淺談財務共享中心建設

徐杰

摘要：近年來電算化、大數據的發展，很多企業都將傳統企業運作與智能化相結合。對比企業傳統的財務管理模式，財務共享中心的建設更能夠將財務業務實現集中管理，幫助企業降低運營成本、完成財務轉型升級等。但財務共享中心在內部建設以及運營中仍存在一些問題。本文闡述了財務共享中心的定義和其建設的必要性，并分析我國企業建設中存在的問題，最后提出相應的對策。

關鍵詞：財務共享中心;建設;信息化

1.研究背景及意義

1.1 研究背景

進入新世紀后，伴隨著大數據的快速發展，財務共享服務建設是已成為財務轉型的先行軍。目前更多的集團企業已實施財務共享服務中心建設，通過構建財務共享中心，從而達到優質資源整合、提高工作效率，降低財務運營成本的目的，促進集團企業的戰略、價值的實現與創造。

1.2 研究意義

財務共享的目標是優化財務資源配置，提升財務業務質量，提高財務管理的效率，形成準確、高效的集中處理的創新管理模式。通過財務共享可以幫助企業從戰略、管控、質量、價值四個角度，全面提升管理水平，實現企業的戰略目標，提高企業的價值。

本文首先對財務共享服務中心的概念及其優勢進行簡單分析，并指出集團企業在應用財務共享服務模式上面臨的主要挑戰，最后進一步詳細提出了提高企業財務共享服務中心建設的具體措施。

2.財務共享中心的概念以及優勢

2.1 財務共享中心的概念

財務共享中心，是指大中型的企業集團通過構建財務共享中心，將企業集團內部各個分支機構的財務處理和會計核算集中起來，通過財務共享中心進行規范化標準化專業化的處理，用以提高財務效率的財務管理模式。

2.2 財務共享中心的優勢

2.2.1 降低企業的運營成本

集團企業在發展的同時，需要擴大規模，繼而增加財務核算投入等，最終增加集團企業的財務管理成本[1]。通過財務共享服務中心的建設，將下屬子公司的財務工作集中到同一個平臺，進行流程化的處理，進而減少基層財務成本的反復投入。

2.2.2 促進財務管理的轉型升級

與傳統的財務管理模式不同，財務共享中心的模式下企業財務部門僅需要對相關數據進行匯總、分析、標準化處理。財務共享中心的建設使得財務工作不再費時費力，財務管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來，有更多的時間精力進行管理會計的發展，促進企業的轉型升級。

3.我國財務共享中建設中存在的問題

從2013年至今，有多家機構對我國的財務共享中心建設情況進行分析，并出具了相應的報告。根據分析其相應的報告，可以總結出我國財務共享建設中存在的問題。

3.1 財務共享中心定位不明確

企業的整體戰略布局影響著財務共享中心的目標定位，建設企業財務共享中心的核心在于明確財務共享中心的定位和戰略目標。但是許多企業在建設財務共享中心初期對目標定位并不精準，受困于傳統財務共享的定位，沒能選擇適合自身發展的戰略，導致工作效率低下、運營成本過高，造成企業資源浪費。

3.2 系統防范安全體系不完善

財務共享中心的建設需要得到專業系統的信息技術支持，企業集團內部信息化技術的支持非常重要。企業中系統的財務信息數據的安全防護問題顯露。財務共享中心建設中，下屬機構需要掌握與上級相同的財務數據，有些財務機密數據處于公開狀態，在沒有完善的安全管理制度的防范下，財務數據很可能泄露，進而流入競爭對手手中，從而對企業造成不利影響。

3.3 財務人員的綜合素質不達標

企業集團在建設財務共享服務中心的過程中，大多進程多都要依靠企業的職員來完成，包括共享中心體制的建立、執行和反饋等。由此，企業財務人員的專業能力高低直接決定財務共享服務中心建設的進程以及達到的效果。由于工作模式的轉變，財務人員的業務工作從簡單的會計核算工作轉變為具有預測性、宏觀性、建設性的財務管理工作，對財務工作提出來新的要求，財務管理人員出現短期不適應現象。

3.4 業務財務相互獨立

財務人員通過在財務共享信息平臺上來對相關工作進行集中處理，遵循有規范的制度，雖然能夠提升工作效率，但其也增加了財務人員的工作壓力，由于機械化的操作，使得財務人員與業務人員的溝通交流變少，財務人員無法很好地掌握業務情況，對企業集團的發展環節認識程度降低，從而不利于財務共享中心的高效建立。

4.企業財務共享中心建設的解決對策

4.1 明確財務共享服務中心定位

財務共享中心建設應以企業財務戰略為綱領，為企業成本管理和業務風險管控等提供服務，從而實現企業價值增值。

大型企業集團應從自身發展特點出發，分業務、分區域建立財務共享中心逐步納入單一共享中心等的建立方案， [2]。第一，分區域建立。對于行業內機構分布廣泛的企業集團可以選擇這種戰略結構。第二，分業務部門逐步納入單一共享中心。單一共享中心可以實現對企業集團資源的最大限度利用，主要適合行業內機構數量不多、分布不廣泛的企業集團。

4.2 做好信息技術的開發和利用

財務共享中心的建設需要得到專業系統的信息技術支持，在平臺的操作和管理中尤其需要信息技術來提升工作效率。企業集團需要不斷建設信息技術平臺，以充分發揮財務共享服務的功能，且能將子公司的數據信息引入到總系統中，通過自動化有效減少人工誤差發生的概率。同時建立獨立的信息技術管理部門，引進更加專業的信息人才，并加強人員培訓，提高信息人員隊伍的綜合素質。

4.3提升財務管理技能，推動財務人員轉型

企業必須加強對高素質人員的培養和引進工作，從多方面對人員的素質進行考核，選拔綜合素質高，具有處理復雜問題的能力、良好的溝通能力及積極的團隊配合能力的人才[3];同時加強對財務人員的專業技能培訓，使財務人員全面了解業務特質，引導財務人員轉變財務管理觀念，督促財務人員盡快適應新的崗位職能要求，推進財務人員向業務財務、戰略財務轉型，促進財務共享服務中心平穩運行。

4.4 梳理及優化業務全流程

財務工作的主要目的是服務于企業的經濟管理，因此業、財融合是企業集團財務共享中心建設的必然發展方向[3]。首先，企業集團需要打破業務部門與財務部門之間的溝通壁壘，樹立共同的發展目標，并充分評估業務和財務部門之間的溝通障礙程度，從而有針對性地采取措施。其次建立信息反饋機制，拓寬溝通渠道。建立反饋機制，詳細規定反饋的途徑、期限等，以便于及時對發現的問題進行上報并處理，改進溝通機制，實現財務共享中心的動態管理。

5.結論

財務共享中心的建設能夠推動大型企業集團的高效發展，而其在建設過程中還面臨著很多困難和阻力，仍會受到制度、流程、人員等因素的影響，使得其建設效果不理想，大型企業集團的發展也受到了一定的阻礙。為了保證財務共享服務戰略的成功，大型企業集團必須從自身出發，充分認識自身發展特點和財務業務管理情況，客觀評估建設財務共享中心的可行性和必要性，從而選擇合適的戰略發展結構，確定相應的信息技術、業務財務工作流程和標準、項目選址、信息溝通機制等。只有企業集團對自身有了清晰的認知，堅定不移地堅持財務共享中心建設，不斷優化組織結構和管理流程，才能滿足財務共享理念的要求，有效提升大型企業集團的核心競爭力。

參考文獻

[1]宋佳穎，安增龍.集團財務共享中心的建設實施淺析[J].商展經濟，2020（14）：99-101.

[2]蔡蕾.大型企業集團財務共享中心的建設研究[J].中國商論，2020（21）：141-142.

[3]黃慶華，杜舟，段萬春，等.財務共享服務中心模式探究[J].經濟問題，2014（7）：108-112.

[4]趙小芳.企業財務共享服務中心建設問題及對策[J].商場現代化，2020（16）：154-156.

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