分門別類多種妙招提取混雜數(shù)據(jù)

俞木發(fā)

方法1：QQ的OCR識(shí)圖法

方法1：QQ的OCR識(shí)圖法通過查看原始數(shù)據(jù)可以知道，每個(gè)人的手機(jī)號(hào)位數(shù)都是11位，可以先在Excel中調(diào)整列寬，使得列寬正好可以顯示11位數(shù)字，這樣人名和電話號(hào)碼就自動(dòng)分列顯示了。接著啟動(dòng)QQ并打開截圖組件，對(duì)單元格進(jìn)行截圖，點(diǎn)擊截圖工具欄的“文”（即屏幕識(shí)圖工具）進(jìn)行OCR識(shí)別，在右側(cè)的識(shí)別結(jié)果中，可以看到名字和電話已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)分離（圖2）。

點(diǎn)擊QQ識(shí)別窗口右側(cè)窗格下的“轉(zhuǎn)為在線文檔”按鈕，按提示登錄騰訊文檔后，上述識(shí)別的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)在“騰訊文檔”中打開。現(xiàn)在將識(shí)別后的數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)識(shí)別錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行訂正后，雙擊A1單元格，全選內(nèi)容并復(fù)制（圖3）。

返回到Excel 2019窗口并新建工作表，然后將A列的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為“文本”，這樣將上述復(fù)制的內(nèi)容粘貼到工作表后，就完成了數(shù)據(jù)的分離（圖4）。

方法2：Word替換法

我們還可以利用Word 2019的查找替換法來提取數(shù)據(jù)。通過觀察原始數(shù)據(jù)可以知道，數(shù)據(jù)類型主要是漢字和數(shù)字兩大類，因此我們只要在Word中依次對(duì)這兩類數(shù)據(jù)進(jìn)行替換即可。

首先將數(shù)據(jù)復(fù)制到新建的Word文檔中，接著依次點(diǎn)擊“開始→ 替換”，在“查找內(nèi)容”處輸入“[一-龥]”（不含雙引號(hào)，下同，即查找所有的漢字），在“替換為”處輸入“^p”（即段落標(biāo)記，可以依次點(diǎn)擊下方的“ 特殊格式→ 段落標(biāo)記”輸入），展開“更多”并勾選其下的“使用通配符”，最后點(diǎn)擊“全部替換”，這樣即可將漢字全部刪除，僅保留電話號(hào)碼（圖5）。

完成替換后按下“Ctrl+A”組合鍵全選數(shù)據(jù)并復(fù)制，接著返回E xc e l并新建工作表，選中B列，將其格式設(shè)置為“文本”，再定位到B1單元格并依次點(diǎn)擊“開始→ 粘貼→匹配目標(biāo)格式”。然后選中B列數(shù)據(jù)，按下F5鍵打開并選擇“定位條件→空值”，最后將選中的空單元格全部刪除，這樣就可以完成電話號(hào)碼的提取了（圖6）。

姓名的提取則需在圖5所示窗口的“查找內(nèi)容”處輸入“[0-9]”（表示查找數(shù)字），其他同上，完成替換后粘貼到圖6所示的A列并刪除空單元格，這樣在A、B列就可以分離出名字和電話數(shù)據(jù)了。如果還要轉(zhuǎn)換為圖4所示的格式，那么只要將電話號(hào)碼復(fù)制到名字的后方，接著在C1：C11區(qū)域輸入01-11，在C12：C22也輸入同樣的數(shù)字，最后以C列為基準(zhǔn)排序即可（圖7）。

方法3：公式提取法

如果原始數(shù)據(jù)的格式和字符數(shù)是一致的，比如從某競(jìng)品網(wǎng)站復(fù)制到的信息是類似“商品01訂單號(hào)139123456789商品02訂單號(hào)139123456781”的數(shù)據(jù)，即商品代碼+數(shù)字，均為7+12=19位字符，現(xiàn)在需要在Excel中將商品名稱和訂單號(hào)分離，首先將數(shù)據(jù)復(fù)制到A1單元格中，定位到B1單元格并輸入1，在B2單元格中輸入公式“=B1+7”，B3單元格中輸入公式“=B2+12”，接著選中B2：B3區(qū)域并下拉填充公式（圖8）。

繼續(xù)定位到C1單元格并輸入公式“=MID（$A$1，B1，7）”，表示以B1中的數(shù)字為基準(zhǔn)，從第1個(gè)字符開始，依次從左到右提取A1數(shù)據(jù)中的7個(gè)字符（即提取“商品01訂單號(hào)”這樣形式的7個(gè)字符），繼續(xù)在C2單元格中輸入公式“=MID（$A$1，B2，12）”，表示從第8個(gè)字符開始，依次提取12個(gè)字符（即提取訂單號(hào)數(shù)據(jù)），選中C1：C2區(qū)域并下拉填充公式，這樣就完成數(shù)據(jù)整理的要求了（圖9）。