周玉琳
摘 要:人力資源管理部門是企業的職能部門,其工作內容范圍較廣,性質也較復雜,若采用傳統的管理模式,將難以適應當前的形勢發展,同時工作效率與質量也難以有效提升,繼而對企業的發展產生制約。因此,電力企業需要意識到信息化對人力資源管理的重要性,并能夠發現當前人力資源管理信息化過程中的不足,繼而采取有效的策略提升人力資源管理信息化應用水平,以此為電力企業培養、吸納更多優秀的人才,推動企業長遠發展。
關鍵詞:信息化;電力企業;人力資源管理;應用
1人力資源管理概念及其在企業中的地位
人力資源管理是指以人為本,以經濟學為指導思想,運用現代化的科學管理方法,對企業中的招聘、培訓、選拔、考核、獎懲等進行規范管理,并最終實現企業目標,為企業當前以及未來發展打下良好的基礎。做好人力資源管理工作需要完善相應的管理制度,并用科學的方法對企業中人員的調動、員工之間的交流等進行統一協調的規劃,做到人盡其才、物盡其用、因人而異以及共同發展。人力資源管理逐漸占據了企業管理中的核心地位,對調動員工工作積極性、合理選拔優秀人才、給企業帶來新鮮血液、促進企業改革創新等都具有重要意義。在人力資源管理中,管理人員需要激發員工潛能,并形成企業文化以及良好的工作氛圍,按照人才的性格、專業,將員工與工作崗位進行人性化、合理的搭配,真正實現人力資源的合理應用。
2信息化在人力資源管理中的應用
2.1制定完善的信息化人力資源管理機制
管理體制的制定與完善能夠確保人力資源管理工作健康有序進行,而管理體制的制定和完善并不是即刻完成的,需要經歷漫長的過程,進行不斷磨合和調整,從而確保管理工作滿足企業發展需要。針對信息化人力資源管理體制的制定和完善,電力企業需要應用信息化技術實施人才配置、人事信息檔案建立和完善。在具體的工作過程中,企業應依據實際發展情況和文化特色有效落實,有效避免較大投入,從而確保的正常管理和發展。人事信息檔案建立和完善工作是開展人力資源管理工作的基礎,同時也是前提條件。企業需要與部門科室或者專業機構共同完成人事信息檔案相關工作,將新進員工、在職員工及退休員工的個人信息檔案進行詳細記錄和不斷完善,并且以電子信息的形式進行入檔和統計,從而可以更加清晰地掌握員工的實際情況。員工信息填報工作是促進人力資源管理信息化建設健康有序進行的前提,進而可以通過應用數字化技術針對員工進行考核和工作調動等。而全面系統的管理可以減輕管理人員的工作壓力和負擔,提高管理工作效率和質量,在管理信息化實現的基礎上促進健康穩定發展。
2.2創建人力資源管理平臺
1.電力企業中的相關管理人員,要對先進信息化技術有正確認識,將技術優勢發揮出來,做好人力資源管理分析與完善工作。管理人員也要對管理理念進行創新,使得人力資源系統架構可以得到進一步完善。2.建設人力資源管理平臺時,管理人員要根據電力企業具體發展情況及規范要求,做好數據信息管理工作,使用數據信息,提升人力資源管理平臺的數據信息管理水平。電力企業要合理利用信息技術的數據分析功能以及數據處理功能,做好人力資源管理數據信息整合工作,根據實際整合情況將具體結果反饋出來,并以此為基礎對未來人力資源管理工作做出科學合理的規劃,制定科學合理的工作目標,為管理工作開展指明方向。3.電力企業管理人員要結合當前人力資源管理工作具體情況,分析在信息化建設工作中出現的不同問題,并給出相應預防措施與解決措施。比如,電力企業分析以往人力資源管理平臺建設中出現的不同問題,總結工作經驗,這樣才能實現人力資源管理平臺建設工作的順利進行,并保證建設工作的科學性與合理性。工作人員可以直接在管理平臺中輸入數據信息,其他崗位人員要想對其中的數據信息進行應用,可以直接進行檢索,這樣能夠節約更多時間與精力。工作人員可以在管理平臺中進行溝通交流,針對問題進行討論,集思廣益,從而更好地解決不同的問題,推動信息化建設工作的順利進行。
2.3豐富人力資源管理思維和手段
信息化的發展,給電力企業人力資源管理提供了良好的發展平臺,積極改進和優化管理方法能夠滿足企業實際發展需要,比如,利用人力資源管理系統實現員工信息管理及薪酬發放等,管理層通過定期維護系統數據就可以清楚企業員工的基本情況,為了保障人力資源管理系統應用安全,根據崗位角色設置權限,確保系統應用的有效性。另外,可利用網絡技術完成對員工崗位調配、出差申請等工作,實現網絡化的提交和批復等,電力企業領導可在系統中查看和管理員工信息,以及績效考核等,員工可以在系統平臺上直接查看自己的工資明細、考核成績等,營造非常便利的工作氛圍。此外,借助系統數據庫等對人力資源管理的各項數據進行分析及應用,將以往封閉式的人力資源管理向開放式過渡,形成全新的人力資源管理模式。
2.4加強人力資源管理隊伍建設
要顯著提升人力資源管理質量,首先要從電力企業人力資源管理隊伍上著手。在高素質的隊伍帶領下,人力資源管理才能發揮出預期的效用。尤其是當前信息化時代背景下,除了考驗人力資源管理人員的專業能力之外,還對信息化技術的應用提出了更高的要求。所以,一是要積極引進高素質的人力資源管理人才,以新鮮血液的加入來帶動和提升現有隊伍的管理質量;二是要結合行業發展需求,對現有人力資源管理人員進行相關的培訓;三是要對人力資源管理技能進行培訓,比如信息化操作水平的培訓。尤其要針對一些年齡較大、信息化能力不足的人力資源管理人員進行相關的培訓,讓他們具備積極吸收先進管理理念,主動學習先進的人力資源管理辦法的意識,切實提升人力資源管理隊伍綜合素質的提升,更好地適應新時代下人力資源管理發展的需求。
3結束語
總之,在電力企業人力資源管理信息化過程中,電力企業需要了解人力資源信息化對企業未來發展的重要性,結合自身競爭優勢和未來的發展方向制定基層員工的薪酬分配制度,為員工提供合理的晉升機制,鼓勵他們提升自身能力,保證電力企業具有較強的競爭優勢,為其今后的發展和經營規劃的進一步擴大打下良好基礎。
參考文獻
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