督數字化轉型升級的路徑在于推進物資監督業務在線化、合規監控預警智能化、關鍵監督信息移動化的數字化。其中,物資監督業務在線化,是推進各類物資業務常態監督工作開展的在線化,屬于作業執行的需求,構建物資監督智能監督管理平臺,監督隊伍的建設作為業務執行的一部分,物資監督智能監督管理平臺中的物資監督廉潔教育,可基于現代智慧供應建設實際需求整合至培訓教育管理平臺,作為物資監督廉潔教育板塊。合規監控預警智能化,是推進物資供應鏈業務合規監督的智能化監控預警與統計分析,屬于運營分析的需求,作為供應鏈運營中心的一個專業模塊,構建運營合規監督模塊。關鍵監督信息移動化,是推進物資監督過程跟蹤、異常查詢便捷化與移動化,屬于移動應用需求,依托“e物資”形成功能化應用及其他移動化裝備。為此,基于物資業務常態監督需求交互關系,可形成物資監督業務數字化轉型功能平臺視圖,如圖3所示。
2.4 物資監督數字化轉型要素方案
在明確物資監督數字化轉型路徑的基礎上,細化轉型內容要素,如圖4,形成可應用執行數字化物資監督要素方案。聚焦物資監督業務類型及需求,對專項監督、交叉檢查、突擊抽查、現場監督等標準化監督,設計優化物資監督各要素數字化轉型的內容與形式,包括流程要素、標準要素、機制要素、人員要素等,明確物資監督業務在線開展的結構化模板、過程跟蹤機制。其重點是在線化落實物資監督要求,推進物資監督執行,閉環物資監督反饋,開展物資監督工作評價,應用在線平臺推進監督人員業務技能提升,設計重點在于各環節數字化的流程機制、工作要求、要素模板的形成,以適應數字化實踐應用。
3? 物資監督數字化轉型的建設實踐建議
物資監督數字化轉型建設實踐關鍵在于監督作業管理的數字化與運營合規分析的業務化。監督作業管理的數字化重點在于(1)推進物資監督作業在線閉環管理;(2)開展標準化物資監督資源管理;(3)開展在線監控異常處理跟蹤管理;(4)構建負面清單問題庫,推進負面清單的深化應用;(5)在線、常態開展物資監督從業人員廉潔教育及業務技能提升,保障監督工作質效;(6)分功能、分業務、分人員地穩步推進資監督工具功能應用與完善,逐步理順平臺化開展物資監督工作的權責分工、流程機制,逐步實現物資監督管理全流程、全信息、全資源的數字化、線上化,保障物資監督工作規范、高效開展。運營合規分析的業務化重點在于:(1)開展關鍵風險點在線監控;(2)開展物資監督工作統計管理;(3)推進關鍵風險點在線監控異常處理;(5)建立在線合規監督響應跟蹤機制,明晰權責,保障在線監督的實用實效。
4? 結語
伴隨現代智慧供應鏈的建設與實踐,物資監督數字化轉型實踐有著模式的要求與轉變的基礎。本文針對數字化物資監督管理新模式,聚焦物資監督業務實際,結合現代智慧供應鏈深化實踐要求,重點應用現代信息通信技術與方法,構建物資業務常態監督數字化轉型升級的策略、關鍵路徑,明確物資監督數字化轉型升級的業務藍圖,設計優化物資監督各要素數字化轉型的內容與形式,以有效協同物資監督數字化落地實踐形成關鍵建設舉措建議。本研究重點提出的監督作業管理的數字化與運營合規分析的業務化的數字化實踐,對電力企業智慧開展物資監督業務,提升物資管理監督執行能力,強化物資監督資源效能具有十分重要的現實意義。
參考文獻
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