沈燕
摘要:新會計制度全面施行背景下,作為企業內部核心環節的會計工作面臨著新的風險與挑戰,如何采取有效措施加強風險防范,對于企業健康有序發展顯得尤為重要。
關鍵詞:企業;會計風險;財務共享;防范策略
1企業會計風險分析
1.1風險防控意識不強
企業主要負責人是組織的“領頭羊”,要在整體層面協調、把控好整個單位的各項工作。為了單位健康有序發展,主要負責人應該要有風險防控意識,主動擔當作為,明確各部門的角色、合理分配任務,發動員工共同構建起一套能夠有效防范風險的內部控制體系。
1.2監督環節缺失
加強對會計工作的監督和管理可以保障資金的規范使用,有利于提高資金的使用效益。監督評價體系缺失會造成預算編制不合理的情況、不能及時發現并整改關于違規使用資金等問題。保持對資金使用全過程的控制,可以依靠內部審計的內部監督也可以依靠社會審計等外部監督手段,不管是哪一個監督手段,都需要營造一個能讓其充分發揮監督作用的環境,否則,監督不到位同樣不能降低會計風險的發生。
1.3財務共享中心流程再造風險
企業財務共享中心建設完畢后對于財務流程的監管也更為嚴格,在審批流程上規范性也更強。不過因為企業下的每一分支組織均存在一定差別,所以其管理規程以及方式上也有所不同,加上財務共享中心流程再造后必定需要調整相應權責與權限,從而在一定程度上約束了流程的重塑。不僅如此,只要明確業財共享中心的運作模式,就應當要合理調整已有的組織架構以及有關環節,不過對比而言,共享模式組成架構要精簡一些。在以往的財務管理中,主要是由應收應付與總賬等基礎項目組成,不過在財務共享中心這一模式中應將財務管理的扁平化特點突顯出來。
2企業會計風險防范的策略
2.1強化風險防范意識
內部控制體系的建立,不是單位內部某一個部門的職責,需要由單位主要負責人牽頭、各部門及相關工作人員各司其職、分工明確、協同配合來完成。單位主要負責人是單位“一把手”,也是單位各項工作和發展的“風向標”,因此要特別強化主要負責人的風險防范意識,進而帶動各部門工作人員一起提高對風險防范的認識。
2.2加強會計制度建設
企業應加強頂層設計,以管理制度化、制度流程化、流程信息化為目標,梳理業務流程中可能存在的風險與隱患,設計提出切實可行的防范措施,并對管理領域的各項制度規定進行動態化修訂,以達到防范化解風險,提高單位管理效能和治理水平的目的。新政府會計制度全面施行下,企業要以原會計管理制度為主體,落實新的會計指導原則,保障數據處理和賬目劃分上實現新舊會計風險防范制度的統一;通過對會計制度的不斷改革,制定完善并實施新的會計制度,以進一步提高財務信息核算的準確度和財務報告編制的高質量水平。
2.2充分發揮內外部監督作用,有效規避會計風險
會計風險的監督管理應該重視以下兩個方面。第一,內部監督方面。會計部門內部應當建立相互約束和相互監督的工作機制,依靠動態的內部控制體系,加強對經濟業務風險發生的事前預防;依靠規范化的會計工作流程,加強對會計風險的事中控制;依靠全面的預算管理評價來實現對會計風險的事后監督,通過對風險的全過程防范,及時化解經濟業務中存在的各類風險隱患。近幾年,有關內部審計的政策法規陸續出臺,越來越多企業設立了獨立的內部審計機構,企業也可以充分利用內部審計監督、評價內部控制的作用,合理安排制定內部審計工作計劃,及時發現問題,解決問題,防患未然。第二,外部監督方面。加強與外部監督部門的溝通與聯系,積極配合外部監督部門的各類檢查工作。針對監督部門發現的問題,及時研究制定整改舉措并認真組織實施。以主動接受監督的方式,降低企業會計風險發生的概率。
2.3積極完善企業財務共享中心流程
在企業建設財務共享中心過程中一項重要環節就是流程再造,用以重新塑造以及規范新的業務流程,從而達到提高企業業務水準以及運營質量的目的。在企業層面而言,財務管理涵蓋面較廣,同時流程具有較強的復雜性,在處理有關數據信息時較為繁瑣。通過完善財務管理流程能夠有效降低有關工作誤差的發生幾率,確保企業財務工作得以保質保量完成。不僅如此,還需要結合企業具體的財務管理目標、需求與流程所需來對其管理標準進行統一,在已有的標準化體系基礎上運用新會計準則,給企業提供規范、標準、專業的財務服務。
2.4明確崗位職責,優化會計部門人員結構
企業應根據自身實際情況,以構建相互制約、相互協調的工作機制為目的,科學合理的設置內設部門,劃分明確部門的職責范圍,并配置相應數量的工作人員。對會計部門而言,則要對單位的各項經濟業務流程進行全面梳理,明確各關鍵環節負責人員的職責要求,進一步細化部門內不同崗位的分工,確保分工明確、不相容職務分離,并定期安排工作人員進行輪崗。企業還應該注意優化會計部門的人員結構,著重加強對會計專業技術人才的儲備和培養,積極選拔、提升優秀會計人員擔任重要崗位;還要建立健全會計人員的考核評價機制,定期從工作能力、思想表現等方面對會計人員進行綜合考核評價,給予考核優秀員工適當獎勵的同時,還要對缺乏責任感、工作表現欠佳的人員給予一定程度的懲罰措施,必要時調整其崗位。
2.5注重會計人員能力的提升
首先應當加強對企業會計人員的職業道德建設和法制觀念教育,良好的職業道德規范是會計人員必須遵循的準繩,法治觀念的提升會引導會計人員樹立正確的價值觀;只有具備較強的責任感,會計人員在履行其崗位職責時才能夠堅持原則、遵規守紀,避免違規違紀行為的發生。其次要加強對會計人員的業務培訓力度,鼓勵會計人員多渠道的學習、掌握與會計有關的最新政策要求,不斷提高會計人員處理解決復雜業務的履職能力和專業化知識水平。
參考文獻
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