探究基于PDCA管理模型的企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量研究

朱文強(qiáng)

摘 要：對(duì)于企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目來(lái)講，審計(jì)質(zhì)量的重要性極高，必須通過(guò)多方審核才能達(dá)到預(yù)期效果。基于此，簡(jiǎn)單分析企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題，并結(jié)合PDCA管理模型，深入探討企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量提升策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：PDCA管理模型;企業(yè)審核;質(zhì)量研究

審計(jì)質(zhì)量作為審計(jì)工作的最終結(jié)果與評(píng)價(jià)審計(jì)流程的重要依據(jù)，在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行多方面的檢測(cè)以及觀察。為盡可能提升企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量，正是本文圍繞PDCA管理模型開(kāi)展相關(guān)研究的原因所在。

1.企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題分析

1.1審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告缺乏專業(yè)性

審計(jì)報(bào)告對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題描述太過(guò)平淡，使觀看者抓不住主要問(wèn)題，且審計(jì)報(bào)告是審計(jì)項(xiàng)目中最看重的一部分，其作用是針對(duì)企業(yè)當(dāng)季業(yè)績(jī)與存在問(wèn)題進(jìn)行匯總，并需要審計(jì)結(jié)果進(jìn)行歸納總結(jié)，并提取有價(jià)值的部分。部分審計(jì)報(bào)告在編寫(xiě)報(bào)告時(shí)選擇直接將底稿套入，對(duì)重要問(wèn)題進(jìn)行過(guò)多的辭藻描述，過(guò)于煩瑣，很不利于觀看與對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析[1]。

同時(shí)，審計(jì)報(bào)告也存在著一些對(duì)問(wèn)題的描述不夠準(zhǔn)確以及語(yǔ)句邏輯錯(cuò)誤，在問(wèn)題描述上缺乏主觀因素、決策程序以及提出問(wèn)題的影響程度等，審計(jì)報(bào)告所取得的優(yōu)異成果與其在運(yùn)作中所存在的問(wèn)題互相沖突，同時(shí)也存在著針對(duì)審計(jì)評(píng)價(jià)沒(méi)有事實(shí)依據(jù)，以及存在審計(jì)報(bào)告對(duì)審計(jì)對(duì)象無(wú)關(guān)等現(xiàn)象，在一些審計(jì)報(bào)告里所需要報(bào)告的問(wèn)題都無(wú)規(guī)劃無(wú)排版，缺乏對(duì)問(wèn)題的歸類，使得閱讀者并不能夠擁有良好的閱讀體驗(yàn)。

1.2制定計(jì)劃缺乏多角度分析

面對(duì)審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)進(jìn)行多角度分析，經(jīng)過(guò)分析后所得出的審計(jì)報(bào)告結(jié)果才應(yīng)當(dāng)向上進(jìn)行提交，目前的審計(jì)過(guò)程太過(guò)于隨意，某些審計(jì)部門在制定年度計(jì)劃前，并未對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行深度剖析，未找出容易發(fā)生問(wèn)題的部門，存在著制定年度報(bào)告時(shí)未與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，從而導(dǎo)致年度審計(jì)報(bào)告重點(diǎn)不明確、問(wèn)題不突出等一系列問(wèn)題[2]。

審計(jì)報(bào)告中未經(jīng)過(guò)多角度分析制定的計(jì)劃不夠完善，導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目受人制約。企業(yè)中部門眾多，各個(gè)部門所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也并不相同，在企業(yè)審計(jì)部門論述年度審計(jì)計(jì)劃時(shí)，并未考慮這些因素，審計(jì)部在部門人員時(shí)間有限的情況下，每年索要審計(jì)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的部門，容易出現(xiàn)審計(jì)調(diào)查時(shí)并未深度剖析部門內(nèi)部問(wèn)題以及其所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的問(wèn)題。

2.PDCA管理模型下企業(yè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量提升策略

2.1加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告審核

增強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的全程把控，深度剖析企業(yè)內(nèi)部的重大問(wèn)題，審計(jì)部門在審計(jì)探索取證這一階段要將審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展和方向進(jìn)行規(guī)范，防止報(bào)告主題跑偏。開(kāi)啟定期會(huì)議以及重大事項(xiàng)與重大事項(xiàng)的緊急討論會(huì)，若是在工作中遇到對(duì)企業(yè)不利的其他重大事件，務(wù)必要在得知的第一時(shí)間按照規(guī)定程序上報(bào)公司。

審計(jì)部門需要以制定的審計(jì)方案為基礎(chǔ)，對(duì)問(wèn)題抱有刨根問(wèn)底的態(tài)度進(jìn)行深度剖析，上報(bào)并解決企業(yè)內(nèi)的重大問(wèn)題，根據(jù)具體問(wèn)題作出具體分析，也是審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)能夠遵守的規(guī)定。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)與多方企業(yè)部門開(kāi)會(huì)進(jìn)行合作探究，并且可以借助有關(guān)部門的專家蒞臨企業(yè)審計(jì)部門進(jìn)行對(duì)這方面的指導(dǎo)教學(xué)，以及在人才市場(chǎng)招聘高級(jí)會(huì)計(jì)師，以此進(jìn)一步完善審計(jì)任務(wù)。

2.2審計(jì)報(bào)告運(yùn)營(yíng)單一

在當(dāng)下企業(yè)中，審計(jì)部門經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析后的審計(jì)報(bào)告使用較多的是向企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)當(dāng)季、本年或今年以來(lái)的員工工作狀況分析、向企業(yè)中其他部門介紹與其部門相關(guān)的具體問(wèn)題，以及進(jìn)行的深度分析結(jié)果等。而對(duì)于審計(jì)部門對(duì)其他方面所進(jìn)行的分析，使用的次數(shù)少之又少。這也就造成了在當(dāng)下情況里，缺少對(duì)審計(jì)報(bào)告中的其他問(wèn)題進(jìn)行具體且合理地分析。

在企業(yè)的現(xiàn)今階段，審計(jì)部門尚未能夠完全融入到企業(yè)的監(jiān)督格局中，因此發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題深度也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。審計(jì)報(bào)告很少有提到對(duì)各個(gè)部門所犯下的錯(cuò)誤進(jìn)行追責(zé)等類似的建議，并將此類報(bào)告投遞到相關(guān)部門進(jìn)行處置的情況出現(xiàn)。審計(jì)報(bào)告的作用也應(yīng)該在對(duì)干部的考核、任用以及獎(jiǎng)罰方面進(jìn)行提升。

2.3明確規(guī)范審計(jì)責(zé)任性

審計(jì)報(bào)告中所提出的問(wèn)題與整改措施并沒(méi)有如期望一般進(jìn)行，而審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)并提出解決問(wèn)題的辦法并不只是由審計(jì)部門進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部革新，而是需要各個(gè)部門進(jìn)行配合，實(shí)施責(zé)任落實(shí)到部門的制度，審計(jì)部門與其他部門多方聯(lián)合才能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)存在的隱患去除，在解決方案實(shí)行中，需要整改的部門以及上層領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)入到整改運(yùn)動(dòng)中，以便于企業(yè)能夠快速地解決問(wèn)題，不影響企業(yè)正常運(yùn)作。

審計(jì)整改面對(duì)各個(gè)部門在各個(gè)領(lǐng)域的不同問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)先針對(duì)個(gè)別部門改良整改標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)各個(gè)部門，增強(qiáng)各個(gè)部門對(duì)整改的決心，而面對(duì)審計(jì)部門的人員對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不上報(bào)，使得該部門不能做到即行即改。對(duì)于這種問(wèn)題，需要審計(jì)部門對(duì)手下員工進(jìn)行開(kāi)會(huì)批評(píng)等方式來(lái)改正錯(cuò)誤思想。

2.4規(guī)范審計(jì)報(bào)告模式

在當(dāng)下的審計(jì)報(bào)告中，有時(shí)會(huì)引用大量學(xué)術(shù)性專業(yè)術(shù)語(yǔ)以及英語(yǔ)詞匯，抑或是列舉大量會(huì)計(jì)題目以及理論，這造成一些讀者無(wú)法對(duì)報(bào)告進(jìn)行深度分析與理解，這時(shí)應(yīng)當(dāng)讓報(bào)告采取雙語(yǔ)模式，并對(duì)一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行標(biāo)注，以此來(lái)方便更多人閱讀該份報(bào)告，也能夠更好完成決策。

應(yīng)當(dāng)在不同應(yīng)用模式下，有不同的審計(jì)報(bào)告底稿，如此便可進(jìn)行格式套用方便對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行具體分析，并針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)描述，使得讀者能夠更好地了解問(wèn)題并針對(duì)具體問(wèn)題作出具體分析，并對(duì)問(wèn)題提出問(wèn)題，改善問(wèn)題與提問(wèn)對(duì)象無(wú)關(guān)以及證據(jù)不充分等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.5將審計(jì)成果投入實(shí)際應(yīng)用

將問(wèn)題調(diào)查清楚后，審計(jì)部門可將審計(jì)報(bào)告提交至上層領(lǐng)導(dǎo)，并在報(bào)告中提出針對(duì)企業(yè)部門或個(gè)人作出的重大失誤事件進(jìn)行報(bào)告，以及提出如何應(yīng)對(duì)及處置此次事件，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的將會(huì)移交到紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行管理與處罰。同時(shí)，針對(duì)各類型案件也應(yīng)當(dāng)讓審計(jì)部門對(duì)類型案件進(jìn)行歸類總結(jié)，以便為以后類似案件提供參考。

以審計(jì)部門提出問(wèn)題后，企業(yè)中其他部門針對(duì)問(wèn)題作出的整改以及其整改效率和整改后的效果可作為企業(yè)內(nèi)對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)罰措施的參考案例。當(dāng)審計(jì)部門對(duì)問(wèn)題進(jìn)行多方面了解以及側(cè)面證實(shí)后，便可將擬定的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行落實(shí)，并及時(shí)向上提交以便于上層領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢監(jiān)察部門快速進(jìn)行針對(duì)問(wèn)題的行動(dòng)。并且建議企業(yè)將此類問(wèn)題納入年終獎(jiǎng)考核制度中，能夠更好帶動(dòng)各個(gè)部門的革新并積極解決部門問(wèn)題。

結(jié)論：綜上所述，PDCA管理模型可用于提升企業(yè)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，本文涉及的明確規(guī)范審計(jì)責(zé)任性、規(guī)范審計(jì)報(bào)告模式等內(nèi)容，則直觀展示了PDCA管理模型的具體應(yīng)用路徑。為更好提升企業(yè)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量，智能化技術(shù)引入、相關(guān)人才培養(yǎng)同樣需要得到重視。

參考文獻(xiàn)：

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