基于信息化管理系統(tǒng)的天津港公司運(yùn)營管理分析

【摘? 要】在快節(jié)奏的今天，人們的生活質(zhì)量隨著我國社會的不斷發(fā)展有了突飛猛進(jìn)的提升，而對于我國行業(yè)發(fā)展而言也提出了極為嚴(yán)峻的調(diào)整，正所謂風(fēng)險與機(jī)遇并存，企業(yè)想要在21世紀(jì)的今天有所建樹，就要從本質(zhì)上對整個信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行全方位的應(yīng)用與優(yōu)化，以此來確保企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益能夠長久發(fā)展下去。而從社會發(fā)展角度來講，信息化管理系統(tǒng)能夠幫助各行業(yè)實現(xiàn)自身運(yùn)行管理的有效化管理，降低市場金融風(fēng)險，以此來確保我國市場經(jīng)濟(jì)體制能夠處于穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài)。但是，由于我國信息化管理系統(tǒng)起步較晚，加上應(yīng)用實踐能力不足，往往會導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行日常運(yùn)作的過程中無法對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行較為有效地控制與管理，以至于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無法得到較為有效地保障。為了避免這一現(xiàn)象發(fā)生，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營管理的過程中需要根據(jù)實際情況進(jìn)行有關(guān)信息化管理系統(tǒng)的調(diào)整與設(shè)計，以此來確保企業(yè)能夠長久健康發(fā)展。正因如此，本文以天津港為例，淺談信息化管理系統(tǒng)在天津港公司運(yùn)營管理過程中所面臨的問題，并以此為基礎(chǔ)提出相應(yīng)的處理方式。

【關(guān)鍵詞】信息化管理系統(tǒng);天津港公司;運(yùn)營管理

引言

天津港是一家碼頭裝卸企業(yè)，可以說是我國港口領(lǐng)域發(fā)展中成立較早的老牌企業(yè)。與其他行業(yè)不同，天津港企業(yè)從一開始便是我國的國有企業(yè)之一，并隨著我國政策的不斷調(diào)整，天津港的運(yùn)行狀態(tài)與模式也出現(xiàn)了一定程度二段濱化，能夠在整個港口地區(qū)進(jìn)行較為自主的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理，從而來實現(xiàn)促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要目的。在新時代下的今天，我國的市場經(jīng)濟(jì)模式發(fā)生了極大程度的改變，為了緊跟時代發(fā)展需要，我國政府將原本處于計劃經(jīng)濟(jì)的市場發(fā)展模式向著市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行全面轉(zhuǎn)型，這對于天津港企業(yè)而言也是極大的調(diào)整，在這一過程中，整個企業(yè)也會更加偏向于市場化發(fā)展，這是為了平衡港口市場發(fā)展所做的必要措施，在這一過程中，天津港企業(yè)自身原本有些危害市場發(fā)展與進(jìn)步的特權(quán)也會得到一定程度的削弱，從而來實現(xiàn)促進(jìn)我國市場健康發(fā)展的目的。

1.基于信息化管理系統(tǒng)的天津港公司運(yùn)營管理問題

1.1辦公效率較低

天津港公司在進(jìn)行運(yùn)行管理的過程中往往會存在辦公效率較低的情況，由于整個公司的成立時間想多較長，一直使用的都是較為傳統(tǒng)的貨物裝載搬運(yùn)方式，這種方式在早期確實能夠為企業(yè)發(fā)展帶來足夠的利益，但是在21世紀(jì)的今天，人們的思維與意識出現(xiàn)了極大程度的提升，當(dāng)薪酬無法滿足行業(yè)發(fā)展需要時，就會導(dǎo)致員工在進(jìn)行工作過程中無法保持積極向上的工作態(tài)度，從而導(dǎo)致整個辦公效率大幅度下降。比如說，如果一直使用傳統(tǒng)貨物裝載搬運(yùn)模式，貨物的重量變高，員工的工作量也會隨之提升，在物質(zhì)化嚴(yán)重的今天給錢才能干活，而這是天津港公司最應(yīng)該注意的。

1.2業(yè)務(wù)混亂現(xiàn)象嚴(yán)重

對于港口企業(yè)而言，由于工作的特殊性，導(dǎo)致企業(yè)需要根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)的方案設(shè)計，并且整個方案要具有極高的計劃性，只有這樣才能夠確保整個企業(yè)能夠順利運(yùn)行下去。但是，據(jù)目前來看，天津港企業(yè)并沒有根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與規(guī)劃，并且所涉及的方案缺乏足夠的業(yè)務(wù)保障能力，導(dǎo)致一旦出現(xiàn)意外情況的發(fā)生天津港企業(yè)很難對其進(jìn)行較為有效的管理，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)混亂現(xiàn)象的發(fā)生。一旦出現(xiàn)秩序混亂現(xiàn)象，不僅會導(dǎo)致整個企業(yè)的卸貨工序受到阻礙，同時還會對天津港的市場價值與影響力產(chǎn)生較為不利的影響。

1.3責(zé)任分化不清

責(zé)任分化不清是天津港企業(yè)發(fā)展中所面臨的一大問題，在這一過程中，企業(yè)的各個部門一起會進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)同工作，而在缺少責(zé)任分化制度的背景下天津港企業(yè)的部門往往會出現(xiàn)責(zé)任不清的情況，當(dāng)發(fā)生意外情況時每個部門都不會承認(rèn)責(zé)任在自身，而是將責(zé)任推給其他部門，這會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與工作效率受到極為嚴(yán)重的影響。正因如此，天津港企業(yè)想要確保自身經(jīng)濟(jì)效益能夠得到較為有效地保障，就要制定較為有效的責(zé)任分化制度，以此來滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展需求。

2.基于信息化管理系統(tǒng)的天津港公司運(yùn)營管理問題對策

2.1加強(qiáng)辦公管理

資料由電腦輸入，理貨員只需輸入相關(guān)資料，就可以制作出統(tǒng)一格式的工班。出納員開票時間大大縮短了。相關(guān)部門只需在管理系統(tǒng)中及時查詢需要班次。徹底取消了以往由專人負(fù)責(zé)整理的工班環(huán)節(jié)，僅此一步就使工班流轉(zhuǎn)提前一天。并且將工班意義提升到實時掌握的水平，使管理人員能夠及時掌握公司的生產(chǎn)情況。將以往最費時、最費力的工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐子诶斫獾男畔⒐ぷ鳌⒗碡泦T從過去繁重的寫作工作中解放出來，把寶貴的時間用在更需要做的工作上，讓企業(yè)更有活力。

2.2優(yōu)化辦公流程

在進(jìn)行優(yōu)化辦公流程的過程中，需要企業(yè)根據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)的工程規(guī)劃，針對工序混雜的情況，天津港可以采用信息管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)能夠?qū)φ麄€運(yùn)作流程進(jìn)行簡化處理，根據(jù)大數(shù)據(jù)計算來對整個工作進(jìn)行相應(yīng)的模式調(diào)整，并根據(jù)輸入指令對車輛進(jìn)行管理，以此來提升整個企業(yè)搬運(yùn)過程的嚴(yán)謹(jǐn)性，從而來確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展能夠得到較為有效地保障。

2.3明確責(zé)任區(qū)域

信息管理系統(tǒng)開發(fā)完成后，要求系統(tǒng)中反映出各部門在各個操作環(huán)節(jié)所做的工作，每一個步驟都需要有依據(jù)。各方指令均在同一平臺上執(zhí)行，各方指令均有相應(yīng)的詳細(xì)記錄，使各方的權(quán)利義務(wù)一目了然。那樣，出現(xiàn)問題后，找出問題，找出責(zé)任方，及時改進(jìn)，避免類似事故的再次發(fā)生，從而提高港口的運(yùn)營質(zhì)量和效率。

3.結(jié)論

綜上所述，天津港是我國港口領(lǐng)域發(fā)展中市場比重較大的老牌企業(yè)，針對這一企業(yè)當(dāng)前所面臨的管理問題，企業(yè)需要通過信息化資源管理技術(shù)來對其進(jìn)行相應(yīng)的控制與調(diào)整，以此來確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到較為有效地保障。

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作者簡介：付強(qiáng)，男，漢族，山東無棣人，本科，研究方向為計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。

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