電力企業檔案數字化建設及安全保障措施分析

莊杰

摘要：在電力企業檔案管理工作開展時，為合理應用現代信息技術，需要推動檔案數字化管理系統建設。為保證電力企業檔案數字化管理的工作質量與效果，應當進行數字化檔案管理方案構建、選擇合適的數字化管理軟件系統、對數字化管理質量進行驗收，實現檔案數字化管理工作預期效果。在電力企業檔案數字化建設及安全保障時，可通過制度安全保障、網絡安全保障、基礎建設安全保障等方式，為電力企業檔案數字化質量管理提供長效性保障。如今，電力企業開展檔案數字化工作，不但需要將其工作率提升作為最終目標，而且還要確保其質量和安全可靠性。現階段檔案數字化還存在很多問題，需要對其提出更加合理的優化對策，才能有效使其作用充分發揮出來。本文就電力企業檔案數字化建設及安全保障措施進行分析探討。

關鍵詞：電力企業;檔案數字化管理;保障工作

一、前言

電力企業檔案是記錄原始信息的重要載體，在具體檔案管理中，需要專業能力強、技術水平高的人員參與。在我國科學技術不斷進步的背景下，檔案管理質量明顯提升，數字化檔案管理被廣泛應用，其中包括檔案的掃描、電子設備的記錄等等。在電力企業檔案管理中合理引入最新的科學技術，可以極大提升檔案管理水平[1]。

二、闡述電力企業檔案數字化的重要性

1、有效降低管理成本

由于電力企業在正常運轉過程中會產生過多的數據信息，對該項信息開展歸檔處理以及整理過程中，需要耗費過多的資源。而運用檔案數字化之后，不需要占據過多的存儲空間，且在調用檔案時，可以運用計算機軟件進行查詢，不用安排專業的工作人員進行探尋，降低企業在人力資源以及資金方面的成本支出。

2、有效提升工作效率

電力企業在進行辦公過程中，有的時候需要將檔案作為工作的引導憑證，然而，由于紙質檔案在查詢期間程序非常復雜，同時也會發生檔案丟失或者損壞的情況，出現這種問題就會給辦公造成很大困難。而檔案開展數字化之后，電力企業員工進行辦公過程中，主要應用計算機軟件就可以查詢有關檔案，也不會浪費過多時間，這樣能夠有效推動工作效率的提升[2]。

三、電力企業檔案數字化建設及安全保障措施

1、制度安全保障

在電力企業檔案管理工作開展時，應當通過制度安全的建設，有效保障檔案數字化管理的有效性。因為，在數字化檔案管理時，主要對機密文件進行保存，避免機密檔案的數據信息泄露。在實際檔案數字化保障工作開展時，為了發揮出保障工作開展的質量與安全，應當進行制度安全保障建設，通過建構科學嚴謹的管理體系，對電力企業的檔案進行安全有效管理。如電力企業檔案管理時，應當設定安全管理制度，架構設備儀器的密鑰保密條例，確保保密責任落實到個人，有效提升檔案管理工作的質量與效果，杜絕檔案出現外泄的問題，影響到電力企業的戰略發展與社會電力服務。

在企業檔案制度安全文化建設時，應當發揮出內部監督工作效能，對資料員的日常檔案管理工作進行監督，及時發現檔案管理中存在的問題，并督促相關人員進行糾正，或對相關制度進行合理完善。通過制度約束與監督管理，可使得檔案管理工作人員，逐漸形成好的檔案管理意識，有序落實檔案數字化管理條例，保證檔案保密、查閱、整理等工作開展的可靠性與安全性，明確電力企業檔案管理的工作紀律，打造作風嚴謹的檔案管理工作隊伍，保證電力企業檔案管理工作的整體質量與效果[3]。

2、網絡安全保障

在電力企業檔案數字化管理工作開展時，為保證檔案管理工作的安全與可靠，應當對網絡安全進行有效保障。如電力企業檔案管理時，為避免外部互聯網獲取電力檔案信息，增加檔案數據泄漏的風險，應當建構電力企業內部局域網，對電力檔案進行內部儲備與調用，避免外網對檔案信息的獲取。在網絡安全管理工作開展過程中，應當避免人為損壞風險的出現，有效提升檔案數字化管理人員的責任意識與使命感，嚴格執行檔案數字化管理安全技術要求，保護計算機設備與儀器。

3、基礎建設保障

現代互聯網技術發展背景下，智能電網已得到有效建設，提高了電力企業的服務水平與運行效益。在數據化控制環境下，產生了海量的電力數據信息，電力企業需對電力數據信息進行合理存檔管理，以保證企業的整體運行安全性與可靠性。在檔案管理工作開展時，應當合理應用電力大數據技術，對電力數據進行高效的分類整理，實現信息化檔案管理，提高企業檔案管理工作開展的可靠性與安全性。

4、檔案管理人才保障

為有效保障電力企業檔案數字化管理工作質量與安全，應當對檔案管理人才進行建設，培育高素質專業數字化檔案管理人才，確保每一位檔案管理員，具備較高的責任感與職業素養，可盡職盡責完成檔案管理工作，以發揮出檔案數字化管理工作效能。

5、貫穿檢驗與評估工作

檔案數字化工作正常實施過程中，檢驗以及評估預算等工作主要目標就是衡量其質量有沒有達到實際標準，同時也是該項工作最重要的一個環節，所以電力企業檔案工作想要取得最佳質量，就一定要落實好檢驗和評估預算工作。因此要先對該項工作的指標進行確認，把檔案數據建立以及數字化軟件運行情況等都歸納到指標范疇之內，從而加強其客觀性以及完整性。另外在確認好該項工作指標以后，不斷對檔案數字化工作期間流程中的每一個環節進行檢驗和評估預算，深入探究目前檔案數字化中所出現的問題，并且從這些問題中可以對產生的原因進行解析，對其提出有效的處理對策。針對一些非常難解決的問題要求及時反饋給上級領導和部門。構建檔案數字化檢驗以及評估預算工作動態臺賬之后，有效的將所獲得的結果進行登記。

四、結語

綜上所述，檔案數字化建設是電力企業檔案管理的必然趨勢，為了有效解決檔案數字化建設中遇到的問題，電力企業要制定完善的規章制度，充分發揮先進信息技術的優勢，保證檔案整理的安全性，最大程度開發和利用檔案資源。

參考文獻

[1]陳啟紅. 電力企業檔案數字化建設及安全保障措施分析[J]. 城建檔案， 2021（9）：2.

[2]趙秀艷. 檔案數字化建設中存在的安全問題與對策分析[J]. 科學技術創新， 2011（36）：172-172.

[3]廖秀梅. 電力企業檔案數字化質量與安全保障研究[J]. 企業改革與管理， 2019（22）：2.