談新形勢下公路檔案管理工作的創新

石麗靜 濟寧市公路事業發展中心

引言：公路檔案管理在公路發展的過程中有著極為重要的效用，一個公路的發展過程在公路檔案中被清晰地進行記錄，尤其是技術創新以及公路改革等關鍵舉措也會被公路檔案記錄在其中，公路的銷售以及貨源等都會在公路檔案信息中進行記錄，因此檔案管理在公路未來的發展中有著積極的作用。作為公路極其關鍵的管理工作形式以及重點內容，檔案管理在公路建立時就應該隨之出現。當公路發展步入現代化管理階段，檔案管理也會隨之同步進行?，F代公路制度下的檔案管理不單單在方式以及技術上有著面向電子化的高效的特征，并且促使公路檔案的價值再次顯露，直接與公路未來的發展息息相關，是公路在未來發展的核心工作。

一、公路檔案管理的含義

管理人員和對象是公路檔案管理中兩項主要的內容，要從這兩方面問題入手，解決制約公路檔案管理水平的因素。通過優化公路檔案管理的水平，對強化公路的職能作用具有積極的意義，能更好地開展為社會為人民服務的工作。從公路檔案人員管理方面來看，要了解檔案管理在如今社會的發展趨勢，科技水平的不斷提升為檔案管理帶來了智能化信息化的進步和發展，因此管理人員要不斷學習新的政策了解新的檔案管理技術，努力提升自身的業務能力，結合單位實際情況來應對新形勢下管理工作的要求。管理對象作為檔案管理的重要內容之一，涉及的范圍包含各個方面，要從人事、文書、科技項目等各個角度入手，分情況分類別制定相關的工作辦法，作為檔案管理進步的出發點。

二、新形勢下公路檔案管理工作的創新

（一）加強公路檔案管理信息化專業人才隊伍建設

在公路檔案管理信息化建設的背景下，針對于檔案工作人員的專業信息化素養也提出了更高要求。基于此，還需要從人員管理方面入手，加強公路檔案管理信息化人才隊伍建設。一方面，從內部著手，通過建立檔案管理信息化培訓班，鼓勵公路檔案管理人員積極參與進來，通過接受專業的培訓，學習掌握一些新技術，熟練運用一些新軟件，提升自身信息素養。在此基礎上，還可以邀請一些在檔案信息化管理方面專家，通過在單位內開展知識講座，或者直接將專家帶到檔案管理工作現場，面對面指導檔案管理人員如何開展信息化管理工作，幫助檔案人員理清信息化管理的工作思路，掌握一些有效的檔案信息化管理方法，推動檔案信息化管理工作更好地開展。另一方面，還可以從外部人才招聘入手，加強檔案管理專業化人才的招聘，并在這一過程中，提高招聘門檻，保證人才具備過硬的信息化技術能力，有效提高公路檔案管理信息化質量水平。

（二）優化檔案管理模式，建立健全大數據背景下檔案管理的準入制度與監管制度

對于公路來說，要響應國家號召，對相應的檔案管理部門進行現代化改革，要保持具體問題具體分析的原則不改變，對檔案管理模式進行優化創新，開創低消耗高效率的新局面，為推動應用大數據技術進行檔案管理的新模式奠定良好基礎。再者，需要完善相關的制度體系，確保整個檔案錄入過程的完整，同時增加相應的監管職位，相應專業人員負責相應專業數據的錄入工作，做到責任到人，確保出現問題時能及時找到源頭并快速彌補漏洞。有了制度的保障，才能充分改善檔案管理效率低下的局面，并且提升公路檔案數據的安全性，使得數據被盜取或泄露的風險降到最低。

（三）完善和創新制度建設

要從根本上解決新形勢下檔案管理工作存在的不足，通過提高管理創新能力，建立完善并且符合公路實際情況的制度非常重要，對改變傳統的管理模式具有積極的意義。通過不斷的創新發展有利于檔案管理滿足現代化的需求，為公路提供與時俱進的管理辦法，符合社會發展對檔案管理的更高要求。在制度的完善方面要以公路全體員工為對象，保證制度的作用充分實現，面對單位全體員工要采取科學的監督手段，保證檔案管理工作的開展符合規范。也可以建立獎懲方式，提高員工對檔案管理的責任意識，保證檔案管理的價值得以體現。

（四）培養優秀的檔案管理團隊

隨著我國社會的飛速進步，老舊觀念、滯后制度與社會發展腳步不夠契合。并且檔案管理工作比較復雜，這就要求負責此工作的專業職員在受過專業培訓后可以迅速掌握政治方向，具有極強的對有關概念的掌握能力。對于檔案管理工作來講，工作人員必須具有良好的專業素養，并且對最新的專業知識進行學習也是平日的任務重點。通過對此崗位工作者展開培訓，強化職員的政治觀念，提升職員的政治素養，加強職員的法律觀念，并且經過培訓幫助職員掌握豐富的專業知識，保證檔案管理工作的合規性。

（五）全面創建完善的檔案信息化管理系統

當前大中型公路全面創建符合公路內部健康、穩步發展的檔案信息化管理系統是當務之急。否則，在激烈的市場競爭大環境下，繼續沿用傳統守舊的檔案系統必然會遭到競爭者的殘酷淘汰。具體來講，所謂的完善化、科學化的檔案信息管理系統，應當能夠支持各類主流化的辦公軟件，并且還應當擁有多種文件儲存格式。最重要的一點是，所采用的紙質文件資料一定要和電子版文檔進行自然銜接和交換，完美實現雙重存檔，這種模式能夠提升文件資料的安全系數。此外，這一完善的檔案信息化管理系統還能夠讓公路每一個部門人員進行相關資料的查閱、搜索以及整理工作，不但快捷方便，而且效率高。

結語：為了更高效地開展檔案管理工作，要不斷地在實踐中學習和進步，發現公路管理中存在的問題和不足之處，改變傳統單位檔案管理的模式和形式，解決新形勢下檔案管理上的矛盾，便于單位工作的開展和利用，為公路長遠的發展提供重要的支持條件，也能夠提高公路的綜合實力。