財務共享服務視域下的企業財務管理模式分析

鐘健

摘 要：隨著市場經濟的帶動和發展，財務共享服務已經被企業所接納，并廣泛應用在企業的內部管理中。財務共享服務作為一個新型的財務管理模式，是信息時代大數據應用前提下發展的產物，通過信息系統和信息技術，為財務管理工作的開展奠定堅實的基礎，還能夠規范財務管理的工作，優化財務管理的內部組織結構，使財務工作流程更加嚴謹，在需要財務數據的時候可以有依據，切實地降低企業的經營成本，優化預算管理，為企業在激烈的市場競爭環境中創造更多的價值。本文主要就財務共享服務視域下的企業財務管理模式做討論，通過構建完善的財務共享服務系統，對財務管理工作革新，統一財務管理工作，提高財務管理的質量和效率，為企業的發展奠定堅實的基礎，滿足企業經濟效益最大化的發展目標。

關鍵詞：財務共享;企業;財務管理模式;創新

我國經濟受到互聯網時代全球經濟一體化的影響，企業面臨更為復雜的經營環境，企業要想在行業中穩步發展，必然要采取擴展自己的經營規模或者增加自己經營活動的行為。隨著企業不斷的發展，財務管理工作也越來越復雜，不僅企業的財務管理成本增加，同時財務管理的工作效率低下，企業對財務管理的管控能力不足。為了解決此問題，一種新的財務管理模式被凸現出來，財務共享服務的作用被企業認同，財務共享服務可以將不同地域、不同差異的企業財務管理工作聯系在一起，形成統一的報告，還能夠整合企業的財務管理資源，在財務管理中運用信息技術和手段，打破人工財務工作的弊端，節省人力和財力，促進企業財務管理工作更加的標準化和規范化，強化內控力度，有效地控制企業的財務風險。財務共享服務是一種新型的財務管理模式，是符合現代企業發展趨勢的，對企業的科學長遠發展具有重要的意義。

一、財務共享的概述

1.財務共享的內涵

財務共享模式是符合現代企業發展要求的，主要是借助信息化的手段，以智能化、互聯網技術為依托，利用信息系統，將財務的相關工作進行流程化和標準化的分類管理，以便提高財務管理質量和工作效率，降低財務管理的工作成本，利用數據傳輸的效果達到財務信息共享，提升應用財務共享模式企業價值的目標。新階段很多企業在發展的同時也更加關注財務共享模式的應用，借助財務共享開展財務處理，還能夠強化企業的內控水平，發揮全面預算管理等相關理論的作用，對企業內部的資源以及資源的使用進行有效的監督和管理，實現內部資源合理化的配置，發揮資源的最大價值，加強企業財務管理的水平，還能夠利用財務共享及時地解決財務管理中遺留的一些問題，極大地改善企業在經營和管理中存在的一些弊端，提升企業的市場適應力。

2.財務共享的特征

對于企業的發展來說，財務共享中心可以有效地促進企業資金使用合理化、科學化和規范化，避免資金浪費以及使用不當的問題出現，通過財務管理的信息化可以增強企業內部的凝聚力和創新力，提升財務管理的水平，現在很多企業都把財務共享服務以及財務共享中心建設作為財務管理模式創新的關鍵手段。企業在改革的道路上不斷創新財務管理模式、業財融合、管理會計融于信息技術等，推動企業的發展。結合財務共享的概念以及應用范圍，首先財務共享的特征具有規范性。通過財務共享平臺或者信息系統的應用，財務管理的一些工作進行規范的管理，尤其是固定資產，會計的預算和核算更加符合企業的實際情況，對于一些工作的流程也有跡可循，規范員工的工作行為，提升企業的管理水平。其次，財務共享具有管控特征。企業的管理層可以通過信息系統及時準確地掌握企業的業務處理情況以及經營情況，為企業的發展規劃以及目標的設定提供重要的依據，還能夠便于發現企業內部管理以及運用過程中的問題，及時補救和整改，減少企業的損失。對于大型企業來說，利用財務共享熟知下屬公司或者子公司的經營狀態，通過財務報表和數據了解其發展的情況便于對下屬公司等進行管控。再次，財務共享具有全面性特征。財務共享是財務管理工作的信息化，是具有財務管理的所有特征的，涉及到企業內部經營的方方面面，也涉及到企業內部所有的部門和人員，包括企業的管理層，這樣才能全面地了解企業的財務管理實際情況，也能夠有利于統一管理企業，合理地開展稅務籌劃、全面預算等工作，便于企業對自己的經營做戰略分析，由此可見，財務共享也具有戰略性的特征。

3.財務共享平臺框架

首先，財務共享平臺框架是系統。把其定義為由相互聯系的組織內部系統，網絡信息、人力、物力等要素的組成，其形成了功能有機整體，鏈接各部門內容，提高企業管理水平，形成信息化新模式。從經營活動目標、外部、內部環境分析。

活動目標分析是財務共享系統存在的根本，通過系統分析、轉化管理目標。通過系統運行，得出結論，支持投資、預算、生產決策等，達到降庫存、去成本的目標。

外部環境分析包括：政治、經濟、市場等環境。數據來源于相關企業、稅務、財政、銀行等利益相關者。分析外部環境影響，對系統正常運行十分的重要。

內部環境分析從生產作業流程、財務處理工作、質量控制等分析，使人、資金、技術等配置達到最佳。

4.財務共享對企業財務管理模式發展的必要性

第一，企業實施財務共享模式有利于企業節約成本，提升服務效率。企業的發展受到傳統財務模式的影響，財務管理雖然是獨立的部門，但是在企業管理者的領導下開展工作，由于財務管理工作一直都是繁忙的狀態，大家的工作量很大，但是工作人員的數量有限，常常會出現力不從心的狀態，財務人員到月底或者結算月的時候異常繁忙，加班為常態。企業應用財務共享的財務管理模式以后，通過財務信息系統的使用，節省了人力資源，縮減人員成本，還提高了大家的工作效率，財務人員改變了以往的財務管理工作模式，在相同的工作時間下，財務人員的工作效率有明顯的提升。同時財務人員將復雜的財務工作細化處理，各個項目流程都有對接的信息系統，真正是財務管理模式的創新，也是在信息時代實現了企業的服務集中，不僅減輕了大家的工作壓力，還為企業的發展創造更多的經濟收益。

第二，促進企業更早地實現戰略目標，提升工作質量，增強市場競爭力。財務共享服務在企業內部的應用，轉變了財務管理工作模式，財務人員的工作更加便捷，整理財務數據的時間縮減，工作效率提升，減輕了工作量，激發了大家工作的熱情，在提升工作質量的同時，財務工作人員能夠實現自己的工作價值。企業財務共享服務的內容很全面，便于企業隨時擴展自己的經營范圍應對市場的競爭局面。企業利用財務共享服務可以檢驗戰略規劃目標制定是否合理，還能夠加快目標實現的速度，整合企業的資源。隨著財務共享中心的建設和不斷發展，企業財務共享技術的應用越來越嫻熟，企業內部工作人員的工作效率提升，管理水平提高，自然企業的凝聚力更強，俗話說“眾人拾柴火焰高”，團結就是力量，企業面對激烈的市場環境更有底氣，市場競爭優勢更加明顯。

二、我國財務共享服務應用的現狀

我國的財務共享服務已經得到企業的認可，并且財務共享技術被企業財務管理工作使用，很多大城市，包括周邊的區域都在陸續地應用財務共享技術，這也是現階段財務管理模式在經歷了探索、改革階段以后，新的發展趨勢。雖然與其他國家相比，我國的財務共享服務的應用還處于前期的發展和應用階段，但是從我國近年來國家經濟發展的勢頭以及創新力、自主研發能力、科技發展力以及綜合國力看，我國的發展勢頭很猛，預計在不久的將來，財務共享服務會占據財務管理的主要地位，其服務模式會更加成熟。

現在企業應用財務共享服務也都是在創建初期，主要的工作集中在財務處理的相關內容，基本上是三大共享模式，即資金使用數據共享、核算共享和報銷共享，再就是財務服務平臺共享，很多還沒有深入到財務管理的其他環節，一直在不斷的探索應用中。有的企業已經成功度過過渡期，走向財務共享的中期階段，朝著更深層次發展，財務共享服務應用在數據收集、分類、資產管理、項目分析、企業管理等相關的業務領域中，這對于我國財務共享服務的應用是極有好處的，帶動更多企業應用財務共享服務。希望未來我國企業能夠利用財務共享服務的優勢，創新財務管理模式，促進企業的發展。

三、財務共享與傳統財務管理模式對比下的優勢

現代企業是處于社會經濟快速前進的背景下發展經營的，企業面臨的市場環境、經濟環境、行業環境等與以往企業面臨的有很大的區別，不僅競爭壓力更大，經營風險更多，面臨的發展機遇也是增加的，所以在這種環境下的新型財務管理模式是必然選擇。財務共享服務將財務管理從繁瑣的工作中解救出來，工作在統一的標準下進行，流程更加清晰、節奏更快、行為更加規范，避免了很多問題，總結財務共享與傳統財務管理模式對比，有以下的應用優勢：

1.傳統的財務管理模式是分散性的，財務管理內部的工作流程雖然是有關聯性的，但是財務人員都是獨立工作，大家有自己的工作內容，在自己的崗位上各司其職，最終形成統一的財務管理。但是財務共享服務改變了這個工作局面，使財務管理工作具有規模性，縮減了財務業務的處理流程，避免了重復勞動，也使財務管理工作更加的便捷，提高了工作效率，所有的財務管理工作內容在一個系統平臺上，數據可以共享，這也降低了企業財務管理成本，避免財務數據的問題。

2.財務共享服務促進財務管理工作更為統一、規范

原有的財務管理雖然有財務管理制度，但是實際工作中存在很多不按照規范工作的行為，這也是企業管理中財務管理難以管理的主要問題。但是應用財務共享以后，企業內部的財務管理進行統一的標準，尤其是財務工作流程以及操作規范、財務信息處理等都是有標準的，并且由于在信息系統中開展工作，有工作的痕跡，一旦出現問題，可以依據工作痕跡查找，也避免出現傳統財務管理模式遇到問題追責不力的現象，應用財務共享服務，責任更清晰，工作質量更高。

3.財務共享服務的應用有效地預防了財務風險

傳統的財務管理模式已經不能滿足現代企業的發展需要，因為很多潛在的風險因素傳統的財務管理模式，識別不準確，這會增加企業的風險，不利于企業的發展。應用財務共享服務以后，企業通過專業的財務管理系統，對財務處理工作進行專業化的分配，精確分工也有利于進行市場化的專業服務，通過清晰的財務管理工作程序，能夠及時地發現潛在的財務風險，有效地提高財務管理的水平，避免風險對企業的威脅。企業應用財務共享服務也是在做增值的工作，促進企業財務管理轉型，也有利于企業社會效益的提升。

四、財務共享服務視域下企業財務管理模式的探索

1.財務管理組織結構發生改變

財務共享服務的應用需要找到適合的企業，并且企業內部的崗位職責劃分要比較清晰，不能因為業務的問題造成崗位的沖突，所以應用財務共享服務以后，企業內部的組織結構需要發生改變，在原有的財務組織結構上進行新的調整，以便隨著企業財務管理模式的改變，財務架構是趨于合理化的發展。現階段企業創新的財務管理模式采取地都是集權與分權的劃分模式，這樣不僅保證了組織結構中有專門的領導層和管理人員，還能夠把權力下放給實際的財務管理工作人員，這樣的機構設置更合理，能夠調動員工工作的積極性，也有利于強化創新意識，利用完善的績效措施鞏固這種財務管理組織結構，可以最大限度地發揮財務共享服務中員工的價值，讓不同價值的人在不同的財務管理崗位上發光發熱，這非常適用于企業管理提高工作效率，降低企業的經營成本。

2.強化了企業財務管理職能

財務共享視域下企業的財務管理職能發生了改變，從原有的財務職能，增加了管理和服務的職能。企業的財務管理制度標準發生變化，新的財務管理模式下財務管理制度是要符合財務共享服務的，也要在企業整體的戰略目標要求下，制定相對應的制度。企業的服務職能必然要改變，把財務工作與管理工作融合，將財務數據做出科學的分析以后，企業經營的效果有準確的評判，便于企業依據財務管理的工作做出業務的分析和決策。同時財務管理的工作重點也發生改變，從重視核算數據變為重視預算、決策和財務分析上，增加了財務管理的附加值，是企業強化職能、創造價值的根本體現。

3.財務核算的流程更加規范

財務共享服務應用以后，財務核算部門被分離出來，單獨由財務共享中心來完成，其主要的工作內容包括財務數據真實性的審核、賬務處理、會計報表審核、編制工作、財務檔案的管理、債務分析等。財務共享服務的應用，與以往的財務核算雖然分離，但是也有連帶關系，只是為了企業的財務核算數據更加準確，避免過度地依賴外來的會計人員，他能夠為企業提供更準確的財務服務，還能夠對企業內部的財務數據進行保護，避免了財務數據泄露的問題，這對于企業經常采用外包形式開展財務核算的單位來說，是一個新的財務管理模式，也是值得推廣的財務管理方式，滿足了企業統一核算的要求。

4.完善了財務信息系統

財務共享服務主要是財務管理的相關工作融合了信息技術，通過信息系統平臺的建設，財務共享服務才得以實施。信息技術是財務共享服務的必備條件，現階段財務管理系統把大數據、云計算、互聯網等都應用在財務共享系統中，為財務共享服務提供更多的便利條件。同時云服務的適用范圍更廣、工作質量更高，云端空間的應用也是為財務共享服務提供助力，一般情況下財務信息系統都是系統模塊的分類和選擇，財務信息系統建設將財務數據與財務管理結合在一起，不僅保護了企業的資產，也有利于資產的使用分類管理，提高了信息系統的使用效率。企業財務信息系統的完善管理是財務共享服務的基礎，信息系統的安全性也是在管控范圍內，加大資金投入，強化安全性的思想意識、升級服務等措施，都能夠促進財務管理模式的創新，也便于財務共享服務的升級。

5.財務管理人員的分工發生改變，便于財務專員的培養

財務共享是財務管理的新的發展模式，最直接的影響是財務管理工作人員，他們是財務管理工作的核心力量，企業應用財務共享服務，創新財務共享中心以后，財務人員的工作職責發生很大的改變，這就需要首先樹立正確的財務管理意識，對財務人員開展正確的培訓和教育，尤其是專業素養和綜合能力的學習。企業根據當前財務工作的需求與實際情況改進學習的內容與方式，重視財務信息系統的學習和應用實踐，同時企業財務人員的分工也發生改變，要對崗位管理重新設定和劃分，實行崗位責任制度，增強員工的工作責任感，因為財務人員對財務共享模式的應用占據重要位置。企業也可以使用平衡計分卡等多樣化的方式從不同角度測評員工業績，使員工在內外雙重壓力下提高自身能力和企業經營管理的活力，提升整體業績評估效果，調動員工的工作積極性，企業要培養全能型的財務人才，充分增強企業的市場戰斗力和競爭力。

五、財務共享服務應用以后，企業財務管理模式創新的效果

在建設共享服務中心之后，能夠將財務核算進行集中化、規范化處理，規范了會計工作行為，對財務數據的記錄、分類、歸檔等工作都有一定的標準，在標準化的財會管理下還提升了企業財務管理的實效性。而且在資金集中化的收支管理形式下，充分提升了企業資金的使用效率以及投資收益，企業有充足的資金以后，能夠為企業其他經濟活動的開展提供保障，也減少了資金的風險，確保資金的使用價值。在財務共享中心的統一標準制度下進行費用報銷的稽核結算，能夠充分地落實好企業財務管理制度，并促使相關業務變得更加簡潔、精煉，縮減因業務繁瑣、重復，提高工作人員的業務處理效率，改善各成員單位的財務管理水平，在清晰化的業務管理形式下，也有助于企業對各費用情況實施全面有效的監督，促使預算工作有序執行。共享中心將傳統的分散模式演變成了集中化形式的財務管理，并將財務監督加以強化，以提升內控管理效應。

六、結束語

財務共享服務是一個全新的財務管理模式，也是最符合現代市場經濟企業發展的財務管理模式，財務共享服務系統的不斷完善，也推動了財務管理工作的創新發展，也便于企業借助信息技術手段，提升自己的管理職能，優化資源配置，為企業的發展貢獻力量。企業通過財務共享服務，財務管理的模式將以全新的面貌為企業服務，便捷的財務管理工作模式，規范化的財務管理流程，降低企業的風險，節約成本，綜合提升企業的實力。

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