關(guān)于新形勢下中小學(xué)基建檔案管理的思考

◆摘? 要：隨著教育事業(yè)的發(fā)展，更多的學(xué)校也在建立和擴(kuò)建。隨之也會產(chǎn)生大量的基建信息，這些信息是學(xué)校基建的重要憑證，也為學(xué)校未來基建的發(fā)展提供了參考，但對基建信息的忽視已經(jīng)成為了一個重要的問題。基建信息在學(xué)校發(fā)展中有著不可忽視的作用，在我國社會不斷發(fā)展的背景之下，必須要重視對基建文檔的管理。

◆關(guān)鍵詞：新形勢;中小學(xué);檔案管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提升，基建工程在不斷的擴(kuò)大。經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步也要求對管理工作進(jìn)行革新。中小學(xué)是我國教育工作的重點(diǎn)，為了給學(xué)生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，許多學(xué)校都在完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。基建檔案作為建設(shè)者的憑據(jù)、學(xué)校管理者的依據(jù)與歷史的見證。故此，在社會不斷進(jìn)步的現(xiàn)實狀況下，中小學(xué)的基建檔案應(yīng)該得到好的管理和使用。

一、中小學(xué)基建檔案管理為什么需要革新

（一）管理方式多樣化

目前中小學(xué)的基建管理并沒有出臺相關(guān)的管理方式，學(xué)校對基建文檔的管理普遍出現(xiàn)了各具特色的管理模式。在建設(shè)工程中也出現(xiàn)了重視工程的實施，混亂檔案的記錄的現(xiàn)象。導(dǎo)致基建信息的多樣化成為中小學(xué)學(xué)校的普遍情況。

（二）基建信息整理難度大

基建設(shè)施建設(shè)的修建時間較長，涉及人員和事務(wù)比較廣泛，這加大了基建檔案收集的難度;并且建筑的建設(shè)不只是地基以上的建造工程，還關(guān)系到地下工程，無形中增加了整理檔案的工作量;基建人員不能對基建工作進(jìn)行有效整理[1]。基建信息的整理成為了一個難點(diǎn)，造成基建文檔信息的不完全。而管理人員雖然有整理的能力，但基本信息的缺失使得整理工作無法正常運(yùn)行。

（三）基建文檔管理效率低

中小學(xué)的主要工作人員是教師，重點(diǎn)在管理學(xué)校和提升學(xué)生成績。對基建工作的不重視，使得基建信息管理的專業(yè)人員更加稀少，基建管理知識廣而雜，對于沒有專業(yè)知識培訓(xùn)的管理人員，很難達(dá)到合格的基建檔案有效化應(yīng)用的水平。從而造成基建檔案的利用率和使用率不高的現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)基建文檔管理的方法

（一）建立完整的管理體制

應(yīng)重視基建信息的管理，建立完備的管理制度。召開建立管理方法的會議討論，邀請相關(guān)工作者參加，詢問意見，再進(jìn)行制定。對管理工作者進(jìn)行定期的抽查，對基建文檔的管理進(jìn)行要求，考察基建文檔的真實性對建筑進(jìn)行定期的實地考察。制定對工作人員的獎罰制度，提高工作者的工作積極性，改變原本的工作態(tài)度。

（二）對基建信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理

我國網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個行業(yè)之中，關(guān)于基建信息的整理也可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)記錄。網(wǎng)絡(luò)記錄確保了基建信息的實時性和有效性。基建信息的內(nèi)容復(fù)雜，歷時長，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理確保檔案信息的完整和準(zhǔn)確。降低基建信息整理的難度，而且網(wǎng)絡(luò)記錄更加便捷，促進(jìn)基建信息管理的智能化轉(zhuǎn)型。

（三）提升管理人員的工作效率

中小學(xué)要建立基建信息管理部門，對工作者進(jìn)行短期培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員的工作能力。基建人員加強(qiáng)整理文檔的能力，而管理人員定期進(jìn)入工地參與基建建設(shè)，學(xué)習(xí)有關(guān)基建的基礎(chǔ)知識。加強(qiáng)學(xué)習(xí)國家關(guān)于檔案管理制定的相關(guān)制度，貫徹國家的管理政策。兩個部門加強(qiáng)工作上的聯(lián)系與合作，提升對檔案的管理。

三、檔案管理在新時代的意義

（一）提升建設(shè)工程的質(zhì)量

從建設(shè)工程的角度認(rèn)識基建檔案的管理，基建檔案是建設(shè)工程的反映，信息管理更是把控工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。基建檔案包括對技術(shù)人員、材料、所用機(jī)械、建設(shè)方法和施工環(huán)境的記錄。這些因素也是影響建設(shè)工程質(zhì)量好壞的重要因素。對基建信息的嚴(yán)格把控，有利于提升建設(shè)工程的質(zhì)量。對基建檔案的管理也是對建設(shè)工程進(jìn)行有效監(jiān)督，使得建設(shè)工程的質(zhì)量得到保證。

（二）是中小學(xué)基建的重要憑證

基建檔案實時記錄了中小學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的狀況和信息，是中小學(xué)對學(xué)校規(guī)劃的重要依據(jù)。中小學(xué)在發(fā)展過程中的主要任務(wù)是教書育人，但基建工程是學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)工程。一個學(xué)校的管理不止體現(xiàn)在對學(xué)生的管理，還有學(xué)校對各個方面的管理。學(xué)生確實能代表一個學(xué)校的整體風(fēng)貌，但基建管理信息的完全能看見學(xué)校更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此，基建檔案的管理在新時代中是不可或缺的一部分[2]。

（三）為中小學(xué)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供依據(jù)

基建信息包括學(xué)校建設(shè)用地的管理，和建筑涉及的相關(guān)信息，明確寫出了建筑物建設(shè)情況。后期中小學(xué)對建筑物進(jìn)行維修，擴(kuò)建都要依據(jù)基建信息進(jìn)行改造。倘若基建信息不完整或是信息不準(zhǔn)確都會影響到后期工作的實施，造成人力資源和財務(wù)資源的浪費(fèi)。

四、結(jié)束語

中小學(xué)基建檔案的管理是學(xué)校發(fā)展必要信息之一，新時期的必然要求。現(xiàn)時代的基建信息管理并不嚴(yán)格，但只要對文檔管理給予足夠的重視，不斷解決實踐中的問題，就能促使基建文檔管理工作不斷進(jìn)步。將為建設(shè)而付出留下的點(diǎn)滴歷史轉(zhuǎn)變到具有實際意義的使用檔案。信息管理工程在與時俱進(jìn)的進(jìn)行發(fā)展，更能促進(jìn)中小學(xué)教育事業(yè)的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]繆愛英，邱艷，管志權(quán).新形勢下高校基建檔案管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技， 2018， 000（024）：254-255，262.

[2]劉少銘.談新形勢下如何加強(qiáng)中專學(xué)校基建圖紙檔案管理[J].中國校外教育， 2019， 000（007）：154-154.

作者簡介

朱麗（1984.10—），女，漢族，四川德陽人，本科，德陽市廬山路小學(xué)，助理館員，研究方向：檔案管理。