如何提升復(fù)烤企業(yè)人事檔案管理工作的質(zhì)量

方菁

摘 要：人事檔案和其它檔案之間存在一定的差異，我國(guó)在歷經(jīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革后，企業(yè)用人理念以及員工工作理念出現(xiàn)了極大的變化，人事流動(dòng)更加頻繁，傳統(tǒng)檔案管理方式已無(wú)法滿足新時(shí)期復(fù)烤企業(yè)對(duì)于人事檔案管理的相關(guān)需求。對(duì)此，復(fù)烤企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段人事檔案管理存在的各類問(wèn)題，對(duì)管理方式予以積極優(yōu)化，確保能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁└玫姆?wù)，并為企業(yè)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：復(fù)烤企業(yè);人事檔案;管理工作;質(zhì)量

1復(fù)烤企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

一是人事檔案基礎(chǔ)管理薄弱。檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)缺少密集架、溫濕度控制儀等，導(dǎo)致庫(kù)房?jī)?nèi)每天溫濕度很不穩(wěn)定，達(dá)不到恒溫恒濕要求。

二是人事檔案重視程度不夠。人事檔案在歷史積累過(guò)程中存在材料缺失、漏填、錯(cuò)填、填寫不規(guī)范等情形，管理工作流于口頭吆喝的緊，實(shí)際執(zhí)行寬松軟。給檔案內(nèi)容真實(shí)性的鑒定和檔案整理帶來(lái)了巨大的困難。

三是缺少專業(yè)的檔案管理人才。人事檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，檔案管理缺少基本知識(shí)和基本方法，人事檔案管理方法不對(duì)路或者整理后經(jīng)常需要返工，信息存疑認(rèn)定不嚴(yán)謹(jǐn)不準(zhǔn)確。

2提升復(fù)烤企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量的措施

2.1提高對(duì)人事檔案管理的重視與投入力度

一方面，近年來(lái)行業(yè)越來(lái)越嚴(yán)格的規(guī)范經(jīng)營(yíng)要求和不斷提升的年度稅利目標(biāo)任務(wù)，使煙草企業(yè)尤其是煙草商業(yè)復(fù)烤企業(yè)的生產(chǎn)加工工作面臨前所未有競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和壓力，復(fù)烤企業(yè)的規(guī)范意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，在符合規(guī)范性要求的前提下，不斷從各方面增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，以適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，但大多數(shù)復(fù)烤企業(yè)將自身競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè)集中在辦公以及生產(chǎn)加工的配備以及多方位開(kāi)展客戶服務(wù)工作方面，忽視了其他因素對(duì)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的影響，如在人事檔案管理這一塊便是如此。針對(duì)這樣的問(wèn)題，當(dāng)前的復(fù)烤企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員，必須要開(kāi)闊自身管理思想、管理眼界，用更加宏觀的思維來(lái)思考競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè)問(wèn)題，尤其要認(rèn)識(shí)到人事檔案管理可能對(duì)企業(yè)人力資源管理、生產(chǎn)資源配置優(yōu)化帶來(lái)的影響，這些都關(guān)系到企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的高低。從而提高對(duì)人事檔案管理的重視與投入力度，在工作環(huán)境、條件、人才、制度等等方面，予以改進(jìn)和完善，營(yíng)造良好的人事檔案管理工作氛圍，切實(shí)、有效地推進(jìn)人事檔案管理工作。

2.2建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

當(dāng)前在對(duì)復(fù)烤企業(yè)人事檔案管理的過(guò)程中，需要結(jié)合復(fù)烤企業(yè)所面臨的新工作和任務(wù)，針對(duì)性地開(kāi)展人事檔案管理。在管理的過(guò)程中需要不斷推進(jìn)管理制度的完善，以此使得制度能夠與時(shí)俱進(jìn)，這樣也能夠更好地去體現(xiàn)人性化的理念，保證整個(gè)管理的科學(xué)性和協(xié)調(diào)性。在實(shí)際管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，需要對(duì)其中的人事檔案進(jìn)行補(bǔ)充整理收集，做到取之有據(jù)，更好地開(kāi)展檔案鑒別工作。在其中所涉及的歸檔工作也需要遵循嚴(yán)謹(jǐn)借用的原則，在這個(gè)過(guò)程中遵循相關(guān)的制度管理，這樣才能夠確保檔案更為安全、及時(shí)、有效的管理。

2.3規(guī)范梳理工作流程

在人事檔案管理中，要規(guī)范檔案中重要材料的收集流程，形成管理制度，定期向相關(guān)職能部門或崗位人員收集歸口的檔案材料，保證檔案材料完整性。此外，人事部門要定期組織填寫《干部履歷表》《員工履歷表》《員工基本情況表》等材料，在審核時(shí)，充分利用好《干部履歷表》《員工履歷表》《員工基本情況表》及職工年度考核材料進(jìn)行個(gè)人履歷梳理。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作能夠系統(tǒng)梳理干部的個(gè)人經(jīng)歷及相關(guān)評(píng)價(jià)鑒定等，也能在補(bǔ)充收集資料的過(guò)程中，將人事工作中的薪資、績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系等各個(gè)模塊進(jìn)行相應(yīng)的梳理和歸納，人事部門應(yīng)該充分重視和發(fā)揮好檔案專項(xiàng)審核工作的作用，以此為契機(jī)將人事工作的幾個(gè)模塊同步理順。

2.4提升信息化管理

現(xiàn)階段，我國(guó)正在發(fā)展信息化，復(fù)烤企業(yè)人事檔案管理需要將信息化建設(shè)作為主要發(fā)展方向，這主要是因?yàn)樵陂_(kāi)展人事檔案管理工作時(shí)，只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，才能有效地滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的相關(guān)需求。對(duì)此，復(fù)烤企業(yè)在開(kāi)展人事檔案管理工作的過(guò)程中，需積極推進(jìn)信息化進(jìn)程，保障工作人員在日常工作中可對(duì)信息技術(shù)予以正確、熟練的運(yùn)用，并確保財(cái)力、物力以及人力在分配方面的均勻性，并積極引進(jìn)各類先進(jìn)技術(shù)。例如，運(yùn)用掃描儀計(jì)算機(jī)等技術(shù)，可以將人事檔案資料準(zhǔn)確迅速錄入計(jì)算機(jī)中，并通過(guò)信息技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，如此一來(lái)，方可保證員工信息的真實(shí)性和可靠性，還能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的方式對(duì)原始檔案予以管理，促進(jìn)人事檔案利用效率的提高，并滿足現(xiàn)代技術(shù)在發(fā)展方面的需求。需設(shè)置專業(yè)人員對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行操作，定期培訓(xùn)工作人員的專業(yè)技術(shù)，使其具有更高的專業(yè)素質(zhì)，能夠熟練掌握先進(jìn)設(shè)備，確保相關(guān)工作高效完成。

2.5提高人事檔案管理人員專業(yè)水平

對(duì)于復(fù)烤企業(yè)而言，提升人員素質(zhì)要從內(nèi)外兩方面著手，一是通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部教育培訓(xùn)，提升其責(zé)任意識(shí)、保密意識(shí)，了解檔案管理的基礎(chǔ)理論知識(shí)，同時(shí)開(kāi)展實(shí)操培訓(xùn)，提升其計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能，培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)較高且操作水平較高的專業(yè)隊(duì)伍。二是通過(guò)借助外部力量，聘請(qǐng)外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)給予專業(yè)指導(dǎo)，或?qū)?biāo)兄弟企業(yè)人事檔案管理工作，豐富自身管理經(jīng)驗(yàn)，并不斷優(yōu)化改進(jìn)，還可以引進(jìn)高專業(yè)技能的人才加入到檔案管理隊(duì)伍，以此激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)積極性，更好發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，有助于實(shí)現(xiàn)人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、科學(xué)化管理，使檔案資料的實(shí)際價(jià)值和用處得以充分發(fā)揮。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上，人事檔案屬于復(fù)烤企業(yè)檔案的主要構(gòu)成部分之一，在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，復(fù)烤企業(yè)在人員流動(dòng)方面的速度不斷增快，使得人事檔案管理出現(xiàn)了許多問(wèn)題，影響人事檔案管理工作效率的提高。對(duì)此，復(fù)烤企業(yè)在開(kāi)展人事檔案管理工作的過(guò)程中，需立足于時(shí)代發(fā)展潮流，促進(jìn)檔案管理工作效率與質(zhì)量不斷提升，積極對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，促進(jìn)檔案管理工作效率的提高，提升服務(wù)水平。

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