紀天予
作為國民經濟基本單元,縣域經濟承載著我國80%以上的人口與60%的經濟規模。推動縣域經濟實現高質量發展,對于振興鄉村經濟及實施美麗鄉村建設具有重大的現實意義,并在促進社會穩定與構建和諧社會等方面發揮著不可替代的作用。企業在縣域經濟中肩負著重大職責,然而,企業在經營過程中往往面臨著各種法律風險,在一定程度上制約了縣域經濟的發展與壯大。因此,企業應強化自身法律風險防范意識與能力,有效預防法律風險,為縣域經濟的發展提供強大助推力。
企業法律風險定義
就風險概念而言,需立足于不同角度進行分析,不同角度其定義也不相同。學界將風險定義為:預期與未來具體結果之間出現差異導致不良后果的可能性。而企業法律風險指的是法律落實過程中,行為人法律行為不規范,引起與企業預期目標相悖的不良后果可能性。法律風險雖不是違法風險,但全部誘發法律風險的行為均屬于不規范行為。在外延上,企業法律風險同企業經濟活動、經驗管理之間的關系較為密切,其泛指在經濟活動和經驗管理過程中企業可能出現的各種法律風險,如管理層違法犯罪風險、合法法律風險、企業侵權糾紛法律風險、勞務關系法律風險、合法管理法律風險等。
企業存在的法律風險
一是治理法律風險。在我國《公司法》中,明確規定了企業注冊時股東出資額及年限,然而,縣域經濟中的中小型企業大多數股東注冊方面存在虛構現象。通過調查得知,大多數企業表面上符合《公司法》有限責任公司設立的標準,而事實上基本都是一人股東或“夫妻店”“親屬店”;企業相關規章制度只限于形式,注冊時沒有細致地研究公司章程,大多數條款均是泛泛而談,并未彰顯出章程存在的價值;對于組織結構的設計,企業往往不重視。大多數企業組織結構較為模糊,權責不明,決策不科學、不民主的現象較為普遍。
二是合同管理法律風險。對于縣域經濟下的中小型企業,簽訂合同時并未重點審查對方資格及實際履約能力,雖然有的企業聘請了律師起草合同,剩下的均采取訂單或網上下載格式合同,有的甚至只是口頭約定。在這一情形下,合同管理制度及監督機制并未發揮作用。
三是人力資源管理法律風險。《勞動合同法》的實行,無疑是增加了企業用工成本、違法成本、用工風險等。該法律對企業的要求較為嚴格,若依然根據以往傳統經驗來處理勞動合同,企業必然會面臨不利的后果。在縣域經濟活動中,企業關于人力資源管理的規則制度屈指可數,真正貫徹到位的更是少之又少。勞動合同簽訂中,很少企業采取規范勞動合同簽訂或聘請專業律師起草勞動合同,勞動訴訟案件持續增長,增加了企業運營成本,法律風險較大。
對于以上所存在的法律風險,縣域經濟活動中各企業重視程度較低,這無疑會存在誘發各種隱患的風險。企業中的法務部門形同虛設,未得到高層重視,沒有真正參與到企業戰略中。同時,針對法律風險的防范而言,企業投入不足,法律培訓較少,雖然聘請了法律顧問,但是其目的在于解決事后法律糾紛,未進行事前預防風險。由于企業發展進程的各個環節中,法律服務并未進行滲透,難以及時排除法律隱患,一旦爆發則會造成嚴重的法律危機。
企業法律風險防范對策
一是增強法律風險防范意識。在經營管理過程中,企業應注重領導及員工風險意識、責任意識及制度意識的培養,明確自身職責及義務,有效預防內部矛盾的出現,確保企業能夠在法律約束下規范、穩定運行,獲取最大化經營效益。積極強化法律風險防范意識,企業應意識到法律風險的根源所在,制定針對性的解決方法。其一,強化領導法律風險意識。領導是整個企業的核心,促領導樹立法律風險意識,可發揮強有力的引導力,廣泛普及法律知識。其二,強化職工法律風險意識,可第一時間發現企業生產各環節存在的法律漏洞,并及時彌補。其三,增強企業內部法律控制效果,確保各管理環節能夠有效運轉。
二是建立并完善企業法律風險監管制度。在經營活動時,企業應立足于自身實際情況制定針對性的法律風險監督機制。為了能夠構建良好的法律風險監管機制,可從如下幾點入手:首先,企業應設置法律風險策略商討部門及決策審判部門,重點審閱企業重要事務。其次,企業應設立重要事務處理部門。最后,企業應完善并執行法律顧問聘用制度。在企業制定法律風險監管制度時,企業重大事務決策部門、法律事件負責人及外聘法律顧問應積極履行自身職責,提高法律風險監管效率與質量。
三是構建可行的企業治理制度。對于企業而言,良好的治理結構可有效預防經營風險的出現。現階段,縣域經濟下的企業主要分為市場導向與銀行控制兩種治理方式,隨著經濟與社會改革進程的加快,這兩種模式漸漸趨于一致。企業治理成效直接決定了企業發展方向,為了能夠可持續健康發展,企業應注重自身治理機制作用的發揮,根據企業實際情況制定科學合理的股權結構,對股東人數、股權變動、股東類型及持有股份份額等因素進行綜合考慮,制定科學合理的股權計劃。同時,為了能夠可持續健康發展,企業還應對各方的經濟利益進行有效平衡,制定科學合理、可操作的管理制度。科學合理的股權結果可確保決策的民主,所以股權最好相對集中,在對股東及管理人員進行全面監督有限制的前提下,保證企業決策制定的科學性及執行成效。
四是構建可行的合同管理制度。合同屬于企業中十分常見的交易方式之一,也是民商事處理相互關系的法律依據,以及糾紛根源。企業對法律事務進行處理的過程中,需要增強合同風險管理,建立正確的合同法律風險監管機制,對合同進行規范化、標準化管理。簡而言之,合同管理制度涉及文本、檔案、專用章,以及合同擬定、審核、執行等相關環節。同時,對合同事務進行承辦的過程中,企業需要構建專門承辦部門,立足于合同管理機制開展各項工作,并與有關部門積極合作。
五是健全企業人力資源風險防控制度。企業應制定并實施科學合法的方法,嚴格遵照法律規范開展勞動人員合同簽署、合同管理、薪酬支付、職員變動處理及違法行為處罰等一系列工作。在完善人力資源風險防控制度前,企業應加強職員離崗工作的處理,針對不同離職原因的職員采取相對應的管理方法,預防勞務爭議事件的出現。同時,針對企業機密相關人員的管理,企業應采取恰當的方法,如出入境法律條文的制定、職員薪酬的明確及出境補償資金等。另外,企業還應建立健全嚴格的仲裁案件管理體系,對于違反法規的職員應實施有效的控制方法,確保企業權益的合法性。
六是加強企業內外部之間的溝通。企業法律顧問應根據企業業務發展需求,積極處理好企業同政府的管理、納稅、公司勞動合同關系、保險事務等。由于法律環境的不斷變化,企業法務部門應積極同外界聯系,加強溝通,對法律動態變化了如指掌。另外,法務部門應積極同其他部門溝通,確保多方都能夠共享信息,逐步構建起法律工作限期介入業務的模式,促使法律人員對業務情況進行全面了解,第一時間發現問題與處理問題,進而有效預防法律風險的出現。
對于縣域經濟下的企業而言,法律風險的管理直接決定其發展方向,決定其經濟效益。因此,經營過程中企業應制定全方位、多層次的法律風險防范機制,真正意識到法律風險防范的關鍵性、動態性。同時,及時預測企業可能面臨的法律風險,在建立健全應對措施的前提下予以有效監督,進一步強化企業法律風險防范能力,增強自我市場競爭力,促使縣域經濟可持續健康發展。