張新蘭
山東省臨沂市羅莊區褚墩鎮人民政府 山東 臨沂 276132
農村經濟管理工作對于小的層面而言,屬于一個區域中農村經濟整個發展水準的展現,對于大的層面而言,能夠影響到中國農村地區的和平與穩定,就是我國經濟能夠迅速以及持續發展主要決定原因。因此,將農村經濟管理工作做好,不僅要做到保護農民自身的利益,而且還為以后我國的發展奠定良好的基礎。
近年來,每個級別的政府部門都十分注重農經管理工作,包括農村土地出租、農村集體資產、農村財產管理、農民負擔管理、農經計劃和農村檢查等農村運營管理內容逐漸得到重視。這些檔案管理資料對于黨的農村農業工作管理十分重要,因此,農村經濟工作的檔案材料的采集、整合、保存主動存檔,是十分重要的。自從改革開放,農村經濟運營管理工作檔案逐漸得到重視,檔案材料也逐漸完善,事實上也仍然存在問題[1]。因此,需要增大農經運營管理工作改善的力度,還是逐漸推進農經工作與社會發展的主要構成部分。
(一)對于農經工作檔案管理程度不足。長時間以來,有一些人員,特別是有些老農經人員具有不注重農經工作資料的慣性心理。還有的農村部門的領導、干部對于檔案工作認知出現錯誤,一種錯誤的認識就是要使用的材料被存檔以后使用不便捷,領導自己保管檔案便于使用。想當然的認為隨便整理即可,不能丟失,使用完之后就鎖住[2]。這樣的想法以及做法讓需要保存的檔案長時間滯留在其身旁,事實上應該存檔的資料長期沒有歸檔。還有一個錯誤的認識是:針對當初需要提交的檔案存在敷衍的態度,即僅僅提交一些材料,讓保存的資料不完整。這樣的情況造成檔案管理內容的質量降低,也讓檔案管理工作受到影響,對于工作人員的主動性受到影響。
(二)檔案管理者不具備專業的知識。農經工作中檔案管理人員一般不是全職的,沒有學習過檔案管理內容,不能全面認識到檔案管理的工作的重要意義、管理需要、檔案材料的采集、整合、總結、裝訂等內容,檔案意識比較薄弱。還有其自己分內的工作事情很多,其平時的工作一般比檔案管理工作更加重要,檔案管理就是兼職,針對檔案個工作的管理明顯投入的精力是不夠的,這就讓檔案管理的效率受到影響。管理者不具備較強的管理意識,對于檔案工作缺乏重視[3]。還有的管理者對于平時事物中的資料,僅僅將其擺放到其他人的盒子中,不能根據年份及時將檔案歸檔和裝訂,這樣會導致丟失的狀況也沒有重視起來,也會讓檔案的管理質量受到影響。
(三)檔案管理的條件不足。針對農經檔案的管理必須的硬件設備比較差,具體工作的時候農經檔案室比較狹窄空間不足。由于硬件設備比較差以及不配套的問題,長此以往就容易導致檔案資料發生霉變和蛀蟲,讓檔案不那么整潔和完善,讓保存質量受到影響。
(一)完善農經工作檔案管理的機制。有關單位針對農經運用工作檔案管理構建相應的檔案機制。展現出以下的要求:
1.管理要做到科學、合理。為了符合新發展的需求,需要構建檔案管理機制,應該滿足農經管理工作具體內容以及檔案管理工作的內容。
2.做到清晰和實用。構建檔案管理機制需要具備符合農經工作的操作性,分類策略十分有用、簡單容易執行、具有很強的操作性,從而更好的展現檔案管理的作用。
3.機制需要具有約束性[4]。領導是否注重檔案管理工作,會讓檔案工作機制的實施受到影響,檔案管理者屬于部門最重要的組成人群,是機制最重要的約束人員以及執行人員。
4.機制必須要做到嚴肅性。農經檔案管理工作是好和壞展現出了檔案工作機制執行的情況,農經檔案工作機制在實施的時候,必須要存在有關部門的檢測以及業務指導,需要構建溝通平臺。若是抱著平常心態、不知道進步,還運用傳統的方法管理檔案,即便有完整的機制也是一個框架。
(二)增強農經檔案化運用信息化管理。探究新型管理方式,讓農經檔案管理十分合理與實用。信息化是如今社會發展的主要方向,需要盡最大努力采用如今科技的新成果以及管理方式,提升農經檔案管理工作的效率與水準。
(三)提升檔案管理者的素養。主要增強農經檔案工作團隊建設。第一,是使兼職者有專業的知識訓練,逐漸掌握檔案管理工作的每個部分與基礎要求。一個切實學習合理的管理檔案的策略。這不僅能夠提升工作的質量以及效率,而且還提高了服務;第二,是有關部門需要打造良好的條件讓檔案管理者有能夠溝通的空間,有一定的切磋經驗、完成有效的交流。第三,是領導需要注重對于農經檔案管理者給出準確的指導,在工作過程中展現關心、理解和支持,并且完全展現出檔案管理者的積極性和主動性,不可以放任自流、不管任何事情;第四,是農經檔案管理者需要選用政治思維可靠、作風正、具有責任感的人,能夠重視自己政治素養的提升;第五,經過參與訓練的形式以及自主學習的形式提升農經檔案管理工作的水準,讓檔案管理符合規定,提升服務的效率。
(四)增強服務的意識提升管理水準。農村經濟檔案管理者需要形成準確的服務性理念。需要擺正自己的服務態度,能夠克服任何困難,沉住氣,形成創新思想、提升服務效率。讓農經檔案資料更好的為農村工作而服務,這還是農村檔案管理人員不能推卸的責任。
綜上所述,農經運營管理工作的檔案管理是三農工作和農村經濟發展的主要載體以及來源,在新的時代背景下,農經管理檔案需要逐漸與實際互相聯系才可以運用更好的措施,處理農經檔案管理工作中發生的問題,在人力、物力以及財力等層面需要提供很大的支持。