做好財務檔案管理工作提升財務管理水平

張洋

【摘要】如何提升財務管理水平，促進財務管理更好地規范化、高效化、系統化、網絡化是財務管理工作發展過程中一個永恒不變的主題。檔案管理是對工作過程中遇到的各項信息進行歸類、整理，從而有效提高工作和服務水平的一種方式。檔案管理廣泛存在于各行各業中，通過檔案進行信息的整理與檢索大大提高了人們工作的效率和準確性。對財務工作中的檔案管理模式進行優化，不僅減少了財務工作人員的工作量和壓力，同時也為財務管理工作創造了更好的發展空間。

【關鍵詞】檔案管理;管理水平;財務管理工作;

引言

隨著科技時代的飛速發展，我們的生活每天充斥著大量復雜的信息，各種信息的更新速度也不可同日而語，為了有效進行信息分類與管理，就需要我們為不同的信息建立合理檔案，提高信息的儲存與利用效率。財務管理工作不論是在學校還是各類企業中，都占據著不可替代的重要地位，因此財務檔案管理工作更應該與時俱進，合理利用科技發展帶來的成果，做到檔案管理的網絡化、科學化，努力提升財務管理水平，使財務管理工作不再是令人頭疼的復雜問題。

一、財務檔案管理工作存在的問題

1.保管責任意識淡薄

財務檔案能夠客觀地反映社會的各種行為，尤其是對事業單位來說，它能為發生爭議和解決爭端提供很好的參考。另外，它還能為打擊和治理非法犯罪行為提供強有力的證明。然而，從當前的財務檔案管理工作來看，大部分機關的會計人員，包括領導干部在內，對財務檔案的管理工作并不十分重視。有的單位在財務檔案管理上沒有進行歸檔和歸類，只停留在傳統的管理水平上，有的單位雖然已經建立了財務信息檔案，但是由于分類不清，導致了整體的管理比較混亂。綜合以上種種現象，不難發現，導致財務檔案管理問題的根源在于有關部門對財務檔案的管理工作不夠重視。

2.管理制度不完善，管理工作缺乏系統性

隨著全球經濟一體化進程的加快，我國財政工作日益依賴于管理體制。但是，目前我國大部分的財政檔案管理機構在制度上存在著不完善、不規范、沒有統一的組織、協調、條理化、會計核算混亂、會計差錯等現象時有發生。例如，一些事業單位內部監督機制存在著漏洞，缺少對財務人員的制度制約，導致會計造假、帳外設賬等違規現象不斷發生。

3.管理人員缺乏專業的知識和技能

由于我國大部分事業單位的人力資源管理意識薄弱，加之節約開支的需求，對人才的專業素質要求相對較低，導致企業管理人員缺乏系統性、專業性知識儲備。此外，在知識日新月異、知識日新月異、行業對員工技術要求不斷提高的今天，行政人員的素質和工作的現實需求之間的矛盾日益突出。

二、做好財務檔案管理工作的策略

1.提升財務管理人員素質

財務管理人員自身的工作素養和工作能力很大程度上決定著財務管理水平的高低，為了有效提高財務檔案管理對財務管理工作的促進作用，做到檔案管理的規范化，各部門應該定期組織相關財務管理人員進行職業技能培訓。首先，應該提高財務管理人員的意識，使其樹立科學的財務管理意識，自覺學習現代信息技術、掌握現代化的檔案管理手段，利用科技發展的成果提高自己的工作效率;其次，還需要對財務管理人員的工作進行科學指導，可以請經驗豐富的工作人員與新手工作人員進行分享交流，傳授經驗、解答疑惑，使新手工作人員可以在工作中少走彎路，避免發生一些低級錯誤，造成不必要的損失;除此之外，財務管理人員自身也需要在工作過程中主動學習與發問，不斷積累、總結經驗，遇到困難不輕言放棄，爭取獲得自我能力的不斷提升[1]。

2.建立完善的檔案管理機制

在檔案管理過程中，應該構建起完善的管理機制，做到檔案管理的信息化，使檔案的查閱、更新等都能利用計算機高效完成，大大減少管理人員的工作量，避免一些不必要的時間和精力投入，提高工作效率。同時，有關部門應該充分保證工作的合理分配，各部門在管理過程中應該分工明確、權責清晰，使檔案管理的系統化成為常態，各成員都能在崗位上充分發揮自身優勢[2]。提高財務管理人員的地位，使他們能夠真正成為提高財務管理水平的主力軍，同時高權力意味著高責任，不論是學校、企業內部還是社會上、有關政府部門，都應該對財務工作起到監督作用。完善的檔案管理機制建立的過程，需要各方的不斷努力和配合，也需要在時代發展中不斷與時俱進，獲得更新。

3.積極創新、集思廣益創造檔案管理新思路

創新是人類社會之所以能由原始社會發展到現在的這個高度發達的現代社會的主要原因之一，任何事物的發展都離不開創新[3]。財務管理工作中的創新，包括技術創新、管理創新、制度創新和服務創新。技術創新要求提高信息管理的安全性和檔案監測機制，對不同類型的檔案進行分類儲存，對未完成填寫的檔案進行留存，同時根據實際操作中的突發情況設置應對方案。管理創新，要求管理人員規范信息數據的加工、流轉過程，定時進行檔案信息的安全檢查，利用現代化手段更新管理模式，提高檔案管理流程手續的效率。制度創新，要求學校、企業在國家信息安全管理制度的指導下，依據自身情況制定適合自己的相關制度，比如一個公司三年前的檔案管理制度肯定不會跟三年后一模一樣，這都要求管理制度要隨著時代發展和實際情況不斷更新。服務創新，則要求在財務檔案管理工作中充分考慮信息利用的需求，簡化信息查找的程序，為用戶提供準確又安全的信息。

三、結束語

在信息化高度發達的今天，如何合理利用財務檔案管理以提高管理工作水平更加成為財務管理工作的當務之急。財務管理部門更應該積極探索、努力創新財務管理工作發展的新道路，將理論與實踐結合，在實踐中不斷總結經驗，實現突破，做到管理方法科學化、管理制度時代化、管理人員素質現代化，讓檔案管理工作與學校、企業的發展一同進步，使檔案管理工作的發展真正成為工作進程中的關鍵一環，提高財務管理工作的安全性和準確性。

參考文獻：

[1]荊蕾. 關于做好財務檔案管理的若干思考.

[2]周瑩瑩. 信息化時代高校財務檔案管理創新研究[J]. 中國管理信息化， 2020， 23（22）：2.

[3]趙向瓊. 淺析做好信息化時代財務檔案管理工作[J]. 陜西檔案， 2020（4）：2.75292030-02C6-4668-BB2C-AE1672F03C37