制造業企業庫存管理問題及對策研究

陳建鋒

摘要：近年來，經濟全球一體化進程加快，我國市場經濟高速發展，制造業企業面臨的經營壓力越來越大，已普遍出現產能過剩，庫存閑置的問題。保持適當的庫存持有量，能夠使企業在節約存儲費用的同時，保證生產計劃的穩步進行;促使企業按時甚至提前交貨，避免庫存不足或供貨不及時給企業帶來的經濟損失;改善企業的服務質量，使其在行業中擁有更強的競爭力。因此，制造業企業亟需改善庫存管理。文章分析了當前制造業企業庫存管理存在的主要問題，并提出了可行的改進方法，希望能為制造業企業提升庫存管理水平提供一定的參考。

關鍵詞：制造業企業;庫存管理

存貨是流動資產的重要組成部分，制造業企業必須加強存貨管理。存貨太多可能會造成資金、場地及人員的占用，會提高企業的經營成本。存貨不足可能會影響企業的正常生產，導致產品不能如期交貨，影響企業的信譽，使企業失去市場份額。因此，企業在保證不影響產品交貨的同時，對庫存持有量進行有效控制顯得尤為重要。

一、加強制造業企業庫存管理的重要意義

（一）存貨的概念

存貨是指企業在日常活動中持有的以備出售的庫存商品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。具體來講，制造業企業的存貨包括各類原材料、在產品、半成品、庫存商品、周轉材料、委托加工物資等。存貨是流動資產的重要組成部分。

（二）制造業企業加強庫存管理的重要意義

制造業企業庫存管理的目標是在保證供應正常的前提下盡可能使成本降到最低，讓企業庫存持有量在一個合理的區間范圍內，既不會由于庫存持有量的不足影響企業日常的生產及銷售，也不會因為庫存持有量過大造成存貨的大量積壓而影響企業的存貨周轉率。企業想要保持較好的盈利水平，就應當加強企業的庫存管理。通過實施合理的庫存管理，可以有效降低企業的存貨資金占用成本，提高存貨周轉率和總資產周轉率，最終提高企業的盈利能力。另外，企業的存貨管理是否規范，存貨的分類是否準確，賬賬、賬物是否一致，存貨出入庫統計是否精準，相關單據是否能及時傳遞給財務部門核算，均會直接影響到財務數據的準確性與及時性。而財務數據的準確性會直接影響公司的產品成本分析與生產作業流程分析及產品成本的核算準確性，最終影響企業產品的銷售定價及企業的銷售利潤。

二、制造業企業庫存管理現狀和存在的問題

（一）庫存管理制度不完善

企業管理層一般比較注重銷售環節，因為銷售對利潤的影響是最直接的，但往往會忽視庫存管理，導致制度設計不夠完善，一些制度無法有效落實。庫存管理制度設置不完善主要體現在存貨采購環節、庫存管理控制環節及庫存管理人員崗位設置環節。

第一，存貨采購管理制度不完善，沒有形成有效的詢價、比價、定價機制，造成采購成本增加，企業沒有科學計算每次的采購量與采購供應時間，造成存貨過多或過少，過少或者采購時間過長可能會造成停產，不能按時交貨，造成客戶的流失。進貨過多，會造成存貨的積壓，導致存貨資金占用成本及倉庫場地的增加，進而影響最終的產品成本。

第二，庫存管理控制環節制度不完善，從原材料的采購入庫到產成品最終銷售出庫，均沒有形成合理有效的管理制度，會造成存貨賬實不相符，產成品成本核算歸類不準確，導致產品的定價不合理，直接影響企業的利潤。管理控制環節制度不完善還有可能造成存貨采購及其他相關人員的舞弊風險。

第三，庫存管理人員崗位設置不完善，未設置各崗位的具體分工職責，庫存管理涉及到采購、生產、銷售、財務等部門，如果職責分工不清，出現問題就會互相推諉，會增加企業存貨損失的風險。而一些規模比較小的企業，為了降低成本，往往從存貨的采購、驗收、入庫都是由一人經辦，沒有做到不相容職務相分離，不能實現相互監督，相互牽制，容易造成舞弊。

（二）庫存管理人員業務水平不高

庫存管理人員業務水平不高，庫存缺乏合理的分類管理，所有的庫存實行統一管理，沒有重點庫存重點管理，盤點次數也都一樣，這樣容易造成對重點庫存管理不夠，而這部分存貨往往價值高，對企業的成本影響較大。采購的存貨入庫把關不嚴，容易造成舞弊。原材料的領用分類不準確，造成產品的成本歸類不準確，導致產品成本計算有誤，影響企業的產品定價。

（三）庫存現場管理不到位

制造業企業受資金的限制，倉庫建筑面積通常不大，隨著公司規模的擴張，存貨日益增多，原有的倉庫已經不能滿足正常的分類堆放，導致倉庫存貨堆放不合理，沒有科學的分類，現場標識不清，沒有定期檢查，管理措施不到位，現場管理混亂。

（四）庫存信息不能共享

我國制造業企業信息化建設相對比較薄弱，并沒有利用信息化帶來的管理便利。制造業企業一般擁有多個倉庫，但由于各倉庫之間的信息不能共享，因此各倉庫人員只知道自己倉庫的存貨情況，容易造成重復購買，有時購買的產品甚至為其他倉庫的積壓產品，造成總體成本增加。有些制造業企業還停留在原始的手工記賬階段，存貨規格多，進出數量多，因工作量大，手工記賬數據更新不及時，造成實際存貨最新數據不能與供應、生產、銷售、財務等部門共享信息，從而不能開展相應的生產計劃，造成企業生產面臨許多問題，如原材料不能及時購入等，造成生產中斷，產成品不能及時入庫，訂單不能按時交貨等問題。

三、完善制造業企業庫存管理的可行性建議

（一）完善庫存管理制度

有效的存貨管理能降低企業成本，加強企業的競爭力。隨著經濟的不斷發展，企業間的競爭日益激烈，企業管理層必須重視存貨管理，制訂適合企業自身的庫存管理制度。

1. 完善存貨采購管理制度，合理制訂采購計劃

企業必須根據自身的生產經營特點制定各種存貨的最高庫存量、最低庫存量，考慮貨物的到貨時間，每次的采購進貨成本，制定最佳的進貨批量。當存貨低于最低庫存持有量的時候，倉庫管理人員要及時上報給采購部門，采購人員填寫請購單經部門領導審核，再由公司領導審批，方可采購。采購必須采用詢價的方式，對供應商進行多方比較，加強對供應商的管理，做好對合格供應商的考察工作，確保供應商的供貨能力、產品質量、供貨時間能達到企業的要求。通過詢價比對，找到最合適的供應商。企業要從采購環節開始，控制存貨的質量與成本。

2. 完善庫存管控環節相關制度

企業必須按照存貨管理制度要求辦理出入庫，加強內部控制，減少存貨的浪費現象。原材料的入庫由倉庫管理人員憑采購人員的采購訂單、請購單和供應商的送貨單或發票按品種、規格、數量與供應商當場核對后，進入待檢區，由質檢部門人員負責質量的檢測，檢測合格后才能辦理入庫手續。原材料出庫時，倉庫管理人員按生產部門領料單上的材料名稱、規格、數量與領料人當面點清。領料單必須正確注明材料的用途，材料必須嚴格按照領料單上的用途使用，如有變更，應及時通知倉庫管理人員更正，避免造成財務部門成本分類不準確的問題。財務部門要定期或不定期的組織人員對各種物資進行實地盤點，做到賬實相符，避免舞弊的發生。

3. 明確庫存管理人員崗位職責

庫存管理人員應及時、準確記錄發生的每筆業務，及時更新庫存管理系統，做到賬實相符。物料的驗收和保管與采購應分離，審批發料人員與存貨保管人員應分離。制定獎罰制度，明確各崗位的職責，加強對員工必要的制約和監督，提高執行力度。

（二）提高庫存管理人員業務水平

在庫存管理工作相關人員的配置方面，應該聘請具備相關專業管理知識和經驗的人員，同時在企業內部建立長期有效的管理人員培訓體系，提升管理人員對最新庫存管理思想和手段的掌握程度。庫存要合理的分類管理，重點物資應該重點管理，可以實行ABC物料管理法，A類物料為價值高、品種少的物料，應當重點管理控制。B類物料為價值較高、品種較少的物料，應當適當重點管理控制。C類物料為價值較低、品種多的物料，常規管理控制即可。原材料的領用要根據領料單上的用途進行分類歸集，月末在產品應該進行統計。

（三）加強庫存現場管理

存貨必須實行編碼管理，以增強存貨資料的正確性，提高存貨管理的工作效率。物資的堆放要科學、合理，物資要統一使用公司標識牌，注明物資的名稱、品種、數量、最高庫存量、最低庫存量。倉庫員應當定期對物資進行檢查，對物資的生產日期、保質日期進行全面整理。另外由于設備的不斷升級改造與生產流程的變更，產品的更新換代，一些老產品會被淘汰，要將這些產品的信息及時反饋給采購、生產、銷售等部門，使其能及時妥當地處理閑置存貨，以在提高存貨周轉率的同時，減少資金的占用。管理人員要定期盤點物資，做到賬實相符。

（四）加強庫存信息共享

企業應當充分利用庫存管理信息化技術，根據企業自身的生產和經營特點，建立企業庫存管理信息平臺。物資在辦理出入庫時，倉庫管理人員要及時錄入相關數據，提高數據的處理能力，進一步降低庫存管理成本，并實時動態反應庫存信息，提高管理效率。企業內部各個部門通過共享庫存管理信息平臺，能夠更加準確快速地查詢相關的庫存信息，制訂后續的采購和生產經營計劃，以及安排財務部門的審核工作。同時，企業也可以借助庫存管理信息平臺加強與企業外部供應商和客戶之間的聯系，使彼此之間的信息交流能夠更加快速方便，從而形成一個高效完整的供銷管理系統。

四、結語

中國經濟經過幾十年的高速發展，市場競爭越來越激烈，制造業企業為了提高市場競爭力，在提高市場份額的同時降低經營成本，必須加強庫存管理。目前多數企業存在不重視庫存管理，庫存管理制度不完善，庫存管理人員業務水平不高，庫存管理現場管控不到位等問題，造成經營成本的增加。企業必須清楚意識到庫存管理存在的問題，提高對庫存管理的重視程度，制訂適合企業自身特點的庫存管理制度，加強庫存管理的信息化建設，通過科學合理的庫存管理制度降低企業的經營成本，從而提高企業的市場競爭力。

參考文獻：

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（作者單位：浙江永立鋼業有限公司）