計算機信息技術在城建檔案管理上的應用

孫瑩

摘要：在城市建設和規劃過程中，城市建設檔案可以為城市的發展提供一定的記錄，在城市建設中起著非常關鍵的作用。然而，由于城建檔案管理起步較晚、發展緩慢，城建檔案管理還存在許多問題和不足，導致城建檔案管理效率沒有得到提高。隨著計算機技術的飛速發展，我國的城建檔案管理工作得到了顯著的提高，通過分析計算機技術在城建檔案管理信息中的應用，可以明確信息技術。

關鍵詞：計算機信息技術;城建檔案;經營應用分析

1計算機信息技術在城建檔案管理中的作用

1.1推廣系統化

所謂城建檔案，是指在城市建設和規劃過程中，與城市發展和進步有關并具有保存價值的一系列文字、圖紙和其他資料。在傳統的城建檔案管理中，這些資料大多以書面和紙質形式保存。這種存儲形式不利于員工日后的查找、應用和保存，甚至受多種因素影響（如：潮濕、丟失、蚊蟲和老鼠損壞等）都會導致數據不完整，影響員工的使用。計算機信息技術的出現可以有效地改善上述問題。例如：在城建檔案管理之前，相關人員可以利用計算機信息技術的便利，改變傳統的書面和紙質城建檔案。借助相關軟件，將數據以圖片、音頻、視頻、文本等形式呈現，并建立相關文件系統，使其與其他系統（如：財務、生產等）相關聯，增強城建檔案管理的系統化。

1.2保證細化

同時，在以往的城建檔案管理工作中，由于檔案種類繁多，數量不同。因此，檔案管理人員的工作量非常大，在繁重的工作中往往會出現一些偏差，導致檔案的不準確，并可能給后續的城市建設工作帶來一系列問題。然而，在計算機信息技術應用于城建檔案管理工作的背景下，檔案管理人員可以利用計算機信息技術的便利，有效地解決這一問題。例如，相關人員可以以電子文件的形式輸入檔案信息，并通過檢索重新分類和存儲。在數據計算方面，可以借助計算機信息技術進行智能計算，以確保計算的準確性，然后通過檢查和比較提取準確的信息。通過對本市檔案工作的精細化管理，確保本市檔案工作的形成。

1.3加強服務

此外，由于時間和空間的影響，我國傳統的城建檔案管理在信息的傳輸和存儲方面還存在一些問題（如存儲難度大、傳輸效率低），這就導致了檔案管理服務水平低下，作用無法有效發揮。這在一定程度上阻礙了員工工作效率和能力的提高。而計算機信息技術背景下的城建檔案管理，工作人員可以利用計算機技術計算速度快、計算能力精、存儲容量和內存效率高、不受時間和空間限制的特點，提高城建檔案管理工作的效率和效果，同時可以減輕相關工作人員的工作量，提高他們的工作質量。加強城建檔案服務，提高相關檔案的效果。

2計算機信息技術在檔案管理中的應用現狀

2.1檔案信息資源的真實性受到挑戰

對于檔案管理系統來說，最重要的是確保信息資源的完整性和真實性。如果檔案信息不真實，來源不明，將不利于維護檔案的權威性。在檔案整理過程中，借助計算機技術可以提高檔案信息的電子化水平，但也會導致一些保存下來的信息資源的流失，而且很難找到相關原始資源的痕跡，因此有些檔案信息無法追溯。這將給檔案信息資源的真實性帶來巨大挑戰。

2.2檔案管理保密性有待加強

加強檔案管理信息化建設，必須遵循基本原則，最大限度地保證檔案信息的密度，避免信息公開帶來的不良損失。借助計算機信息技術，檔案信息的整合效率可以不斷提高。但也要看到，在利用網絡端獲取文件信息的同時，由于計算機系統的風險，也可能導致文件信息遭到病毒攻擊，導致資源泄漏，難以維護文件信息資源的機密性。

2.3檔案信息利用有待加強

在檔案信息化建設過程中，廣大檔案管理人員需要掌握相關的計算機技術，并將其融入檔案管理工作中，以確保工作的有效性。然而，這種信息模式也會帶來一些問題，如信息資源輸入過程中的網絡中斷或病毒攻擊，從而導致系統癱瘓和信息資源損失。如果檔案工作者沒有充分掌握相關的計算機技術，不扎實，那么也會導致檔案信息資源的有效保存。此外，檔案信息資源不應束之高閣，應加強深度開發和應用，并與組織人事管理等方面的工作緊密結合，以更好地提高信息資源的應用價值，目前這方面工作的深度還不夠，需要加強。

3計算機技術在城建檔案管理中的應用探索

3.1明確計算機技術在城建檔案管理中的應用策略

為了提高計算機技術的應用水平，有必要建立和完善城建檔案管理體系。在城建檔案管理過程中，對管理人員的要求必須進行全面升級，不僅需要具備檔案專業知識，城建檔案管理還應加強對計算機技術的熟練運用，把握現代城建檔案管理軟件途徑，確保城建檔案管理創新，促進檔案計算機技術跨越式發展。此外，還應加強組織管理水平，開展各部門之間的分工協作，幫助檔案工作有序進行，正確面對市場趨勢，及時將科技理論成果轉化為經濟成果。

3.2推進檔案信息數據庫建設

在檔案信息數據庫建設過程中，要充分利用計算機技術，及時保存數字檔案信息，因為城鄉規劃信息管理部門直接管理城鄉規劃的所有資料，因此，物資配送的質量直接決定著物資配送的質量。通過使用計算機技術，可以將物資直接分配到供不應求的部門，簡化物資分配流程，加強物資部門與其他部門的溝通，最終促進城鄉規劃信息資源管理的優化。

3.3加強數字檔案管理水平

對于城鄉規劃而言，數字檔案是信息技術發展的重要內容。數字檔案可以有效地減少檔案的存儲空間，提高城建檔案管理的可移植性，加強數字檔案與多媒體信息的融合，提高城建檔案管理數字化和信息傳輸的特點。在城鄉規劃數字檔案建設過程中，可以有效加強珍貴檔案的保存，擴大城鄉規劃檔案的內容。在數字城建檔案管理過程中，利用數字檔案技術可以增強城建檔案管理的具體效果，改進城建檔案管理的方式和方法，促進城建檔案管理效率的快速提高。

4結論

分析了計算機信息技術在檔案管理中的應用，總結了當前檔案管理存在的不足，并提出了相應的解決方案，以確保檔案管理實現智能化、自動化和信息化，促進檔案管理效率全面提升。

參考文獻

[1]康璐. 計算機信息技術在機關檔案管理中的應用[J]. 電子技術與軟件工程，2018（20）：127.