任務驅(qū)動法在文書與檔案管理課程教學中的應用研究

郭小燕

摘 要：文書與檔案管理是高職文秘專業(yè)的專業(yè)核心課程。為激發(fā)學生學習興趣，提高學習的主動性，幫助學生確立正確的職業(yè)觀，本文將在分析文書與檔案管理課程、高職文秘專業(yè)學生特點和任務驅(qū)動法使用意義的基礎(chǔ)上，探索在該門課程教學中運用任務驅(qū)動法的具體策略。

關(guān)鍵詞：任務驅(qū)動法? ? 文書與檔案管理? ? 策略

一、文書與檔案管理課程及高職文秘專業(yè)的學生特點

（一）文書與檔案管理課程特點

高職文秘專業(yè)的學生的就業(yè)定位是社會上中、小企業(yè)各類型的辦公室文職人員。專業(yè)技能是學生走入社會的立身之本，為了培養(yǎng)出滿足社會需要、適應崗位需求的人才，高職文秘專業(yè)都非常重視對學生的基本功培養(yǎng)。設(shè)置“文書與檔案管理”這樣一門兼具基礎(chǔ)性、實用性、實踐性、規(guī)范性的專業(yè)核心課程，就是讓學生既能系統(tǒng)全面地學習理論，又能熟練地掌握文書處理以及檔案管理的系列職業(yè)技能，為將來的文秘工作做好知識儲備。

（二）高職文秘專業(yè)的學生特點

由于部分學生基礎(chǔ)較薄弱、理論接受能力較差、自制力不強、社會經(jīng)驗不豐富，所以若教師不考慮學情，單向灌輸知識只會事倍功半，難以激發(fā)學生主動學習的興趣。從另一角度看，學生的理論學習能力雖然有待加強，但動手能力強，思維靈活，具有創(chuàng)新探索和實踐精神。教師應充分考慮學生情況，摒棄傳統(tǒng)課堂中“師講生聽、師問生答”的陳舊教學方式，引入創(chuàng)新性教學方式來活躍課堂氣氛，激發(fā)學生求知欲，培養(yǎng)競爭意識，不斷促進學生個體的全面發(fā)展。

二、在文書與檔案管理課程教學中使用任務驅(qū)動法的意義

（一）促進學生增強學習的主動性，形成科學高效的學習方法

通過引入任務驅(qū)動法，學生的主體地位得到充分體現(xiàn)，所有的教學目標和任務都是從學生的專業(yè)學習和生活經(jīng)驗出發(fā)，根據(jù)學生的實際接受能力和真正興趣點制定，挑戰(zhàn)性適中，操作性強，趣味性高。學生以小組的形式討論并分析問題，小組成員在完成任務或者解決問題的過程中會有思想碰撞，一些新想法在探索中得到激發(fā)。整個教學過程不僅有利于學生對文書與檔案管理課程保持新鮮感，還有利于學生找到科學的學習方法。同時，任務驅(qū)動法還能讓學生養(yǎng)成不斷總結(jié)的思維習慣;總結(jié)是查缺補漏的過程，是追求更加科學高效學習方法的過程。

（二）增強職業(yè)認同感，減少職業(yè)選擇的盲目性

任務驅(qū)動法注重教學情境的創(chuàng)建，能讓學生在探索中學習，幫助學生體驗工作世界，讓學生從中學習到專業(yè)知識、技能和工作方法;能讓學生執(zhí)行任務的能力（文書寫作能力和檔案管理能力）得到有效鍛煉，增強職業(yè)認同感，培養(yǎng)樂觀向上的職業(yè)心態(tài)，促進職業(yè)規(guī)劃的科學制定，減少學生對職業(yè)選擇的盲目性，為以后走上工作崗位做好準備。

三、任務驅(qū)動法在文書與檔案管理課程教學中的應用策略

（一）明確教學目標，細化學習任務

文書與檔案管理課程包含的內(nèi)容眾多，教師明確教學目標的根本目的是梳理出正確的教學思路。教師制定的教學目標有時無法順利轉(zhuǎn)換成學生的學習目標，若能將教學目標具體化，以更具操作性的一個或多個任務形式呈現(xiàn)在學生面前，會提高學生完成任務的自信心。

（二）創(chuàng)設(shè)具體情境，增強學科認同感

情境創(chuàng)設(shè)需要教師具有豐富的企業(yè)實踐經(jīng)驗，讓實踐課堂上的理論知識變得豐富生動，提高學生學習的興趣和熱情，幫助他們集中注意力，進入學習狀態(tài)。例如，在開始檔案知識學習前，教師可以帶領(lǐng)學生參觀當?shù)貦n案館，感受檔案的“歷史厚重感”，領(lǐng)會檔案工作的意義。教師也可以帶領(lǐng)學生參觀校企合作單位的辦公場所及檔案室，了解各類企業(yè)文書檔案實況，彌補學生感性認識的不足，增強對學科的認同感。在學習檔案整理時，教師可以讓學生以檔案工作人員的身份，嚴格按照文書歸檔流程參與真實的檔案整理工作（整理往屆畢業(yè)生畢業(yè)資料），整理完成后，簽署上姓名以示負責。整個過程中，學生能通過真實的職業(yè)情境，體驗真實的工作過程。

（三）建立任務小組，提升學習合作能力

任務驅(qū)動法的一個重要環(huán)節(jié)是讓學生自主、協(xié)作學習。因此，對于內(nèi)容更復雜、難度更大的實踐任務，教師可以要求學生建立學習小組，以小組的形式完成任務。教師引導學生在努力完成小組任務的過程中，進行自主學習、團隊協(xié)作。分組時，每組必須設(shè)定小組長，由小組長來承擔組織協(xié)調(diào)工作，不僅要使組內(nèi)人員分工明確、責任到人，還要活躍小組氣氛，調(diào)動組員的積極性，群策群力，共同完成復雜的工作任務。

（四）健全考評機制，關(guān)注學習過程

教師還應通過健全考核評價機制來為任務驅(qū)動法保駕護航。引入任務驅(qū)動法后，教學轉(zhuǎn)為由學生完成任務的過程，選擇的教學內(nèi)容必須以滿足完成工作任務為前提，不求理論的系統(tǒng)性，只求內(nèi)容的實用性。因此，以往單一的考核評價方式無法科學評判學生的表現(xiàn)，教師在關(guān)注學生期末成績的同時要重點關(guān)注學生的學習過程，要將學生的任務實踐情況納入考評范圍。例如，教師考評項目可以分為平時成績、任務完成情況和期末綜合考試成績等。其中，個人的任務完成情況評分由團隊成績決定，這個團隊成績是由教師評定每個小組的成績;個人平時成績可由自我評分和小組長評分（可根據(jù)個人在團隊中發(fā)揮的作用決定）共同構(gòu)成。這樣的評分機制可以端正學生的學習態(tài)度，培養(yǎng)其角色意識，充分發(fā)揮學生在團隊中的作用，讓學生積極主動地完成學習任務。

四、小結(jié)

在文書與檔案管理課程教學中引入任務驅(qū)動法，教師可通過細化學習任務、創(chuàng)設(shè)具體情境、建立任務小組、健全考評機制等方法促進學生主動學習，形成科學高效的學習方法，增強學生對秘書工作的職業(yè)認同感，減少職業(yè)選擇的盲目性，從而切實提高任務驅(qū)動法的有效性。

參考文獻：

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[2]馬永飛.基于任務驅(qū)動的《文書與檔案管理基礎(chǔ)》教材改革實踐[J].中國職業(yè)技術(shù)教育，2013（14）.

（作者單位：廣東生態(tài)工程職業(yè)學院）