伍 蔚
(珠海格力建設投資有限責任公司,廣東珠海 519000)
部分酒店建設項目較少實施全過程的成本控制,酒店建設需要體現設計的特殊、施工復雜性、裝飾多樣性、相關方需求的差異性等特點,易發生設計變更、現場簽證較多、不同專業銜接不當等多種問題,影響成本控制。酒店建設項目應實施全過程成本控制,明確不同階段的成本控制重點,針對成本超支的關鍵因素提出相應的控制措施,H酒店設計為五星級,由于專業咨詢公司負責項目管理。
建設項目管理中的成本控制是內部控制的重要內容。全過程成本管理體現為全過程、全員共同參與的特點,成本控制需要經濟與技術相結合。建設項目實施成本控制指項目在開發、建設、實施中,借助技術管理措施有效控制建設項目的成本費用,降低施工成本,將建設項目成本支出控制在預期范圍內。
建設方為了保證項目可達到預期的社會效益和經濟效益,成本控制應作用于項目各環節,實施全過程成本控制。全過程成本控制可結合建設項目的特點,控制建設項目不同階段發生的費用,建設項目通過全過程成本控制應實現各方的參與。H酒店建設包括勘察、設計、施工、監理、咨詢等單位,在項目進行中應及時發現成本偏差等問題,并進行分析、總結、改進,采取糾偏措施,確保實現預期設定的成本目標。
酒店建設期間應始終以成本控制為基準,是以盈利為目的實施項目建設的較好的選擇,低成本決定了酒店后期運營的盈利能力。控制成本與保證品質質量并不沖突,成本控制可避免建設項目產生無效成本,消除不必要浪費。前期決策階段應明確酒店的外觀、造型、功能定位、布局、設備設施、材料品牌、經營模式等。
針對設計方案的比選,可采用同業對標、咨詢專家等方式,明確酒店的定位、面積配比、裝修等級。對于層高、客房開間尺寸等,易發生設計變更的問題,應控制成本,避免發生成本偏離。在施工與階段結算階段,應對付款單、簽證應進行嚴格審核、校對,將酒店建設成本控制在合理的水平范圍內。
酒店建設項目包括前期決策、方案設計、現場施工、竣工結算、驗收階段、運維等不同階段,建設項目成本控制應針對每個施工階段,任何一項成本支出均會影響項目的成本控制。工作人員應對各分項的成本支出進行控制,部分建設單位僅注重設計、施工階段的成本控制,忽視其他階段的成本控制。不同階段的成本會相互影響,應將酒店項目的成本控制在設定的范圍內,統籌考慮項目各階段的成本支出,并設定具體的管理目標。
H酒店建設項目相對復雜,酒店建設項目應實施全過程成本控制,分析與成本關聯的影響因素,如進度、質量、安全等,明確不同階段的成本控制要點,針對成本超支因素應制定具體的控制措施,保證實現成本控制目標。
不同于一般建設項目,酒店參與方較多,項目管理難度大,存在多個利益訴求方。H酒店除了建設項目的勘察、設計、物資供應、施工、監理等單位的參與,酒店項目涉及酒店管理公司、品牌服務公司、文化服務公司、專業化設計公司(如玻璃幕墻的設計、室內裝修設計、景觀設計)等不同的參與方。酒店建設項目種類多樣,包括不同功能的建筑單元,如會議廳、宴會廳、棋牌廳、健身房、游泳池等,相關公司應共同參與成本管理。項目管理中應保證參與者的協調配合,共同參與成本控制,提升成本控制水平。
管理團隊在開發前期,應明確酒店定位,分析市場供需,確定目標客戶。綜合分析擬開發項目的建設方案,全面論證項目的技術、經濟、可行性,完善投資方案。建設項目針對成本控制在前期決策階段應具有控制措施,H酒店在前期決策階段針對成本控制對項目的選址、建造標準、工藝進行詳細論證,對提出的方案進行了多層次、多角度的對比,并進行投資估算,確保此階段決策的可靠性,避免由于投資方案偏差對總投資產生影響。
H酒店項目運用對比分析法、凈值分析法確定了成本目標,編制完善投資估算。此階段應明確成本控制的定位,按照標準進行相關調整,以到達成本控制目標,保證目標成本的可追溯性。
H酒店建設面積為83 121.44 m2,H酒店投資估算如表1所示。

表1 H酒店投資估算
針對成本控制,管理團應嚴格實施限額設計,在設計中結合成本控制需要優化相關方案,H酒店項目設計階段的主要內容結合應設計方案編制投資概算,以確定項目的投資總額、建設項目各階段的投資概算、實施限額設計。
H酒店按照已確定的投資總指標,將投資總額合理分解到分部分項工程中,結合各單位工程細分指標。基于經濟原則比選設計方案,確定最優設計方案,測算目標成本包括臨時場地平整費用、土建施工、綜合安裝等相關內容的投資限額,將費用控制指標分配到各分部分項工程。H酒店項目在設計階段可借助全壽命周期理論與價值工程理論,優化投資限額設計方案。
H酒店項目在招投標階段,擬定成本控制強化招標文件,研究合同相關條例,合理降低成本風險。進行項目成本控制過程中,承發包雙方發生爭議引發的費用支出。H酒店項目采用對比分析法、ABC分類法,繪制工程量清單,明確招標控制價,招標借助合理的價格確定合適的承包商,保證項目成本得以控制。
H酒店項目采用科學有效的評標方法確定中標人,評標中對不平衡報價進行識別,避免承包商在項目實施借助變更、調價、索賠等獲得收益,引發成本失控的情況。H酒店項目了明確招標界面,避免招標界面不清引發的總包與分包爭論問題,對合同實施中的造價控制重難點、成本控制風險進行預測,完善合同條款。描述清單項目的特征,澄清重要事項,降低成本風險發生概率。
H酒店項目管理團隊加強了施工管理,在施工中結合成本控制目標,分解投資計劃,依據合同與進度完成情況支付進度款,在限額內合理分配建設資金。施工中應調整投資偏差,保證進度款審定、支付情況、施工進度的一致性。H酒店項目采用凈值分析法與量價分離約束機制,對施工中的工程變更、簽證、索賠等進行分析、確認、審核。
發生設計變更后,將費用支出控制在合理的范圍內,借助對比分析法確定新增項目的工程量,分析新增材料的價格。H酒店項目在此階段,應嚴格依據工程的進度支付進度款,避免施工中發生工程款超付問題,要求現場簽證保證依據的充分性、資料的完整性、審核的準確性。
成本控制針對竣工結算應依據合同約定的工程價款、調整價款、相關單位共同認定的變更、洽商、簽證、索賠等,按照工程造價的核定標準與計價規則,計算竣工項目價款,并作為工程款的支付依據。
H酒店項目應全面審核竣工資料,針對施工方申報的索賠、爭議事項,出具爭議審核報告,依據招標文件、合同條款、清單編制說明,明確工程款計取方式。
建設項目全過程成本控制,將作用于建設項目的全過程,有利于明確項目不同階段成本控制的重點。本文結合工程實例,分析酒店建設成本控制的要點,提出了建造成本的構成要素,結合實踐分析科學合理的建設成本,為同等工程建設成本控制提供借鑒。