企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

徐艷蓉

（杭州來賽科技有限公司 浙江省杭州市 310000）

企業(yè)的發(fā)展，信息管理工作的難度也在不斷加大，傳統(tǒng)的信息管理工作也已經(jīng)很難適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。只有加強企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)，才可以適應現(xiàn)代企業(yè)制度改革，使企業(yè)信息管理更加規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化、合理化，符合現(xiàn)代企業(yè)的管理發(fā)展趨勢。

1 系統(tǒng)需求與詳細設(shè)計

1.1 系統(tǒng)需求分析

對于企業(yè)信息管理系統(tǒng)而言，需要體現(xiàn)出全面綜合的管理能力，所以會涉及到眾多方面，各方面的管理屬于相互聯(lián)系但又存在差異的。所以，在了解企業(yè)信息現(xiàn)狀后，對工作流程進行深入學習和全面分析，能夠以更高的視野開展整體規(guī)劃，從而避免遺漏或功能分布不合理等情況[1]。本研究的系統(tǒng)需求在于：構(gòu)建一個功能劃分明確、流程規(guī)范、操作敏捷、系統(tǒng)安全的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，對于負責不同職能的員工提供不同的模塊使用權(quán)限和功能。

1.2 軟硬件選擇

WinForm 是微軟窗體 Windows Form 的簡稱，其主要功能是利用本身豐富的可視控件，創(chuàng)建 Windows 應用程序的基本窗體框架[2]。因此最終決定將 WinForm 作為此次軟件的基本窗體開發(fā)工具。Sql Server 是英文 Structured Query Language Server 的簡稱，由美國Microsoft 公司推出的一款關(guān)系型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。其依靠自身強大的可拓展性、管理配置能力、高集成性、數(shù)據(jù)安全性等特點被廣泛應用于大型多處理服務(wù)器等平臺之中。將Sql Server 作為此次軟件的數(shù)據(jù)庫管理工具。本項目所使用的軟件開發(fā)平臺具體信息如下：開發(fā)設(shè)備所使用的操作系統(tǒng)為：Windows 10；開發(fā)工具：SQL Server 2014 + Visio Studio 2015；開發(fā)控件：Winform 控件集。

而為了保證系統(tǒng)順暢的體驗和質(zhì)量，硬件設(shè)備的最低配置要求為：具有Intel(R) Core(TM) i5 CPU 1.6GHz、2G 內(nèi)存配置的計算機；Microsoft 鼠標或其它兼容鼠標； 使用Windows 8.1 及以上系統(tǒng)的計算機；最少2G 的硬盤空間；最少256MB 的RAM 存儲空間；Intel(R) UHD Graphics 620 或更高配置的顯示器。

1.3 軟件架構(gòu)設(shè)計

1.3.1 界面設(shè)計

管理系統(tǒng)共有15 個跳轉(zhuǎn)窗口。分別是：登錄窗口、總項目信息顯示窗口、新增總項目信息窗口、修改總項目信息窗口、職員信息顯示窗口、新增職員信息窗口、修改職員信息窗口、個人信息顯示窗口、個人信息修改窗口、個人登錄密碼修改窗口、分項目信息顯示窗口、新增分項目信息窗口、修改分項目信息窗口、單代號網(wǎng)絡(luò)圖顯示窗口、甘特圖比較顯示窗口。其內(nèi)部的跳轉(zhuǎn)邏輯隨著三個不同的用戶層級權(quán)限（系統(tǒng)管理員、項目管理人員、項目執(zhí)行人員）而設(shè)計不同。見圖1。

圖1：軟件項目進度管理系統(tǒng)主要窗口

1.3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，存在三類數(shù)據(jù)表，分別是：職員信息表clerk（表1）、總項目信息表project（表2）以及若干個分項目信息表（表3）。職員信息表用于儲存公司職員的基本信息；總項目信息表用于儲存公司的總項目信息；分項目信息表用來儲存該項目下所有子項目基本信息。

表1：職員信息表設(shè)計

表2：總項目信息表設(shè)計

表3：分項目信息表設(shè)計

1.4 軟件功能設(shè)計

1.4.1 職員信息管理功能設(shè)計

職員信息管理分為兩方面：第一方面是對公司所有在崗職員的信息管理，第二方面是僅針對個人的信息管理。

在崗職員信息管理功能僅對系統(tǒng)管理員進行開放，包含了以下三個窗口：職員信息顯示窗口、職員信息新增窗口、職員信息修改窗口。系統(tǒng)管理員可以查詢、新增、修改、刪除職員信息。

1.4.2 項目信息管理功能設(shè)計

項目信息管理分為兩個方面：第一方面是總項目信息管理，第二方面是分項目信息管理。同樣，這兩方面的管理權(quán)限也會因為操作人員身份的不同而不同。

總項目的信息管理僅向系統(tǒng)管理員和項目管理人員開放，但是賦予兩者的權(quán)限范圍也不同。總項目信息管理包含以下三個窗口：總項目信息顯示窗口、修改總項目信息窗口、新增總項目信息窗口。系統(tǒng)管理員可以查詢、新增、修改、刪除總項目，而項目管理人員僅可以查詢、修改一部分總項目內(nèi)容。

在總項目信息顯示窗口查詢項目信息時，需先選擇查詢類型（包括項目編號、項目名稱、管理人員編號、項目對應公司），并填入查詢類型的名稱，按下查詢進行目標項目的查詢。按下刷新按鈕則根據(jù)權(quán)限重新顯示所有可見項目。

1.4.3 項目進度顯示功能設(shè)計

在項目進度管理模塊，主要分為單代號網(wǎng)絡(luò)圖功能以及甘特圖檢查法功能。在運用這兩個功能之前，需要首先運用深度搜索對各個分項目中的開始時間、結(jié)束時間、完成進度、持續(xù)天數(shù)進行計算，該過程將在第五章進行詳細的敘述。在完成所有數(shù)據(jù)的填入之后才能夠進行這兩個功能的應用。

2 系統(tǒng)測試

系統(tǒng)測試是信息管理系統(tǒng)開發(fā)的最終環(huán)節(jié)，要保證信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)與計算機軟件平臺、硬件和網(wǎng)絡(luò)相融合，實現(xiàn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在測試過程中要以發(fā)現(xiàn)問題為目標，如果出現(xiàn)問題需立即加以整改，保證系統(tǒng)以“零缺陷”為測試目標。如表4所示為系統(tǒng)的測試步驟。

表4：信息管理系統(tǒng)測試表

2.1 系統(tǒng)測試的具體過程

在確定系統(tǒng)測試的具體情況之后，列出測試標準和具體細節(jié)；制定系統(tǒng)測試分析表，對軟件的性能穩(wěn)定性、軟件的具體使用范圍進行測試；對系統(tǒng)測試的模塊進行詳細分工，每個模塊的測試都需要進行詳細的分工和具體的測試計劃；制定系統(tǒng)測試計劃表，保證測試的順利進行；登記每一測試的實際情況，將數(shù)據(jù)記錄下來；制定具體的測試缺陷表，將測試結(jié)果等級在案，最后進行總結(jié)評價。

2.2 信息管理系統(tǒng)測試方法

企業(yè)信息管理系統(tǒng)之所以需要進行測試，目的是為了發(fā)現(xiàn)其中的缺陷，及時糾正。在系統(tǒng)測試過程中，要運用較少的時間、人力和物力，確保系統(tǒng)的安全運行，并及時發(fā)現(xiàn)問題。信息管理的測試方法主要有白盒測試和黑盒測試。其中，黑盒測試是在軟件接口處進行，無需考慮系統(tǒng)程序內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)和特性，根據(jù)程序的需求和說明開展測試，檢查系統(tǒng)功能。白盒測試是對軟件程序的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)和相關(guān)信息進行檢查，保證在不同環(huán)境的測試中發(fā)展程序運行的缺陷，主要是測試系統(tǒng)程序的邏輯結(jié)構(gòu)，通過在不同點檢查程序狀態(tài)，確定實際狀態(tài)是否和預期相同。如表5所示為信息管理系統(tǒng)的具體測試方法。

表5：信息管理系統(tǒng)測試方法

3 總結(jié)

系統(tǒng)基本上實現(xiàn)了職員信息管理功能、項目信息管理功能、項目進度顯示功能等眾多的基本功能，可以在日常工作中媽祖企業(yè)的信息刺激、歷史數(shù)據(jù)并入、公文流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計分析等要求，將原來分散、異構(gòu)的數(shù)據(jù)加以整合，使原來雜亂的工作流程更加簡潔、規(guī)范，有效的節(jié)約了企業(yè)的管理成本，提高了工作人員的工作效率。