李麗萍
(云南經(jīng)濟管理學院,云南昆明,650106)
基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會計信息管理包括應用大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計管理數(shù)據(jù)的收集和分析,是科技與經(jīng)濟的深度融合。會計信息管理的目標是實現(xiàn)財務會計領(lǐng)域信息互通而進行的一系列專業(yè)活動,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用其中是為了能更好更快地運行會計信息管理數(shù)據(jù)資源。大數(shù)據(jù)在會計信息管理中的應用設計出符合時代要求的會計信息管理方法,使會計領(lǐng)域能夠積極融入科技潮流,在新時代下彰顯特有的價值,值得我們進行更深入的研究。
大數(shù)據(jù)的規(guī)模一般在10TB以上,在巨大的數(shù)據(jù)資源中搭建會計信息管理網(wǎng)絡平臺是更加高效的手段。首先是由于會計信息數(shù)據(jù)庫會將這些數(shù)據(jù)信息進行全部保存,這樣就導致會計信息數(shù)據(jù)多且亂。在數(shù)據(jù)信息處理過程中需要建立會計信息管理網(wǎng)絡平臺,對收集的數(shù)據(jù)進行歸納總結(jié)[1]。會計信息管理是對網(wǎng)絡平臺設備的整個運轉(zhuǎn)周期所產(chǎn)生的全部活動進行互聯(lián)網(wǎng)搭建并利用計算機設備產(chǎn)生的會計信息進行管理。具體來說,它可以分為兩部分,(1)對會計信息的輸入和輸出等流通進行管理;(2)對在線監(jiān)測到的網(wǎng)絡平臺設備的運行信息進行的管理。由于監(jiān)測會計信息管理網(wǎng)絡平臺需要使用各種設備,因此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)非常龐大,遠遠超過目前互聯(lián)網(wǎng)上產(chǎn)生的會計信息管理流量,大數(shù)據(jù)規(guī)模將是常態(tài)。
企業(yè)也需要建立自身內(nèi)部的會計信息管理網(wǎng)絡平臺數(shù)據(jù)庫,接受國家推送的會計信息管理數(shù)據(jù)包,結(jié)合企業(yè)自身內(nèi)部的會計信息管理機制以及員工信息,不斷更新內(nèi)部交易信息,整合外部資源。企業(yè)會計部門根據(jù)用戶的大數(shù)據(jù)信息決定企業(yè)的財政支出以及資金走向。
通過搭建會計信息管理網(wǎng)絡平臺,以計算機為首的網(wǎng)絡設備的運行,提取了會計信息管理的動態(tài)反映特征。對會計信息管理數(shù)據(jù)先進行分析,將會計信息管理設備運行數(shù)據(jù)確立為主線,重點在提取會計信息動態(tài)反映特征。在進行會計信息管理操作時需要錄入不同形式的會計信息,不僅包括會計金額等實際信息,還包括相關(guān)電子表格和視頻文件等電子虛擬數(shù)據(jù)信息[2]。在大數(shù)據(jù)的技術(shù)條件下,會計信息管理構(gòu)建出一種名副其實的實時化會計信息管理模式。從技術(shù)層面實現(xiàn)會計信息實時傳輸、實時處理和實時決策的需求。
將會計信息管理共享性的特點進行提取,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用下,會計信息傳遞渠道與接收途徑的不斷拓寬使得共享性的特點愈發(fā)明顯。在會計信息管理領(lǐng)域,無論是會計信息的提供者還是接收者,各方的角色都不是單一的。營銷人員和財會人員之間的會計信息資源共享,以掌握最真實最完整的數(shù)據(jù)[3]。以企業(yè)的財務報告為例,會計信息管理需要將會計信息以財務報告的形式體現(xiàn)出來。利用大數(shù)據(jù)提取會計信息的共享特征,實現(xiàn)會計信息的需求者和提供者資源互換的目標。會計信息無障礙的讀取和利用是會計信息的動態(tài)共享特征的基礎(chǔ)。在企業(yè)各方進行會計信息資源共享的過程中,利用會計信息的共享性動態(tài)特征了解外部環(huán)境下的會計信息。
對網(wǎng)絡平臺的相關(guān)設備進行狀態(tài)監(jiān)測與診斷是進行會計信息收集與處理的前提。會計信息的獲取和設備運行數(shù)據(jù)分析這兩個階段構(gòu)成網(wǎng)絡平臺對會計信息管理的操作內(nèi)容,再運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其操作過程進行細化。通過網(wǎng)絡平臺設備的狀態(tài)監(jiān)測與會計信息特征提取,在網(wǎng)絡平臺的合適位置部署對應的傳感接收器來采集所需的會計信息,再從這些信息中獲取指定的特征信號[4]。大數(shù)據(jù)庫中積累的會計信息搜索數(shù)據(jù)構(gòu)成后期衡量網(wǎng)絡平臺是否正常運轉(zhuǎn)的判斷標準。將實時監(jiān)測的會計信息所提取出動態(tài)特征與標準信息相比較,根據(jù)會計信息數(shù)據(jù)運行是否在設定的標準范圍內(nèi)以及超出范圍程度,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息進行有效管理。
會計信息在網(wǎng)絡平臺的信息管理通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)按需定制。根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)采取的會計信息管理流程,首先是授權(quán)合法用戶進入網(wǎng)絡平臺訪問會計信息數(shù)據(jù)庫;實施一系列的用戶身份認證和訪問權(quán)限審核,并通過AI人臉識別、動態(tài)密碼和電子智能卡等手段管理會計信息存儲平臺。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)設置會計信息防火墻、會計信息加密和會計信息保護隔離程序,實現(xiàn)對會計信息的自動識別。會計信息具有結(jié)構(gòu)多變的特點,通常網(wǎng)絡平臺收集的通常是會計信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對于企業(yè)的會計信息大數(shù)據(jù)R可以認定為是自變量m的積分,利用如下公式:

其中k作為會計信息的密度,當k=0.1,m≥1時,會計信息數(shù)據(jù)R=3.2,即會計信息的密度與自變量都大于0時,會計信息數(shù)據(jù)為正數(shù)。在此基礎(chǔ)上,確認有用會計信息數(shù)據(jù)為Q為R的可行性參數(shù):

當m=1時,Q=R,則大數(shù)據(jù)技術(shù)下會計信息管理方法可行。
會計信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動識別分類和大數(shù)據(jù)的自動交流使會計信息的整個運行過程得以全面地進入會計信息管理體系,形成以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的會計信息管理方法[5]。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計信息管理方法,經(jīng)過對信息化的會計信息數(shù)據(jù)收集與分類,會計信息管理方法也呈現(xiàn)出多元化的表現(xiàn)形式。這種多元化形式的會計信息也被記錄在大數(shù)據(jù)庫中,會計信息網(wǎng)絡平臺可以進入根據(jù)個性化需求選擇相應會計信息的提取和分類,以便于更進一步應用會計信息管理方法。
為了測試大數(shù)據(jù)技術(shù)下會計信息管理方法的有效性,與兩組傳統(tǒng)會計信息管理方法進行對比實驗。實驗準備相同密度下的信息數(shù)據(jù)量,選取了8小時的數(shù)據(jù)流量,在搭建的網(wǎng)絡平臺上進行8組實驗,分別對比會計信息管理方法的數(shù)據(jù)容量大小。
實驗結(jié)果如下:

表1 三種會計信息管理方法實驗結(jié)果
實驗結(jié)果表明,大數(shù)據(jù)技術(shù)應用下的會計信息管理方法在8組實驗中,容量分別比傳統(tǒng)會計信息管理方法的容量要多出2.83~6.43TB/h不等,證明了大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會計信息管理方法的有效性。
本文提出的會計信息管理方法是在大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計信息管理方法相關(guān)研究內(nèi)容不夠全面的基礎(chǔ)上提出來的,對于豐富對大數(shù)據(jù)和會計信息管理方法的研究皆有著現(xiàn)實意義。當前,大數(shù)據(jù)技術(shù)正以勢不可擋的態(tài)勢滲透到各個行業(yè)中,大數(shù)據(jù)技術(shù)下的會計信息管理方法成為具有戰(zhàn)略地位的研究對象。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入會計信息管理方法的構(gòu)建中,豐富了會計信息管理方法的內(nèi)涵,在一定程度上帶動了了會計信息化的發(fā)展,也順應了會計信息管理方法的發(fā)展趨勢。