檔案局檔案管理工作的研究與探討

黃穎娟

摘要：隨著網絡時代的不斷發展，各種各樣的信息技術層出不窮。檔案管理是一項極為重要的管理工作，由于檔案局內部的種種原因，導致當前檔案局的管理工作出現問題。站在檔案管理學科的科學角度，對當前檔案局檔案管理工作中所存在的問題進行客觀分析。檔案局檔案管理工作的進行過程中，部門的權責及職能劃分給予了各個工作部門的任務。在查閱資料以及走訪調查的過程中，找到了解決檔案管理工作問題的相應解決對策。本文就檔案局檔案管理工作的研究與探討展開論述。

關鍵詞：檔案局;檔案管理;研究探討

檔案儲存的大量數據都為用戶的個人隱私，檔案信息是一個人在特定領域，范圍的信息總和，其不僅涉及到檔案主體的職業及學習經歷，也包含著大量的個人隱私。當前科學檢索以及其他強大的功能使得眾多信息以及檔案管理得到了規范化的保存與分類，但由于我國檔案管理學起步較晚，因此現行的檔案管理工作必然存在著不成熟的一面，需要檔案局積極進行改善并進行有效的轉變。

一、網絡信息環境下檔案信息保護的重要性

當前網絡社會的經濟發展已是國家經濟發展的重要組成部分，網絡社會的安全關乎著國家經濟的有效進行，也關乎著每一位網絡用戶在網絡社會的使用安全，眾所周知，網絡社會的人員眾多，進行上網的需求不同，共享資源、談話、經濟交易、公民個人對于網絡資源的使用多為生活中的交流、購物，而國家工作人員對于網絡資源的使用則大不相同。所涉及的重要信息都涉及著國家發展，因此在當前我國的網絡社會，所使用的網絡分設為多種，不同用戶所使用的網絡環境不同，網絡社會經濟的發展，催生出了新的支付手段，例如微信支付、支付寶支付，這兩種支付方式幾乎是現代社會的主要網絡支付方式，當然還有其他網絡提供商所提供的網絡支付手段，在此支付方式下個人的檔案信息，銀行密碼都綁定在了所使用的支付軟件中，如此頻繁的使用網絡支付面臨著未知的網絡信息泄露問題。圖謀不軌的人因為金錢的需求而去進行非法的網絡支付密碼盜用，當前網絡技術的使用不僅是專職網絡工作人員，在網絡社會暢所欲言，進行快捷的網絡支付，卻也使網絡用戶面臨著信息盜用的未知威脅，網絡信息環境下必然需要一個安全系數強大的安全保障系統來保障用戶的檔案信息安全。

二、檔案管理工作中所存在的問題

（一）缺乏強大的數據安全保護系統

檔案局所儲存的檔案，有著數量巨大的數據，如此龐大的數據沒有一個強大的安全防御系統來保護對檔案儲存將會是一個巨大的威脅。一旦網絡安全系統被破壞，檔案信息被盜用，將會給帶檔案所有人帶來致命性的打擊，因此要求有關部門專業人員將責任明細，清楚自己所負責安全保護的模塊，在制度設計上做到萬無一失。確立完善的管理模式和信息安全保護系統，才能極可能避免信息面臨泄露和被盜用。

（二）檔案局檔案管理工作人員素質低

檔案管理人員技術水平不足是造成檔案管理工作出現問題的重要原因，當前負責檔案管理的人員多為原始檔案管理人員，存在著技術不足等問題，沒有與新時代的網絡新技術檔案管理相連接，也意味著管理人員的計算機技術水平較低。不僅難以實現軟件的維護，甚至是設備的日常維修檢查，以及對檔案信息的備份保存都難無法解決，這是檔案管理中所存在的問題。當前社會上的檔案局管理人員多為高校畢業生。沒有擁有足夠的專業技能進行檔案管理工作的進行。需要提升專業技能。

三、檔案局檔案管理工作解決措施

（一）加強網絡安全信息立法

加強數據安全信息立法是保護數據安全的有效手段，法律作為國家武器是強制性的不可抗拒且必須遵從的，任何事情提高到立法的高度將會給予不法分子極大的威懾。我國在數字信息安全立法進程開啟較晚，因此在對法律的條例以及相關內容略有不足，隨著網絡時代的發展，眾多網絡問題的出現，數字信息安全的立法也逐漸完善。以《計算機安全保護條例》，《計算機信息網絡國際網保密管理規定》為主導的信息管理辦法，在一定程度上實現對于信息管理的基本工作，實現了有法可依，依法執行。有了清晰的法律條款對數字檔案安全是極大的保障。在懲處方面要進行細化，不同程度的網絡盜用數據犯分為不同的處罰程度，確保對于違法行為的有效懲處，從而實現以法律對違法行為的遏制。檔案管理小到個人信息，大到國家機密，因此對于檔案的保護務必做到全面化，無論是紙質檔案還是數字檔案的保護，通過上升到立法的程度來保護檔案管理不受破壞和盜用。

（二）運用先進技術保障檔案數據安全

訪問控制技術是指，通過對進入系統用戶權限進行設置，數字檔案信息被盜用多為在用戶就登錄界面發生電子數據問題，通過利用先進技術設置相應的登錄權限設置，增加對用戶身份信息的審核工序，加強對用戶登錄個人數字檔案館的歷史登陸記錄，當用戶登錄自己賬號后，系統則會自動識別用戶的使用權限，使相應用戶能夠正確使用符合自身權限內的檔案信息，在此手段之下，則直接杜絕了非本用戶對檔案信息的盜用意圖，同時，對管理人員也是一種與制約，當前，遠程控制操作技術愈發成熟，在控制權限上，需單獨設置訪問控制權限，堅決遏制數字檔案盜用途徑，避免出現互聯網端口侵入檔案系統的狀況發生。

（三）努力提升檔案局管理工作人員的職業素養

檔案局的相關負責人應組織培訓，對部門內的檔案管理人員。需要進行招錄新任檔案管理技術人員，解決相關管理人員的技術問題，企業在進行招聘技術人員特別注意考核技術人員的專業能力考核。使之與檔案局的工作模式相匹配，通過一定的入職培訓使技術人員對檔案局的運行模式有深刻認識，大大提升檔案管理的正確率，有效保護部門數字檔案信息的安全。

四、結束語

在信息環境下的檔案局檔案管理工作是一個漫長的研究過程，需要計算機科技研究者，法律專業人士，科研工作者，以及經濟發展專業人士等各領域專家共同努力。實踐是檢驗真理的唯一標準，信息數據安全不容輕視，只有經過大量的實踐才可以得出正確的管理模式，相信在未來一定會出現高效的檔案信息管理方法，有更高的計算機技術出現。

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（珠海市斗門區青少年宮 ?廣東 ?珠海 ?519100）