新時期如何做好扶貧檔案管理工作探討

王 浩 柴 智

微山縣檔案館 山東 微山 277600

扶貧檔案可為扶貧工作提供材料依據，將扶貧檔案具體管理工作做好，能夠正確辨別貧困家庭，促使準確執行扶貧工作，提升扶貧工作效率，改善扶貧工作質量。新時期下做好扶貧檔案具體管理工作十分重要，進而促使扶貧工作順利開展，反映扶貧工作具體落實情況，提高貧困人們生活水平。

一、新時期下做好扶貧檔案具體管理工作的重要作用

(一)保證扶貧具體工作順利實施。針對貧困家庭予以精準辨識，可保證扶貧工作順利開展，通過實地訪視，明確具體貧困家庭，并詳細記載扶貧對應檔案資料，了解貧困原因，評定貧困家庭是否滿足扶貧要求[1]。經過搜集具體扶貧資料，構建扶貧檔案，有助于選擇滿足扶貧需求的貧困家庭，進而準確執行扶貧工作。故新時期下做好扶貧檔案具體管理工作，運用規范且準確扶貧檔案資料，有助于順利實施扶貧具體工作。

(二)為扶貧具體工作提供資料支持。中國各個區域經濟條件不同，各個區域貧困家庭所處社會環境具有一定差異，引發貧困因素各異。新時期下將扶貧檔案具體管理工作充分落實，可以為扶貧具體工作提供全面資料支持，準確了解各個區域貧困家庭具體資料，進而實施對應扶貧工作措施，促使各個區域貧困家庭盡早脫離貧困。

(三)反映扶貧具體工作執行情況。扶貧檔案收錄各個貧困家庭對應資料，包含訪視時所拍圖片、視頻等材料及所制作的對應表格、文件等材料，依據扶貧檔案可反映貧困家庭具體情況[2]。因此，新時期下積極做好扶貧檔案具體管理工作，針對扶貧檔案及時更新修改，可準確反映出扶貧具體工作對應執行狀況，了解貧困家庭詳細動態。

二、新時期下做好扶貧檔案具體管理工作對策

(一)做好扶貧檔案資料具體收集工作。新時期下需做好扶貧檔案資料仔細收集工作，保證所收集的信息資料較為齊全及完整。首先，在扶貧檔案資料數量方面，需全部搜集不同級別扶貧組織、扶貧單位、扶貧社會團體等具體記載資料，充分搜集圖片、文字、音頻、電子文檔、視頻等方式記錄信息，全面搜集貧困家庭辨識、貧困村落扶貧、扶貧產業、扶貧項目等場景記錄資料[3]。其次，在扶貧檔案資料質量方面，需保證扶貧檔案相關卷宗資料比較完整，不可私自對扶貧檔案相關卷宗資料分開、打散、撕毀等，進而可提供扶貧檔案詳細資料證據。

(二)做好扶貧檔案資料具體整理工作。新時期下應做好扶貧檔案資料規范整理工作，通過認真整理扶貧檔案資料，提高扶貧檔案資料有序性及規范性。首先，應依據有關標準(比如國家檔案資料規定等)對于扶貧檔案資料予以組成文件、類別區分、排列順序、編寫目錄等。其次，依據扶貧檔案資料形成一定規律，維持各個卷宗文件密切聯系，有助于之后對扶貧檔案資料保存及運用。

(三)做好扶貧檔案資料具體歸檔工作。新時期下需做好扶貧檔案資料準確歸檔工作，針對各個類別扶貧檔案資料詳細區分和歸檔。扶貧檔案資料主要涵蓋下面幾個類別，需做好精準歸檔:(1)表格類扶貧檔案資料，包含貧困區域需幫扶者上交的申請表格，申請表格中記載需幫扶者家庭狀況、致貧因素、收入狀況、貧困情況等。(2)文件類扶貧檔案資料，包含不同區域組織部門依據國家扶貧政策，對于扶貧工作有關內容細化及具體實行文件資料等。(3)公示類扶貧檔案資料，包含明確扶貧具體對象之后，扶貧檔案管理工作人員針對需幫扶對象詳細資料制作冊子，針對扶貧檔案資料往上級組織部門報告后的公示資料等。(4)記錄類扶貧檔案資料，包含扶貧工作相關會議記錄資料等。

(四)改進扶貧檔案具體管理規定，促使管理工作規范化。新時期下，需針對扶貧檔案具體管理規定進一步改進，促使相關管理規定更為齊全及完善，進而扶貧檔案對應管理工作更加規范。需改善扶貧檔案管理服務觀念，促使扶貧檔案管理工作范圍更加廣泛，完善扶貧檔案對應管理工作體系。針對扶貧檔案具體管理工作流程需持續優化，盡量降低扶貧檔案管理工作人員工作壓力，提升扶貧檔案管理工作效率。逐步組建及完善各個類別扶貧檔案管理科室，確立及細化對應科室具體管理職責，提高扶貧檔案管理工作質量。

(五)構建及完善扶貧檔案管理網絡系統。依據新時期要求，扶貧檔案管理工作需持續改善，應做好扶貧檔案管理轉型工作，構建并且完善扶貧檔案管理網絡系統，滿足現今數字網絡化發展需求。第一，運用現代科技構建扶貧檔案管理網絡系統，提供扶貧檔案資料檢索工具，完成扶貧檔案自動化管理，減輕扶貧檔案具體管理工作人員工作負擔，提升扶貧檔案管理工作效率。第二，采取分級網絡管理方式，各個區域扶貧檔案具體管理工作人員應做好管理工作內容協調互助，保證扶貧檔案對應管理工作充分落實。第三，各個區域扶貧檔案具體管理工作人員應加強溝通，完成扶貧檔案資料網絡共享目的，并不斷改進扶貧檔案管理網絡系統，促使扶貧檔案管理網絡系統更為完善。

三、結束語

總之，新時期下積極做好扶貧檔案具體管理工作存在重要價值，可保障扶貧工作順利實行，為扶貧工作提供資料方面支持，并反映出扶貧工作真實執行情況。所以，在新時期下，需將扶貧檔案資料對應收集工作、整理工作、歸檔工作各自做好，并促使扶貧檔案具體管理規定完善，提升管理工作規范化，同時針對扶貧檔案管理網絡系統進行構建和改善，充分保證扶貧檔案具體管理工作質量，促進扶貧工作充分落實，積極改善貧困家庭生活質量。