加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合 提升財(cái)務(wù)管理水平

劉家玲

隨著科技飛速發(fā)展，企業(yè)競爭壓力日益加大，為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)的生存和發(fā)展，必須提升財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)要應(yīng)對強(qiáng)烈的市場競爭，必須將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效融合，本文從簡要概述業(yè)財(cái)融合、施行業(yè)財(cái)融合的必要性以及實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行分析討論，增進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的交流與合作，提升整個(gè)公司各部門間的決策化水平，形成財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督。從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略。

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)從傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)發(fā)展的結(jié)果，隨著社會(huì)的進(jìn)步，未來大量的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作都可以被電腦系統(tǒng)或機(jī)器人取代，利用業(yè)財(cái)融合理念，財(cái)務(wù)人員通過梳理和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，以及相關(guān)信息的學(xué)習(xí)來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)更優(yōu)的管理模式，使企業(yè)管理更加規(guī)范合理。從業(yè)務(wù)流程的起始環(huán)節(jié)——設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始運(yùn)行成本的管理控制是業(yè)財(cái)融合的主旨，它是企業(yè)從財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)的延伸，業(yè)財(cái)融合打破了專業(yè)與管理的界限，力爭達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)間的緊密對接，即把業(yè)務(wù)要素融入到財(cái)務(wù)工作中去，企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平與長期的核心競爭力可通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合已成為企業(yè)經(jīng)營的必然趨勢。從而業(yè)財(cái)融合及管理會(huì)計(jì)的模式應(yīng)運(yùn)而生。

一、業(yè)財(cái)融合概述

業(yè)財(cái)融合，是把業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作相互關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來，盡量做到密不可分，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置，提升企業(yè)的決策水平，有效應(yīng)對市場競爭。基于會(huì)計(jì)角度分析，業(yè)財(cái)融合屬于管理會(huì)計(jì)分類，為企業(yè)管理層提供各方面的參考和分析，目標(biāo)是協(xié)助企業(yè)管理者做好組織規(guī)劃及控制經(jīng)營活動(dòng)等管理工作，業(yè)財(cái)融合通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)和IT技術(shù)等分析工具，充分分析并獲取數(shù)據(jù)中隱含的更深一層的價(jià)值信息創(chuàng)建集團(tuán)一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程管控，在企業(yè)的經(jīng)營決策方面起到了輔助支撐作用。業(yè)財(cái)人員是財(cái)務(wù)人員，還是業(yè)務(wù)人員？其實(shí)真正做到業(yè)財(cái)融合的人員應(yīng)該是管理人員。因?yàn)橹挥泄芾砣藛T才能從企業(yè)的整體角度去考量業(yè)務(wù)單元所做的是否符合企業(yè)整體目標(biāo)要求，財(cái)會(huì)人員才能成為管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)人員運(yùn)用企業(yè)有限的資源，掌握財(cái)務(wù)方向與目標(biāo)的同時(shí)，分析企業(yè)的運(yùn)營境況，對本單位業(yè)務(wù)工作實(shí)行監(jiān)督與管理控制的同時(shí)，也為本單位業(yè)務(wù)部門給予相應(yīng)的服務(wù)。幫助業(yè)務(wù)部門深挖潛質(zhì)與實(shí)力，業(yè)務(wù)部門把企業(yè)的數(shù)據(jù)信息反映給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分析、歸納、整理，財(cái)務(wù)信息為業(yè)務(wù)工作的高效開展提供可靠保障。業(yè)財(cái)融合是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)分支，管理會(huì)計(jì)雖不能為企業(yè)直接創(chuàng)造價(jià)值，但有助于企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;管理會(huì)計(jì)不直接制定戰(zhàn)略，做出經(jīng)營決策，而是利用有借鑒價(jià)值的重要信息協(xié)助管理層制定切合企業(yè)實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo)與決策。業(yè)財(cái)融合不僅覆蓋價(jià)值鏈中每個(gè)環(huán)節(jié)，更為重要的是必須體現(xiàn)不同活動(dòng)間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)與邏輯，以業(yè)務(wù)邏輯為主導(dǎo)，搜尋企業(yè)價(jià)值鏈中系列活動(dòng)的協(xié)調(diào)與合作。業(yè)財(cái)融合是一個(gè)圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃的管理控制系統(tǒng)。

二、業(yè)財(cái)融合的必要性

業(yè)財(cái)融合是時(shí)代的產(chǎn)物。在瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)體制下，財(cái)務(wù)工作從以前的核算職能發(fā)展為管理職能，而管理型的財(cái)務(wù)工作勢必與業(yè)務(wù)工作緊密對接，比如財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)內(nèi)容不可分割，諸多項(xiàng)目與預(yù)算的對比分析都需要業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)資料做支撐，如成本費(fèi)用、銷售掛賬與回款、資金往來與資金收益的指標(biāo)預(yù)測、項(xiàng)目執(zhí)行前的可行性分析等都需要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)充分發(fā)揮專業(yè)特長多次協(xié)調(diào)合作來完成，業(yè)務(wù)人員根據(jù)社會(huì)與市場、內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)自身?xiàng)l件、項(xiàng)目安排、工作經(jīng)驗(yàn)等安排項(xiàng)目的進(jìn)度、投資與付款、銷售回款等事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)材料，分析估算收入情況、成本費(fèi)用及利潤等，通過業(yè)財(cái)融合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通與合作，財(cái)務(wù)部門隨時(shí)把握企業(yè)的經(jīng)營與財(cái)務(wù)狀況，有效地組織財(cái)務(wù)管理，識別防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)職能，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

三、業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)要適應(yīng)千變?nèi)f化的市場經(jīng)濟(jì)，業(yè)財(cái)人員就應(yīng)該通過不斷努力提升自身能力與財(cái)管水平，提升能為企業(yè)帶來核心優(yōu)勢的競爭力。尤其是現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代，財(cái)務(wù)職能從之前的事后記賬、算賬和報(bào)賬向事前的籌劃預(yù)測、事中控制和事后監(jiān)督延伸，要求整個(gè)過程參與到業(yè)務(wù)發(fā)展中去，深入高效地了解業(yè)務(wù)的具體性質(zhì)，進(jìn)一步挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所包含的業(yè)務(wù)層面的原因，培養(yǎng)開闊的思維方式，提高業(yè)務(wù)分析能力，結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)逐項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、歸納及總結(jié)，從多個(gè)角度進(jìn)行討論，有效運(yùn)用財(cái)務(wù)資料，結(jié)合業(yè)務(wù)內(nèi)容深入分析查找數(shù)據(jù)背后所隱藏的經(jīng)營隱患，有的放矢地將財(cái)務(wù)知識與專業(yè)技能充分運(yùn)用在企業(yè)的經(jīng)營管理中，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)形成深度融合，切實(shí)為公司決策層提供可靠而準(zhǔn)確的信息，最終實(shí)施精細(xì)化管理。業(yè)財(cái)管理人員應(yīng)該站在全局角度、統(tǒng)籌兼顧考慮業(yè)務(wù)問題，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識與業(yè)務(wù)流程綜合起來做價(jià)值評估，從而提出解決方案，不能只局限在財(cái)稅崗位。立足財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)視角考慮問題，如同擁有精湛醫(yī)學(xué)知識的幾個(gè)科室的主治醫(yī)師給一位患者會(huì)診病癥，也好象是由一名具有內(nèi)、外、婦科等多醫(yī)科知識、醫(yī)術(shù)精湛的醫(yī)生給一位腰痛患者從多個(gè)維度分析病因并對癥下藥。所以，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合對于提高企業(yè)的財(cái)管水平具有重大與現(xiàn)實(shí)意義。

（一）立全員業(yè)財(cái)融合的理念，首先要建立一個(gè)業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)，業(yè)務(wù)高管的認(rèn)同和支持也是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理崗位建設(shè)的重要成功因素。實(shí)施業(yè)財(cái)融合需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的全力支持，這是一項(xiàng)巨大的工程，具體做起來，人、財(cái)、物、力都高度消耗，至少幾年的時(shí)間才能出成果。作為高效的業(yè)務(wù)合作伙伴，需要的是站位高的領(lǐng)導(dǎo)視野、會(huì)計(jì)人的職業(yè)專長、精通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙專業(yè)的跨界能力、扎實(shí)文字功底的寫作水平、與企業(yè)內(nèi)外部單位溝通協(xié)調(diào)這五種能力，在有限的時(shí)間內(nèi)為大家提供業(yè)財(cái)融合的邏輯與路徑參考。進(jìn)而成為管家型的、戰(zhàn)略型的財(cái)務(wù)人員。

（二）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平的提高是重點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)人員認(rèn)知的領(lǐng)域要拓展，眼界要放開，財(cái)務(wù)要懂業(yè)務(wù)，到底要懂到什么程度？技術(shù)水平掌握多深？面有多廣？要求財(cái)務(wù)人員不能只按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求局限于長期以來的憑證與報(bào)表進(jìn)行核算，我們要著眼于行業(yè)環(huán)境競爭程度、市場議價(jià)能力、競爭對手分析、消費(fèi)者分析、勞動(dòng)力市場狀況、客戶與供應(yīng)商情況以及行業(yè)政策等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該從幫助業(yè)務(wù)人員分析數(shù)據(jù)，控制風(fēng)險(xiǎn)，評價(jià)結(jié)果，融入到業(yè)務(wù)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)中去。要將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行很好的梳理，確保工作細(xì)致準(zhǔn)確。掌握業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，通過每一個(gè)細(xì)化指標(biāo)把要求融入到系統(tǒng)中去，實(shí)行財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)前端延伸，進(jìn)行日常控制，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，協(xié)助業(yè)務(wù)部門達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)，完成預(yù)算。業(yè)財(cái)人員是從合規(guī)向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)移，單一地拒絕業(yè)務(wù)部門的不合規(guī)事項(xiàng)并不能幫助他們解決問題，需要站在業(yè)務(wù)角度找出合理合規(guī)的處理問題的切實(shí)可行的方案，識別風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、靈活應(yīng)對才是正確途徑;其次是將風(fēng)險(xiǎn)管理控制從業(yè)務(wù)層面開始考慮，樹立全局風(fēng)險(xiǎn)意識，及時(shí)識別風(fēng)險(xiǎn)并理性應(yīng)對、規(guī)避、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。使每一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員知識面更加廣博，努力成為綜合性的通才。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作融合得越緊密、協(xié)同就越有效，資源使用效率就越高，管理就越趨近于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。

（三）把握風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)可控為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。企業(yè)要建立全員參與的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。業(yè)財(cái)融合通過延伸到業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程，財(cái)務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面完整、有效嚴(yán)格的監(jiān)督與控制，找出內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)的薄弱環(huán)節(jié)并及時(shí)改進(jìn)。把風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的水平，不是把風(fēng)險(xiǎn)控制為零，通過業(yè)財(cái)融合，充分利用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)信息， 找出需要重點(diǎn)考慮的因素，理清它們對經(jīng)營產(chǎn)生的影響，并運(yùn)用系統(tǒng)的工具方法對這些因素進(jìn)行綜合評價(jià)，查找差距，分析原因，提出改進(jìn)措施加以執(zhí)行，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供可靠分析并正確決策。最終共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

（四）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同管理促進(jìn)競爭優(yōu)勢。財(cái)務(wù)的核心是用數(shù)據(jù)說話，為業(yè)務(wù)提供有效的數(shù)據(jù)做支撐以利于業(yè)務(wù)進(jìn)行決策，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值，同時(shí)財(cái)務(wù)用數(shù)據(jù)對經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行量化分析，為業(yè)務(wù)成果提供真實(shí)有效的反饋，真正做到事前預(yù)測，事中控制，事后監(jiān)督。企業(yè)業(yè)財(cái)部門全方位協(xié)同，推動(dòng)價(jià)值與效益理念運(yùn)用于運(yùn)營環(huán)節(jié)，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合的最初環(huán)節(jié)——編制預(yù)算就必須全方位考慮，預(yù)算說明盡量通俗易懂，少用財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語。預(yù)算編制過程需要企業(yè)各層管理者與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，遵循以市場預(yù)測為基礎(chǔ)，充分分析了解國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)情況、行業(yè)市場環(huán)境變化、競爭對手情況、企業(yè)自身生產(chǎn)能力和資源狀況等隨時(shí)協(xié)調(diào)討論、分析、修正、調(diào)整，預(yù)算經(jīng)審定批準(zhǔn)下達(dá)后，財(cái)務(wù)部門還要引導(dǎo)、組織并監(jiān)督控制各預(yù)算執(zhí)行單位具體地實(shí)施。橫向業(yè)財(cái)融合流程貫通，支撐各管理層級，充分了解業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)指標(biāo)，多層次展開相關(guān)的業(yè)財(cái)信息，及時(shí)掌握控制業(yè)務(wù)的特殊狀況，防控風(fēng)險(xiǎn)與未然;縱向自上而下進(jìn)行分級管控。開灤集團(tuán)有限責(zé)任公司物資分公司開展業(yè)務(wù)從計(jì)劃管理部、采購部、信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部及人力資源部等各部門形成業(yè)財(cái)融合管控系統(tǒng)，工作效率明顯提升。

（五）業(yè)績評價(jià)模式轉(zhuǎn)換更新。在業(yè)績評價(jià)中，業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)要盡量放棄單純縱向以歷史水平進(jìn)行業(yè)績評價(jià)的做法，如與上年同期對比的絕對數(shù)與相對數(shù)指標(biāo)情況，要轉(zhuǎn)換使用預(yù)算目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，橫向進(jìn)行同行業(yè)企業(yè)間對比，同時(shí)立足戰(zhàn)略角度審視本企業(yè)內(nèi)部情況，有助于企業(yè)管理者知己知彼。這樣更易于發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢，查找差距，尋求改進(jìn)的方向，以最大限度促使企業(yè)完善價(jià)值鏈、持續(xù)健康向前發(fā)展。

四、結(jié)語

業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中具有重要意義，是大勢所趨！新市場競爭形勢下，業(yè)財(cái)融合理念對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員需了解企業(yè)的經(jīng)營對財(cái)務(wù)管理的需求，同時(shí)業(yè)務(wù)人員也需要了解財(cái)務(wù)的服務(wù)及業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的協(xié)作要求，財(cái)務(wù)人員為企業(yè)經(jīng)營及戰(zhàn)略決策、激勵(lì)和評價(jià)經(jīng)營業(yè)績提供重要信息，財(cái)務(wù)人員需繼續(xù)努力提升業(yè)務(wù)水平，成為適合企業(yè)發(fā)展的復(fù)合型管理人才，從而為企業(yè)價(jià)值增值、最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。

（作者單位：開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司財(cái)務(wù)部）