新醫(yī)改背景下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響和措施研究

李 珅

菏澤市定陶區(qū)人民醫(yī)院 山東 菏澤 274100

醫(yī)院檔案管理中涉及醫(yī)療資料、文書資料以及人事資料等，對于這類材料的整合可有效見證醫(yī)院的整個發(fā)展過程。在前期的檔案管理工作中，由于管理方法較為滯后，以人工管理為主，很容易出現(xiàn)檔案資料不全或者檔案資料遭受損壞的問題，這不僅會影響檔案資料的全面性，也會對檔案利用率造成一定程度的影響，致使檔案資料難以發(fā)揮其應(yīng)有的檔案服務(wù)職能。而在大數(shù)據(jù)時代下，可將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于具體的檔案管理工作中，實現(xiàn)檔案工作的信息化以及數(shù)據(jù)化發(fā)展，從根本上提升檔案管理效率。

一、新醫(yī)改背景下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作的影響分析

(一)對檔案信息采集與處理的影響。大致上可以將醫(yī)院檔案分為兩大類:一類為人事檔案，一類為醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案。其中的人事檔案主要包括人員基本信息、人事調(diào)動等檔案信息，相對來說管理難度較低，且數(shù)據(jù)量較少，采取傳統(tǒng)的管理方法也能夠保障人事檔案管理的效果。但醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案中所涉及的檔案內(nèi)容較多，檔案類型繁雜，其中的數(shù)據(jù)量較大，尤其是在大數(shù)據(jù)時代中，檔案資料量呈現(xiàn)出大幅度上漲的趨勢，且檔案信息的更新要求較高，如果還是采取以往的管理方法，很難保障檔案資料的服務(wù)功能。因此可以認為，大數(shù)據(jù)對醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案的信息采集與處理工作提出了更高的要求，相關(guān)管理人員需要面臨更大的管理挑戰(zhàn)[1]。

(二)對檔案管理制度的影響。在前期的檔案管理工作中，呈現(xiàn)出分散性的特征，各科室和部門的檔案管理工作自行負責(zé)，部門之間的聯(lián)系較少，為檔案信息的統(tǒng)一管理帶來了一定的難度，這無疑會影響檔案資料的利用率。這種不合理的管理制度極有可能限制檔案服務(wù)職能的發(fā)揮。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下，更為注重對資料信息的深度挖掘與利用。而目前的檔案管理制度很難保證對檔案資料的充分利用。因此，必須結(jié)合當(dāng)前的檔案管理需求對管理制度進行更新，使其能夠?qū)n案管理工作作出明確的指導(dǎo)，實現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一性以及共享性。

(三)對檔案管理人才隊伍的影響。在新醫(yī)改的背景下，對檔案管理工作提出了全新的要求。與此同時，相關(guān)的管理人員也需要認清當(dāng)前時期的檔案管理要求，對自身的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)能力進行升級。大數(shù)據(jù)對檔案管理人才隊伍的影響主要體現(xiàn)在對管理人員業(yè)務(wù)能力和管理思想方面，要求管理人員需要同時具備大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力和檔案管理的業(yè)務(wù)能力。除此之外，需轉(zhuǎn)變原有的檔案管理理念，利用大數(shù)據(jù)思維進行檔案資料處理與管理。在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理人員普遍不具備大數(shù)據(jù)思維，管理思想相對滯后，業(yè)務(wù)能力參差不齊，致使檔案管理工作難以適應(yīng)新醫(yī)改的要求。因此，在現(xiàn)階段應(yīng)明確大數(shù)據(jù)對檔案管理人才隊伍的能力要求，確立階段性的管理任務(wù)。

二、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理水平的有效措施

(一)發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，提升檔案信息采集與處理的效率。從上文分析中可知，在新醫(yī)改的背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作帶來了諸多影響。受到大數(shù)據(jù)影響，檔案管理中需要面臨海量的數(shù)據(jù)信息，單純采取人工管理方法很難保障數(shù)據(jù)收集以及處理的效率。因此，需要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺的方式，對醫(yī)院內(nèi)部各部門的檔案信息進行快速收集與整合，保障信息收集的時效性以及信息處理的高效性，且利用大數(shù)據(jù)系數(shù)還可以構(gòu)建起檔案數(shù)據(jù)庫，為檔案信息的提取與利用也提供了極大的便利。與原有的檔案管理方法相比，數(shù)據(jù)化的檔案管理系統(tǒng)更具應(yīng)用優(yōu)勢，可有效提升檔案服務(wù)水平，為醫(yī)院發(fā)展中各類管理工作提供可靠的資料支持[2]。

(二)明確檔案管理要求，加強檔案管理制度改革。檔案管理制度是指導(dǎo)檔案管理工作的重要依據(jù)，為提升檔案管理效果，需要針對新醫(yī)改背景下的檔案管理要求加以明確，并且對原有的檔案管理制度進行更新和補充。結(jié)合前期的檔案管理現(xiàn)狀，需要在醫(yī)院內(nèi)部確立統(tǒng)一的檔案管理制度，打破各個部門的管理局限性，實現(xiàn)對檔案信息的全面管理。要求各個部門均能根據(jù)檔案管理制度落實管理工作，并且加強各部門之間的聯(lián)合，保障檔案信息的及時共享，實現(xiàn)對各部門檔案的高效整合，為檔案資料的挖掘與利用提供便利[3]。

(三)加強人才隊伍建設(shè)，提升管理隊伍綜合素質(zhì)能力。為了組建高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍，可以從兩方面入手:一方面，加強對內(nèi)部管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過開展集中培訓(xùn)工作來強化管理人員的專業(yè)素質(zhì)，并且針對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使管理人員能夠具備大數(shù)據(jù)技術(shù)能力和大數(shù)據(jù)思維，為檔案管理工作的高效開展提供保障；另一方面，需要加強外部引進。即從社會上吸納一些高素質(zhì)的專業(yè)人才，尤其是同時具備大數(shù)據(jù)思維、技術(shù)能力以及專業(yè)檔案管理能力的綜合素質(zhì)人才，使檔案管理隊伍的綜合能力得到全面提升。

結(jié)束語

從現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀來看，在其中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)可有效提升檔案管理效率與檔案服務(wù)能力，對于醫(yī)院事業(yè)的健康發(fā)展極為有利，因此在日常管理工作中，應(yīng)加強對檔案管理工作的重視，結(jié)合新時期的管理要求，對管理制度和管理方法進行更新。