淺談新形勢下中學檔案管理工作中存在問題及解決方法

張晨

摘要：中學檔案管理工作是中學基礎工作的基礎，是中學各級學校制定各項政策和規章制度的依據，在整個辦學過程中起著輔助，監督，保證的作用。雖然整體檔案管理工作在當今的社會發展過程中已經得到進一步的優化，但中學檔案管理工作仍需要與當前的創新型管理模式進行有效的結合，使其自身所具有的綜合檔案管理能力得以大幅度的提升。基于上述角度，文章對正確答案管理工作在開展過程中所存在的各類問題，以及如何提升工作效率的方法進行詳細的探究，希望能夠為我國的中學黨員管理工作提供有效的參考。

關鍵詞：檔案管理工作;中學檔案工作

中學檔案管理工作在整體學校日常教學工作中有著極其重要的現實意義，檔案在構建過程當中，是教育教學過程中所具有的記錄載體，并且能夠通過對其自身信息進行有效的完善，而使后續所具有的教學工作能夠獲得有效的現實性參考。由此，及時對目前所具有的中學檔案管理工作進行有效的優化，有著極其重要的必然性。需要進一步使整體檔案管理工作所具有的效率得以大幅度的提升，使之與當前目前所不斷進行的教育改革相符。

一、新形勢下中學檔案管理中存在的現實問題

1.重視程度有待于進一步的提升

在目前的中學檔案管理工作的開展過程中，相應的工作人員仍然停留在對于業務檔案進行整理，并且進行簡單性的保存等諸多工作，對于事先受理以及事后的完善均存在一定程度的現實缺乏，而相應的檔案管理工作在開展過程中，既能夠保證在短時間內所具有的教師工作并不存在相應的問題，而后續所具有的工作則將受到極為嚴重的現實制約，使不規范的檔案處理工作數量得以進一步的增加。在時代的發展以及社會的進步過程當中，檔案管理工作需要與當前所具有的時代發展特征相符合，需要對傳統且陳舊的檔案管理工作模式進行有效的改變，對于中學檔案管理工作而言，需要進一步的使學校領導及教師予以綜合性的重視，而就當前我國中學檔案管理而言，學校領導及教師均無法對整體檔案管理工作予以有效的重視部分。需要在發展過程中，其自身檔案教學檔案以及財務資料存在了一定程度的現實遺失，而隨著管理人員的退休，使相應的數據無法得到綜合性的求證，使學校在后續的資料核對過程中無法擁有準確的依靠，不僅損害了教師與學生的利益，也使得后續教學在檔案工作更新過程當中無法獲得綜合性的依據。

2.專業水平相對不足

部分中學檔案管理工作在開展過程中，往往會聘請相應的退休教師進行綜合性管理，其自身在工作中由于思想及年齡的緣故，使其無法應用較為專業的管理水平，并且無法與當前所具有的創新型管理特征相符，同時檔案管理在開展過程中，其自身所擁有的資金投入數量相對較少，并且相應的管理人員無法經過較為專業的技能培訓，進而使經驗主義在檔案管理過程中較為普遍，無法對較為優質的規章管理制度進行綜合性的應用，在檔案管理過程中往往會死板的對檔案進行綜合性的記錄，而無法進行科學的分類以及管理，進而使后續的統計及查找存在諸多問題。

3.工作與當前時代存在一定程度的脫節問題

中學檔案在管理過程中，仍然采用傳統的管理模式，及自身往往會應用紙質材料進行手寫登記，并且大量的檔案在管理過程中存在著堆積的現實問題，并且與當前信息化時代所具有的特征無法得到充分的匹配，而相應的問題在經濟不發達地區尤為明顯，甚至存在老舊的檔案管理體系中，各類資料嚴重遺失的現實問題，使整體中學教育工作無法獲得更加優質化的開展。

二、新形勢下中學檔案管理工作可采取的主要工作對策

1.重新對檔案管理工作進行有效的認知

中學檔案管理會對中學自建校以來所具有的各類歷史事件以及自身所具有的各類教學經歷進行完整化的記載，而由此也在學校的文化傳承過程中，有著極其重要的現實作用。在學校的教育歷程過程中，能夠對學校的每一步發展進行有效的記錄，并且對學校在發展過程中所具有的教育改革內容進行有效的記錄，能夠充分的為后續的教育工作提供有效的現實性支持。由此，相應的教師以及學校的管理人員，需要充分的對檔案管理工作所具有的重要性予以有效的認知，使其在思想觀念上能夠主動的認知到需要充分的對檔案管理工作進行有效的改革，需要從基層角度全面提升對檔案管理工作所具有的認知，進而使中學檔案管理工作能夠在優質思想的引領之下，能夠獲得進一步的改進，使其在發展過程中能夠不斷的進行創新及優化。

2.提升檔案管理人員的綜合技能

檔案管理工作在構建過程當中，需要進一步的使整體檔案管理工作所具有的創新性特征以及完善化特征得以有效的提升。

3.使檔案管理工作與當前時代發展特征相符

在學校的發展過程中，需要充分的與當前社會的發展模式相匹配，根據學校自身所具有的情況對電子化信息檔案室進行有效的構建，對整體學校的檔案管理工作進行綜合性的改造，需要充分的在檔案管理工作中進行更加靈活且變通的優化，根據學校自身所具有的情況進行針對性的管理模式構建，需要進一步的將網絡技術與信息技術進行有效的應用，對傳統的工作模式進行綜合性的改革。同時在管理過程當中，需要對現代化檔案庫管理模式進行綜合性的應用，由此使整體檔案管理工作在開展工作中所具有的完善性能夠得到大幅度的提升。

結語：

在當今的社會發展過程中，雖然檔案管理工作整體已經得到進一步的優化，中學檔案管理工作在開展過程中，仍需要對傳統的機械式的管理模式進行有效的改進，并且對具有高度創新性，由此能夠與當前時代特征相符合的管理方法進行綜合性的應用，從而使整體正確檔案管理工作在開展過程中能夠使其自身所具有的綜合能力得到不斷的優化。

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