基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探討

安全艷 新疆地礦局第七地質(zhì)大隊計財科

在當(dāng)前社會發(fā)展當(dāng)中，我國的中小企業(yè)所占比重還是偏高的。但是在這當(dāng)中絕大部分的中小企業(yè)都處于一個正在萌芽發(fā)展的時期，因此對他們的要求是必須盡快實現(xiàn)信息化的發(fā)展，這在這當(dāng)中最重要的就是實現(xiàn)財務(wù)會計信息化的發(fā)展。云計算在當(dāng)前IT行業(yè)中最為熱門的科學(xué)技術(shù)，它的主要的功能在于幫助一些相關(guān)的中小企業(yè)用最小的成本來獲取到最大的利益，從而完善各企業(yè)的信息化發(fā)展。

一、云計算發(fā)展對中小企業(yè)財務(wù)會計信息化的意義

云計算目前應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)中的超級計算模塊。其中“云”蘊含的意思指的是所有被應(yīng)用的計算機群，每一臺計算機群之中都包括了幾十萬數(shù)量的計算機。它的應(yīng)用原理是利用了網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的運營方式把所有的計算機使用者都聯(lián)系到了一起，從而建造一個數(shù)據(jù)龐大且內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫的集合的中心就構(gòu)成了電腦云。在日常情況之下，各中小企業(yè)把平時工作當(dāng)中所需要的信息一并上傳到信息數(shù)據(jù)中心，積極運用云計算和電腦云當(dāng)做儲存信息的終端設(shè)備，以此方便日后的應(yīng)用。當(dāng)然，信息的傳遞不是只局限于本地的電腦，還可以操控一些遠(yuǎn)程的服務(wù)系統(tǒng)，這樣有利于保證中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)信息更好的應(yīng)用在整個互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中。

首先，一定要想辦法去降低成本。因為云計算使軟件的應(yīng)用大部分都是聚集在線上的，中小型企業(yè)在自己 使用的過程中只用支付線上供應(yīng)商的費用就結(jié)束了，沒有其他費用的支出，即便在后期遇到系統(tǒng)升級也是可以不花錢的，這樣無形當(dāng)中可以避免了企業(yè)在財務(wù)會計上，系統(tǒng)軟件更新升級后帶來的不必要的費用。

其次，一定要盡可能的為中小企業(yè)的財務(wù)會計信息化移動處理創(chuàng)造良好的條件。云計算最大的優(yōu)勢就是將對數(shù)據(jù)短時間內(nèi)進(jìn)行數(shù)次大規(guī)模的計算、存儲、移動等，以此可以保證各中小企業(yè)財務(wù)會計信息不受時間和地點的限制，可以隨時處理。幫助各企業(yè)加快了自己的工作效率。各企業(yè)中的財務(wù)工作者平時有時間可以在能上網(wǎng)的電腦上，通過互聯(lián)網(wǎng)的瀏覽器從云服務(wù)中獲取自己需要的信息，以便更好的完成工作。另外，在有新的技術(shù)或者新的服務(wù)系統(tǒng)更新時，各中小企業(yè)也可以通過云服務(wù)直接獲得需要的信息，這樣做的好處是可以減少一些人為的更新頻率，更加方便了中小企業(yè)用最低的成本去完成對信息的轉(zhuǎn)移和處理工作。

最后，提高企業(yè)之間的協(xié)助合作能力。云計算應(yīng)用的軟件或者硬件都是需要進(jìn)行高度集中的，其中包含了各企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中運行的各個部門，例如財務(wù)部門、采購部門和銷售部門等，這些部門在工作時可以通過云平臺同時操作，進(jìn)行相關(guān)的應(yīng)用，這樣有助于保證每個部門之間交接的更為合理順暢，更快的實現(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)會計信息的線上發(fā)展工作。

二、云計算發(fā)展對中小企業(yè)財務(wù)會計信息化帶來的問題

眾所周知，云計算的發(fā)展是非常有價值且有意義的思想，其最直接的傳達(dá)了資源協(xié)同工作的核心方式，為了保證每一位使用者都輕松且順利的使用，因此有關(guān)于云計算技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量都是處于一個非常高超的水平，但是，云計算并不是一個簡單的資源整合過程，云計算還涉及到一些其他重要的問題：

1.由于目前的情況是云計算的平臺建設(shè)完善的不夠徹底，其概念提出的時間較短，因此平臺的使用率不算太高。截止到目前為止，云計算基本功能是可以滿足各中小型企業(yè)日常的財務(wù)會計信息管理工作的。但是因為云計算的平臺自身對技術(shù)和服務(wù)的要求是比較高的，這就對起步資金的要求比較大了，導(dǎo)致在研發(fā)過程當(dāng)中風(fēng)險也隨之提高，另外，還會遇到研發(fā)周期時間過長的問題，這也間接的說明很多的云計算方面的技術(shù)還不夠成熟需要進(jìn)一步的完善。根據(jù)大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計來看，使用的云計算平臺頻率最多的并不是國內(nèi)，而是國外。因為大多數(shù)的國內(nèi)云計算平臺的發(fā)展技術(shù)還屬于初級階段，需要經(jīng)過不斷地發(fā)展和改進(jìn)，技術(shù)水平還達(dá)不到目前市場的應(yīng)用要求。

2.使用的軟件或者服務(wù)還太過單一云計算服務(wù)平臺現(xiàn)有的功能主要服務(wù)于低端市場，進(jìn)入市場的最終目標(biāo)也是要用最低的成本去完成最寬泛的使用需求，因此，長期處于這種情況下，各中小企業(yè)的財務(wù)會計在使用云計算功能的過程當(dāng)中，其功能運用方面就顯得比較單一了，只能完成一些記賬、資金管控等最基本的需求。同樣的情況也發(fā)生在國內(nèi)，因為在國內(nèi)的一些云計算服務(wù)平臺的運營商在條件的限制下，也不能提供出一套以云計算為核心的完整軟件，而這恰恰是個中小企業(yè)當(dāng)下所需要的。

3.目前在某些云計算的平臺當(dāng)中還存在著安全隱患等問題，很多中小企業(yè)財務(wù)會計信息化因為面臨一系列的安全問題導(dǎo)致發(fā)展及其緩慢。在云平臺上面儲存了各個企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)，還有甚多機密的核心財務(wù)數(shù)據(jù)存在里面，如果不在安全方面加以重視，不僅會會黑客盜竊內(nèi)部核心資料，而且很有可能會導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)泄露的情況發(fā)生。如果各中小企業(yè)不及時采取相對應(yīng)的措施，發(fā)生泄露事件或者把商業(yè)機密泄露給其他不相關(guān)的用戶、非授權(quán)工作人員等，那么后果將不堪設(shè)想，一定會給企業(yè)自身帶來不可估算的巨大損失。所以，保證云計算的安全問題萬無一失才是企業(yè)未來順利發(fā)展的重要因素。

三、基于云計算的中小型企業(yè)才會計信息化對策

首先，將國內(nèi)的云計算平臺的自主建設(shè)的工作進(jìn)度提上日程，因為國內(nèi)的大部分IT行業(yè)的廠商的儲備資金和相關(guān)技術(shù)等都比較薄弱，需要政府的幫助與扶持，可以尋求政府幫助，由政府牽頭，盡快的實現(xiàn)跨行業(yè)整合工作。將各中小企業(yè)的資金資源、人力資源、管理技術(shù)資源等進(jìn)行集體整合，利用各自企業(yè)的優(yōu)勢互補不足之處，這樣可以集合眾家之所長，充分利用自身優(yōu)勢通力合作，聯(lián)合開發(fā)出更加高端的云計算服務(wù)平臺，由此也可以間接的去降低云計算服務(wù)平臺開發(fā)與升級的難度，減少開發(fā)過程中風(fēng)險的系數(shù)，大大的節(jié)約了開發(fā)的時間。除此之外，政府的有關(guān)職能部門還可以自主建設(shè)云計算平臺的具體應(yīng)用的樣板，然后可以提供給各大IT廠商，作為開發(fā)時的參考案例。這樣也可以很好地規(guī)范了云計算平臺工作人員的自主研發(fā)工作，在政府的扶持之下加大對云計算服務(wù)平臺建設(shè)資金的投資，這樣可以鼓勵到國內(nèi)的一些IT行業(yè)生廠商以更為積極的態(tài)度去完成云計算平臺的自主建設(shè)工作。

其次，不斷的去完善云計算財務(wù)會計軟件的功能，一定要以各中小企業(yè)的財務(wù)會計工作的需求為首要核心，勇敢的打破現(xiàn)有規(guī)則，比如傳統(tǒng)的技術(shù)只能為各中小企業(yè)提供一些簡單的記賬現(xiàn)金管理等功能，這使財務(wù)工作的發(fā)展受到了很大的局限，應(yīng)該及時的把云計算的財務(wù)會計信息化軟件應(yīng)用功能與服務(wù)功能向更深層次的方向去發(fā)展，一點點的添加云計算的財務(wù)數(shù)據(jù)分析以及決策支持等多方面的功能。于此同時再將個中小企業(yè)購銷存供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)和財務(wù)數(shù)據(jù)的部分進(jìn)行整合，最終以完成云計算的ERP方向為發(fā)展目標(biāo)。另外，在另一方面積極的加強云計算軟件功能的快速開發(fā)，可以多多發(fā)展中小企業(yè)的私有云的服務(wù)，還可以允許一些中小企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)的需求，在云計算服務(wù)平臺上去租賃平臺，或者應(yīng)用云計算服務(wù)平臺提供的運營商所支持的編程語言去編寫相應(yīng)的應(yīng)用程序，從而滿足各企業(yè)個性化的服務(wù)需求。還可以提供一些較為便利的在線定制服務(wù)功能，讓各中小企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求去調(diào)整財務(wù)會計信息化軟件功能，這樣可以最大程上的去滿足各中小企業(yè)的成長需求。

最后，一定要著重的加強云計算應(yīng)用的安全性能，可以從技術(shù)層面不斷的加強云計算應(yīng)用的安全性。比如可以從身份認(rèn)證或者加強訪問權(quán)限的基本發(fā)面去入手，對中小企業(yè)存放在云計算服務(wù)平臺的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行層層加密處理，由專業(yè)的財務(wù)管理人員去保管密鑰，這樣可以防止其他不相關(guān)人員竊取機密數(shù)據(jù)，從而對云計算平臺進(jìn)行惡意入侵等行為。另外，我國云計算服務(wù)平臺的建設(shè)還處于一個初級起步的階段，其中對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則以及法規(guī)仍舊完善的不夠徹底，留有很多空白。因此在遇到一些棘手的情形時無法提供明確的數(shù)據(jù)安全指導(dǎo)。我國政府可對此，我國政府可以積極的去借鑒美國政府的相關(guān)做法，及時的對國內(nèi)的云計算市場展開徹底的調(diào)查，盡快的制定出云計算的合理標(biāo)準(zhǔn)，合理規(guī)范云計算市場的發(fā)展，以此保障云計算應(yīng)用的安全性得以提高。企業(yè)還需要從管理層面入手，以此來加強云計算應(yīng)用的安全性，一定要嚴(yán)格的審查云計算服務(wù)的運營商的資質(zhì)，定期對已經(jīng)獲取相關(guān)資質(zhì)的云計算服務(wù)運營商進(jìn)行嚴(yán)格的審查工作，如果有不合格、不達(dá)標(biāo)的云計算服務(wù)運營商必須取消相應(yīng)的資格，立刻停止其正在從事的一切項目和活動。

四、結(jié)束語

綜上所述，目前云計算在各中小型企業(yè)當(dāng)中逐漸的成為了一種新興的技術(shù)和服務(wù)工具，對中小企業(yè)盡快的實現(xiàn)財務(wù)會計信息化有著很大的影響與幫助。雖然目前還存在很多云計算技術(shù)上的問題，面臨很多困難，但是隨著社會不斷的發(fā)展和進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越成熟以及市場逐漸的相對成熟，一些有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)法律、法規(guī)慢慢的健全，會促進(jìn)越來越多的中小型企業(yè)的云計算財務(wù)信息技術(shù)有所提升。盡快的可以實現(xiàn)各中小企業(yè)財務(wù)會計信息化，這也是未來各中小企業(yè)財務(wù)會計信息化應(yīng)用模式推行的主流趨勢。當(dāng)然，作為中小企業(yè)的專業(yè)性財務(wù)會計人員在日常的應(yīng)用云計算技術(shù)的過程中是需要結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的，同時需要對財務(wù)會計信息的基本相關(guān)需求系統(tǒng)的進(jìn)行相對科學(xué)的分析。在應(yīng)用云計算信息技術(shù)的時候，工作人員一定要積極的進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，同時積極應(yīng)用云計算技術(shù)來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的處理工作，這樣一來不僅可以很好的提高了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計工作效率，激發(fā)了工作人員工作的積極性與熱情，還可以把云計算服務(wù)平臺的優(yōu)勢發(fā)揮到極致，與此同時可以大幅度的促進(jìn)各中小企業(yè)的信息建設(shè)的得以順利的開展。