小事不溝通也易出錯

張沛

整理歸檔是個既耗時又極需要耐心與條理的工作，往往兩三大摞文件拿來，要整理得符合歸檔標準，就要兩人工作幾個下午。英文材料翻譯工作不僅有大量文字需要翻譯，還要求翻譯內容的精準性，因此譯者在遣詞造句上要細心和耐心來保證準確無誤。此外，我還有幸參與了一些會議準備、會議服務的工作，在專業領域以外的各方面也得到了很多歷練。

實習期間，我更加懂得了工作中與同事多溝通和各組織間多對接的必要性。令我印象最深刻的一次，是我們參與一項的工作，雖然工作不難，但由于參加人數較多，大家都比較忙，溝通自然就少了一些。午休時間一結束，我們兩個實習生收到通知，到另一間辦公室找剛剛散會的趙老師，按指示將前期已經打印、編號的文件分類按編號整理好。工作有條不紊地進行到一半的時候，另一位王老師剛剛結束會議，趕到辦公室，馬上投入到雪花一樣多的文件中來。但沒一會兒只見他放下手中的文件袋，另一手指著趙老師手上的清單，蹙緊眉頭，對清單上的數量提出了質疑。于是大家停下工作，相互討論求證了一番，拿不定主意，然后打了幾通電話，多次詢問，才重新確定下來。這時發現前面有些已經裝入檔案袋的文件，需要重新分裝。本來是一件小任務，但時間短、數目細，每個人又工作繁忙，都不約而同地以為商議好了、通知到了位，事情做到一半才發現問題，重新討論，重新返工，耽誤了不少時間，工作做完已經下班有一段時間了。雖然這次沒有造成什么失誤，而且是工作中可能會出現的小問題，但我們無不反思溝通的重要性。

責任編輯：周瑩瑩