閱讀PDF時默認使用“適合頁寬”

老萬

Q：我平時一般使用火狐瀏覽器閱讀PDF文件，但默認顯示的文字很小，每次都要手動調整到適合的頁寬，非常麻煩。請問有什么改進的方法嗎？

A：在火狐瀏覽器的地址欄中輸入“about：config”并回車，在搜索框中輸入關鍵詞“pdfis.defaultZoomValue”，找到后點擊后面的編輯按鈕并輸入FitBH即可。

直接使用WPS內置的取色器功能

Q：為了讓表格的顏色統一好看，有時我們需要用到其他軟件的取色器，操作起來比較麻煩。請問WPS提供該功能嗎？

A：我們在WPS的編輯區域點擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中點擊“填充”按鈕旁邊的下拉菜單并選擇“取色器”，然后將鼠標移動到準備取色的位置，再點擊左鍵確認即可。

在WPS中將字體嵌入文件

Q：我把某個WPS文件中的字體設置為了第三方字體，但同事接收并打開后字體卻默認顯示為微軟雅黑。那么能把自己設置的字體嵌入到文件里嗎？

A：我們先在WPS中依次點擊“文件→選項→常規與保存”，在右側的窗格中勾選“將字體嵌入文件”，然后再進行文件的保存即可。

自動驗證輸入的數據

Q：我們有時會在Excel中輸入大量的數據，輸入的時間一長很有可能就會輸入錯誤的數據。那么怎樣才能在輸入數據時自動進行驗證呢？

A：這里以驗證年齡數據為例。首先在Excel 2019中選中準備輸入數據的單元格，接著依次點擊“數據→數據驗證”，在彈出的對話框中將“允許”設置為“整數”，“最小值”和“最大值”分別設置為1和100（可按需修改），這樣當輸入的數據不在此范圍內時將無法輸入。

將單元格變為正方形

Q：貴欄目之前介紹了一個將Excel單元格設置為正方形的方法，但我覺得操作起來比較麻煩。請問還有更簡單的方法嗎？

A：可以改為在WPS表格里處理，方法更簡單。點擊“視圖”標簽中的“頁面布局”按鈕，這時在工作表的上方和左側就會出現一個“標尺”。用鼠標右鍵依次點擊這兩個“標尺”，然后選擇菜單中的“列寬”及“行高”命令，在彈出的對話框中設置成相同的數值及單位即可。