高校互聯網智能財務共享平臺的設計

王彥杉

（湖南環境生物職業技術學院，湖南 衡陽 421002）

0 引言

20世紀80年代，英國某學者在一篇報道中就提出了“互聯網智能財務共享平臺”的理念，當時將這種理念定義為企業或者機構將對內或者對外各種已經設定的財務業務數據信息進行歸納，這些財務業務數據信息通過一個新的業務平臺發揮出其應有的作用，這個新的業務平臺類似于一個開放平臺，為了方便財務管理，該平臺需要根據企業或者機構的實際情況進行設計和開發，目的是提高財務管理效率，降低財務運營成本，并且提高企業財務業務服務質量[1]。目前，“互聯網智能財務共享平臺”的理念逐漸融入企業、學校以及政府管理經營中，尤其是在高校財務管理中，該理念轉變了高校財務管理思想和管理方法，運用互聯網技術和人工智能技術進行開發符合高校管理理念和管理需求的財務共享平臺[2]。目前，互聯網智能財務共享平臺已經成為高校財務管理的一種有效工具，通過平臺實現對高校財務數據采集、處理、分析、存儲以及共享，并且使高校財務數據公開，為高校財務數據管理提供了便利。現有的共享平臺在實際應用中由于所承載的數據量較大，因此在實際應用中經常出現共享數據丟失的現象，已經無法滿足高校互聯網智能財務共享需求，為此設計了一種高校互聯網智能財務共享平臺。

1 高校互聯網智能財務共享平臺存在缺陷

高校互聯網智能財務共享平臺融合了互聯網技術與信息技術，能夠采集、處理、分析、存儲以及共享高校財務數據，并且將高校財務數據轉換為對高校財務管理有價值的信息數據[3]。目前，現有的互聯網智能財務共享平臺存在以下3點缺陷。1）平臺具有成本核算、資產核算以及財務應收賬款管理等功能，相對于高校財務管理而言，平臺的財務資金計劃管理以及高校財務盈利數據分析等財務業務功能不完善，平臺功能結構設計不夠合理，已經嚴重影響了高校財務工作的開展[4]。2）高校互聯網智能財務共享平臺中的信息不能與財務業務方面完全對接，也就是不能完全共享高校財務數據。高校財務數據的產生是以高校財務業務發生為前提，與高校采購、運營和投資為代表的業務活動密切相關，因此，高校互聯網智能財務共享平臺需要與高校財務業務系統或者平臺對接，對高校財務其他平臺或者系統中已有的數據進行采集和傳輸。目前，高校互聯網智能財務共享平臺是單獨存在的，無法實現對其他平臺和系統數據交換，平臺上大多數財務數據都需要手動輸入，嚴重影響了平臺的使用，并且也提高了高校財務數據管理效率[5]。3）由于傳統平臺數據庫設計不合理，平臺網絡拓撲結構設計也不夠完善，導致平臺無法對海量數據進行有效地處理和存儲，當共享數據量較多時，平臺的共享數據會丟失，并且丟失量較大，已經遠遠不能滿足實際需求，因此，現有的高校互聯網智能財務共享平臺亟需完善和優化。

2 高校互聯網智能財務共享平臺設計

2.1 高校互聯網智能財務共享平臺業務單元選擇

設計高校互聯網智能財務共享平臺，首先要解決的問題就是確定和選擇出平臺業務單元，平臺業務單元對實現平臺功能起到了重要的作用，該文運用財務共享模型對平臺業務單元進行選擇。財務共享模型包括最適合納入財務共享平臺、不適合納入財務共享平臺、提取整合后納入財務共享平臺以及適合納入財務共享平臺4個模塊，其以決策相關性作為縱坐標，以財務業務單元類型的差異性作為橫坐標，其具體結構如圖1所示。

圖1 平臺業務單元選擇模型示意圖

最適合納入財務共享平臺模塊，反饋與高校財務管理層決策相關程度高、財務業務單元類型差異性較小的業務，這類業務為平臺的最基本業務類型，在高校財務數據管理中比較常見，例如高校財務應收數據共享、財務成本核算、資產核算以及財務應收賬款管理等業務，因此將這幾類業務單元直接納入平臺中；不適合納入財務共享平臺模塊，反饋與高校財務管理決策相關程度較低、財務業務單元類型差異性較大的業務，這類業務與高校財務管理業務和共享業務無關，因此這一類業務不列入平臺中；提取整合后納入財務共享平臺模塊指示與高校財務管理決策相關程度較低，業務單元類型的差異性較大的財務共享業務單元，這類業務對于高校財務管理來說可有可無，在選擇這類財務共享業務時可以根據實際需求決定；適合納入財務共享平臺模塊指示與高校財務管理決策的相關程度較高，且財務共享業務單元類型的差異性較小的業務單元，例如高校財務數據服務咨詢服務[6]。高校在開展具有重大戰略意義的財務活動時，需要進行可行性與收支分析，這類活動的基本原理與流程基本相似，因此可以將咨詢類業務納入平臺中。

根據高校財務共享需求，利用平臺業務單元選擇模型對所有的服務類型進行分析，選擇平臺業務單元，具體內容見表1。

表1 高校互聯網智能財務共享平臺業務單元

根據表1中的財務業務單元類型，按照不同層次和種類將其列入高校互聯網智能財務共享平臺中，為平臺功能的實現提供技術支撐。

2.2 高校互聯網智能財務共享平臺網絡拓撲結構設計

從高校互聯網智能財務共享平臺的維護、集成以及擴展角度考慮，采用三層技術架構作為平臺網絡拓撲結構，三層技術架構包括展示層、應用層和數據層。

展示層與平臺客戶端和應用層對接，接收到平臺客戶端輸入的指令，調取平臺應用層中的應用服務，為平臺用戶展示所需要的財務共享數據，其主要負責為用戶提供界面服務[7]。應用層與平臺數據層和應用層連接，在設計中采用了Java3 PEE應用開發技術架構規范的輕量級Java3框架，與平臺數據層和應用層的連接接口遵循TCP/OP協議，通過接口調取平臺數據層中財務數據，并形成平臺應用；數據層與平臺應用層連接，主要負責向應用層提供財務數據支撐。三層技術架構的應用在后續平臺維護和升級中更加方便，并且能夠較好地應對平臺網絡攻擊，保證平臺數據安全。

2.3 高校互聯網智能財務共享平臺數據庫設計

高校互聯網智能財務共享平臺數據庫的設計包括財務數據庫表空間創建、數據庫創建、數據表布局、平臺數據實時更新以及數據存儲過程編寫等，由于高校互聯網智能財務的數據量較大，對數據庫數據存儲功能要求較高，因此該文采用E-R（關系圖方法）對平臺數據庫邏輯進行設計，按照平臺管理和功能需求分析，在平臺運行管理方面設計了平臺登錄人員信息表，在數據庫中以表格的形式存儲平臺管理人員信息，根據該表格對平臺登錄人員進行身份驗證，該表格主鍵為ID，具體內容見表2。

表2 平臺登錄人員基礎數據表

按照表2對平臺人員信息進行管理。平臺主要運行數據為財務數據，數據庫最主要的用途就是對平臺財務數據存儲，利用財務憑證數據表對數據進行存儲，根據采集的數據自動生成對應的財務憑證數據，并且通過接口直接將數據傳輸到平臺客戶端，財務憑證數據表見表3。

表3 數據庫財務憑證數據表

按照表3對高校財務數據進行存儲，將各個類型的數據按照字段名對數據進行分類，以此完成高校互聯網智能財務共享平臺數據庫設計。

2.4 高校互聯網智能財務共享平臺功能結構設計

在該基礎上，結合平臺所選擇的財務業務單元，對高校互聯網智能財務共享平臺功能結構進行設計。高校互聯網智能財務共享平臺需要與高校財務共享中心的實際需求相結合，在平臺功能結構設計時，為了更好地實現平臺功能，將高校財務與會計分離，在財務管理與財務核算分離的高校財務共享平臺業務功能劃分的基礎上，將高校財務共享中心中的財務核算業務單元與平臺對接，可以智能采集到高校財務共享中心中的所有實時財務數據，實現高校互聯網智能財務共享平臺費用支撐數據共享、個人報銷數據共享等財務數據共享功能，進而全面管控高校財務數據。

為了實現以上平臺功能，高校互聯網智能財務共享平臺接口數據傳輸采用網頁服務器（Web server），利用Web網頁瀏覽器調用平臺數據，并執行平臺所有功能，Web網頁瀏覽器采用標準的互聯網協議，將高校互聯網上和內部網上所有數據進行傳輸[8]。平臺的主要功能為財務數據共享，由所選取的各個業務單元合作實現平臺財務共享功能，在Web網頁瀏覽器輸入關鍵詞，由平臺應用層發出查詢關鍵詞到Systems Applications and Products in Data Processing（SAP）[9]。SAP將關鍵詞上傳到平臺數據庫，數據庫根據關鍵詞查詢條件在后臺執行財務數據查詢，將符合條件的財務數據通過接口返回到展示層，通過Web網頁瀏覽器顯示出財務數據，以此實現高校財務數據共享，進而完成了高校互聯網智能財務共享平臺設計。

3 實驗論證分析

實驗以某高校財務數據包為實驗對象，該數據包大小為500 MB，實驗利用此次設計平臺與傳統平臺對該組數據進行共享。實驗環境配置見表4。

表4 實驗環境配置表

實驗利用UHG軟件將數據包中數據陸續輸入平臺上，每5 s輸入數據量為5 GB，當上傳數據量達到 100 GB、200 GB、300 GB、400 GB、500 GB時，利用NKBN軟件對平臺上已經完成共享的數據量進行記錄，并與實際值進行對比分析，記錄2種平臺在實現財務數據共享功能過程中丟失的數據量，實驗將其作為結果，對2種高校互聯網智能財務共享平臺進行對比分析，實驗結果見表5。

表5 2種平臺數據丟失量對比（MB）

從實驗數據可以看出，該文設計平臺在對高校財務數據共享過程中丟失的數據量較少，且丟失率較低，遠遠低于傳統平臺，因此實驗證明了該設計平臺優于傳統平臺，滿足高校互聯網智能財務共享需求。

4 結語

該文以高校財務數據智能化管理為背景，結合傳統平臺存在的缺陷，利用互聯網技術與信息技術，通過對平臺業務選擇、網絡拓撲結構、功能結構以及數據庫進行重新規劃優化，設計開發了一個高校互聯網智能財務共享平臺，拓寬平臺財務共享覆蓋面，解決平臺在數據共享過程中數據丟失的問題，有助于提高高校財務數據管理效率和高校財務運行效率，為高校財務數據共享提供技術支撐，同時也為高校互聯網智能財務共享平臺設計開發提供參考依據。該文在后續的研究和實踐中，會對高校互聯網智能財務共享平臺進行進一步的完善，提高平臺的可靠性和穩定性，以滿足高校財務共享的要求。