對公共圖書館期刊工作現代化管理的探討

摘要：期刊，顧名思義，是具有周期性的刊物，其含有大量的專業信息，代表了專業學科的發展水平，深受專業學科讀者的重視。放眼當下，信息技術飛速發展，對傳統的圖書管理工作造成了影響，因此，如何運用現代化技術對圖書館的管理工作進行革新，成為圖書館提高管理效率的首要問題。

關鍵詞：圖書館 期刊工作 現代化管理

圖書館中收藏著大量的書籍，供學者和有需求的人借閱。圖書館有知識共享的職責，也有對知識進行研究、整理、傳播、存儲等功能。公共圖書館更是為了方便人們對知識進行搜集和學習，給人們提供免費的服務。隨著科技的發展、互聯網的普及，傳統的圖書管理辦法顯得無法滿足當下人們對圖書館的服務要求。所以，加強圖書館的科學管理，實現現代化的期刊工作管理是提高圖書館資源利用率的重中之重。

一、影響期刊利用率的因素

期刊作為圖書館館藏資源的重要部分，對學生和科研人員有著極高的價值，期刊擁有報道及時、內容廣泛、連續出版的特點。但在實際應用中還是存在一些問題，影響了期刊的利用率。

（一）期刊訂購的因素

在期刊訂購方面，一要從期刊的角度考慮，綜合分析和評估期刊的時效性和可利用性，以及期刊的成本和借閱效率。二是要根據讀者的需求。但圖書館在實際的期刊訂購中還是會存在主觀性和盲目性，沒有結合市場需求進行綜合的分析與研究，導致出現一些重點期刊和核心期刊等期刊文獻的缺乏，與市場需求出現斷裂的現象。

（二）管理與服務意識的因素

期刊的利用率低還與圖書館的管理與服務意識存在一定關系，如果新上的期刊在驗收、登記、上架時能夠做到合理安排和規劃，就會提高期刊的被發現率和利用率。在剛上期刊時，要及時對期刊進行裝訂，安排在顯眼固定的位置，并要對期刊進行宣傳等，做好這些前期工作才會提高期刊的管理效率，增加期刊的利用率。

（三）讀者自身的因素

對圖書資源需求的人群眾多，去圖書館尋找資源的一般是社會上的讀者、學生以及科研人員居多。科研人員是借閱率最高的人群，他們具有較高的檢索水平，有明確的借閱目的，而且他們的英文水平也比較高。社會讀者和學生由于各方面能力不如科研人員，所以對期刊的需求不如科研人員高。

二、圖書館現代化職能定位與運作模式闡釋

（一）圖書館現代化職能定位

傳統的圖書館信息的儲存與傳遞是以紙張作為介質，在需要資料或信息時人們都會去圖書館搜索，但隨著信息技術的發展，信息的存儲方式與傳遞方式得到了進一步的提升，這些技術同樣也受到了圖書館的重視和應用。近年來，人工智能和增強現實技術的產生和推廣對圖書館的管理模式產生了積極的影響，在技術方面將信息技術與人員管理相互融合，大大提高了圖書館的服務效率。從發展方面，圖書館從傳統的管理模式進入到現代化的管理模式，顯示出其與時俱進能夠順應時代發展的特性。在圖書館的管理過程中，圖書館的職能是不容更改的，應當加以發揚和繼承，同時不能放松對信息的開發和整理意識，要通過信息技術對歷史資料進行合理有效而且全方位的保護。因此，現代圖書館已經不只是對文字進行管理，而且還要依據現代化的技術創新圖書館的管理工作。

（二）圖書館現代化運作模式

運用現代化的信息技術管理圖書館，首先在檢索方式上實現了創新，幫助讀者實現了圖書館檢索與網絡檢索的雙重檢索方式，幫助讀者節省了大量的時間和精力。其次，有了信息技術的幫助，可以大大減少圖書館服務人員的工作力度，減輕他們的工作壓力。因此，憑借現代化的技術幫助圖書館進行管理，可以高效發揮圖書館的職能。

三、圖書館現代化管理工作創新路徑

（一）依托創新思維，優化圖書館現代化管理模式

創新圖書館的管理模式首先要做到新穎、靈活。創新思維的巧妙運用或可解決圖書館現代化管理中將要出現的問題，能夠幫助圖書館實現管理模式的轉變。圖書館的管理人員要有創新意識，對圖書館的管理要進行深入的摸索，對預期的問題進行提前設想，實現圖書館現代化的管理模式。

（二）優化圖書館外部環境以營造文化氛圍

讀者都希望在圖書館擁有一個舒適安靜的環境進行學習，而圖書館的外部環境同樣需要烘托。優化圖書館的外部環境，可以給讀者營造一個理想的閱讀環境，讓讀者在舒適的環境中感受文化與知識，良好的環境同樣能夠調動工作人員積極的工作態度。

（三）強化圖書館現代化科學管理力度

對于圖書館的管理工作，相關人員要積極學習科學的管理方法，培養自己的創新管理思維，將創新管理意識充分體現在工作中，逐步使圖書館的管理工作實現現代化。

四、公共圖書館期刊工作的現代化管理措施

（一）樹立先進的管理理念，從根本上實現現代化管理

理念是實踐的先驅，當前圖書館的期刊管理中要運用現代化技術，傳統的管理模式已經不能滿足讀者的需求，相關人員要根據當前的期刊工作進行綜合分析，對期刊工作進行現代化的重新布置。

（二）提高服務人員的專業素養及服務意識

圖書館的服務人員要根據讀者層次的不同，提供符合讀者需求的服務。圖書館人員要提高自身的專業素養及服務意識，在專業知識方面、外語口語水平及外語翻譯能力、文獻檢索能力等方面，給讀者提供高效的服務。圖書館管理人員要定期組織員工培訓，及時更新服務觀念，提高專業能力，加強圖書館工作人員的服務能力和意識，以提高公共圖書館的服務水平，提高讀者對圖書館服務的評價，做好圖書館規范的服務工作。

（三）創設良好的閱讀氛圍，將現代化管理深入各個層面

圖書館屬于公共場所，是供大家獲取知識的地方。在圖書館里期刊閱覽室是最受歡迎的地方，因為期刊是最能代表當今時代發展的書刊，可以引導著人們認識當今的社會，提供當下最新的資訊。閱覽室的閱讀氛圍是引導讀者進行閱讀的動力。

首先，閱覽室的環境要服務于讀者，要讓讀者感到閱覽室的環境與期刊讀物相互融合，使讀者在圖書館內感受到文化與知識的魅力。其次，要對圖書館的管理進行改革、優化，依據現代化的管理模式讓讀者在最短的時間內接觸到最新的期刊，并且還要讓讀者能隨時查找往期的期刊資料，這樣能夠幫助讀者對以往的資料進行整理和回顧。現代化的管理可以將圖書館的期刊管理工作進行有序的、科學的管理，將圖書館的管理工作深入到各個層面。

（四）充分利用網絡信息技術實施相應的管理及優化

信息時代的到來將信息技術植根于各行各業，圖書館在期刊管理工作中也應該充分利用先進的信息技術，將圖書館的期刊管理工作與時代接軌，給讀者全新的閱讀體驗，為讀者提供方便快捷的服務，運用信息技術推廣優選的期刊，提高期刊的曝光率和使用率，充分利用信息技術的特性，建立信息共享通道，因為每個圖書館不可能在方方面面都能滿足讀者的需求，各個圖書館之間應該利用信息技術方便快捷的特點，建立館與館之間的局域網，加強館與館之間的相互合作，參照其他圖書館的特色管理方式解決自身遇到的問題，比如，當讀者在本圖書館內沒有找到自己需要的書刊時，我們可以通過館與館之間的局域網查找書刊的信息，找到收藏該書刊的圖書館，并可以選取最近的圖書館進行借閱。這樣利用信息技術的管理方式可以大大增加圖書館的服務效率，增強讀者的閱讀體驗。

（五）建立以人為本的管理理念，強化圖書館的特色服務

公共圖書館作為文化傳播的公益事業，在社會上深受廣大讀者和學者的關注，在圖書館里人們可以自由地探索知識的海洋，不斷地更新自身的知識，增長自己的見識，所以，圖書館在運營過程中要充分貫徹以人為本的管理思想，從讀者的角度出發，以讀者的需求為前提，充分了解讀者的差異性，根據當代讀者的閱讀需求，提供適合他們的服務。比如，可以舉辦以家庭為基礎的讀書會，讓閱讀出現在家庭生活中，讓閱讀與生活相結合。可以針對一些特殊人群開展閱讀活動，讓他們也能在特定的閱讀活動中感受到閱讀帶來的樂趣，并能對閱讀產生興趣，可以在工作之余用閱讀來緩解身心的壓力。

此外，圖書館還可以將富余的舊書或讀物募捐給山區的貧困學生和其他需要的人，給他們送去知識的力量，幫助他們用知識武裝自己，讓他們感受到知識的力量，激起他們奮發圖強的毅力。另外，圖書館的工作人員還應加大館藏的宣傳力度，將本館內收藏的好書或珍稀的資料向廣大讀者積極宣揚，增強圖書館的借閱率。

五、結語

期刊管理工作作為公共圖書館的重點工作，在圖書館的管理過程中要起到帶頭作用，要扛起現代化管理改革的大旗，將傳統的圖書館管理方式進行革新，采用先進的管理技術，實現現代化的管理模式，培養圖書館服務人員先進的服務理念，遵循以人為本的服務宗旨，將圖書館的服務質量全面提升，為讀者營造良好的學習氛圍，將現代化的服務深入到公共圖書館的方方面面，將現代化信息技術充分利用起來，為讀者服務，為圖書館服務，為信息的傳遞與儲藏服務，全面實現現代化的圖書館期刊管理工作，由點到線，由線到面，使整個圖書館都實現現代化管理。

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（作者簡介：澤真，女，本科，四川省阿壩藏族羌族自治州圖書館，館員，研究方向：圖書館的管理與服務）

（責任編輯 葛星星）