圖書稿件初審環節心得體會

摘要：高質量、高效率地處理書稿是初審編輯應具備的核心審讀能力，做好初審環節的各項工作是保證圖書質量和水平的前提。編輯只有明確初審的各項工作，不斷提高自己的審稿能力，才會讓初審工作發揮其重要作用，從而推動整個出版工作的順利進行。

關鍵詞：圖書稿件 初審 編輯

初審，是三審制中的第一級審稿。作為整個審稿過程的第一個環節，初審工作是確定書稿內容價值、文字質量、進行書稿調整的重要環節，是為書稿增值潤色的過程。初審質量的高低直接影響著其他審稿環節的工作質量和效率，又在很大程度上決定了圖書最終的總體質量。初審編輯要熟練地對稿件質量做出評價，形成規范的審讀意見，并妥善處理。初審編輯的工作會影響到編輯部門和作者群體的關系。

一、正確認識初審工作

初審即一審，出版社對每一部書稿都會指派一名或多名編輯作為該書稿的責任編輯。即使聘請社外專家一審，出版社也會同時指定一位編輯作為責任編輯。責任編輯必須獲得編輯工作從業資格，不具備擔任責任編輯資格的人員，因某種原因確需做一審工作的，可署第二責任編輯，第一責任編輯由二審編輯或編輯室主任署名。責任編輯對所編圖書的政治質量、學術質量和文字質量承擔主要責任。

對論文進行初審是由助理或具備某些條件的助理編輯進行。責任編輯必須對書稿的質量作出符合實際的判斷，需要對作者稿件的政治傾向、思想傾向、價值觀念（社會、科學、文化和藝術價值）、具體內容、風格和文字等進行全面的了解與研究，嚴防有政治錯誤或泄漏國家機密的圖書出版;防止格調低下、有損社會風氣和不利于青少年身心健康的圖書出版;防止學術質量平庸以及有侵權行為的圖書出版。

文章質量評價是對原稿內容質量的評價。初審編輯在編輯各類稿件時，要注意從政治、思想、科學、知識、創意等方面去衡量和評價稿件的內容。有些手稿必須從穩定性和藝術性等角度加以評價。文章形式質量的評價主要從稿件的結構框架、文件形式和表現形式三個方面進行。

初審編輯還要通過分析原稿的優點和不足，評價原稿的質量。需要評估該稿件可能產生的社會影響和經濟效益。最后，給出結論是否可以采用，是否需要進行外部審查。如果稿件在內容上存在重大原則性錯誤，此錯誤將對稿件整體有著嚴重影響，需要拒絕該稿件發表。有些稿件內容無關緊要，形式混亂，邏輯模糊，文風混亂，語言、數量單位違反了規范，也不適合發表。若原稿未被采納，初審編輯將不予受理。然后再進行復審和最后審查，最終是否錄用由終審主編作出決定。初任編輯若在初步審查過程中遇到一些問題和困難，需要提交復審和終審幫助解決。

審稿意見的內容比較靈活。在一般的情況下，需要給出關于稿件的內容陳述、質量判斷、處理意見等。其中，稿件的價值評估和質量判斷以及稿件處理意見是必填項。稿件價值評估是重點介紹書稿的創新點和特點，即與同類書稿的不同方面。質量判斷是文字寫作質量的優劣和存在的問題。稿件的處理意見分為三種，第一種，直接接收;第二種，建議修改后重投;第三種，拒稿。在對論文進行審閱的過程中，如果涉及外審，需要列出外審的資質以及審稿情況，同時在審稿意見中附錄外審專家對稿件的評價結果。

在通常情況下，如果稿件被錄用后，初審編輯擔任責任編輯，并負責完成對稿件的加工整理等工作。如果稿件需要修改，則編輯需要根據稿件的外審意見，向作者提供退修意見信。退修信的內容主要包括，肯定稿件的優點，指出稿件的不足，提出修改意見或建議，提供參考資料。在草擬退修信的時候一定要注意稱謂、語氣等。經過修訂的退稿信和文件必須在審查者和最后審查者審查和簽名后，連同原稿一起交給作者。退稿信要說明退稿的原因，如稿件質量未達到出版要求，本社已有類似稿件或已出版過同類讀物，稿件內容、體裁與本社出版方向不符。在指出缺點之前，要注意肯定某些特色或優點;針對某些問題，指出努力方向。這里需要注意的是，如果稿件有十分出色的內容，對于推動社會的物質文明、政治文明和精神文明建設具有重大意義，即使在形式上存在許多問題，也不宜簡單地予以退稿，而應盡量請作者再做修改，提出詳盡的修改意見。在特別的情況下，有必要協助作者進行修改。在對論文進行三次審查的過程中，初審的工作量最大，對于編輯來講任務較為繁重。審稿編輯在全面了解稿件的基礎上，能夠作出客觀、現實的判斷與評價，并合理估計論文的社會效益和經濟效益，為后期評審和最后評審提供分析判斷的依據。

二、如何提高初審能力

一名優秀的編輯，不僅要擁有較為廣泛的知識面，還要對某一專業的知識尤為精通，并在此領域內做到精益求精。但是，不論編輯是廣泛涉獵，還是專精某一領域的知識，都要具備良好的職業素養。在三審制的框架內，初審編輯除了要具備優秀的政治素養、職業素養、創新素養與心理素養外，還需要具有出色的初審能力。而加強初審能力，做好初審工作，有助于保證和提高圖書質量，對于加快出版速度起著重要作用。

在審稿過程中，初審編輯可以先瀏覽原稿，初步了解原稿的內容、形式、質量和基本框架。再認真閱讀，了解原稿的具體內容和特征。略讀過程中，如稿件中出現政治思想上的問題，或結構、邏輯及表達方面的問題，且很難修改，不適合發表，則應及時做出退稿或修改的決定，以節省評審時間。

對于不同來源的稿件，應有不同的審讀側重點。如對于自投稿和推薦稿，首先需要對作者進行了解，完成對寫作背景的認知，初步估計出稿件的價值，對稿件內容是否在本社出版范圍內做出合理的判斷。其次是內容結構是否符合出版要求。對于組稿選題，可以直接關注稿件內容是否符合選題策劃，內容結構是否合理等。對于引進稿，審讀的重點可以放在是否有思想性、政治性問題，譯稿是否忠于原文，語言風格是否合理等方面。對于不同的稿件內容類型，其審稿側重點也有不同。如兒童類讀物，注重語言風格、表現形式等是否符合兒童的閱讀習慣和喜好。經管類稿件，要注重作者觀點是否符合國家方針政策。明確了各類稿件審讀的不同側重點，審讀工作就會有的放矢，從而提高審讀工作的效率。

初審編輯在審讀時，遇到拿不準的問題，不要輕信網站上搜索的結果，更不可憑感覺猜測，而應及時查詢最新最權威的相關專業工具書。編輯常備的工具書有《現代漢語詞典》《辭海》等，出版相關的規范和標準包括《標點符號用法》《出版物的數字用法》等。在網上查詢核對資料時，要選擇權威的網站，如全國科學技術名詞審定委員會，我國外交部網站等。

在初審編輯的日常工作中，通常都是幾個流程同時進行，這就需要初審編輯評估各項工作所需時間，考慮流程的緊急順序等，做出綜合判斷，從而提高工作效率。

做好初審工作，需要初審編輯把控好稿件的質量，對稿件審讀工作予以足夠的重視，常備工具書，熟知相關行業標準和規范，加強學習并總結經驗，在工作中不斷提升自身的專業素質。增加閱讀量，不斷積累自己的知識儲備，主動了解相關行業的最新動態，這樣才能和作者進行深度對話，從而提高稿件質量。同時，編輯需要在工作中不斷提高自身的能力，具有一定的知識儲備，需要具備不斷學習的精神和對新鮮事物快速學習的能力。對自己的工作內容和問題進行總結和歸納，提高責任意識，并把作者的稿件審閱工作作為首要任務，嚴格對圖書的質量進行把關，通過自己和其他編輯的共同努力，促進出版事業的發展。

三、結語

多出書、快出書、出好書，是圖書出版工作的永恒主題。但圖書更要講究質量，精益求精。快出不代表倉促，編輯們要一絲不茍，不能“蘿卜快了不洗泥”。出好書，出“雙效益”的書，是每一位出版工作者的職責，亦是出版社永遠立于不敗之地的根本所在。因此，把好圖書稿件的審核關，認真完成書稿的審核工作，乃是整個圖書出版流程的重中之重。作為初審編輯，在工作中一定要做好表率，正確認識初審工作，提高自己的初審能力。

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（作者簡介：靳宇婷，女，碩士研究生，吉林文史出版社，研究方向：區域經濟地理與區域開發）

（責任編輯 劉月嬌）