高職院校檔案網站建設現狀分析

1 典型比照

筆者對普通本科學校和高職院校的檔案網站數量進行了抽樣調查：

根據2006年數據統計結果顯示，高職院校數量/普通本科院校數量×100％=1147/720 ×100％：159.306％。然后根據表3，我們不難做一道簡單的算術題，159+60／685000×100％=0.03197％，1030+419/2810000×100％=0.05157％。由此可見，高職院校與普通本科院校檔案網站建設數量之比遠遠落后于學院數量之比，而這也從側面上反映出我國高職教育在迅速發展的同時存在嚴重的文化缺失。以BAIDU為例，在BAIDU搜索引擎中，以“職業技術學院檔案室”為完整關鍵詞檢索出的159條記錄中，只有“武漢船舶職院、天津機電職院”2所學院設有真正意義上的檔案網站，有規章制度、工作動態、業務指導、在線服務、友情鏈接等主要內容版塊，以文字和簡單圖片為主要表現形式，其中一些版塊正處于建設中。

2.2 原因分析

高職院校檔案網站建設與普通本科院校之間存在的巨大差異主要來源于各大院校本身檔案管理的發展水平不同，重視程度也不同。

2.2.1 客觀原因。歷史悠久的本科院校其檔案發展已經有60至70年的歷史。在此期間，一方面積淀了大量豐富多彩的檔案內容。另一方面也具備了專業水平較強的管理隊伍。而高職院校大部分建校歷史只有30至50年，甚至更短，其中又有一部分是從中職轉換而來的，既沒有優異的管理隊伍，又沒有高校規范的教學模式，機構變動頻繁，職能不清；另一部分則由中央各部下放而來。由于其改制前的非獨立性，也直接導致了涉及自身發展的史料積累甚少，檔案工作依附性強。沒能形成體系化。

2.2.2 主觀原因。普通本科院校，檔案館作為學校公共服務部門已不可或缺。然在不少高職院校里，“檔案”一詞還鮮有耳聞，甚至有些高職院校對“檔案”一詞的最早追溯也就是近兩年才開始的“高職院校人才培養工作水平評估”，人才水平評估需要的大量資料數據第一次讓高職院校的管理者們意識到了“檔案”的價值。高職院校的檔案網站建設之所以如此落后。正是源于高職院校檔案工作發展的滯后性。然一大批高職教育的管理者們在絞盡腦汁擴大辦學規模。提高學校聲譽的同時，并沒有意識到檔案對一所學校歷史、未來、發展的重要性。對檔案工作的財力、物力、人力投人嚴重不足。

(作者單位：無錫職業技術學院 來稿日期：2007-11-12)