企業內部控制及財務管理信息化建設探討

梁珠好

企業的內部控制是保障企業內各項業務相互聯動、各個部門相互配合的重要方式，內部控制的質量能夠在很大程度上影響企業的管理質量。在知識經濟的時代背景之下，信息化技術的飛速發展為每個相關產業都帶來了新的發展機遇。對于企業而言，利用信息化技術發展自身的財務管理方式，對于整體的財務管理水平的提升有著重要的意義。在基于信息技術的建設過程中，企業要深入理解信息化技術在企業中的應用場景，切實保障信息技術能在企業的財務管理模式中發揮其長處，真正使企業的財務管理受益。

信息技術對各個行業的技術革新和模式變革都有著巨大的推動力，善于利用信息技術帶來的生產力提升作用，就能在時代的洪流中占據主動。企業的管理者應該深入了解企業的財務狀況，以財務信息為參考，做出關乎企業發展方向的重要決策。所以，確保財務管理的效率和質量，便是確保企業發展的基礎，能夠使企業在激烈的行業競爭中占據主動，保持強大的核心競爭力，從而推動企業自身和整個行業的發展。

對于每個企業來說，企業的內部控制及財務管理都關系到企業的生存和發展，加強企業內部控制和財務管理能夠確保企業的各項資產得到有效的利用。將信息技術引入到企業的財務管理當中能夠大幅降低企業財務管理人員的工作量，提高財務管理效率，通過信息系統對企業的資金進行合理的規劃和配置有利于保證企業各項工作順利開展。因此，在新的經濟形勢下，企業要將現代化的管理方式引入到內部控制及財務管理當中，提高財務管理的信息化水平，進一步加強企業的內部控制，降低企業經營過程中的成本，提高企業的經濟效益。

一、財務管理信息化在企業內部控制中的重要性

（一）提升財務數據的計算和存儲能力

首先，財務信息化提升了財務數據計算的效率和精度，使企業的財務數據的計算變得更加準確。由于企業中的財務數據計算量較大，利用信息技術能夠有效提升運算能力和運算效率，財務部門的主要工作從逐一計算財務指標轉變為設計計算方法和核驗計算結果。其次，財務信息化使公司的財務信息存儲變得更加便捷，大數據的信息存儲模式能夠支持企業各項數據的分類存儲，并且，如果管理層需要參考某年的某項數據進行決策，在信息化的財務管理方式下，搜索數據的速度會迎來質變，并且，信息化的數據存儲方式與信息化的數據計算方式相結合，利用云存儲和云計算等技術，能夠更全面地挖掘數據內涵，總結數據規律，從而提升了企業的財務管理能力。

（二）提升企業的財務管理質量

在未引入信息化技術的時候，財務管理的工作主要由人力完成，由于人力計算過于依賴計算者自身的計算態度、計算經驗和計算能力，所以經常會出現計算錯誤、計算遺漏和計算舞弊等問題。這些問題嚴重降低了企業財務數據的準確性和真實性，使其無法成為企業管理者的決策依據，從而影響了企業管理者的決策質量，降低了整個企業的財務管理和企業管理水平。在引入計算機信息技術之后，人為因素造成的財務管理疏漏能在信息化的管理模式下得到有效地避免。同時，信息化的財務管理系統能夠將企業的財務信息可視化，從而提高企業管理層對于企業內部的掌握能力，提升管理層決策的合理性，最終提高整體的財務管理質量。

（三）提升企業內部控制流程的科學性

在企業內部建立科學、規范的管理流程不僅能提升企業抵御各種風險的能力，還能幫助企業實現可持續健康發展。企業在內部構建信息化系統，能讓企業的管理流程更加規范，有助于財務流程體系的建立和完善。信息系統的全自動化工作方式能提升財務數據的使用效率，保證財務數據的準確度，使企業的管理流程更加優化精準。企業財務管理體系的建立主要是依賴會計手段而形成的多維度分析系統，主要目的是分析、預測企業在生產經營過程中產生的各項業務數據和財務數據，從中找出客戶的潛在需求，使銷售方案更加準確。準確的財務數據能為企業產品的技術革新和研發創新提供可靠幫助。

二、企業財務管理信息化中存在的問題

財務管理信息化系統并不是一個簡化的系統，也不牽涉到一些單獨的工作流程。所以，企業的管理人員需要及時轉變原有的管理模式以及相關的政策、組織架構等，為企業帶來嶄新的管理理念以及相應的模式，幫助企業的財務部門全面了解到企業財務情況，為財務管理部門提供了更多的信息數據。通過這種方式可以促進企業更好發展，為企業的發展提供科學性的理論依據，為企業的經營決策提供準確的信息數據。由此可見，企業財務內部的信息化建設對于企業的發展具有著非常重大的意義。然而，由于企業的信息化建設是一種新型的管理模式，所以在實際的應用中往往會出現很多的問題，所出現的問題直接影響了企業財務管理建設效果的發揮，不利于企業正常發展。

（一）工作推進力度較低

在許多企業中，很多的企業管理人員根本不重視企業的財務信息管理工作，使得財務信息管理相對落后且不真實，直接影響了財務管理的工作質量，同時也無法真實的反映出企業的實際情況，導致財務管理信息的質量相對較低，不利于企業的正常運營。所以，需要整合當前的財務信息，進行統一化管理，借助該方式提高財務信息的準確性，在最大程度上發揮財務信息的作用。

（二）內部控制力度較弱

如果要實現企業的內部控制目標，建立合理化的體系，就需要具備準確的財務數據，如果沒有財務數據為基礎性的支持，那么，企業內部控制制度在實施過程中就會出現很多的問題。第一，我國大多數企業管理中針對會計核算以及會計憑證的工作還沒有全面的實施，并且也不夠規范。大多數的企業在財務管理工作中不夠嚴格、領導人員不夠重視企業的財務信息管理工作，這些現象往往導致企業財務管理工作出現的問題相對較多，進而對企業的日常運營造成了非常大的影響;第二，需要對于企業的控制流程進行優化設計，在當前階段，企業內部控制的實踐性以及操作性都會影響到內部控制的發展。例如，對于國家生產類型的企業來說，需要使用預算，如果企業制定的預算制度無法適應企業的實際情況，那么就會導致企業的日常經營出現嚴重的問題，從而導致企業的相關業務無法按照正常流程進行展開，給企業造成了巨大的損失。

（三）財務信息真實性較低

以往企業管理工作中，各個部門之間聯系不緊密，沒有進行有效溝通，這就導致企業各個部門向財務部門提供的財務信息缺乏真實性，不利于企業財務管理工作的順利進行。另外由于企業沒有制定統一的財務管理規范體系，從而導致各個部門提交的財務報告無論是在存儲路徑、記錄標準還是解碼方式上都存在很大的不同，從而加大了財務信息管理難度。

三、企業財務管理信息化的建設方法

（一）優化內部控制環境

內部控制環境優化對于促進內部控制及財務管理信息化建設來說是十分重要的。新時代企業和單位內部控制環境應該格外注重環境的科學性和合理性。現階段的內部控制環境涉及內容較多，范圍較廣，例如內部機構設置、人力資源管理等方面，都需要一個科學且健康的環境進行建設。首先，內部環境優化升級應該建立完善內部控制機制，通過制度約束和規范職工行為。其次，應該明確各部門職責權限，將內部控制結構明晰化，并結合內部人力資源管理，不斷優化內部控制環境。

（二）樹立良好的信息化管理意識

思想角度的建設工作是促進內部控制及財務管理信息化建設的重要途徑，通過思想感染正確樹立信息化管理意識，從根源上解決財務管理信息化問題。隨著信息技術的飛速發展，各行各業緊跟時代發展需要，開始將信息技術引進財務管理工作中去，實現財務管理信息化建設。但要想真正實現信息化管理，還應該從領導層信息化管理意識建立開始，并健全財務信息化管理組織和結構，領導做好牽頭，針對內部控制和財務管理工作進行規劃，從而形成有序、規范的工作環境。其次，應該定期進行財務信息化管理培訓，以思想建設指導員工技術水平的提升，不斷促進財務管理信息化發展。

（三）加大財務管理軟件研發的投入

內部控制及財務管理信息化建設離不開新時代軟件的應用和支持。研究表明軟件研發對財務信息化建設影響較為深遠。因此，要想實現內部控制及財務管理信息化發展還應該增強軟件研發意識，提高軟件研發積極性，并結合實際情況增加財務信息化管理軟件研發投入，以此全方位打造并形成科學、合理的財務信息化管理技術。另外，軟件研發還應該靈活運用政府相關政策的支持，為財務信息化軟件研發提供良好的環境。

（四）合理控制財務管理風險

新形勢下內部控制及財務信息化建設應該充分意識到風險管理的重要性，要想促其發展，就應該通過不斷建立和完善風險管理機制為財務信息化建設打造良好的空間。制定風險管理機制首先應該建立風險預警系統，采用更高效、全面的方式進行風險管理部署，其次再結合風險信息搜集進行風險預測和評估最終結合內部控制實際和財務管理信息形成預警報告，用一定的標準進行風險監控，以此規避財務管理信息漏洞。

四、結語

由此看來，內部控制及財務管理信息化的建設具有重要意義，要想促進內部控制及財務管理信息化發展，就應該充分認識到兩者之間的密切聯系，并用辯證的眼光看待內部控制及財務管理信息化建設，意識到其重要性，并通過優化環境，樹立意識，引進人才，完善機制以及增加投入等方面的措施不斷加強建設力度，以此促進內部控制及財務管理信息化建設和發展。

（作者單位：廣東恒生會計師事務所有限公司）