新常態(tài)下電力企業(yè)辦公室管理工作現(xiàn)狀及其優(yōu)化

朱煒婷

摘要：目前，我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)為了在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭中謀求發(fā)展，不斷地創(chuàng)新改革，電力公司作為我國的基礎(chǔ)型行業(yè)，和人們?nèi)粘Ｉ钪g有密切聯(lián)系，對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說有關(guān)鍵性意義，不斷進(jìn)行完善創(chuàng)新，已經(jīng)變成當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展要素。而其中的辦公室管理工作屬于企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，是管理體系當(dāng)中的關(guān)鍵性內(nèi)容，不但涉及信訪、公文以及文件工作，而且和服務(wù)監(jiān)督有緊密聯(lián)系。因?yàn)閭鹘y(tǒng)觀念的制約，新時(shí)期電力企業(yè)的辦公室管理工作依舊具有很多問題，領(lǐng)導(dǎo)的管理重視度較低，不能確保管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，可以充分發(fā)揮辦公室的相應(yīng)職能。對(duì)于這些，在新時(shí)代，電力企業(yè)的辦公室管理一定要堅(jiān)持創(chuàng)新工作，對(duì)于工作必須有系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)，打造辦公室的良好管理環(huán)境，進(jìn)而制定科學(xué)的管理制度，并且提出有效的強(qiáng)化管理策略，最終為電力公司發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新常態(tài);電力企業(yè);管理工作;現(xiàn)狀

一、電力辦公室管理的現(xiàn)狀分析

1、辦公室管理工作意識(shí)淺薄

當(dāng)前電力企業(yè)，一些負(fù)責(zé)辦公室管理崗位的工作人員經(jīng)常逃避推諉自身責(zé)任，沒有主動(dòng)擔(dān)當(dāng)?shù)囊庾R(shí)，并不了解辦公室管理工作針對(duì)企業(yè)整體工作的核心價(jià)值，導(dǎo)致問題的解決總會(huì)出現(xiàn)滯后性，更有甚者利用工作時(shí)間進(jìn)行社交、游戲等與工作無關(guān)瑣事，大大降低了工作效率。辦公室管理工作拋開本職任務(wù)，與企業(yè)內(nèi)部各部門也有著密切聯(lián)系，關(guān)系著文件的審批，指示的傳達(dá)等，可以說是牽一發(fā)而動(dòng)全身，這時(shí)一旦管理人員在工作過程中不會(huì)主動(dòng)變換思路，全部生搬硬套已有的經(jīng)驗(yàn)，不僅是自身工作的失職，喪失對(duì)于工作的熱情，更會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)后續(xù)相關(guān)的工作的開展，影響企業(yè)未來的發(fā)展。

2、辦公室管理機(jī)制不健全

幾乎所有電力企業(yè)都有著結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)情況制定的一系列管理機(jī)制，當(dāng)卻難以追上當(dāng)前電力企業(yè)自身的發(fā)展速度，對(duì)比一些大型企業(yè)其管理機(jī)制還相對(duì)落后，無法全面落實(shí)對(duì)于辦公室的無死角管理，甚至一些管理機(jī)制已經(jīng)出現(xiàn)漏洞，極大程度上阻礙了電力企業(yè)的整體運(yùn)行。辦公室是銜接各部門整體運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，工作任務(wù)需要多線并行，一旦負(fù)責(zé)管理工作的人員因?yàn)楣芾頇C(jī)制的疏漏導(dǎo)致任務(wù)沒有科學(xué)合理的分配下去，就會(huì)出現(xiàn)一部分人忙于工作壓力較大，一部分人只是簡單敷衍一些瑣碎小事，這就不利于企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，造成人心渙散。

3、評(píng)價(jià)辦公室管理體系單一

介于電力企業(yè)辦公室管理涉及到的領(lǐng)域較多，工作內(nèi)容較于復(fù)雜，其針對(duì)于辦公室管理人員的評(píng)價(jià)及考核就應(yīng)當(dāng)結(jié)合其工作內(nèi)容的多元性綜合考慮績效的下發(fā)。但可以看到當(dāng)前部分電力企業(yè)的績效考核及評(píng)價(jià)機(jī)制卻難以做到全面細(xì)致，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)一評(píng)價(jià)統(tǒng)一考核的現(xiàn)象，這就無法落實(shí)公平公正的原則，其評(píng)價(jià)結(jié)果也難以公允。部分辦公室管理工作人員工作效率及工作方式都是圍繞工作績效展開的，在績效考評(píng)范圍內(nèi)的工作都會(huì)按時(shí)保量完成，然后考評(píng)范圍外的工作卻應(yīng)付了事，不難看出電力企業(yè)針對(duì)于績效的考評(píng)機(jī)制不僅影響著員工的工作積極性，也關(guān)系著單位員工隊(duì)伍的建設(shè)和整體的發(fā)展。

4、辦公室財(cái)務(wù)管理滯后

作為辦公室管理經(jīng)營過程中的重要一環(huán)，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的高低可以說直接影響著企業(yè)今后的運(yùn)行和發(fā)展。然后當(dāng)前我國電力企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的工作仍有著較多不足。第一、缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)，受當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形態(tài)的影響，不少電力企業(yè)都過度強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)和安全的問題，缺少針對(duì)企業(yè)經(jīng)營及利潤的注重，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)漏洞。第二、財(cái)務(wù)管理機(jī)制不夠完善，國內(nèi)電力企業(yè)主要依據(jù)國家制定的方針及制度進(jìn)行各環(huán)節(jié)要素的生產(chǎn)和配置，難以應(yīng)對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)機(jī)制出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。第三、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)模糊，作為電力企業(yè)運(yùn)行管理事項(xiàng)的關(guān)鍵一環(huán)，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定卻沒有引起企業(yè)的足夠重視，大多只是簡單追求利益而忽略整體[2]。

二、優(yōu)化電力企業(yè)辦公室管理工作的策略

1、加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視

在新常態(tài)下，電力企業(yè)辦公室的管理工作開展面臨著十分復(fù)雜的現(xiàn)狀，將電力企業(yè)的管理工作人員工作責(zé)任感不斷提升刻不容緩。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)將國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為主要依據(jù)指導(dǎo)，對(duì)于相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，做到嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于自身所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容要提起高度的重視。除此之外，身為企業(yè)中的中高層領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)都應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身對(duì)于辦公室管理工作的相關(guān)認(rèn)識(shí)，這有利于其幫助電力企業(yè)不斷的完善相關(guān)管理制度時(shí)，其變得更加科學(xué)有效。

2、完善電力企業(yè)辦公室財(cái)務(wù)體系

電力企業(yè)辦公室財(cái)務(wù)管理頻頻出現(xiàn)問題的主要原因，就是工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí)淺薄，因此改變財(cái)務(wù)管理理念是重中之重，要讓大家認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，提高自身專業(yè)能力的同時(shí)，建立良好的內(nèi)控體系，將經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。管理者要能夠綜合考慮各方面因素，制定長效的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，來抵御財(cái)務(wù)可能出現(xiàn)的問題，可以采取監(jiān)督管控的方式對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行管理。企業(yè)還需要進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算評(píng)估，實(shí)行精細(xì)化的工作模式，爭取實(shí)施到各個(gè)環(huán)節(jié)中。提高辦公室財(cái)務(wù)管理辦公軟件的操作性能，更加便于工作互通，提高整體的管理效率。

3、培養(yǎng)管理人員的專業(yè)能力

在新的發(fā)展階段，電力企業(yè)的辦公室工作人員必須有著更高的專業(yè)素養(yǎng)，以及良好的服務(wù)意識(shí)，高質(zhì)量高水平的管理員工能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。因此，電力企業(yè)需要迫切提升相關(guān)工作人員在專業(yè)知識(shí)的掌握能力，以及思想認(rèn)知水平方面的高度。以有效方式不斷地加強(qiáng)相關(guān)管理人員在行業(yè)中的綜合競(jìng)爭力，在一定程度上組織相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)活動(dòng)。

4、引入國內(nèi)外先進(jìn)辦公管理理念

電力企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展離不開不斷的創(chuàng)新以及進(jìn)步完善，這要求相關(guān)電力企業(yè)積極開展先進(jìn)科學(xué)的工作管理方法引進(jìn)，在國外先進(jìn)辦公理念的影響下，堅(jiān)決摒棄傳統(tǒng)老舊觀念，避免電力企業(yè)處于封閉發(fā)展的狀態(tài)。相關(guān)企業(yè)管理手段以及績效考核辦法都在不斷的更新迭代，電力企業(yè)應(yīng)該及時(shí)跟上時(shí)代的步伐，將自身的行業(yè)特點(diǎn)充分融入于其中，找準(zhǔn)適合自身發(fā)展的管理方向。

三、結(jié)束語

總的來說，新時(shí)代電力企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變思想，加強(qiáng)辦公室管理，與過去管理上的缺陷結(jié)合考慮，完善管理體系，對(duì)各個(gè)單位職責(zé)進(jìn)行合理分配，確定辦公室的服務(wù)方向，提升職員綜合素養(yǎng)，真正加強(qiáng)辦公室管理工作，增強(qiáng)管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]何莉. 新常態(tài)下電力企業(yè)辦公室管理工作現(xiàn)狀及其優(yōu)化[J]. 企業(yè)改革與管理， 2018（17）：2.