科技型企業預算管理存在的問題及對策探究

晉海斌 馬云平

摘 要：近幾年，經濟市場的快速發展和經濟貿易的不斷全球化，使得國際企業之間的競爭變得越來越強烈。企業想要不斷地發展以及強大，就需要改革以及創新管理理念和方法，在企業管理中推行全面、有效的預算管理。然而就目前企業的情況來說，有一部分企業還沒有意識到科學合理的預算管理能夠促進企業的發展，作為信息化時代，越來越多的科技型企業踴躍而出，導致這一行業的競爭十分劇烈。預算管理不僅是社會信息化發展的產物，也是企業財務管理的必然需求，所以科技型企業對于預算管理工作應該有一個正確的認識，這樣才更加有利于優化財務工作。本文就一些科技型企業出現的相關問題提出了具有針對性的解決方案以及創新方法，希望能夠幫助更多科技型企業明確預算管理在企業管理中的重要性。

關鍵詞：科技型企業;預算管理;問題;對策

前言：企業預算管理是企業內部控制中比較重要的流程，預算管理措施以及方法會受到眾多研究學者的注意。有效的預算管理，不但可以讓資金的流向更加正確，還可以提高資金使用的效率，這樣就能更好地規避企業違規調動資金以及資金預想不周等一系列的不良問題。然而在我國目前企業當中還存在許多的問題，這就不利于科技型企業適應當前的經濟形勢，對科技型企業的進步與發展造成了嚴重的制約。就某些方面來說，我國雖然正在不斷進行科技創新改革，但是仍然會受到多方面因素的干擾，科技型企業在市場經濟的競爭依然十分劇烈。預算管理可以為企業發展提供不斷的支持，讓其獲得更多的經濟效益，使企業資源得到保障，從而進一步對企業資源合理分配，因此加強對科技型企業的預算管理在企業的發展當中具有至關重要的作用。

一、企業預算管理概述

1.企業預算管理的概念

企業預算管理主要指企業以實際發展目標為活動導向，對企業內部管理活動以及相應財務活動進行相應的分析之后，將最終評價結果反饋出來的一種措施。預算管理開展過程中，企業全員都需要參與進來，這樣做是為了更好地提高企業運營效率，提高風險控制力，讓企業的戰略部署可以成功的實現。想要完成企業既定目標，就需要從初期開始投入，自投入起就要合理配置企業資源。企業預算管理也能夠理解成資源配置的具體表現形式，所以企業預算管理既是一種決策范疇，也是企業實現目標的起點。

2.企業預算管理的內容

科技型企業預算管理內容由三大部分組成，其中包括業務預算、資本預算和財務預算。

（1）業務預算

業務預算又叫經營預算。可以將企業在預算期間所發生的日常供應、生產、銷售等各類經營活動，真實地反映出來。

（2）資本預算

資本預算指的是預算期間企業所進行的長期投資，以及一次性業務支出所花費的預算，也是一項不能缺少的活動。

（3）財務預算

財務預算可以將企業的現金流量以及經營成果直接反映出來。它將實際結果落實在現金流量預算當中，并形成最終的利潤表預算和資產負債表預算，從實際上來說就是業務預算和一系列專項預算的綜合體現。

3.企業預算管理的特點

企業預算管理第一個特點為全面性。全面性體現在全額、全員以及全程當中。“全額”指的是企業預算管理不僅是企業的日常生產活動，還包括企業的投資活動以及運營活動，預算不僅是企業財務預算，還有企業業務預算以及籌資預算等。“全員”指的是企業各個部門、各個成員共同參與，共同完成，可以讓企業的經營活動高效進行。“全程”指的是企業所涉及的整個預算管理活動，其中包括企業的預算編制、分析以及預算之后所要執行的相關活動等，科學的預算管理理念要滲透到企業的每個經營管理環節中去。第二個特點為制度性。企業預算管理就是通過強化預算來增強企業內部的管理，從而促進企業的發展。想要讓企業預算成為一種手段的話，不僅需要企業以發展戰略為導向，構建良好的預算制度，還需要企業的預算管理和戰略要求相符合，這樣才能為企業實現目標起到良好的作用。

二、科技型企業預算管理存在的問題

1.缺少契合企業特點的預算管理體系

部分科技型企業在實施具體的預算管理中經常會使用其他企業通用的管理體系，不會考慮自身企業的特點。因為科技型企業大部分都屬于創業初期，所以會將重點放在企業相關產品的研發以及銷售上，但這些企業在這方面和其他比較成熟的企業相比，有著很大的差異。然而預算管理是一個十分復雜的體系，需要企業投入大量專業人士，但是大部分科技型企業都缺少這方面的人才。按照其他企業實施預算管理的話，需要很高的實施成本，大部分科技型企業，由于沒有足夠實施該項預算管理的能力，一般都會造成預算管理“流產”。

2.預算編制與調整缺乏一定的科學性

預算編制一方面是開展預算管理的前提，一方面也是開展預算管理的保障，對企業的可持續發展具有重要作用。對于科技型企業而言，采取合適的方式方法進行預算編制，對企業完成目標具有巨大的作用和意義，不僅能加快企業的預算管理進程，還可以提高使用效果。我國一些企業在開始預算編制時，方法缺乏創新，有一定的單一性，從而導致許多企業現在還在應用傳統的預算編制方法。例如，在編制預算費用時，通常情況下，企業會和上一年的銷售量和增長量進行比較，通過這種方式，企業可以在一定程度上確定預算年度的銷售費用和管理費用，但是企業在實際經營時，對未來可能發生的問題無法預料，這樣就會存在不準確的預算。所以企業應該根據不同的部門進行不同的預算管理，這樣才可以更加有效地分配企業資源。

3.忽視對預算的過程管理

預算過程管理主要是指企業分析并控制目標。一些科技型企業僅將預算編制看作了預算管理的重要內容，但是在實際執行中卻有所忽視，沒有對預算過程進行有效管理，也沒有考慮實際情況，從而預算和實際之間就會有很大的差異，導致該項活動無法良性發展。企業如果沒有充分分析預算和全面了解相關數據的話，就沒有辦法及時的跟蹤以及進行數據的反饋，也就會存在預算和實際情況發生比較大偏差的情況。再加上企業對預算進行制定時，在沒有充分考慮經營環境的情況下，就在實際的生產經營中對預算頻繁的追加，這樣就會讓預算失去本身的價值以及意義。如果在預算過程管理中發現問題并沒有解決，就會導致預算形式是一個“表面功夫”。如果企業對預算過程管理不重視，就很難保證預算管理的標準，也不能準確控制月度目標以及季度目標等，進而導致企業沒有有效控制管理節點。

4.預算管理的執行力較為薄弱

科技型企業大部分都在初創期，科技研發以及銷售管理是企業的重點管理內容。一般而言，科技產品需要進行市場分析、研發、投入、產品試制以及最后的生產，因此并不是所有的產品都能夠在市場中投放。在實施預算管理的整個過程中，企業各部門之間的交流存在一定的障礙，財務預算管理并沒有在實際的業務活動以及市場業務當中落實，在進行預算執行中，相關的預算管理人員不僅存在相關專業技術知識缺乏的問題，還存在專業管理知識缺乏的問題。如果讓預算管理流于表面，沒有和實際的科技企業業務內容相符合，就會造成企業資源配置中存在各種問題，從而沒有真正發揮出預算管理的實際作用。

5.各個部門間缺乏有效協作

整合企業各部門人員，讓其參加到企業實際的預算管理中，這樣才會有利于提高預算工作的準確性。但是多數科技型企業依然把所有財務工作都讓財務部門處理，避免其他部門接觸，但是從管理角度而言，預算工作需要結合各個部門實際情況，這樣財務部門才能夠進行總結，對下一年的情況進行預測，進而才能提高預算的準確性。然而有些管理人員經常會敷衍了事或虛報經費，讓自己獲得更多的經費以及利益，而如果財務部門對這些問題沒有進行核實就進行預算編制的話，就會使企業預算提高，從而給企業帶來經濟損失。

6.預算管理的考核機制不健全

健全的預算考核機制可以保證預算管理體系有效運行和落實，但是在部分科技型企業當中，企業卻并沒有深刻意識到預算考核機制的重要性。同時有些企業即使是制定了比較嚴格的企業預算考核機制，在執行時也會出現比較寬松的情況，這就說明了這些企業在完善預算管理的考核機制上僅僅是表面功夫，沒有真正地將其投入到企業的運行中去，這就會打擊到預算管理部門及其執行人員的積極性。

三、完善科技型企業預算管理的相關對策

1.選擇契合企業特點的預算管理體系

簡化預算指標管理，構建和自身科技型企業相符合的預算管理方式，對企業來說具有十分重要的作用。科技型企業因為自身的特點，需要對研發項目中的成本支出進行重點關注。企業在選擇預算管理方式上面，需要選擇最合適的，而不是選擇最廣泛使用的方式方法，這樣企業不但可以降低預算管理成本，還可以實現預算管理的真正目的。

2.構建科學的預算管理流程

在實施適合企業的預算管理方案中，一方面，相關管理人員進行資料收集時會存在一定的限制，另一方面，有些基層員工不夠配合，沒有很高的參與性，這就會導致預算管理過程中很容易受到外界因素的影響。然而科技型企業想要進行預算管理的創新，就應該著重強調企業員工參與的重要性，將員工的績效和參與程度掛鉤，同時企業的業務部門以及財務部門需要分解戰略目標，結合企業的短期發展進行目標的制定，選擇自上而下的原則進行反復交流，進一步確定預算。對于財務部門，他們在執行預算時，需要加強事前監控以及跟蹤事后執行進度，并且在月末與業務部門進行溝通，交流彼此關于預算發生偏差的主客觀影響因素。這樣的話，企業就采用了內部上下結合的方式，不僅能夠保證基層員工可以在預算管理中發揮自己的作用，還加強了員工之間的關聯性。

在企業領導每月召開業務預算分析大會時，要引起業務部門的高度重視，讓他們自覺參與其中，進而實現預算目標。一套科學的預算管理流程，不僅能讓業務部門以及基層員工之間，都可以對預算管理進行認可，而且會自愿接受預算管理的評價，這樣就會對企業的發展起到很好的推動作用。

3.加強預算過程管理與監督

企業實施預算工作之后，需要充分監督并且管理預算工作相關人員，在進行工作時可以嚴格要求他們。讓他們遵守企業中的規章制度，主要是為了保證企業工作可以順利展開。在制定預算方案時，企業需要注意的問題是部門之間是否會出現徇私舞弊、弄虛作假的現象。加強監督可以保證企業制定的預算方案和實際情況相符合，從而能夠使方案更加順利的執行。至于對后續預算的監督，主要是為了保障后續工作可以順利展開。在對預算過程進行監督時，企業可以采用匿名舉報的辦法進行損害企業利益人員的排查，建立完善的企業內部審計部門的舉報制度，在收到舉報相關信息后需要進行及時的調查以及取證，保證信息的真實性。與此同時，企業管理人員，要加強對預算管理人員的監督以及管理，保證預算報表中的每個數字，都可以找到準確的來源。監督預算管理過程時，監督人員必須保證制定的內容可以在企業內部得到具體實現，在監督時，一旦發現和企業目標不相符的情況，就需要及時糾正。

4.提高預算管理執行工作的力度

科技型企業應該建立和自身特點相符合的預算管理機構，并且根據機構的特點，對相應預算進行分解，明確各個員工以及部門的職責以及權限，并且明確具體的負責人，真正實現崗位責任制。與此同時根據預算工作流程，確定各個流程的節點以及相應負責人，選擇合適的執行預算工具，保證每個崗位都有人負責，并且保證有關負責人之間可以建立起信息溝通，發現問題后可以及時提出并解決。

5.加強各個部門間的信息溝通

第一，人力資源部門可以定期組織全體行政人員以及生產管理人員進行學習，以怎樣進行部門之間的溝通為主題，對全體人員進行針對性的培訓，強化部門人員對良性溝通這一重要技能的認知。

第二，應該加強各個部門成員對其他部門的管理制度以及相關工作流程的學習，讓他們對于其他部門的主要工作以及流程有一定的熟悉程度，這樣可以方便他們日后在工作上的溝通。

第三，企業可以定期組織有關部門之間的會議，就前一段時間各部門之間在溝通中出現的問題進行討論以及分析，找到相應的解決措施，然后各部門再分別召開會議，部門領導應該將在會議當中發現的問題和部門成員進行討論以及學習，并將所提出的改善意見運用到以后的工作當中。

第四，行政部門可以按照企業的實際情況，制定各個部門之間的聯系，然后建立起部門之間的溝通流程，明確部門溝通之間的權利以及義務，同時可以成立專門的溝通障礙小組，部門在出現溝通障礙調解無果的情況下，可以向該小組投訴，而后小組成員會向雙方領導以及當事人進行調查以及調解，并將處理結果以文件的方式報告給企業管理人員。

第五，對于在工作中關聯性比較大的部門，相關部門領導可以在工作之余，組織適當的娛樂活動以及聚餐等非正式的方法，增加彼此部門成員之間的了解，這樣會有助于部門成員今后在工作中溝通順暢，方便企業相關活動順利開展。

6.不斷完善預算考核與激勵機制

為了有效執行預算管理制度，科技型企業需要按照自身發展的情況，制定有效的考核制度以及獎懲機制。至于科技型企業目前的考核還沒有落實到位這一情況，是因為企業對其沒有足夠的重視，一些獎懲措施不夠完善，缺乏可操作性，所以科技型企業需要明確企業的責任目標，定期組織專業人員，全面評價相關預算的執行情況，將執行情況放到企業的考核管理和職務晉升以及年終獎金中去，這樣才能有效提高各部門以及人員對預算工作的重視。

四、結論

在科技型企業中，合理地開展預算管理工作，一定會碰到許多問題，這就需要科技型企業結合自身特點不斷探索，把握好預算管理中各個環節，在保證其科學合理的情況下，建立屬于自己的管理模式。然后將預算管理工作體現到各個生產及經營活動當中，這樣才能進一步合理分配財務資源，提高市場競爭力，推動科技型企業全方位發展。

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