淺析信息化項目管理方法及策略

王樺瑜

【摘要】? ? 本文從信息化項目管理中存在的問題分析、信息化項目的基本特征以及對于信息化背景下項目管理的方法和策略這幾個方面展開討論，并對信息化項目管理方法及策略提出了個人的見解。

【關鍵詞】? ? 信息化? ? 項目管理? ? 方法? ? 策略

隨著我國經濟與科技的不斷發展，信息化作為新時期背景下的技術產物，它已經普及到了人們生活中的每一個方面，不論是工作還是各領域都在它的輔助下向著更高效和便捷的方向發展。在此基礎上，諸多企業為了實現自身的可持續發展，已經對信息化技術積極的研究、創新以及利用，但是面對復雜多變的市場環境和激烈的競爭，企業如何才能對此占據著有利的地位，還是需要從信息化項目的管理著手，只有這樣才能獲得政府和用戶的認可并為自身的發展找到契機。

一、信息化項目管理中存在的問題分析

現代化信息技術推動了計算機軟件市場的擴大，在軟件的利用上于各領域當中已然凸顯出了效果，雖然說現在很多企業雖然對此很看重而且也投入了很大的精力，但是這也造成了市場出現混亂的情況，尤其是在缺乏標準化監管體制基礎上，再加上企業為了自身的利益違背原則，從而導致信息化項目的管理效率普遍不高。

1.1項目管理人員綜合素養低

對于軟件的開發在企業中飛漲重要的一個因素就是工作人員能力，因為人是信息技術創造的一方，在企業中項目信息化管理的各方面都事在人為引導下所完成的。當確定好目標以后，就需要對項目進行全方面的管控，這也凸顯出來管理人員對信息化項目的重要影響。但還是會有許多的企業在技術人員招聘和培訓方面并不重視，時而久之管理人員綜合素養低的負面性便體現了出來，這在很大程度上影響了信息化項目管理的質量和時效性。

1.2項目需求描述工作上的問題

信息化項目開發并不是短時間內就可以完成的，需要在長期的規劃和實施中將其落實，其中也包含著很多復雜的內容，要投入大量人力、物力以及資源方可確保項目的順利進行。但根據調查發現，大多數企業在對軟件項目進行開發和管理的過程當中，并沒有深入且仔細的調查目前市場的實際情況，在用戶需求上所掌握的數據也不準確。如此一來設計的時候就會埋下很多的不確定隱患，當其真正投放進去以后，所顯示出來的效果也較差，市場營銷一直都會在不利的地位，甚至在推廣使用中會出現諸多問題，需要去改正，那么投入的成本勢必更多。

1.3項目需求變更管理問題

當項目軟件投放并實驗的階段中，用戶會親身使用，這樣一來就會察覺到項目中所制定出來的產品是否滿足自己的需求，從而反饋給企業后也方便相關技術人員去糾正與完善。其實項目的變化就是在企業與用戶這兩個方向互動性不強，企業沒有對用戶的信息掌握全面，這樣項目產品定位就存在問題，很難滿足用戶的需求。當他們在產品使用的時候要是不理解的話，這需要很長一段時間才能接受并適應，再加上要是出現產品的變更，會給企業的項目管理帶來更多的麻煩。

1.4項目過程資產管理問題

項目開展和管理是需要涉及到大量資金的，其中的資產將決定著企業的發展是否趨于正軌。但是有許多的企業在對項目資產管理的時候，并不會注意到它的重要性，只關注項目產品帶來的效益也就是最終的成果，在過程中各方面資金的投入和成本問題都相對忽視，這樣的話不僅會讓內部出現混亂，而且也有一定的盲目性，極有可能導致資產負面波動出現。

二、信息化項目的基本特征

2.1統一平臺

目前我國的信息化水平一直都在提升中，很多企業在發展建設的基礎上已經對信息化項目加以完善，而且也使用這一技術投放到日常的工作、管理以及決策中并持續優化。在現代化市場環境之中越來愈多的企業意識到信息化項目管理各種設備儀器與平臺建設的重要意義，也希望可以借助于這些先進的理念確保自身在市場中地位，這就是信息化項目統一平臺的目的[1]。

2.2高度集成

企業項目信息化管理的發展之中，已經從原來的單一組織模式逐漸過渡到了以集團為中心的集成性模式發展，但是在對軟件利用的時候因為組成相對復雜，要是按照傳統的條件去踐行的話，這些軟件還是不對外開放共享的。但當集團成型以后，各組織會在此其中通過特定的系統共享信息或者是技術，那么便可以對用戶的信息掌握的更加全面。所以，在未來的階段中企業需要向著高度集中的趨勢發展，并且互相借鑒時有利于發現項目信息化存在的缺陷和不足之處。

2.3適應性變化

現階段國內信息產業正以飛快的速度發展著，無論是某一組織還是個人，再者是一個大型的企業，他們的生存環境一直都是處于變化當中，還會受到諸多不確定因素的影響。就拿企業對信息化項目進行開發和應用的時候，他們必須要適應的內容是市場的環境、國家的政策、用戶的需求等等。但從國內企業目前的發展趨勢來分析的話，這些企業一直都在發展中逐漸壯大，但面臨這些條件的時候為了確保項目信息化可以適應自身的發展，這就需要他們去迎合變化，逐漸的適應，從而確保可持續發展。

2.4快速部署

正是因為這些企業在發展當中面臨的環境是復雜多變的，所以在對項目信息化制定和落實的時候需要科學的進行規劃，并快速的生效。一旦企業在信息化管理上無法滿足于發展的趨勢，這勢必會導致最初制定的目標和各方面條件無法得到滿足。另外，對于信息化項目管理中如何提高效率問題，企業也要做到快速的部署，這樣才能于未來面對任何挑戰都能從容的解決，并不會影響到自身的發展和運營。

2.5集團架構

目前，企業在自我發展和運營的基礎上已經形成了集團合作式的架構，也就是說通過大的組織去引領各小組織，要是集團在項目信息化管理上無法滿足這些復雜多變的架構要求，這樣一來在整體的效果上便會有所降低，對日后企業的信息化發展而言無疑不是一種阻礙。因此，需要對復雜的集團架構去盡早分析，及時的做出反應，就算面對壓力和困境也不會出現一籌莫展的情況。

2.6開放融合

自改革開放以后，國家便進入了高速發展的階段，這從企業的發展模式上便可體現出來，很多的企業在迎合國家開放政策以后已經走向國際市場，這就給企業帶來了很大的機遇，但是相對而來也有諸多沖擊。企業為了抓住這一機遇，他們需要秉承著開放這一原則，然后對信息化項目管理建設繼續完善，盡可能的與其他的企業建立合作，從項目信息化管理中實現融合，這才是未來的發展趨勢。

三、對于信息化背景下項目管理的方法和策略

根據目前企業對信息化項目管理的建設現狀分析的話，需要相關的管理者從這一技術的階段性作為出發點科學的做出戰略部署，以此來確保信息化項目管理的科學有效性[2]。

3.1啟動階段

在信息化項目的剛開始需要先把組織目標與項目的目標有機融合，從企業的發展戰略目標為中心，結合信息化技術去推動目標的前進。與此同時，在對目標實現的過程之中所利用的信息化手段也將直接決定著企業在各組織上的工作效果。但是啟動之前，應當根據項目的各階段性去分析技術和未來的規劃戰略方向。

3.2科學選型

在信息化項目開展中，企業對此加以利用需要科學的對類型選擇，就像信息化利用到財務系統中實行管理，需要注意的是對技術的選型上應當合理，這也是為了確保技術和項目都能支持相對應的工作，為企業的內部運行提供動力。

3.3規劃階段

規劃項目的時候最終的目的是要把項目劃分具體，當企業在進行項目信息化建設之前，應當嚴格確立科學發展觀念，規定實施中的標準化要求和項目的內容，以此來形成知道，這樣的話項目的進行便可提供保障。另外，在企業信息化項目管理的策劃階段工作中，要把周期問題有效的控制，把握好信息化項目管理的各種功能和階段性目標。為了確保其實現可持續發展，這就需要在項目的規劃當中應秉承著科學與實用性，把企業內外部的各方面影響因素都融入，投入足夠的時間與成本，再讓一些有著工作經驗和責任意識強的人擔任管理者，引領者各方面工作，這樣才能確保信息化項目管理的規劃有效完成，不會出現意外現象[3]。

3.4執行階段

對于項目信息化管理的執行，要求每一個參與到項目管理的工作者都滿足技術、能力以及素養等方面的要求，并不斷的對其加強培訓和管理，使他們提升視野的同時亦可以對自我完善，再加上管理上的約束，如此便可督促他們積極的參與到工作當中從而提高效率和質量。另外，項目管理執行的時候要尊重企業所制定的標準化原則，并不能肆無忌憚的想做什么就做什么，管理者的工作就是對其他基礎工作者加以約束，同時也要尊重他們的意愿和提出的建議，再對項目的時間、質量都控制在科學的范圍內，不斷的促進信息化項目管理的順利開展。

3.5監控階段

企業的信息化項目發展中難免會存在一些風險因素，如果不對其重視對話極有可能讓企業產生損失。因此，要從項目開展之前就科學的制定管理目標，在此目標基礎上去健全管理和監督，而且信息化項目中的質量管理應當包含著PDCA循環，讓目標都得以良好的控制。尤其要注意企業的信息化項目管理中所引起的成本過高或者是項目沖突問題，都表明著項目的監控重要性，能夠降低項目管理的風險，同時亦可將成本控制在合理的范圍內。

3.6收尾階段

當信息化項目管理完成后要進行收尾，此時要根據策劃中所指定好的內容去落實收尾工作。相關部門要嚴格按照約定將驗收工作中涉及到的各功能性模塊都以具體的指導來描述和實行。當其真正的驗收之后，根據要求的時間測試項目管理框架是否合理，并做好全面記錄，這也是為后續項目開展做好理論依據[4]。

四、總結

綜上所述，現如今我國的企業正向著現代化方向發展著，已經意識到了信息化項目管理工作的重要性，它作為企業各業務上的輔助工具和日常管理發展的基礎，有著很高的價值。但是在對其規劃和建設的時候非常復雜和耗時長，需要各級管理者與技術人員密切注視。從可持續發展觀作為出發點，把自身的戰略規劃與信息化項目的步伐保持一致，完善其中所包含的各方面內容，從而推動我國企業的全面化信息進度，并為日后的決策和管理都做好鋪墊。

參? 考? 文? 獻

[1]華曉芳，何碧漪.高校信息化建設全流程項目管理系統的設計與實現[J].信息與電腦（理論版），2020，32（24）：94-96.

[2]馬海龍，趙永輝，陳寶光，曹庭清.公路工程管理信息化與云平臺的研究及應用[J].廣東交通職業技術學院學報，2020，19（04）：6-9.

[3]紹興市人民政府辦公室關于印發紹興市市級政務信息化項目管理辦法的通知[J].紹興市人民政府公報，2020（Z1）：1-4.

[4]張曉剛，段祥，馬烈龍.基于高速公路項目建設管理信息化平臺數據統一性的研究[J].交通世界，2020（34）：15-16+19.