郭春霞
信息時代的發展推動了科技的進步,國有企業也逐漸轉型成為精細化財務管理方式,結合現代化信息數據處理技術的應用來優化預算管理,能夠有效實現企業內部資產的優化配置,減少成本的支出,促進企業的穩定發展。本文主要分析了在大數據背景下國有企業預算管理方法優化措施。
大數據時代的到來給社會各行各業提出了挑戰,同時也帶來了發展機遇,需要各行各業能夠創新經營管理方式,加強事前的管理和籌劃工作開展,認識到市場瞬息萬變對于經濟活動開展造成的影響,盡可能的減少突發事件的出現。國有企業在發展過程中需要具備全面預算管理理念,通過采用多元化管理措施來貫徹落實預算管理工作,確保國有企業資金的正常運行,提升企業經濟效益和社會效益。
一、大數據時代對國有企業預算工作產生的影響
(一)需要樹立預算管理戰略導向
在大數據時代國有企業忽視了以價值作為導向目標,沒有站在長期發展戰略的額角度思考預算管理工作的開展,只看到了眼前的得失。國有企業的傳統預算管理工作是進行資源分解或者是財務算賬,這樣很容易出現企業內部資源的浪費情況,預算管理工作目標和作用無法有效發揮,預算管理工作屬于形式主義。在大數據時代到來之后,企業已經無法滿足傳統單一的預算管理工作內容,需要針對企業開展財務管理優化措施,制定出有效的財務管理制度,根據市場的發展趨勢以及企業的發展需求創新預算管理形式,這樣才能夠提升數據信息的利用價值,確保預算機制建設更加科學完善。
(二)要為預算管理提供系統數據
目前大部分國有企業建立的財務管理系統以及業務系統都存在一定的問題,這些問題的出現導致企業的財務管理獲取的數據信息不完善、不及時,影響財務管理工作質量。目前一部分國有企業過于重視收集和管理業務信息,但是忽視了收集管理業務收支和業務量等數據信息,或者一部分業務系統中摻雜著財務信息,這些信息都無法跟財務系統有效的聯系在一起,預算工作的開展缺少了科學數據的支持。系統之間的數據信息無法實現交互管理,沒有構建出相關的數據信息模型,在制定項目預算方案之前,產品運營和資金往來的信息了解不準確,因此導致企業錯過了預算的最佳時期。國有企業中的財務人員在傳統工作中掌握的財務知識過于單一,面對大數據時代的發展背景缺少了專業的業務知識和業務技能,因此提出來的業財大數據獲取方案可行性不足,需要積極提升財務人員的工作能力。建立完善的企業內部財務管理系統,為預算管理工作的開展提供足夠的數據支撐。
(三)提升預算編制精確性
在大數據時代國有企業存在資源配置不科學合理、預算編制指標較少的情況,跟在實際發展過程中企業業務運作情況相差非常大。國有企業結合大數據技術的應用來分析當前的業務情況,成本因子確立不夠清晰明確,對于企業成本控制相關的因素了解不完善,很容易導致預算出現差距,影響國有企業相關業務的推行。國有企業在開展預算編制工作中,還有一部分工作人員使用Excel表格的工作方式,缺少了完善的預算編制管理系統,企業整體的預算管控能力不足。
(四)針對預算執行開展過程管理
在大數據時代發展背景下,國有企業需要具備預算管理動態管理機制,這樣才能夠有效提升預算執行能力。一般情況下企業會在年初下達當年需要完成的預算指標,并把預算指標科學合理的分解到不同的季度和階段的工作計劃當中。但是當前一部分企業預算管理控制人員并沒有跟蹤處理預算執行結果,忽視了大數據工具的應用,因此無法準確有效的把潛在的財務風險準確識別出來,很容易出現預算管理工作目標和實際預算管理結果存在較大差距的情況。在大數據時代國有企業需要具備預算執行過程管理意識,這樣才能夠減少內外環境變化對于企業預算目標完成的影響。當前國有企業對于外界風險的應對能力比較弱,導致預算功能無法準確發揮出來,預算執行工作也偏離了本來的工作目標,企業內部資源使用效率非常低。
(五)預算考核需要形成對等的激勵約束機制
在大數據時代背景下,國有企業要改變傳統經營管理制度,傳統經營管理主要依靠財政的扶持,缺少了預算考核機制的建設,也不具備長遠目標的監控管理。這樣的發展模式非常不利于國有企業在大數據時代的順利發展,企業資源使用效率逐漸下降,對于預算目標的完成重視力度不足,企業內部的預算管理氛圍無法有效形成。在大數據時代國有企業需要建立激勵約束機制,及時評價和考核預算管理目標的完成情況,在規定的時間內確保達成預算目標,提升員工預算執行能力。制定出激勵約束機制也能夠減少員工之間出現推諉責任的情況,有效提升企業預算的執行效果。
二、大數據時代國有企業預算管理工作優化措施
(一)建立科學合理的預算管理體系
在大數據環境的影響下,國有企業也要認識到時代帶來的挑戰和機遇,認識到預算管理方式能夠給企業帶來的價值,根據國有企業當前的實際情況形成完善的大數據信息管理系統,能夠提升數據信息的管理效率和利用效率,通過利用數據信息的直觀性,了解工作中存在的安全隱患,通過結合企業內部各項資源信息的應用來減少成本支出,形成更加有效的預算管理工作流程,并建立能夠實現量化管理的預算考核機制,促進預算管理工作的貫徹落實。企業在工作中需要建立全面預算大數據管理工作系統,并以創造價值為導向全面的掌控企業內部業務經營動態,確保國有企業能夠從傳統的成本管理,轉變成為現代化成本管理模式,更好的面對市場的變化,全面貫徹落實預算管理理念。
(二)基于價值創造樹立預算管理戰略觀念
我國當前經濟發展狀態已經進入到了高質量增長階段,因此國有企業需要提升綜合競爭力,在激烈的市場競爭中占據一席之地。國有企業的發展在地方經濟和國家經濟發展中占據了十分重要的位置,隨著時代的發展變化以及經濟的創新進步,需要現代化企業能夠站在長遠發展戰略角度,以獲得機制為主建立預算管理機制,讓國內的國有企業走向國際化經濟發展市場,逐漸提升企業的核心競爭力。國有企業認識到大數據技術的重要性,把大數據技術作為信息獲取的主要渠道,了解企業的自身發展優勢,分析哪些環節能夠創造大量的價值,以此作為盈利目標把內部管控資源功能充分發揮出來,形成每一項資源投入有效益、有戰略的業務領域當中。國有企業還需要促進預算管理機制的貫徹落實,創新預算管理理念,為企業的創新發展奠定良好的基礎。通過優化企業內部資源配置,能夠控制好企業內部各項資源的投入量和產出量。國有企業在經營生產過程中形成滾動的預算規劃專業的編制機構,這樣能夠確保制定出來的預算管理計劃跟實際生產活動有機結合在一起,能夠有效提升預算管理工作效果。
(三)業財融合數據信息系統
在企業內部實現業財融合,能夠提升企業不同工作部門的溝通交流順暢度,促進企業的優化轉型發展。現代化國有企業需要建立統一的標準管理要求,確保業務系統中的數據信息記錄標準能夠規范統一。在企業內部需要形成數據信息化管理系統,例如企業生產和經營中產生的物料采購信息、項目籌劃和執行信息、財務管理信息等,這些信息在信息化管理系統中都能夠及時的查詢和提取,數據利用更加快捷方便,能夠有效利用數據信息來提升預算管理的時效性。國有企業需要把數據交互功能充分發揮出來,優化企業內部資源配置,及時進行風險預警,減少預算管理的盲目性,確保預算管理科學合理。國有企業面對越來越復雜的市場競爭,需要打造出具有綜合能力的專業人才,既能夠擁有展業的財務處理能力,也要具備完善的理論知識體系,通過結合當前數據處理技術的應用歸納總結數據信息,具備數據信息的搜索能力和分析能力,這樣才能夠提供相關性數據支持企業決策的制定。
(四)建立系統的預算編制體系
現在企業需要形成系統的預算編制體系,在預算管理體系中納入年度、季度和月度的預算管理目標,在每一個階段中分解業務量,這樣通過了解預算編制情況就能夠為財務工作人員和業務管理人員提供數據參考,了解工作落實情況,把控當前工作中預算目標的執行進度,提升預算編制工作效率和質量。企業需要積極設置出科學合理的預算指標以及資源配置模型,能夠在系統中嵌入更加完善的功能,收集相關數據信息建立資源配置模型,例如企業的業務量、收入以及成本等,能夠快速尋找出其中存在的有關于成本的因素,并發現增加成本支出的各項因素,通過解決問題確保企業資源的合理性輸出。
(五)預算過程管理機制
國有企業需要根據內部業財融合需求,打造出專門負責預算分析管理的專業工作團隊,并安排專業的工作人員能夠定期地跟蹤和了解企業內部資金的投入情況,綜合性分析企業現存的各類風險,評價分析結果,尋找當前企業跟其他優秀企業之間發展的差距,了解全面預算管理的工作短板,能夠為企業的發展提供源源不斷的動力。現代化企業需要通過建立預算過程管理機制,來針對其中的不合理現象進行及時預警,處理結果要及時反饋給業務部門,尋找出根本性的問題。要求企業的業務部門在規定時間內要完成整改計劃,及時處理已經出現的工作風險,促進企業的穩定發展。
三、結語
在大數據時代國有企業面對的市場環境越來越復雜,肩負的責任也越來越重大。企業需要積極創新大數據預算管理思維,這樣才能夠利用創新技術支撐企業發展模式的創新,不斷提升企業的核心競爭力,促進企業的可持續發展。
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