基于騰訊微校的質量工程項目管理系統(tǒng)的構建與實現(xiàn)

劉育旺 徐紹銅

（廣州工商學院 廣東省廣州市 510850）

“互聯(lián)網+”時代到來，無卡化、移動支付模式深受師生青睞，于2017年開始，為進一步降低高校運行管理成本支出，使用便捷性，多數學校均投入“校園電子一卡通”建設中，并以此為中心，逐步向數字校園進行轉型。數字校園建設是教育創(chuàng)新改革核心路徑之一，依托信息化管理建設，構建完善的服務平臺，為學校提供多項基礎服務，如支付繳費、身份認證等，提升校園內部管理效率；創(chuàng)新體制機制，有效助力信息數據共享，消除各類數據各自為政瓶頸；實現(xiàn)對學校教學、生活等全方面覆蓋管理，促使管理流程優(yōu)化，實現(xiàn)過程精細化管理目標，進而創(chuàng)設良好的效益，在全國范圍內樹立數字校園典范。

1 基于騰訊微校的質量工程項目管理系統(tǒng)建設思路和原則

1.1 建設思路

為進一步促進項目有序實施，保證其最終實施成效，建設思路如下：

1.1.1 設計統(tǒng)一架構，強化統(tǒng)一建設

選用統(tǒng)一的技術整體架構，以及一致性中心數據庫，確保數據、信息以及系統(tǒng)一致性，促使學校內部各項業(yè)務開展實現(xiàn)信息共享，以免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，降低信息使用價值。

1.1.2 以提升效率為導向，規(guī)劃各應用系統(tǒng)

系統(tǒng)性分析學校管理業(yè)務同時，結合騰訊微校豐富教育信息化實踐經驗，立足實際需求，科學、合理規(guī)劃學校各系統(tǒng)建設。

1.1.3 以系統(tǒng)適用性為準則，逐步分期完善系統(tǒng)建設

各系統(tǒng)具備的功能，需吻合學校業(yè)務開展實際需求，要求教師應掌握系統(tǒng)操作流程，整體規(guī)劃、分期建設有助于為學校系統(tǒng)使用人員提供良好的緩沖時間，進而提升使用者操作水平。

1.2 建設原則

依照學校整體規(guī)劃思路，以及建設內容實際所需，應持有以下原則實施系統(tǒng)設計開發(fā)：

1.2.1 開放性及兼容性

系統(tǒng)整體技術架構選用J2EE，同時支持多個開放接口，與多個操作系統(tǒng)擁有良好的兼容性；提供標準化二次開發(fā)接口，促使系統(tǒng)設開放性較為凸顯，與學校內部各類辦公系統(tǒng)可充分融合。

1.2.2 可靠性與安全性

聯(lián)合應用多種可靠性較高的技術，確保持續(xù)性處于需求訪問，特別是部分特殊業(yè)務，對持續(xù)性工作具有較高要求，并確保增加負荷條件下，各應用及相關交易具有完整性。

1.2.3 成熟性與先進性

圖1：質量工程管理系統(tǒng)功能圖

選用成熟、先進的技術應用系統(tǒng)開發(fā)，有助于降低技術面臨風險，確保系統(tǒng)具備良好的可靠性。

1.2.4 可維護性和擴展性

系統(tǒng)配備與之匹配的自定義工具，可滿足不同系統(tǒng)多元化實際所需，并依托此類自定義工具，實現(xiàn)系統(tǒng)擴展及延伸，有助于平臺后續(xù)維護。

1.2.5 模塊化與集中數據庫管理

選用模塊化設計方式，準確掌握工作流程中最小單元，促使其形成單一模塊，保證應用系統(tǒng)作為單一獨立結構運行，滿足組織機構改革需求[1]。

2 質量工程項目管理系統(tǒng)的功能和體系結構

2.1 質量工程管理系統(tǒng)功能結構

按照相關質量工程管理系統(tǒng)功能模塊，出于實用性及操作便捷性考量，可將其功能劃分為三大模塊，即項目申報及過程管理、評審模塊、系統(tǒng)管理。

（1）針對項目申報過程管理模塊而言，其核心主體目標是申報人員，在該模塊中可實時查詢相關項目列表，提交項目申請書，以及項目立項、開題報告等，實現(xiàn)項目全生命周期監(jiān)測，均可在該模塊中實現(xiàn)。

（2）項目評審模塊。該模塊核心目的在于對項目進行系統(tǒng)性評審，正式評審之前需管理人員將其指標體系完成設置，將項目劃分給不同系統(tǒng)中，各子系統(tǒng)接收相應的模塊進行評審，自行瀏覽提交相關材料，以評審體系指標完成評價，評價專家還可依托項目系統(tǒng)平臺提交相關項目評審意見。

（3）項目系統(tǒng)管理模塊。項目管理模塊主要是針對管理人員，對用戶實施管理、項目分類管理等，針對不同用戶進行授權、賬號及密碼管理；項目分類中建立項目列表，對評審項目實施啟動及管理；申報項目中對申報項目進行管理；評價該項目過程中，完成評價指標體系設置及調整修改，分配評審專家，該模塊自身功能十分關鍵。

圖1 為質量工程管理系統(tǒng)功能圖[2]。

2.2 質量工程管理系統(tǒng)的體系結構

整個系統(tǒng)中選用三層結構，即客戶端、服務器以及數據庫，正式使用過程中，為確保數據庫中數據信息安全性，客戶端構成包含教師用戶、管理人員、評委用戶等。系統(tǒng)管理人員可依托客戶瀏覽平臺進行訪問數據庫，不僅提高操作便捷性，而且以免管理人員直接使用數據庫，減少人為操作造成數據丟失風險。客戶端操作教師、評委信息，促使管理人員訪問數據庫平臺保持一致，如此保證數據庫安全性同時，將項目系統(tǒng)實際開發(fā)過程和實際應用中流程簡化，為評審及系統(tǒng)管理人員提供相應權限對數據庫訪問。項目信息系統(tǒng)可按照使用對象不同，將用戶劃分為上述各客戶端主體目標，各主體目標按照自身使用范圍分配不同權限，系統(tǒng)管理人員主要承擔項目系統(tǒng)管理及維護，具有最高權限。同時，管理人員行使自身權力，有效管理其他用戶同時，可依照其用戶職能完成權限分配，設定相應的子項目類型及評價指標，查看系統(tǒng)日志及項目申報實際數量統(tǒng)計。

2.3 系統(tǒng)的操作流程

從系統(tǒng)需求中分析，可明確該系統(tǒng)操作流程，用戶打開教學改革項目管理系統(tǒng)后，可預先瀏覽質量工程各項目信息，進入系統(tǒng)平臺之后，按照自身身份角色，進行各項操作完成。不同主體間實施操作存在一定差異性，如管理人員主要是對用戶進行管理，以及項目信息發(fā)布等操作；教師用戶主要保證項目申請，材料上傳等操作；評審人員主要對專家組進行管控若屬于一般評審專家，則只能對項目進行審核操作，且基于評審標準未設定下，無法開展審核工作。

2.4 主要功能模塊設計

2.4.1 項目管理模塊設計

項目管理核心目標為申報人員實時完成項目修改，為完成立項項目提供全方位服務。申報人若想進行項目申請，需掌握系統(tǒng)發(fā)布項目信息、申請條件之后，登錄相應管理系統(tǒng)，初始環(huán)節(jié)為個人信息完善，管理人員可按照信息審核申報人是否滿足申請資格。申報人個人項目管理整體界面上，可實現(xiàn)歷年項目可追溯性查詢，判定自身提交相關項目是否存在重復現(xiàn)象，若并未出現(xiàn)重復現(xiàn)象，可系統(tǒng)性填寫相關項目立項信息，將其信息提交至系統(tǒng)中由專家評審，判定其是否可進行立項。同時，管理人員需及時將各項目審批狀況進行公布，未達標的項目立項相關信息材料，需禁止填寫檢查材料；立項完成項目可在多個環(huán)節(jié)，申報人需對相關建設材料完成編輯、修改及上傳[3]。

2.4.2 項目評審模塊設計

評審模塊中包含信息較多，不僅涵蓋專家信息、項目評審打分，而且涉及評審項目管理等。該模塊工作程序為專家評審人員了解相關項目計劃及要求，在一定時間限制范圍內，成功登陸管理系統(tǒng)，設定項目評審過程中實際準則，以及專家評審團隊中成員，專家團隊人員應嚴格依照相關要求，系統(tǒng)性審核校對申報人遞交資料，管理人員及時將相關信息發(fā)布，申報人可自行登錄項目系統(tǒng)，查看自身申報項目是否審批通過，同時及時掌握評審人員出具相關意見[4]。

3 基于騰訊微校的質量工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)

項目申報流程伸申報人成功登錄完成之后，進入申報頁面中，正式實施申報，將相關申報材料提交完畢之后，管理人員自行將遞交的申報材料轉發(fā)至評審端。專家團隊進行評審研究之后，提供相應的評審建議，若項目通過評審之后實時狀態(tài)變更為“已立項”；反之表明該項目申報失敗。需特別注意的是，申報材料未被管理人員正式轉發(fā)之前，申報人可對項目內容進行添加及更改。若項目在專家評審予以立項之后，申報人員若想對申報內容進行更改，則應由管理人員操作“退回”執(zhí)行指令，該操作完成之后申報人方可對申報材料進行更改。項目立項完成之后，管理人員未該項目分配相應編號，該項目正式納入管理流程中。

3.1 項目立項建設流程

項目予以立項之后，由項目負責人提交項目計劃書，提交過程中系統(tǒng)平臺自行判定是否滿足申報條件。專家團隊按照相關要求，完成資料信息審核，并出具相關審核意見，未通過評審項目應交由項目負責人，明確其不合理部位進行修改，直至其滿足相關要求即可。項目管理人員對項目進行審查和立項操作，明確項目所屬級別，屬于國家、省級、單位級或部門級。

3.2 項目中期檢查流程

項目立項研究工作流程完成之后，為進一步掌握項目實施進度，需對其進行全壽命周期跟蹤管理，管理人員開放相關檢查時間，負責人遞交相關項目檢查資料，均由專家組進行審核校對，專家團隊人員按照相關任務書和材料進行審核，若項目仍為通過要求負責人進行優(yōu)化調整，保證各項材料信息合理性，直至其相關資料達標之后方可執(zhí)行項目。

3.3 過程及經費管理

一方面，過程管理。按照實際狀況設置過程管理計劃，將項目納入計劃中，相關項目負責人按照約定時間期限內完成項目上傳、進展報告等，并針對已經完成建設目標及成果完成編寫。申報人按照項目具體實施進度、成果，決定項目是否通過年度檢查與驗收。直接將項目任務書、進展報告等文檔完成傳輸，在線將上述資料輸送至項目管理系統(tǒng)中。另一方面，經費管理。經費作為項目有效實施基礎保障，項目負責人應及時對項目經費、工作量分配等狀況進行管理。系統(tǒng)管理人員完成項目撥款處理，并系統(tǒng)性查看各階段經費支出狀況，可實時在線查看項目經費耗損實際狀況。申報人及時將項目資金實際使用狀況錄入，對項目參與者工作量完成統(tǒng)計和分配。