淺談理化計量電子原始記錄制作中的常用函數

賈冰濤 楊禹哲 陶進

江西省計量測試研究院 江西南昌 330000

電子記錄具有工作效率高，出錯率低等特點得到了廣泛使用[1]。電子原始記錄模板制作需消耗大量的時間和精力，實現方式也不同，如張莉莉提出基于LIMS和EXCEL砝碼電子原始記錄的設計[2]等，但大部分電子模板制作離不開EXCEL，這要求計量人員熟悉規程、規范中各種數據公式，還對計量人員熟練使用EXCEL各種函數的能力要求很高[3]。因此本文主要理化計量原始記錄中基于EXCEL的常用函數等內容，為理化計量電子原始記錄制作和推廣提供借鑒。

1 簡單計算函數

在理化計量過程中常用到示值誤差、引用誤差、絕對誤差、相對示值誤差等，計算當中運用到加、減、乘、除等基本函數，對應“+、-、*或×、÷或/”，基本運算可以直接在指定位置輸入公式符號即可，例單元格輸入“=（A3-A2）/A2*100%”。如圖1中C2。

圖1 函數運用圖

2 AVERAGE平均值函數

AVERAGE函數用法形式為“=AVERAGE(number1,number2,……)”，當輸入“=AVERAGE(A2：A7)”即計算A2到A7數據組的平均值，其結果為10.075，如圖1中C3和D3。

“^”N次冥函數

“^”N次冥函數，是鍵盤中shift+6出來的，其用法形式為“=number^number”，當單元格輸入“=A2^2”時其結果為100。如圖1中C4和D4。

3 STDEV標準偏差函數

STDEV標準偏差函數在理化計量中反應數值相對平均值的離散程度，其用法形式為“=STDEV(number1,number2,...)”，單元格輸入“=STDEV(A2：A7)”其標準偏差結果約0.092，如圖1中C5和D5。

RSD(relativestandarddeviation)在理化計量工作中常表達儀器的重復性、穩定性等，用法形式為“=STDEV(number1,number2,...)/AVERAGE(number1,numb er2,……)×100%”，單元格輸入“=STDEV(A2：A7)/AVERAGE(A2：A7)×100%”其RSD的結果為0.91%，如圖1中C6和D6。

4 ABS絕對值函數

ABS絕對值函數的用法形式為“=ABS(number)”。當單元格輸入“=ABS(A9)”即計算A9內數據-10.12的絕對值其結果為10.12，如圖1中C7和D7。

5 IF條件判斷函數

IF函數表示為根據指定的條件來判斷其條件是否成立。用法形式為“=IF(測試條件,A,B)”即如果滿足“測試條件”則顯示A，如果不滿足“測試條件”則顯示B，如圖1中C8和D8。A、B在此處可以為指定數值、函數公式（如IF函數）、符號等，還可將多個IF函數嵌套在一起。如單元格輸入“=IF(A7＜10,”合格”,IF(A7＜20,”待定”,”不合格”))”即如果A7單元格位置里的數值小于10為合格，如果不小于10則進行下一個函數即IF(A7＜20,”待定”,”不合格”)，該處結果為待定，如圖1中C9和D9。

6 MAX最大值函數

MAX最大值函數的用法形式為“=MAX(number1,number2……)”。當單元格輸入“=MAX(A2：A9)”即計算區域A2到A9中最大值結果為10.24，如圖1中C10和D10。

7 MIN最小值函數

MIN最小值函數，其用法形式為“=MIN(number1,number2……)”。當單元格輸入“=MIN(A2：A9)”即計算區域A2到A9中最小值其結果為-10.34，如圖1中C11和D11。

8 最大示值誤差

理化計量工作中往往正誤差和負誤差同時存在，如圖1中A列數據，僅用MAX函數求得10.24值并非最大示值誤差。最大示值誤差用法形式為“=IF(MAX(A2：A9)＞ABS(MIN(A2：A9)),MAX(A2：A9),MIN(A2：A9))”即當A2至A9中最大值大于A2至A9中最小值的絕對值，則結果為最大值否則為最小值，如圖1中C12和D12。

本文主要介紹了理化計量工作中基于EXCEL的常用函數，計量工作者需要在EXCEL表格中按照國家規程、規范等要求制作原始記錄模板和證書模板，并在模板中運用函數公式設計表格，即可實現原始記錄數據的計算處理，結果的判定等過程的自動化，無需再輔助。