電算化財會對財會行業的沖擊

許鑫

馬克思說新事物的產生會伴隨著舊事物的滅亡，在當今電子信息化時代的沖擊下，傳統的財會行業將會遭受怎樣的沖擊、發生怎樣的變化，最終又會走向何處，本文將圍繞這一主題進行進一步具體的分析闡述。

電算化財會的產生與發展

（一）電算化財會的產生

1.電算化財會出現的時代背景

隨著時代的進步發展，會計理論逐漸完善，會計核算方法也越來越豐富。隨著人們生活發展所推動的經濟需求上升，國家和企業對會計提供的信息不僅大大增加了需求，而且對時間和質量的需求也隨之上升。會計數據的處理以及對會計在經濟管理中的作用日益增強，這意味著必須對人工處理賬戶進行客觀的改革。

同時，伴隨著現代科學技術的發展，計算機已經成為一種現代的數據處理工具，能夠部分替代人腦的工作，并且因為計算機已經具備了可以自動、快速地處理和計算大量數據的特性，這使其成為經濟管理的必然選擇。

2.電算化財會的問世

20世紀50年代，美國通用電氣公司首次使用計算機計算員工薪酬，引領了用計算機處理財會信息的新潮流，財會數據處理技術發生了變革，財會電算化也應運而生。

（二）電算化財會的發展

1.國際電算化財會的發展

電子計算機于1946年在美國誕生。1950年后，它開始在一些發達國家被用于會計，美國一家公司最初通過計算機計算員工薪酬，從此開始了會計技術的變革，電子計算機以簡單的計算和重復的步驟來計算工資，庫存物料的接收和發送以及其他經濟活動，以模擬人工記賬的形式代替了部分人工工作，提高了工作效率。

20世紀70年代，隨著電腦技術的飛速發展，因特奈特的出現和DMS的應用方式，由電腦形成了MS，該計算機廣泛用于企業管理中，任何功能系統都可以作為生產數據庫。并共享存儲在電腦上的整個公司管理結果，電子計算化的MS已成為DMS的一部分。公司和公司最高決策層還可以借助計算機系統所提供的信息來提高工作效率和管理水平。

在20世紀80年代，隨著微電子學的飛速發展，大量的微型計算機應運而生，并進入了社會的各個領域，包括家庭，而信息技術改革變遷已逐漸成為新技術改良深化的主要內容。人們已經進入了信息社會。微型計算機不僅受到大中型企業的歡迎，還受到中小公司的青睞。它敦促所有部門將微型計算機和微型計算機的通信線路連接起來，以形成一個計算機網絡，以提高算術和計算技能并替換和替換數據處理。20世紀80年代在美國舉行世界會計會議，該會議由國際特許會計師協會舉辦，以“在會計中使用電腦”為中心主題，該會議成果成為計算機發票MS廣泛普及的里程碑。

2.我國財會電算化的發展

我們的財會電子信息化工作始于20世紀70年代末。標志其開始的是，在財政部和中國金融業協會的協助下，于1979年協助并參加了長春一汽廠的簿記任務。在會計方面，在長春舉行了關于在財務、會計和成本方面使用計算機的座談會。該會議成為中國財會電算化理論研究的一個里程碑。在該次會議上，有人建議將在會計中使用計算機統稱為“財會電算化”。會計領域發展迅速。

20世紀70年代，少數公司和機構將統一會計業務電算化，電算化會計的應用范圍非常狹窄，公司非常統一，最常見的是工資核算的電算化，由于缺乏核算IT人員，計算機硬件相對昂貴，軟件不理想，財會電算化還沒有得到高度重視，因此這一時段發展相對較慢。

從1983年下半年以來，全國范圍內掀起了計算機使用的熱潮。微型計算機已被廣泛應用于國民經濟的各個領域，但是由于缺乏電子計算機和對員工進行理論培訓的經驗，管理水平無法跟上，導致過程中出現許多盲目的、低水平的重復發展。但從1984年開始，高等學校、中專院校和研究所開始了會計專業人才的培養，重視財會電算化的理論研究。許多大學、研究機構和公司組織了專門的小組來研究財會電算化理論，1987年11月，中國財務會計學會成立了計算會計工作組，準備以有組織的方式進行理論研究。

1987年以來，有一些專注于會計軟件開發和運營的專業公司，其業務迅速發展，并且會計軟件已經形成。可以說，中國財會電算化的發展過程是：從簡單的數據處理到計算機的廣泛使用以及建立會計信息系統的過程。從數據處理和人工操作的并行處理到依靠計算機的過程，以獨立完成會計、簿記和報銷任務;從在公司內部會計信息處理中使用計算機到通過計算機收集和傳輸財務報表，為國家宏觀經濟提供可靠的財務和會計信息;從原始軟件開發方法到現代軟件工程方法再到財務軟件的開發;從家庭會計軟件的開發到專業機構的建立。

3.財會電算化的發展趨勢

在第二屆全國財務會計和電氣計算會議上，介紹了賬戶類型的財務會計軟件徽標，該財務會計信息系統是項目管理信息系統的中心，并且業務管理中的所有行政活動，會計信息都是財務和會計信息系統中最流行、規模最大的信息系統，它擴展到其他子系統，因此，財務和會計信息系統是項目管理中的信息處理中心，依賴于管理會計軟件的信息主要來自財務會計系統，因此，管理會計軟件的發展將首先出現在以下領域：銷售賬戶、工資計算、成本轉移、銷售管理、人事管理、工資管理等會計軟件。目前，中國的會計電算化系統主要用于編制各種財務科目表，財務功能強大的電子功能包括分析功能。預測、決策、計劃、監視和評估是為了提高財務和會計信息系統的管理水平，它必須與企業中的其他管理信息系統相結合，財務和會計信息系統不僅可以包含財務和會計信息，還必須從信息系統開始財務和會計，包括市場、生產、信息管理，以及建立大型財務信息系統。

電算化財會對財會行業的影響

（一）電算化財會的作用

1.提高財會工作效率，保證財會業務質量

基于計算機的會計，計算精度高，所有的計算和記錄數據都可以根據該程序完成，可以在不涉及人工操作的區域中大大擴展計算機的財務和會計，并且可以處理注冊錯誤和刪除錯誤等情況。

2.有利于提高管理現代化水平

由于電腦的普及，絕大部分會計人員需要大力學習與電子計算相關的知識，從而滿足業務需求。另外，財務會計人員可以沒有傳統的會計記錄和工作賬目，可以對生產進行控制。

3.使財會核算速度大幅提升

通過使用電腦計算會計數據時間的縮減，如果財務會計任務在幾天內由幾個人手動完成，那么通過計算機完成所需的時間就很少了。

（二）財會電算化對財會產生的影響

隨著計算機軟件行業的飛速發展，金融軟件層出不窮。某些財務軟件中出現了“不需要了解財務”。計算機的會計計量、確認、報告和記錄工作將不需要人力完成。會計行業中財會電算化的普及將大大減少對以會計為導向的金融人才的需求，這需要大量的軟件開發人才、軟硬件操作員和維護師，而對會計師的需求卻很小，這導致傳統的會計人員將失業。財務分析是以后財務人員工作的重心。

此外，電腦可靠的計算能力在測試中也舉足輕重。檢驗實際工作正確性的最基本方法是余額驗證方法。財會電算化的應用將簡化該方法，并且可以通過輸入、處理和輸出來快速完成財務數據處理過程。

時代在發展社會在進步，電算化財會是財會行業發展的必經之路，也是電子信息時代的必然選擇。在時代高速發展的今天，電算化財會應運而生提高了財會處理的效率，所以我們要直面電算化財會這一時代，接受它、運用它并且在實際運用中繼續發展它。也許電算化財務會導致部分財會人員失業，但大浪淘沙留下的都是真金。時代不會去順應我們，那么我們就要主動適應時代，學習掌握電算化財會的相關理論與實際操作，加速完成自身從傳統財會向電算化財會的轉變。（作者單位：長春大學管理學院）