探索智慧校園中藝術院校的教室與教學設備資源管理

趙春媛

摘要：在新時代發展過程中，智慧校園中藝術院校的教室和教學設備廣泛運用于教學中，給學生構建了良好的學習環境。因此，本文首先對智慧校園進行了簡單的概述，然后分析藝術院校教室和教學設備資源管理情況，最后提出了智慧校園中藝術院校教室和教學設備資源管理策略，以供參考。

關鍵詞：智慧校園 藝術院校 教室和教學設備 資源管理

伴隨著智慧校園理念的提出和發展，在藝術院校教學活動開展過程中，教學設備在各專業領域運用甚廣。根據各大藝術院校教育現實情況看來，智慧校園中教學設備已經廣泛運用。并且，教學設備具備直觀性強和視聽效果良好的優點，給藝術教育活動的開展提供了教學便利。據此，藝術院校對智慧校園中教室和教學設備的投入逐漸增加，同時朝著專業化趨勢發展。而且藝術院校教室的增多，可以充分滿足基礎藝術教學活動需求。除此以外，根據使用程度而言，教學設備促使教學效率持續提升，如此看來，教學設備在藝術院校教學活動過程中產生的作用逐漸增大，而且對管理工作人員提出了嚴格地要求。故而，對智慧校園中藝術院校的教室與教學設備資源管理相關問題展開研究與分析是很有必要的。

一、智慧校園概述

在早前智慧地球提出來以后，中國宗平與張永波等學者提出了智慧校園的基本概念與構建思路。沈潔表示，智慧校園就是把人與設備、環境與資源等因素，在信息化時代中整合的校園系統，突出物聯網技術于智慧校園構建過程中的作用。而陳翠珠表示，智慧校園就是多種技術的全面運用，是合理利用信息化技術，經過檢測和分析、融合和智能響應的方法，根據學校有關職能部門，結合已有資源，提供高質量教學服務，建立綠色環境與和諧校園，從而確保學校教育可持續發展。在全國高校中，浙江大學提出建立智慧校園，其經過使用云計算和物聯網等技術改變師生與校園資源彼此交互的方法，把學校教學和科學研究、管理和校園資源與應用系統加以整合，從而增加應用交互靈活度與響應速度，繼而達到智慧化服務與管理的校園模式，讓學校教育現代化管理更高效與便捷，促使校園生活多姿多彩，構成環保節能、安全穩定的校園。故而，綜合以上所言，智慧校園就是在云計算、移動互聯網以及物聯網信息技術的運用基礎之上，可以成就學校基于互聯網的高效網絡科研與豐富的校園文化等的交互平臺。

二、藝術院校的教室與教學設備資源管理現實情況

（一）管理工作人員素質仍待提升

藝術院校的教室通常規模較大，很多藝術院校教室均利用了多媒體、計算機與聲像等現代化信息技術，技術操控困難程度高，如此對管理工作人員的素質與能力提出了嚴格的要求。可是很多藝術院校管理工作人員均有著學歷低、工作能力差與專業知識掌握不到位的情況。除此以外，藝術院校的教室和教學設備資源管理工作人員薪酬通常也很低，難以對有關工作帶來激勵性的作用。長時間下去，藝術院校教室和教學設備資源管理工作人員工作主動性就會下降，繼而產生管理不到位的情況，從而對教學活動順利進行帶來負面影響。

（二）管理工作效率有待增強

大部分藝術院校的教室與教學設備資源管理依然維持著分散化管理的模式，即諸多部門共同承擔藝術院校的教室與教學設備資源管理工作。比如，管理室專門承擔藝術院校教室平時的管理工作，物業承擔教室衛生與鑰匙保管工作，教務處管理教室排課和使用權，學校保衛部門承擔教室安全工作，資產管理部門承擔起教室內部智慧教室的維修和有關設備的購買。分散管理模式的一大缺陷就是在教室使用過程中發生問題，教師很難精準掌握教室維修方式，在某種程度上會耽擱教學進度，對教學效率的提升產生影響。

（三）管理工作人員與教學工作者溝通匱乏

藝術院校的教室與教學設備資源管理工作人員和教學工作者之間的有效溝通是保證藝術院校教學順利進行的保障。根據現階段情況看來，藝術院校教室與教學設備資源管理工作人員和教學工作者之間關鍵是依托辦公電話與社交軟件進行交流和溝通的，與此同時溝通通常出現在教學設備產生問題的情況下，日常的溝通交流不多，此為藝術院校教室與教學設備資源管理過程中的潛在風險，易對藝術院校教學質量與教學成效帶來不良影響。

三、智慧校園中藝術院校的教室與教學設備資源管理策略

（一）增強業務學習，開展集中化管理模式

智慧校園中藝術院校教室與教學設備資源管理必然離不開多種理論知識與實踐經驗，可是并沒有一個管理工作人員是完美的，所以管理工作人員需要增強業務學習，完善自我，比如，對技術經驗積累較多的管理工作者需要強化圖像與音像等技術的學習，提高各方面業務能力，持續提高自我能力。其次，開展集中化管理模式，在智慧校園中藝術院校教室與教學設備資源管理需要將技術管理與技術服務作為核心，建議諸多藝術院校按照自身教學實況，提升教學設備利用效率，全面發揮出教師教學輔助作用，推動教學活動順利進行。

（二）強化管理工作人員和教師的溝通，構建應急管理舉措

在信息時代發展過程中，智慧校園中藝術院校的教室與教學設備資源管理持續更新，對操作人員與管理人員帶來了難題。據此，藝術院校需要定期舉辦有關教室與教學設備資源管理工作人員與維修工作人員間的溝通交流互動，內容關鍵是以教學設備資源使用方式、故障排除與操作程序等為主，交流場地應當讓教師親自操控教學設備，爭取讓所有教師均可以規范操作教學設備，降低設備故障產生的概率。其次，需要構建應急管理舉措，有效提升管理效率。在智慧校園中藝術院校教室管理質量與教學設備性能情況和教學活動順利進行與教學質量的好壞有很大的關系。藝術院校需要關注教室的管理，同時在教學設備購置配置方面，選取性能好、容易管理的產品。管理工作人員需要關注教室與教學設備保養，定期檢查教學設備，假設發現問題需要立即維護。再者，還應當關注到信息安全管理，進行病毒防護處理。

（三）健全藝術校園教室管理與使用制度

不管是在何種領域，完善的制度均是有關管理工作的前提條件與基礎，對智慧校園中藝術院校的教室與教學設備資源管理工作而言，也是一樣的。所以，藝術院校方面需要強化有關管理制度構建，做到詳細的管理工作有制度可以遵循，努力實現責任分工明確。除此以外，藝術院校還需要組織專業人員開展教室與教學設備資源管理工作，定期對多種教學設備加以維護管理，防止部分不必要的故障問題產生，從而有效保證藝術院校的教室與教學設備正常運用；在教室與教學設備資源管理工作人員的選派方面，需要選擇具備扎實的計算機知識和操作能力的管理人員，并且還應當關注考察其服務方面的意識。

（四）關注設備檢查，定期維護和保養

在當前社會發展過程中，大部分藝術院校均非常關注智慧校園中教室的建立與運用，因此需要確保全部教學設備都處在正常運行狀態中。基于此，藝術院校需要規定管理部門技術工作人員，合理制定出教學設備檢查方案與計劃，把其當作基礎定期加以維護與保養，提升管理工作系統性。在正式開展管理工作的時候，相關人員能夠提供智能化檢測系統，對藝術院校的教室與教學設備加以檢測，從而發掘存在的不足，有利于及時處理問題。比如，在教室建立過程中，設定教室與教學設備檢測中心，借助視頻監控與運維管理等系統，對藝術院校的教室與教學設備開展遠程監控，當然也可切換與調取課程視頻，給教學設備管理與故障處理提供參照。因為智慧校園中藝術院校的教室是師生教學與學習的一線，所以相關管理部門需要提升檢查維護的信息化程度與規范性，注重蘊藏的管理核心，給教師與學生提供良好的管理服務，防止對課程進度帶來負面影響。另外，有關人員需要主動和云平臺系統與大數據中心等子系統對接，達到對維護檢修意見的有效溝通，從而合理調整過去的工作方案，全面發揮出管理工作價值。

（五）增強操作能力，全面發揮出教室與教學設備的作用

在智慧校園中藝術院校的教室運用過程中，大部分教學設備常常會產生這樣或是那樣的故障，所以對教學進度與教學質量有很大的影響。可是，現實是一些教學設備故障是因為教師操作不到位所造成的。為了達到有效進行教室與教學設備資源管理的目的，需要采取合理的方法增強教師操作能力，從而發揮出教學設備的最大作用，給推動課程教學提供有效地保障。藝術院校的教室有著很強的人際互動性特征，當教師觸摸屏幕與按鍵時，就能夠實現對教學設備的操作，繼而構成生動且直觀的教學動畫，借此吸引學生注意力。但是，仍舊有著一些教師被以往的思想所禁錮，難以充分理解智慧校園中藝術院校教室與教學設備操作方法，在功能選取上有著隨意性，所以造成系統紊亂，對教學設備運行效果有著不良影響。據此，學校應當在實際采用教室前，對所有教室展開設備操作方式的講述，讓其進一步認識到智慧校園中藝術院校教室的重要意義，同時掌握準確的操作方法。比如，組織教室全效率管理實踐活動，規定所有教師均積極參與在其中。在活動過程中，交給專人講解教學設備操作應注意的問題，并且全面分析設備故障產生的原因，現場演示教學設備資源管理與維護的方法，采取該種方法，能夠轉變教師傳統思想觀念，繼而確保教學設備操作合理性，降低教學設備產生故障的幾率，減少管理工作的失誤率。

總而言之，智慧校園中藝術院校的教室在教學中的運用，標志著現代教育技術持續走向成熟，需要全面發揮出教學設備在平時教育教學中的作用，做好教室與教學設備日常管理工作。管理工作人員必須要持續革新管理模式，給藝術院校課堂教學正常進行提供保障。

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