合并單元格　公式巧錄入

馬震安

實例：如何計算出各分廠產品型號的小計及所占的比例（圖1）

首先介紹計算“小計”的方法。普通的方法是在“小計”的第1個單元格中輸入公式“=SUM（D2：D3）”，在“小計”的第2個單元格中輸入公式“=SUM（D4：D7）”，在“小計”的第3個單元格中輸入公式“=SUM（D8：D9）”。這種方法只適合數據量比較少的情況，但即使數據量再少，在合并單元格沒規律時輸入多個公式也比較費事。

其實，這種情況完全可以使用另外一種方法：選擇E2：E9區域（即“小計”中所有的合并單元格），在公式編輯欄中輸入公式“=SUM（D2：$D$9）-SUM（E3：$E$9）”，在按下Ctrl鍵的同時再按下回車鍵，這樣一次就完成了E列中所有三個合并單元格的公式錄入工作（圖2）。

接下來再說計算“所占比例”的方法。普通的方法是在F2單元格中輸入公式“=D2/$E$2”，向下填充;在F4單元格中輸入公式“=D4/$E$4”，向下填充;在F8單元格中輸入公式“=D8/$E$8”，向下填充。但這樣的方法同樣比較費事，應用起來非常不方便。

其實，只需在F2單元格中輸入一個公式“=$D2/LOOKUP（SUM（D$2：D$9），E$2：E2）”，然后向下填充到相應的行就可以了（圖3）。注意，單元格中以百分比顯示，需要提前將單元格的格式設置成百分比的樣式。