探討大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議

魯艷

摘? 要：將大數據應用到醫院檔案管理中，不僅能夠提高醫院檔案管理的水平，還能夠幫助醫院降低檔案管理成本，同時還能夠推動醫院檔案管理的高效化發展。醫院想要運用大數據對檔案進行管理，首先就要轉變思想，其次要投入大量的資源，利用資源來搭建大數據檔案管理平臺，再有就是要注重人才的培養，利用人才來提高醫院檔案管理水平，最后醫院要完善檔案管理制度，將責任落實到每一個人的頭上，這樣才能夠更好地對檔案進行管理。本文探討了大數據對醫院檔案管理發展的影響，并提出了建議，以期能夠推動大數據進入到醫院檔案管理的應用中。

關鍵詞：大數據? 醫院檔案管理? 影響? 建議

中圖分類號：R197? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2021）02（b）-0133-03

Discussion on the Influence and Suggestion of Big Data on the Development of Hospital Archives Management

LU Yan

（Anqiu People's Hospital， Weifang， Shandong Province， 262100 China）

Abstract： The application of big data in hospital archives management can not only improve the level of hospital file management， but also help the hospital reduce the cost of file management， and promote the efficient development of hospital file management. If hospitals want to use big data to manage archives， they should first change their thinking， then invest a lot of resources to build a big data archives management platform， and then pay attention to the cultivation of talents， use talents to improve the level of hospital archives management， and finally， the hospital should improve the file management system and put the responsibility on everyone's head， so that they can be able to Better management of archives. This paper discusses the impact of big data on the development of hospital archives management， and puts forward suggestions， in order to promote the application of big data in hospital archives management.

Key Words： Big data;Hospital archives management;Influence;Proposal

醫院中的檔案十分復雜，利用大數據技術能夠有效地將這些檔案進行整理，并且還能夠提高醫院的服務水平。除此之外，大數據的應用能夠提高醫院檔案管理的效率，同時還能夠降低醫院檔案管理的成本，對于醫院來說有著十分重要的意義。

1? 大數據對醫院檔案管理發展的影響

如今，隨著計算機網絡技術的不斷發展，醫院逐漸意識到了大數據的作用。對于醫院來說，其檔案具有復雜性，而大數據能夠將這些復雜的檔案進行有效的整理，從而提高醫院檔案管理的效率。

1.1 大數據使醫院檔案的管理水平得到了提高

醫院對檔案進行信息化管理的初期，將紙質版檔案轉變成了數字化檔案，使檔案的呈現方式變得多樣化，醫院在治療過程中產生的文本、視頻、圖像等文件都會直接輸入到信息化檔案中，初步提高了醫院檔案管理的效率[1]。隨著大數據的加入，醫院檔案的應用價值被進一步挖掘，現在的醫院能夠根據檔案中的信息對日常工作進行記錄和管理，并且能夠制定出醫院的發展規劃，同時還能夠讓醫院明確發展目標。大數據的運用，使醫院檔案管理水平得到了明顯的提高。

1.2 大數據讓醫院的檔案管理成本得到了有效的控制

以前醫院在管理檔案時，會投入大量的人力和財力，并且檔案只會記錄有關醫院管理工作的相關信息，缺少利用價值，而且還會增加醫院的成本支出。大數據能夠有效地對檔案進行管理，并且能夠減少資金的投入，與此同時，還能夠提高醫院檔案的應用價值，幫助醫院改善醫療衛生服務條件，從而控制醫院檔案管理的成本。

1.3 大數據使醫院的檔案管理得到了高效化發展

目前，大多數醫院的檔案管理都無法進行高效化的發展，其最主要的原因就是醫院對于檔案管理不夠重視，但是醫院還需要運用檔案進行內部控制，這樣的矛盾導致醫院檔案管理只能低效率發展[2]。大數據技術的運用，能夠有效地解決這種矛盾，首先大數據能夠加強醫院各部門之間的溝通，同時利用大數據構建的檔案管理系統能夠對檔案進行存儲、檢索以及共享等操作，檔案管理系統具體的存儲方式和部分功能如圖1所示。此外系統具有很強的安全性，能夠防止檔案丟失和損壞等問題的出現，使醫院檔案管理能夠高效化發展。

2? 對醫院運用大數據檔案管理發展的建議

醫院想要運用大數據對檔案進行管理，就需要轉變自身的思想，并且要注重資源的投入，同時還要重視專業的檔案管理人才的培養，這樣才能夠提高大數據檔案管理水平，此外還要完善管理制度，讓管理人員明確自身的責任，這樣才能夠對檔案進行更好的管理。

2.1 將思想認知進行轉變，促進檔案信息化管理的發展

大數據已經被廣泛地應用到了各行各業中，醫院想要推動檔案管理的發展，就要學會利用大數據技術來建立檔案管理平臺，利用管理平臺來實現對檔案的有效化管理。平臺的建設不僅能夠提高檔案管理效率，還能夠在一定程度上保護檔案的安全，同時還能夠防止他人對檔案進行更改[3]。如今，在對醫院檔案進行管理時，管理人員的思想認知還停留在傳統的檔案保存和利用上，缺少對于大數據的認知，因此無法有效利用大數據對檔案進行管理，從而影響著檔案資源的利用并阻礙著醫院的發展。所以，醫院在對運用大數據管理檔案時，要轉變管理人員的思想認知，使其能夠適應大數據帶來的便捷。此外，醫院領導要全面規劃大數據的實施策略，通過醫院內部控制需求來將大數據逐漸應用到檔案管理中，同時要讓醫院中所有科室的工作人員都配合大數據的發展，以此來對檔案信息進行完善，從而推動醫院檔案管理的發展。

2.2 投入資源，創建大數據檔案管理平臺

醫院想要利用大數據技術對檔案進行管理，就要引進新的軟硬件設備，并且要建立大數據檔案管理平臺，檔案管理平臺的功能如表1所示。與此同時，醫院還要加大資源的投入力度，從而形成檔案信息化管理的環境。作為醫院的領導者，要重視大數據的作用，并且要規范的投入資源，這樣才能夠促進檔案管理的轉型。此外，醫院領導要對醫院檔案管理的現狀進行分析，并且要明確大數據對于內部控制的作用，同時還要制定資源投入的規模，重視設備、人才、資金之間的比例，這樣才能使檔案管理整體化發展[4]。另外，醫院領導還要加強財務管理，在利用大數據對檔案進行管理時，要注重成本的投入，同時還要根據目前醫院已有的檔案管理系統來搭建檔案管理平臺，以此來提高醫院資金的利用效率，保證大數據管理平臺能夠有效的運轉。再有就是醫院領導要對數據平臺管理進行加強，投入更多的專業人士對平臺進行管理，同時還要讓這些專業人士定期的對平臺進行檢修和更新，從而保證檔案管理平臺能夠對檔案進行收集、整理、存儲、查詢、共享等工作。此外，醫院要讓技術人員不定期的檢查檔案管理平臺的完整性，避免管理平臺出現漏洞，以此來防止檔案數據丟失或被竊取。

2.3 培養檔案管理人才，提高檔案管理水平

目前，醫院中的檔案管理人員整體素質較低，并且對于大數據技術不夠了解，所以在利用大數據管理檔案時，可能會因為錯誤操作而導致檔案或管理平臺損壞，無法保證檔案管理的質量，同時檔案管理的效率也得不到保證。因此，醫院要重視檔案管理人才的培養，并且還要對現在已有的檔案管理人員進行培訓，從而提高檔案管理水平[5]。首先醫院要對已有的檔案管理人員進行專業的培訓，使其能夠掌握專業的檔案管理知識和大數據知識，并且能夠熟練地運用計算機等現代化設備，提高檔案管理人員的綜合素養。其次，醫院要對人事管理制度進行完善，設立獎懲機制，使檔案管理人員能夠主動地學習檔案管理知識，改變自身的工作態度，從而提高檔案管理水平。最后要招募專業的檔案管理人才，建設專業的檔案管理團隊，提高檔案管理人員的薪資待遇，使管理人員能夠認真進行檔案管理工作，以此來推動醫院檔案管理的發展。

2.4 完善檔案管理制度，落實檔案管理責任制

完整的檔案管理制度是推動醫院檔案管理的保障。隨著大數據技術的普及，大多數醫院的檔案管理制度都不夠完善，這就導致各個部門工作人員的工作職責不夠明確，大大增加了醫院檔案管理的風險[6]。因此為了能夠有效避免風險，保障檔案的安全，醫院領導要對檔案管理制度進行完善，并且還要建設和落實檔案管理責任制，使各個部門的工作人員能夠明確自身的職責，從而更好地對檔案進行管理。首先，醫院要成立檔案管理部門，將檔案進行統一管理，并安排專業的檔案管理人員進行管理，同時要讓檔案管理人員能夠明確自身的職責。其次，要對檔案管理的流程進行規范，保證檔案的完整性和安全性。再有就是醫院要建設監督安全管理制度，對檔案管理人員的操作步驟和檔案管理平臺進行監督，防止有人故意更改檔案信息，從而保證檔案的真實性[7]。最后，要將檔案管理制度的細節進行完善，制度在落實之后，監督部門要對制度中的漏洞進行監督，當發現漏洞時，要及時對制度進行完善，從而提高檔案管理效率。

3? 結語

總而言之，大數據對于醫院檔案管理有著重要的意義，它不僅能夠控制醫院檔案管理的成本，還能夠提高醫院檔案管理的水平，促進檔案管理的高效化發展。但是從實際情況來看，大數據在醫院檔案管理中的應用還存在著一些問題，醫院要不斷提高檔案管理人員的綜合素質，并且要不斷完善管理制度，同時還要加強人才的培養，這樣才能夠推動醫院檔案管理的發展，提高檔案管理的效率，從而提升醫院的醫療服務水平。

參考文獻

[1] 劉勇志.某醫院住院管理信息系統的設計與實現[D].北京：中華醫學會，2017.

[2] 林城呈.大數據對醫院檔案管理發展的影響及對策研究[J].新絲路：上旬，2020（3）：1-2.

[3] 劉曉紅.大數據對醫院檔案管理發展的影響及建議[J].數字化用戶，2019，25（26）：55.

[4] 黃靖寧.淺談新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].中外企業家，2019，633（7）：120-121.

[5] 董曄.大數據時代對醫院財務檔案管理發展的影響研究[J].財經界，2020（6）：115-116.

[6] 焦同生.淺析大數據對醫院檔案管理帶來的沖擊與對策[J].卷宗，2019，9（19）：146.

[7] 許耀文.達州市中心醫院檔案管理系統設計與實現[D].北京：電子科技大學，2018.