淺談高校教務(wù)管理現(xiàn)狀與改革

◆摘? 要：隨著我國(guó)高校教育不斷發(fā)展，對(duì)教務(wù)管理提出更高要求。因此，必須實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的科學(xué)化與信息化，同時(shí)提高教務(wù)秘書的綜合素質(zhì)，才能提升教務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。

◆關(guān)鍵詞：高校;教務(wù)管理;信息化;教務(wù)秘書

高校承擔(dān)著為國(guó)家與社會(huì)培養(yǎng)人才的重要責(zé)任與使命，教育教學(xué)是其最基本最核心的工作，教務(wù)管理是教學(xué)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)、教學(xué)計(jì)劃有效實(shí)施、教學(xué)活動(dòng)順利開(kāi)展的有力保障。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提升，高校教育事業(yè)不斷發(fā)展，對(duì)教務(wù)管理提出新的要求。本文針對(duì)新時(shí)期高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀和面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行研究，提出改革措施，使教務(wù)管理更好地適應(yīng)時(shí)代要求，對(duì)教育事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極影響。

1高校教務(wù)管理現(xiàn)狀

高校教務(wù)管理是制定日常教學(xué)計(jì)劃、實(shí)施和管理的過(guò)程，包括以下幾方面的內(nèi)容：一、教學(xué)運(yùn)行管理，如制定教學(xué)計(jì)劃，落實(shí)任務(wù)，安排課程與教材，組織選課與考試等;二、教學(xué)實(shí)踐管理，如組織學(xué)生參與學(xué)科競(jìng)賽、科研項(xiàng)目、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等;三、教學(xué)研究管理，如組織教師申報(bào)教改課題等;四、教學(xué)質(zhì)量管理，如采集學(xué)評(píng)教、教評(píng)學(xué)信息，組織教學(xué)檢查等。這些工作對(duì)于教學(xué)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)，教師資源高效利用，學(xué)生素質(zhì)全面增強(qiáng)，教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升，都有著非常重要的意義。

目前，各高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，在教務(wù)管理方面已有一套體系，也積累了自己特色的方法與經(jīng)驗(yàn)。但是仍有部分高校受資金和人員等問(wèn)題束縛，在教務(wù)管理信息化建設(shè)和教務(wù)秘書培養(yǎng)等方面投入不足，導(dǎo)致教務(wù)管理仍存在局限性，如過(guò)分依賴人工、工作量繁重、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)以及管理效率低等。這種傳統(tǒng)教務(wù)管理方式無(wú)法滿足高校教育發(fā)展的需求，為教師和學(xué)生的生產(chǎn)生活帶來(lái)諸多不便。

2高校教務(wù)管理改革必要性

2.1高校教務(wù)管理科學(xué)化、信息化的必要性

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)，高校教育水平不斷提升，專業(yè)建設(shè)不斷發(fā)展，招生規(guī)模不斷擴(kuò)張，教學(xué)模式逐漸多樣化。教務(wù)管理工作量大幅增加，要求教務(wù)管理部門必須提升整理數(shù)據(jù)和處理事務(wù)的能力。因此，必須借助信息化手段，利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行教務(wù)管理改革，這也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.2高校教務(wù)秘書培養(yǎng)的必要性

高校教務(wù)秘書身處教務(wù)管理的第一線，不僅要管理具體教學(xué)事務(wù)，還需要服務(wù)廣大學(xué)生和教師。即教務(wù)秘書既是教務(wù)管理過(guò)程的執(zhí)行者，又是教務(wù)管理中的橋梁，起著上傳下達(dá)的作用，其業(yè)務(wù)能力直接影響教務(wù)管理的成效。因此，必須對(duì)高校教務(wù)秘書加強(qiáng)培養(yǎng)，提高其個(gè)人專業(yè)素質(zhì)，激發(fā)其工作積極性，幫助教務(wù)秘書發(fā)揮最大潛能來(lái)高質(zhì)量、高效率的提升教務(wù)管理水平。

3高校教務(wù)管理改革措施

3.1實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理科學(xué)化、信息化措施

實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的科學(xué)化，即制定嚴(yán)謹(jǐn)合理的規(guī)章制度和科學(xué)的工作業(yè)務(wù)流程，并予以嚴(yán)格執(zhí)行。這樣，教師、學(xué)生和管理人員可以全面了解業(yè)務(wù)處理的過(guò)程與規(guī)范。既可以增強(qiáng)操作性，也可以提高準(zhǔn)確度。

實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化，即利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)筑教務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)各種繁雜的教務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速完整的收集、整理、分類和存儲(chǔ)，并可以隨時(shí)讀取和共享。針對(duì)自身實(shí)際發(fā)展需求，高校可通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)信息供學(xué)生、教師和管理人員使用。如考試信息發(fā)布，教務(wù)秘書在教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)安排考試時(shí)間、地點(diǎn)、考座及監(jiān)考員等（系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)，避免時(shí)間人員等的沖突），教師和學(xué)生可通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)查詢信息。這樣既能避免人工出現(xiàn)錯(cuò)漏，又能輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)布，極大提高效率。當(dāng)然，如果能實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)與其他獨(dú)立系統(tǒng)（如人事管理系統(tǒng)）的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，減少重復(fù)工作，那么工作效率能得到更進(jìn)一步的提升。

所以，高校教務(wù)管理要向著科學(xué)化、信息化的趨勢(shì)發(fā)展，逐步規(guī)范教務(wù)管理體系，完善教務(wù)管理系統(tǒng)功能。結(jié)合實(shí)際工作，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，對(duì)具體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，確保教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)用性，充分發(fā)揮其作用，高效率的提升教務(wù)管理水平。

3.2提高教務(wù)秘書素質(zhì)的措施

隨著高校教務(wù)管理科學(xué)化與信息化的深入發(fā)展，對(duì)教務(wù)秘書的管理技能和綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。教務(wù)秘書必須能做到及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)指令，重點(diǎn)突出的匯報(bào)工作，熟練掌握信息化技能，為師生提供良好服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。[2]這要求必須加強(qiáng)教務(wù)秘書的培養(yǎng)，提高教務(wù)秘書的綜合素質(zhì)。

目前，主要有兩個(gè)因素影響教務(wù)秘書在教學(xué)管理中發(fā)揮作用：一、缺乏相關(guān)激勵(lì)措施，導(dǎo)致個(gè)人工作積極性不高;二、缺乏深度學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致無(wú)法推陳出新，個(gè)人水平無(wú)法獲得很大提升。針對(duì)以上，高校應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)教務(wù)秘書的培養(yǎng)。一、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立合理的激勵(lì)機(jī)制，如為管理人員提供職稱晉升的渠道等，充分調(diào)動(dòng)教務(wù)秘書工作的積極性。二、開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化專業(yè)技能，如邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)校講解信息化技術(shù)等，促進(jìn)教務(wù)秘書信息化管理能力的提升。三、組織講座，促進(jìn)溝通和共享經(jīng)驗(yàn)，如校內(nèi)甚至校際管理人員之間交流，積累處理不同問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)，拓寬視野，接受新理念。同時(shí)，教務(wù)秘書也應(yīng)當(dāng)注重自身能力素質(zhì)的培養(yǎng)，自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，在實(shí)踐工作中不斷探索新方法，以保證教務(wù)管理方式能夠促進(jìn)高校的發(fā)展。

所以，高校要注重教務(wù)秘書的培養(yǎng)，通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制激其工作積極性，通過(guò)組織培訓(xùn)活動(dòng)提高其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，幫助教務(wù)秘書充分發(fā)揮其在教務(wù)管理中的重要作用。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期高校教務(wù)管理要做到科學(xué)化和信息化，才能提升管理效率和質(zhì)量，滿足高校教學(xué)需求。教務(wù)秘書要不斷提升綜合素質(zhì)，更新技術(shù)、創(chuàng)新方法，科學(xué)、規(guī)范地為高校管理服務(wù)。如此，教務(wù)管理工作才能跟上時(shí)代的步伐，促進(jìn)高校的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]董志心.推動(dòng)教務(wù)管理科學(xué)化、信息化[J].科技文匯，2020.

[2]劉玉潔.淺析新時(shí)期高校教務(wù)秘書在教學(xué)管理工作中的現(xiàn)狀及重要性[J].教育教學(xué)論壇，2016.

作者簡(jiǎn)介

劉彥（1989.11—）女，漢族，山西省忻州人，浙江理工大學(xué)，研究實(shí)習(xí)員，碩士，研究方向：教務(wù)管理。