智能高職畢設(shè)過(guò)程管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

朱鳳山

（天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院 天津市 300170）

自國(guó)務(wù)院印發(fā)《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》以來(lái)，隨著新型職業(yè)教育模式、1+X認(rèn)證、校企合作等模式的陸續(xù)出臺(tái)，國(guó)內(nèi)外專家、眾多高職院校教育工作者對(duì)高職教育教學(xué)的各個(gè)方面進(jìn)行了大量的探索和研究，助推高職院校教育教學(xué)改革走向深入。畢業(yè)設(shè)計(jì)（報(bào)告）是各高職院校教學(xué)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，但現(xiàn)有的畢設(shè)管理系統(tǒng)多數(shù)都根據(jù)各學(xué)校的教學(xué)特色進(jìn)行定制，或關(guān)注畢設(shè)選題，或關(guān)注論文查重，缺乏對(duì)整個(gè)畢設(shè)過(guò)程的監(jiān)督管理，對(duì)畢設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)沒(méi)有充分挖掘其價(jià)值，缺少智能化推薦、分析和判斷的功能。

與高職畢業(yè)設(shè)計(jì)管理落后形成反差的是以“云物大智”為代表的新一代信息技術(shù)的普及。根據(jù)IDC 的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，預(yù)計(jì)到2025年，全球AI 應(yīng)用率將高達(dá)86%，數(shù)據(jù)利用率將達(dá)到80%，云化率將達(dá)到85%。在新一代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的推動(dòng)下，高職學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理方式，暴露出了很多缺點(diǎn)和不足，管理方式、管理效能已經(jīng)與技術(shù)發(fā)展和時(shí)代要求相脫節(jié)。

1 高職畢業(yè)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀

目前很多高職院校的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理還存在諸多問(wèn)題，如很大程度上依賴人工進(jìn)行，畢設(shè)指導(dǎo)教師通過(guò)Excel、Word 等辦公軟件來(lái)處理大量的數(shù)據(jù)，借助QQ、微信、郵件等第三方通信平臺(tái)，通知畢設(shè)階段任務(wù)，管理畢設(shè)進(jìn)度，任務(wù)量繁重，產(chǎn)生的過(guò)程數(shù)據(jù)離散；各二級(jí)學(xué)院、教務(wù)部門無(wú)法及時(shí)有效的對(duì)畢設(shè)工作進(jìn)行管理，難以及時(shí)有效地掌握最新進(jìn)展情況。

1.1 缺乏智能平臺(tái)支撐

高職人才培養(yǎng)模式是通過(guò)深化產(chǎn)教融合、校企合作，培養(yǎng)復(fù)合型技術(shù)技能人才。高職院校在落實(shí)人才培養(yǎng)方案時(shí)多通過(guò)提高實(shí)踐課比重，增加學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng)等措施。在此前提下，學(xué)生開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)/報(bào)告通常是在校外頂崗實(shí)習(xí)期間，指導(dǎo)教師與學(xué)生分居多地，指導(dǎo)工作只能借助通訊軟件開(kāi)展。從啟動(dòng)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，開(kāi)展擬題與選題，完成中期檢查，提交畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告，最終畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯，畢業(yè)設(shè)計(jì)工作持續(xù)時(shí)間一般三至六各月不等。地理位置分散、持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)、過(guò)程環(huán)節(jié)眾多這些因素都給畢業(yè)設(shè)計(jì)工作增加了難度。如果沒(méi)有相應(yīng)的智能化畢設(shè)管理系統(tǒng)，指導(dǎo)教師僅憑常用的通訊軟件，是無(wú)法對(duì)整個(gè)畢設(shè)過(guò)程進(jìn)行管理的，無(wú)法了解每個(gè)學(xué)生的畢設(shè)過(guò)程狀態(tài)數(shù)據(jù)。系部相關(guān)負(fù)責(zé)人也無(wú)法及時(shí)掌控本系部畢設(shè)工作情況，無(wú)法了解各指導(dǎo)教師畢設(shè)進(jìn)度。校級(jí)相關(guān)負(fù)責(zé)人不能全面監(jiān)督畢設(shè)工作信息，無(wú)法橫向?qū)Ρ雀飨挡康墓ぷ鬟M(jìn)度。

1.2 缺少過(guò)程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間跨度大，中間環(huán)節(jié)多，管理過(guò)程繁瑣。如果忽視畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理，丟棄畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程數(shù)據(jù)，將會(huì)影響畢業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)的完整性。畢業(yè)設(shè)計(jì)工作應(yīng)具備兩大特性：可監(jiān)控性和可管理性。前者是要求對(duì)畢設(shè)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)均可進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)采集、在線審批與監(jiān)督控制；后者是要求教師、學(xué)生、不同權(quán)限的管理人員可在不同時(shí)間和不同地點(diǎn)登錄系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。在監(jiān)控和管理中都會(huì)產(chǎn)生大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)，這些過(guò)程數(shù)據(jù)具有非常重要的價(jià)值，它可以描繪出學(xué)生在畢設(shè)過(guò)程中的行為畫像，而在傳統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)中，這些數(shù)據(jù)并沒(méi)有被記錄，缺乏有效利用。

1.3 過(guò)程評(píng)價(jià)不完善

《深化新時(shí)代教育評(píng)價(jià)改革總體方案》明確要求嚴(yán)格學(xué)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果性考核要與過(guò)程性考核有機(jī)融合。畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的結(jié)果性考核是設(shè)計(jì)報(bào)告的展示與答辯，過(guò)程性考核涉及更多內(nèi)容，包括畢設(shè)進(jìn)度狀態(tài)，學(xué)生與教師溝通頻次，使用檢索工具情況，完成材料的時(shí)效性等等。融入過(guò)程性考核可以使得畢業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)更加客觀公正。沒(méi)有畢設(shè)過(guò)程管理系統(tǒng)的支撐，無(wú)法采集到過(guò)程數(shù)據(jù)，不能分析匯總畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程的狀態(tài)，最終的評(píng)價(jià)結(jié)果不夠完善。

1.4 過(guò)程管理不智能

現(xiàn)有的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)功能集中在畢設(shè)選題、畢設(shè)管理，且多是圍繞本科層次的畢業(yè)論文開(kāi)展，缺乏過(guò)程數(shù)據(jù)采集，沒(méi)有題目分析與重復(fù)性判定，進(jìn)度管理不完善，過(guò)程管理不智能等問(wèn)題。高職層次人才培養(yǎng)更加側(cè)重實(shí)踐與應(yīng)用，畢業(yè)設(shè)計(jì)/報(bào)告有別于本科層次畢業(yè)論文，它更加側(cè)重過(guò)程性評(píng)價(jià)。畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)除聚焦業(yè)務(wù)流程外，還應(yīng)通過(guò)過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能分析的功能。收集學(xué)生登錄系統(tǒng)、使用系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)，綜合關(guān)系型數(shù)據(jù)與非關(guān)系型數(shù)據(jù)，采用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，提供畢設(shè)過(guò)程的智能評(píng)價(jià)。

2 畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程分析

高職院校開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)/報(bào)告的過(guò)程主要有籌備階段、指導(dǎo)階段和總結(jié)階段。籌備階段需要確認(rèn)畢業(yè)設(shè)計(jì)形式，明確時(shí)間安排和工作流程，提出具體要求和選任指導(dǎo)教師，統(tǒng)一組織選題或開(kāi)題工作，并向教務(wù)報(bào)送畢業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)表。指導(dǎo)階段需要保存指導(dǎo)教師與學(xué)生的交流信息，形成指導(dǎo)過(guò)程記錄，提交中期檢查，評(píng)閱畢業(yè)設(shè)計(jì)/報(bào)告，完成畢設(shè)答辯，并向教務(wù)報(bào)送學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)表。總結(jié)階段要完成匯總整理畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)資料，向教務(wù)處報(bào)送畢業(yè)設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告。

2.1 畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的啟動(dòng)

圖1：系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

圖2：系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

圖3：系統(tǒng)角色判定表

啟動(dòng)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作要確認(rèn)指導(dǎo)教師，確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，發(fā)布畢設(shè)流程和相關(guān)要求。指導(dǎo)教師由中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)教師擔(dān)任，或同等職稱的校外專家擔(dān)任，每位指導(dǎo)教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)最多不得超過(guò)30 人。學(xué)生可以接收并實(shí)時(shí)查看畢設(shè)流程和相關(guān)通知信息。

2.2 擬題與選題

參與頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生可以選擇將頂崗實(shí)習(xí)過(guò)程中用到的平臺(tái)、工具、技術(shù)、遇到的問(wèn)題、解決方案以及最后所思所悟進(jìn)行記錄、分析和總結(jié)，形成頂崗實(shí)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告。這類畢業(yè)設(shè)計(jì)可以由學(xué)生自擬題目，畢設(shè)過(guò)程管理系統(tǒng)根據(jù)題目技術(shù)特征，智能篩選指導(dǎo)教師，并給出推薦教師列表，確認(rèn)學(xué)生與指導(dǎo)教師的匹配關(guān)系。無(wú)法自擬題目的學(xué)生參與選題，根據(jù)個(gè)人專業(yè)所學(xué)、技術(shù)特長(zhǎng)，結(jié)合指導(dǎo)教師給出的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目確認(rèn)指導(dǎo)教師。多名學(xué)生競(jìng)選一個(gè)題目時(shí)，由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生信息確認(rèn)題目分配。落選學(xué)生繼續(xù)選擇其他題目，直至能夠完全匹配。自擬題目和選擇題目都要經(jīng)過(guò)智能畢設(shè)管理系統(tǒng)的分析，與近三年數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，檢查題目的相似性，判定題目是否重復(fù)。

圖4：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與訪問(wèn)邏輯

2.3 中期檢查

中期檢查是畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)展到中期階段開(kāi)展的進(jìn)度性審查，主要是指畢業(yè)設(shè)計(jì)完成情況，畢設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題及整改措施，下一階段工作安排等內(nèi)容。中期檢查需要學(xué)生在規(guī)定日期內(nèi)完成。指導(dǎo)教師、系部管理員與教務(wù)管理員可以分別查看本組各學(xué)生進(jìn)度、系部各指導(dǎo)教師進(jìn)度匯總和全校各系部進(jìn)度匯總。

2.4 指導(dǎo)過(guò)程記錄

過(guò)程記錄是學(xué)生與指導(dǎo)教師之間溝通信息、尋求幫助和技術(shù)支持的過(guò)程。針對(duì)特殊問(wèn)題的指導(dǎo)過(guò)程，由學(xué)生自行查閱；針對(duì)普遍問(wèn)題的指導(dǎo)過(guò)程，由本組學(xué)生查閱。指導(dǎo)過(guò)程可以反映學(xué)生完成畢設(shè)工作的流程、痕跡，有利于指導(dǎo)教師歸納總結(jié)共性問(wèn)題，分類施策，精準(zhǔn)指導(dǎo)。

2.5 教師評(píng)審

評(píng)審工作由指導(dǎo)教師就學(xué)生的工作態(tài)度、技術(shù)匹配、功能完整度、撰寫報(bào)告的質(zhì)量和綜合專業(yè)水平五個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行量化打分，給出評(píng)審批語(yǔ)。教師評(píng)審應(yīng)覆蓋全畢設(shè)過(guò)程，兼顧學(xué)生在畢設(shè)過(guò)程中的表現(xiàn)和最終取得的成果。

2.6 答辯評(píng)分

答辯過(guò)程中由答辯教師根據(jù)學(xué)生回答，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的背景和思路，開(kāi)發(fā)技術(shù)和工具，實(shí)現(xiàn)功能過(guò)程，語(yǔ)言表達(dá)和邏輯，收獲和存在問(wèn)題五個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行量化打分，給出答辯評(píng)語(yǔ)。答辯評(píng)分有多位答辯教師參與，取加權(quán)平均值，綜合教師評(píng)審得分作為畢業(yè)設(shè)計(jì)/報(bào)告最終成績(jī)。

3 智能過(guò)程管理的分析

高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)不同于本科層次，畢設(shè)方案更加多樣性，成果形式更加多元化。一般情況，畢業(yè)設(shè)計(jì)方案可以包括但不限于策劃書或策劃案、商務(wù)報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、用例設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)卷宗制作和整理、經(jīng)營(yíng)方案、業(yè)務(wù)方案、分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告等等。這些類型的畢業(yè)設(shè)計(jì)更加側(cè)重過(guò)程的實(shí)施與管理。

3.1 突出過(guò)程管理

管理系統(tǒng)需要解決缺少過(guò)程數(shù)據(jù)的痛點(diǎn)，以時(shí)間進(jìn)度監(jiān)控與畢設(shè)工作狀態(tài)監(jiān)控為關(guān)鍵，突出畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理。細(xì)化畢設(shè)過(guò)程管理的粒度，在系統(tǒng)后端“埋點(diǎn)”，統(tǒng)計(jì)學(xué)生訪問(wèn)系統(tǒng)的流量數(shù)據(jù)，采集訪問(wèn)接口的日志數(shù)據(jù)，通過(guò)在訪問(wèn)接口附加參數(shù)，將系統(tǒng)業(yè)務(wù)層調(diào)用傳遞信息串聯(lián)起來(lái)。在畢設(shè)管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程收集相關(guān)信息，用來(lái)跟蹤學(xué)生畢設(shè)狀態(tài)，提供數(shù)據(jù)支撐，收集包括訪問(wèn)（Visits），訪客（Visitor），停留時(shí)間（Time On Site），頁(yè)面查看（Page Views）和跳出率（Bounce Rate）等頁(yè)面動(dòng)作類型數(shù)據(jù)。

3.2 擴(kuò)展評(píng)價(jià)參數(shù)

管理系統(tǒng)需要解決過(guò)程評(píng)價(jià)不完善的痛點(diǎn)，擴(kuò)展評(píng)價(jià)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)全過(guò)程評(píng)價(jià)。畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)借助傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)無(wú)法有效的使用。在大數(shù)據(jù)技術(shù)日趨成熟的背景下，這些數(shù)據(jù)將成為一類重要的戰(zhàn)略性信息資源。它們具有價(jià)值稀疏性和功能多樣性，對(duì)決策支持有很大的幫助。合理高效利用這些數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)學(xué)生在開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)工作過(guò)程中的狀態(tài)，可以使得最終的評(píng)價(jià)更加客觀。同時(shí)，這些過(guò)程數(shù)據(jù)的充分利用，能夠給畢設(shè)管理工作賦能。

3.3 智能分析與推薦

管理系統(tǒng)需要解決過(guò)程管理不智能的痛點(diǎn)，充分借助數(shù)據(jù)分析、分類與聚類、智能推薦等技術(shù)提升畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的智能化。挖掘畢設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)系型數(shù)據(jù)和非關(guān)系型數(shù)據(jù)，借助學(xué)生畫像提供多維度基礎(chǔ)屬性、關(guān)鍵業(yè)務(wù)及頻度變化趨勢(shì)，幫助學(xué)院洞悉學(xué)生畢設(shè)過(guò)程動(dòng)態(tài)，鎖定突出問(wèn)題，優(yōu)化畢設(shè)管理。將畢設(shè)管理過(guò)程產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)二級(jí)學(xué)院、教務(wù)部門的要求，分類展示、分主題展示。針對(duì)觀測(cè)、跟蹤數(shù)據(jù)，強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)性、變化、運(yùn)算能力，生成動(dòng)態(tài)化、可讀性強(qiáng)的可視化圖表。針對(duì)分析數(shù)據(jù)，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)度、生成一份可以檢索、交互式的圖表。

3.4 角色與權(quán)限

管理系統(tǒng)采用基于角色的訪問(wèn)控制模型（RBAC）[1]，每個(gè)用戶都要隸屬于一個(gè)角色，每一個(gè)角色都有其對(duì)應(yīng)的權(quán)限。管理系統(tǒng)使用權(quán)限管理中心給用戶分配角色，提高系統(tǒng)的安全性和靈活性。畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中涉及不同學(xué)生，不同指導(dǎo)教師和不同職能部門，分布對(duì)應(yīng)的角色是學(xué)生角色、指導(dǎo)教師角色、答辯教師角色、系部管理員角色、教務(wù)管理角色，除此之外系統(tǒng)配置任務(wù)由系統(tǒng)管理角色完成。系統(tǒng)管理員可以由多個(gè)用戶，實(shí)現(xiàn)分布式配置。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)配置角色與權(quán)限之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，審核用戶與角色之間的匹配關(guān)系。權(quán)限反映了對(duì)某個(gè)功能的執(zhí)行能力，查看功能菜單的能力。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

管理系統(tǒng)是畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的支撐平臺(tái)，在設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)過(guò)程中采用目前主流的Web 開(kāi)發(fā)技術(shù)，按分層分模塊的思想構(gòu)建，數(shù)據(jù)以文件或關(guān)系表的形式存放。

4.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

管理系統(tǒng)采用B/S 架構(gòu)設(shè)計(jì)，總體上劃分為三層，分別是用戶界面、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，如圖1 所示。用戶界面提供基于瀏覽器的網(wǎng)頁(yè)界面，基于手機(jī)或平板的APP 界面和基于微信的小程序界面，方便用戶靈活的接入系統(tǒng)。應(yīng)用服務(wù)器采用SpringBoot 技術(shù)搭建，避免大量的樣板代碼和配置，簡(jiǎn)化Spring 框架的使用，向上提供頁(yè)面、JSON 數(shù)據(jù)和流數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)Mysql 存儲(chǔ)過(guò)程數(shù)據(jù)，采用非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)Redis 緩存熱點(diǎn)數(shù)據(jù)，以文件的形式存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù)。

4.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

管理系統(tǒng)的功能覆蓋畢業(yè)設(shè)計(jì)全過(guò)程，從信息發(fā)布、擬題與申報(bào)，到答辯評(píng)分、成績(jī)管理，側(cè)重過(guò)程數(shù)據(jù)收集，為進(jìn)度管理和數(shù)據(jù)分析模塊提供有效的數(shù)據(jù)輸入，提升管理系統(tǒng)的智能分析能力。管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2 所示。

用戶角色劃分為學(xué)生、指導(dǎo)教師、答辯教師、系部教秘（或相關(guān)主管）、教務(wù)主管和系統(tǒng)管理員。角色與用戶之間為多對(duì)多關(guān)系，一個(gè)角色可以賦給多個(gè)用戶，一個(gè)用戶可以承擔(dān)多個(gè)角色。如某教師用戶既可以承擔(dān)指導(dǎo)教師、答辯教師，又可以兼任系部教秘。角色與系統(tǒng)功能模塊的對(duì)應(yīng)關(guān)系如圖3 所示。

4.2.1 信息發(fā)布模塊

信息發(fā)布的用戶角色有學(xué)生、指導(dǎo)教師、系部教秘和教務(wù)主管。信息發(fā)布的類型包括普通信息和待確認(rèn)信息兩種，其中待確認(rèn)信息需要接收者確認(rèn)已閱讀。息發(fā)布者可以查閱確認(rèn)數(shù)據(jù)。信息發(fā)布的方式包括廣播和指定接收人，廣播信息時(shí)所有用戶都能接收到，指定接收人時(shí)只有相關(guān)賬戶可以收到信息。教務(wù)主管可以向全部用戶發(fā)布信息，系部教秘可以向本系部用戶發(fā)布信息，指導(dǎo)教師可以向本組用戶發(fā)布信息，其他用戶只能接收查閱信息。信息發(fā)布者可以對(duì)信息進(jìn)行管理，信息一旦確認(rèn)發(fā)出不能修改，但可以標(biāo)明“作廢”。信息內(nèi)容可以圖文混排，信息屬性能夠支撐信息的一般化管理。

4.2.2 擬題與申報(bào)模塊

擬題與申報(bào)的用戶角色有學(xué)生、指導(dǎo)教師和系部教秘。畢業(yè)設(shè)計(jì)/報(bào)告的擬題分為學(xué)生自擬題目和指導(dǎo)教師擬題兩種方式。學(xué)生用戶可以自擬題目，給出題目的相關(guān)描述信息，根據(jù)指導(dǎo)教師簡(jiǎn)介，在本系部?jī)?nèi)選擇一名畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)教師，等待其確認(rèn)。指導(dǎo)教師可以確認(rèn)或拒絕學(xué)生的選擇，確認(rèn)選擇后建立師生指導(dǎo)關(guān)系，拒絕選擇后學(xué)生需要重新選擇指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師擬題后，給出題目相關(guān)描述信息，由學(xué)生進(jìn)行選擇。多個(gè)學(xué)生選擇同一題目時(shí)，由指導(dǎo)教師確認(rèn)選擇關(guān)系，落選學(xué)生重新選擇其它題目。畢設(shè)題目與系統(tǒng)歷史題目庫(kù)進(jìn)行相似的檢測(cè)，并顯示相似度較高的三篇文章。

確認(rèn)師生指導(dǎo)關(guān)系后，學(xué)生用戶填寫“畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)題申請(qǐng)”表單，簡(jiǎn)要描述項(xiàng)目背景、項(xiàng)目功能、使用技術(shù)和工具、階段時(shí)間分配等信息，指導(dǎo)教師對(duì)該表單提出指導(dǎo)意見(jiàn)和評(píng)價(jià)，審核是否允許開(kāi)題。系部教秘可以查看本系部選題與開(kāi)題進(jìn)展詳情。

4.2.3 在線交流模塊

在線交流的用戶角色有學(xué)生和指導(dǎo)教師。學(xué)生可以不受時(shí)空約束的發(fā)起在線交流，向指定教師就畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)展過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行咨詢。指定教師可以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)回復(fù)請(qǐng)求，也可以將回復(fù)信息廣播給本組其他學(xué)生，并對(duì)學(xué)生的交流進(jìn)行評(píng)價(jià)。師生交流產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以形成“畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)過(guò)程記錄”表單。

4.2.4 中期審核模塊

中期審核的用戶角色有學(xué)生、指導(dǎo)教師和系部教秘。當(dāng)畢業(yè)設(shè)計(jì)整體進(jìn)程過(guò)半時(shí)，由學(xué)生填寫“畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查報(bào)告”表單，匯報(bào)畢業(yè)設(shè)計(jì)完成情況，存在問(wèn)題和修改計(jì)劃，指導(dǎo)教師給出審核和評(píng)價(jià)，并對(duì)下一階段工作重點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)。系部教秘可以查看本系部中期審核進(jìn)展詳情。

4.2.5 文檔提交模塊

文檔提交的用戶角色有學(xué)生、指導(dǎo)教師和系部教秘。當(dāng)學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)/報(bào)告后，可以提交相關(guān)文檔，指導(dǎo)教師給出反饋意見(jiàn)和評(píng)價(jià)。同一文檔可以多次提交，確認(rèn)提交后不能刪除，但可以由所屬用戶標(biāo)明“作廢”。學(xué)生用戶可以查看、下載歷次提交的文檔，指導(dǎo)教師可以查看、下載本組所有學(xué)生的文檔。系部教秘可以查看本系部文檔提交進(jìn)展詳情。

4.2.6 教師評(píng)分模塊

教師評(píng)分的用戶角色有指導(dǎo)教師和系部教秘。指導(dǎo)教師對(duì)本組學(xué)生已提交的定稿文檔進(jìn)行評(píng)分和審核，評(píng)價(jià)學(xué)生的工作態(tài)度、技術(shù)匹配度、功能完整性、文檔質(zhì)量、專業(yè)水平與創(chuàng)新性。評(píng)分過(guò)程形成“畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師評(píng)審表”，審核通過(guò)的學(xué)生獲得參加答辯的資格。系部教秘可以查看本系部教師評(píng)分詳情，導(dǎo)出所有參加答辯學(xué)生的信息。

4.2.7 答辯評(píng)分模塊

答辯評(píng)分的用戶角色有答辯教師和系部教秘。系部教秘設(shè)置答辯教師分組與評(píng)分權(quán)重，根據(jù)教師簡(jiǎn)介指定答辯組長(zhǎng)。答辯小組確認(rèn)后，管理系統(tǒng)自動(dòng)劃分匹配答辯學(xué)生，匹配原則為答辯教師與指導(dǎo)教師無(wú)交集。答辯過(guò)程中答辯教師可以查看本組學(xué)生提交的所有文檔，答辯教師針對(duì)學(xué)生所完成的畢業(yè)設(shè)計(jì)/報(bào)告提出問(wèn)題，根據(jù)學(xué)生的回答，進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)分和總體評(píng)價(jià)。答辯小組的評(píng)分采用加權(quán)平均的方式形成“畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯評(píng)審表”。

4.2.8 成績(jī)管理模塊

成績(jī)管理的用戶角色有學(xué)生、系部教秘和教務(wù)主管。教務(wù)主管設(shè)置指導(dǎo)教師評(píng)分和答辯評(píng)分權(quán)重，查看各系部成績(jī)匯總信息、成績(jī)分布。系部教秘確認(rèn)本系部各指導(dǎo)教師和答辯教師評(píng)分，查看本系部全部畢業(yè)生的成績(jī)匯總信息、成績(jī)分布信息，處理未正常通過(guò)答辯學(xué)生，設(shè)置緩答辯或二次答辯學(xué)生信息與答辯教師信息。學(xué)生可查看自己的畢設(shè)得分與通過(guò)狀態(tài)。

4.2.9 進(jìn)度管理模塊

進(jìn)度管理的用戶角色有學(xué)生、指導(dǎo)教師、系部教秘和教務(wù)主管。進(jìn)度管理模塊的支撐數(shù)據(jù)來(lái)自畢設(shè)過(guò)程中各關(guān)鍵模塊，向不同角色用戶展示其關(guān)注的過(guò)程進(jìn)度。教務(wù)主管查看各系部畢設(shè)進(jìn)度信息與完成情況。系部教秘設(shè)置畢設(shè)過(guò)程關(guān)鍵步驟與日期范圍，查看本系部各指導(dǎo)教師進(jìn)度信息與完成情況。指導(dǎo)教師確認(rèn)本組成員的關(guān)鍵步驟完成情況，查看本組成員的進(jìn)度詳情。學(xué)生可查看畢設(shè)過(guò)程關(guān)鍵步驟與日期范圍，查看自己畢設(shè)的進(jìn)度情況。

4.2.10 數(shù)據(jù)分析模塊

數(shù)據(jù)分析的用戶角色有指導(dǎo)教師、系部教秘和教務(wù)主管。數(shù)據(jù)分析模塊的支撐數(shù)據(jù)來(lái)自畢設(shè)系統(tǒng)的活動(dòng)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，活動(dòng)數(shù)據(jù)包括用戶使用系統(tǒng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和日志，如功能點(diǎn)訪問(wèn)時(shí)間、停留時(shí)間等。指定教師查看本組學(xué)生的過(guò)程數(shù)據(jù)詳情，系部教秘查看本系部指定教師的過(guò)程數(shù)據(jù)詳情，教務(wù)主管查看各系部過(guò)程數(shù)據(jù)詳情。

4.2.11 文獻(xiàn)檢索模塊

文獻(xiàn)檢索的用戶角色有學(xué)生、指定教師和系部教秘，主要為學(xué)生提供各種搜索引擎入口。系部教秘可設(shè)置并管理本系部通用文獻(xiàn)檢索入口，指定教師可曾設(shè)檢索入口，學(xué)生可以查閱使用本系部所有檢索入口。

4.2.12 基本信息模塊

基本信息的用戶角色是全體用戶，根據(jù)所屬角色不同，管理個(gè)人基本信息。首次使用系統(tǒng)需要完善個(gè)人信息，修改賬戶密碼。系部教秘能確認(rèn)本系部學(xué)生、指定教師和答辯教師個(gè)人信息，有權(quán)管理、重置他們的賬戶信息。系統(tǒng)管理員可以管理、重置系部教秘和教務(wù)主管賬戶信息。

4.2.13 角色與權(quán)限模塊

角色與權(quán)限的用戶角色是系統(tǒng)管理人員，用于維護(hù)角色與權(quán)限的匹配關(guān)系。配置權(quán)限時(shí)以功能模塊為大類，以具體功能點(diǎn)為具體配置項(xiàng)。

4.2.14 系統(tǒng)設(shè)置模塊

系統(tǒng)設(shè)置的用戶角色是系統(tǒng)管理人員，用于初始化管理系統(tǒng)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，備份或恢復(fù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)入和導(dǎo)出相關(guān)表單數(shù)據(jù)，管理系統(tǒng)日志。

4.2.15 信息安全模塊

信息安全實(shí)現(xiàn)以日志的形式記錄用戶請(qǐng)求端信息、登錄信息、訪問(wèn)信息。

4.3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)

管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源有基礎(chǔ)關(guān)系型數(shù)據(jù)資源和非關(guān)系型數(shù)據(jù)資源。關(guān)系型數(shù)據(jù)選擇存放在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，如Mysql；非關(guān)系型數(shù)據(jù)選擇存放在文件中，業(yè)務(wù)邏輯執(zhí)行時(shí)借助Redis 緩存數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)讀寫效率。管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與訪問(wèn)邏輯如圖4 所屬。高效可用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu)，保障數(shù)據(jù)資源都能有效的管理維護(hù)，方便用戶有效的查詢?yōu)g覽。

5 結(jié)束語(yǔ)

高職院校的畢業(yè)設(shè)計(jì)不同于本科層次的畢業(yè)論文，它在形式上具有靈活性、多樣性的特點(diǎn)，在結(jié)果呈現(xiàn)上具有多元化、重實(shí)踐、偏應(yīng)用的特點(diǎn)。高職院校的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，要對(duì)過(guò)程管理更有針對(duì)性，能夠覆蓋畢設(shè)全過(guò)程，從畢業(yè)設(shè)計(jì)工作啟動(dòng)開(kāi)始，直至答辯/問(wèn)詢和成績(jī)歸檔。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)除滿足各典型業(yè)務(wù)功能外，增加過(guò)程管理和數(shù)據(jù)分析功能，注重通過(guò)數(shù)據(jù)的收集、分析，提高系統(tǒng)的智能化水平，給相關(guān)干系人提供決策支持，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的可監(jiān)控性和可管理性。本文在分析當(dāng)前高職畢業(yè)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合畢設(shè)管理特點(diǎn)和智能化管理需求，設(shè)計(jì)了智能高智畢設(shè)過(guò)程管理系統(tǒng)。本文的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法和思想對(duì)其他類似的過(guò)程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有一定的借鑒意義。