基于信息技術的物資供應倉儲系統應用研究

張文研 彭祥龍 徐賀 張偉 范佃安

摘 要 隨著現代化建設的深入，服裝的品種和數量越來越多樣化，各種機械設備和計算機的應用使服裝倉庫的管理經歷了由簡單到復雜的過程。本文根據目前被裝倉庫管理的發展現狀和存在問題進行科學分析，為增強被裝倉庫信息技術管理提出建設性的意見，并對信息技術在被裝倉庫信息技術管理中的實際應用進行探討，進一步提高被裝倉庫信息技術管理水平，提升被裝物資保障效益。

關鍵詞 被裝倉庫 信息技術 信息管理

中圖分類號：F251;G20 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0745（2021）02-0040-02

倉庫是平時聯系生產和供應的紐帶，戰時是連接前線和后方的基地。為完成各項后勤保障任務作出了巨大貢獻。隨著現代化建設的深入，被子的品種和數量不斷增加，以及各種機械設備和計算機的應用，被子倉庫的管理經歷了一個由簡單到復雜的過程。現行的被子倉庫管理方法和手段已不能適應被子物料在短時間內高效調配的需求。本文就如何完善被裝倉庫的管理體制和管理手段，提高被裝倉庫的現代化管理水平提出了一些看法。

1 被裝倉庫信息技術管理的優勢

被裝倉庫的現代化管理，是指在被裝倉庫內使用配套的倉庫設施設備和先進的軟件管理系統，應用專業管理人員結合相應的管理制度，從而實現對被裝倉庫被裝作業的有效管理。與傳統的手工操作相比，它具有管理系統信息化、管理人員專業化、管理手段高效化的優點。

1.1 被裝倉庫管理系統信息化

隨著被裝倉庫規模的擴大，倉儲物資的種類和數量逐漸增多，功能也各不相同。管理信息量的不斷增加，使得被裝倉庫的管理越來越復雜。因此，以計算機為基礎的信息管理越來越受到重視，信息傳遞快捷的優勢在機關和基層單位得到廣泛應用。同時，隨著科學技術的飛速發展，我國建立了許多大型立體倉儲物流中心。在這些立體倉庫中，以大型儲物柜、大型傳動機械、貨物起重機、集裝箱等基礎設施設備為基礎，采用高效的軟件管理系統進行整體規劃。只需一個按鍵輸入，成噸的商品就可以很容易地進出流通。倉庫設施設備的精確供應，計算機和軟件技術的發展和應用，以及日益先進的通訊手段，使倉庫管理體制的變革成為可能。[1]

1.2 被裝倉庫管理人才專業化

隨著社會生產力和生活條件的提高，床上用品的種類和數量越來越多，床上用品倉庫的設施設備也在日益更新和完善。由此，床上用品倉庫的管理職能發生了變化，對床上用品倉庫管理人員的相應要求也在發生變化。服裝倉庫的準確供應管理不再是簡單的收發服裝材料的登記工作。因此，有必要培養一支素質過硬、精通業務和管理技能的人才隊伍來應對棉被倉庫供應管理的復雜性。這是實現信息化管理，提高信息化管理水平的戰略舉措。[2]

2 被裝倉庫信息化建設現階段面臨的主要問題

2.1 隊伍和數據龐大，對信息采集提出了更高要求

由于每個基層單位的人多、面廣、年齡特點不同，年輕人正處于身體生長發育期，生理數據變化較大，而老年人的體形又處于橫向發展期，因此體形信息會有所不同。這對信息的收集和獲取提出了很大的要求，要達到及時準確的適應率很難達到100%。在收集被子信息中，包括姓名、性別、人員類型、氣候地區、任務和職級等因素，共獲得40多項具體指標，而且體型也比較復雜，不僅要區分男女，還要區分A、B體型。服裝的種類非常復雜，有幾十種尺寸和幾百種材料。信息量特別大，收集起來比較困難。信息采集還要考慮每個人員和每個物資品種的具體指標，區分夏、冬兩個品種，以及各種人員類別的轉移和重新選擇，造成物資信息采集量大、信息分類復雜。在信息采集過程中，也呈現出時間短的特點。由于配送時間集中，要求各類信息匯總必須在短時間內完成，并保證準確性。倉庫材料的交付和分配也需要在相應的周期內完成。另一方面，由于信息存儲技術水平較低，物料在倉庫中存儲時，由于天氣或地理差異，會造成部分物品丟失、損壞，但信息數據沒有實時顯示，這也影響了裝卸業務的正常運行。[3]

2.2 業務處理不規范，信息準確性不高

對于被裝倉庫的業務處理，對數據的規范性和準確性要求很高。最突出的體現在實力上。它的準確與否，直接影響到加工業務中被裝倉庫的效果和效率。但是，在服裝供給和支撐力度的統計上還存在一些問題。首先，數據收集存在錯誤。由于作業復雜多變，對助理的認真細致要求很高。稍有不慎就會導致失誤，從而導致力量不準確，影響分配的程度。第二是統計問題。有時各部門的數據統計不一致，如財政部、公安部、十部門等。每個單位都有自己的實力表，但有時人員調動和出入都會有時間滯后，這使得各個部門的數據不一致。這需要助理仔細檢查，不能漏掉任何人。三是交接錯誤。由于倉庫人員的頻繁調動，有時業務調動不及時、不準確，或資料、信息不完整，會造成數據失真和信息不準確。

2.3 設施不夠完善，安全保障程度較差

現階段，床上用品倉庫管理的硬件設施還不完善。與國外發達國家的科技進步和軍用倉庫建設水平相比，我國的床上用品倉庫還比較落后。倉庫的防火、防潮問題仍未得到很好的解決，防火、防潮設施建設未能實現現代化信息化發展，仍停留在傳統的管理水平和模式上，床上用品的存放和保管沒有得到重視。因此，倉庫內的床上用品受到天氣和環境的影響，在安全存放中存在一定的風險，使一些床上用品失去了原有的防護性能，損失率沒有相應降低。

3 被裝倉庫信息技術與管理的幾點對策

3.1 信息采集網絡化

針對信息采集不準確、不及時的問題，采用單元間局域網實現數據采集與傳輸的一體化。動員各邊防部隊全體官兵通過網絡報送匯總本部隊被裝信息，核對無誤后上報上級，并實時錄入被裝倉庫信息系統平臺。同時，開辟軍需品可視化信息管理新模式，開發應用于基層的軍需品倉庫可視化信息管理系統，將本級及所屬單位的軍需品信息報送到可視化系統中，確保與公安邊防工作網聯網的計算機可以隨時查詢，做到公開透明，使基層官兵能夠根據自身服裝信息的變化及時提交服裝信息修改申請，并經上級服裝助理批準后修改相關服裝信息，報上級備份，以減少傳統服裝數據統計的時差。通過這種方式，助理的工作分配給基層科長，大家一起完成，避免手寫，減少錯誤，讓官兵通過網絡表格填寫個人信息。倉庫采用先進的條碼掃描技術對物料進行處理和收集。對裝載的物料進行編碼和管理，每個變種對應一個代碼。通過掃描和識別將信息傳送給計算機終端，實現信息共享。如果我們能處理更復雜的品種，單靠條碼是解決不了的，我們可以引進更先進的射頻識別技術，對裝載的物料進行非接觸式的雙向數據交換和識別，從而提高準確率，減少工作量。[4]

3.2 業務處理信息化

近年來，大部分后勤業務部門在上級的支持和幫助下，結合自身實際，自主開發了針對性強的各類業務軟件和系統，對推進軍需倉庫建設發揮了十分重要的作用，加強對被裝的保障能力，提高被裝收貨的倉儲效率，規范對被裝倉庫的管理。然而，隨著服裝企業的改革和工作范圍的不斷擴大，現有的單項軟件系統暴露出許多問題。有的可以通過優化補丁來解決，有的必須重新設計，否則其兼容性太差，不利于整體運行。隨著科學技術的飛速發展，一些軟件系統被淘汰，已經跟不上科學技術的發展和形勢的需要。因此，現階段應注重對其進行修訂和升級，通過整合和優化完善其功能。另外，為了滿足全體人員的實際需要，必須注重兼容性和通用性，以聚集科技力量或委托當地科技公司開發新一代企業管理應用軟件，并能夠將所有業務內容和數據整合到物流信息管理范圍內，構建數據共享和綜合集成的集成平臺。

3.3 加大信息技術融合，增強倉庫管理先進性

由于物料的裝載量大、種類多，要求管理人員記住和掌握大量的物料代碼，增加了物料信息處理出錯的可能性，影響了處理速度，降低了工作效率。計算機、網絡、關系數據庫、條形碼、RFID等技術的應用，可以消除人工信息處理帶來的錯誤，減少重復勞動，提高倉庫信息處理的效率。以條形碼技術在被子儲藏中的應用為例，條形碼技術作為一種計算機自動識別技術，在日常生活中得到了廣泛的應用。它本身并不是一個系統，但它可以提供準確及時的信息，以支持成熟的管理系統，節省資金，提高業務運營。使用條碼系統存儲已裝車物料時，庫管員使用條碼管理系統下載入庫憑證，根據物料編碼打印條碼，將條碼粘貼在相應物料上，用手機掃描條碼，并傳送到倉庫電腦修改位置形成電子臺賬，傳送到業務部和供應站完成入庫操作。采用條形碼系統實現裝卸和倉儲作業。整個操作過程通過網絡、電腦和手機來完成，完全取代了手工填卡記賬的流程，大大提高了工作效率。

3.4 培養專業管理人才，提高綜合業務素質

一是用好人才。只有正確合理地使用人才，充分發揮知識和人才的作用，才能促進倉庫管理水平的不斷提高。根據倉庫各崗位需要，選配稱職人員，做到按崗用人、按才用人，防止平庸者頂崗。二是注重人才素質的培養。我們應該重視知識和智力投資。根據寢具庫準確供應和管理對人員知識結構和能力結構的要求，積極創造條件，拓寬學習路徑，有計劃地組織強訓，不斷更新知識，努力提高倉庫人員的整體素質，實現一個專業多能力的全面發展，充分準備從事倉庫精密供應業務的知識和能力。三要注重鼓勵，充分發揮積極性。要大力宣傳愿意奉獻、責任心強的先進人物和先進事跡。

參考文獻：

[1] 賈峰.基于RFID技術在物資供應倉儲系統的應用研究[J].電腦知識與技術，2019（20）：261-264.

[2] 王小兵，李波.物資供應質量精細化管理實踐與探索[J].石油石化物資采購，2015（03）：16-20.

[3] 周文濤，王斌，葉丹.一種精準定位的軌道倉儲位移組件，CN204528321U[P].2015.

[4] 劉紅波.供應鏈管理環境下的倉儲優化問題探索[J].工業，2016（03）：173.

（31700部隊，遼寧 遼陽 115100）